L’organisation de ta vie, qu’elle soit personnelle ou professionnelle, est un processus continu. Notion et Evernote peuvent tous deux t’aider grandement, car ce sont deux des outils d’organisation les mieux notés aujourd’hui. Dans cet article, nous allons explorer leurs caractéristiques et leurs points forts, et voir lequel peut être l’outil idéal pour capturer des idées et suivre tous tes projets, en fonction de ton cas d’utilisation particulier.
Table des matières
- Notion vs. Evernote : Tableau de comparaison des fonctionnalités
- Pourquoi choisir Notion
- Pourquoi choisir Evernote
- Notion vs. Evernote : lequel est le meilleur ?
- 1. Notion est plus complet, mais la courbe d’apprentissage est plus raide
- 2. Evernote est plus convivial pour les débutants
- 3. Notion est plus adapté à la gestion de projets
- 4. Notion est meilleur pour les équipes et la collaboration
- 5. Evernote a de meilleures fonctions de recherche
- 6. Notion propose de l’IA générative
- 7. Notion a un plan gratuit bien meilleur
- Plan gratuit d’Evernote
- Conclusion
Notion vs. Evernote : Tableau de comparaison des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Notion | Evernote |
|---|---|---|
| Facilité d’utilisation | Plus puissant mais organisation plus complexe | Simple et intuitif |
| Interface utilisateur | Élégante, moderne, personnalisable | Traditionnelle, peut sembler encombrée |
| Courbe d’apprentissage | Modérée | Faible |
| Prise de notes | Texte riche, types multiples, expérience plus lente | Rapide, plusieurs types, fonction OCR |
| Projets et tâches | Construis ton propre flux de travail pour la gestion des projets/tâches | Fonctions de tâches simples |
| Structure de l’espace de travail | Blocs modulaires (texte, images, listes de tâches, bases de données, etc.) | Notes organisées en carnets/piles |
| Flexibilité | Élevée, création de divers systèmes de productivité | Bonne pour la prise de notes, limitée ailleurs |
| Sélecteur de pages Web | Simple, efficace, capture de texte et d’images | Plusieurs types de capture, pleine page, captures d’écran |
| Collaboration | Edition en temps réel, commentaires, @mentions, espaces de travail partagés | Partage de notes, commentaires de base |
| Disponibilité de la plateforme | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Limite de téléchargement de fichiers | 5 Mo avec l’offre gratuite | 60 Mo par mois avec l’offre gratuite |
| Caractéristiques spéciales | Modèles personnalisables, capacités AI | Recherche avancée, accès hors ligne |
| Expérience de l’application mobile | Moins intuitif, style web wrapper | Plus soignée, native pour les plates-formes |
| Intégrations | Nombre croissant d’intégrations tierces | Ecosystème d’intégration mieux établi |
| Tarifs | Plan gratuit ; payant à partir de 7,50 €/mois | Plan gratuit ; payant à partir de 14,99 $/mois |
Pourquoi choisir Notion
- Tu veux avoir un contrôle total sur l’apparence et le fonctionnement de ton espace de travail.
- Tu as besoin de plus que de simples notes ; des bases de données et des wikis seraient utiles.
- Les liens internes entre les idées et les pages sont importants pour toi.
- Tu aimes explorer les idées et les modèles de la communauté.
- Un plan gratuit avec de nombreuses fonctionnalités.
Pourquoi choisir Evernote
- Ton objectif principal est de prendre et d’organiser tous types de notes.
- Reconnaissance optique des caractères (OCR) pour les notes manuscrites.
- Accent mis sur la simplicité avec une interface épurée.
- Tu as largement recours à l’enregistrement de contenu sur le web.
- Tu as fréquemment besoin de travailler sur des notes sans accès à internet.
Notion vs. Evernote : lequel est le meilleur ?
Alors, qu’est-ce qui différencie vraiment Notion et Evernote ? Plongeons dans les fonctionnalités et philosophies de base qui rendent chaque outil unique.
1. Notion est plus complet, mais la courbe d’apprentissage est plus raide
Le point fort de Notion est sa capacité d’adaptation. Considère-le comme un ensemble de blocs de construction numériques – combinant du texte, des images, des bases de données, des listes de tâches et bien plus encore pour créer un espace de travail parfaitement adapté à tes besoins. Il est donc idéal pour les projets complexes, la gestion des connaissances ou le remplacement de plusieurs outils spécialisés.
Cependant, disons que cette flexibilité a un coût. Maîtriser Notion demande du temps et des efforts, car il y a beaucoup de fonctionnalités et de configurations potentielles à explorer, comme les tâches récurrentes. Mais le jeu en vaut la chandelle.
Evernote brille par sa mission principale : capturer et organiser des notes. Son interface donne la priorité à la création de notes rationalisées, à l’étiquetage et à de puissantes capacités de recherche. Tu peux facilement clipper des articles, des images et des fichiers directement à partir du Web dans tes carnets Evernote.
Contrairement à Notion, Evernote a une courbe d’apprentissage moins prononcée. Si ton principal besoin est de collecter et de gérer diverses notes, l’attention et la conception intuitive d’Evernote peuvent t’offrir une expérience d’utilisation plus fluide.
2. Evernote est plus convivial pour les débutants
L’attrait d’Evernote réside dans son approche simplifiée de la prise de notes et de l’organisation. L’interface est intuitive et se concentre sur l’essentiel, à savoir la création de notes, l’attribution de balises et l’utilisation de la puissante fonction de recherche pour les retrouver plus tard.
Bien que Notion offre une personnalisation poussée, cela peut être accablant pour les utilisateurs qui veulent une expérience de prise de notes simple et prête à l’emploi. Si tu préfères un outil qui fonctionne bien sans avoir à le bricoler, Evernote peut être un point de départ plus confortable.
Image par : Evernote
Avec Evernote, il te suffit de cliquer sur le bouton vert + Nouvelle note en haut du panneau de gauche, alors que Notion nécessite de créer d’abord une nouvelle page et de la personnaliser en fonction de tes besoins.
3. Notion est plus adapté à la gestion de projets
L’adaptabilité de Notion en fait une base puissante pour construire un système de gestion de projet personnalisé. Sa structure basée sur des blocs et ses capacités de base de données vont bien au-delà de l’accent mis sur la prise de notes par Evernote, te permettant de créer le flux de travail exact qui correspond aux besoins de ton projet. C’est pourquoi nous l’adorons !
Que tu préfères les tableaux Kanban, les calendriers ou les listes de tâches plus simples, Notion peut s’adapter ! Contrairement à Evernote, Notion te permet de centraliser non seulement les tâches, mais aussi les documents du projet, les wikis, les notes de réunion et d’autres ressources essentielles.
Image by : Notion wikis
Garde à l’esprit que si Notion offre un immense potentiel, la mise en place d’un système complet de gestion de projet nécessite une certaine configuration initiale. Tu devras peut-être explorer des modèles ou créer tes propres configurations personnalisées.
Evernote est une option plus simple pour le suivi de projet de base, et il lui manque la puissance et la flexibilité pour gérer des projets vraiment complexes.
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4. Notion est meilleur pour les équipes et la collaboration
Notion est meilleur pour la collaboration et le travail d’équipe. Voici ce qu’il offre :
- Collaboration en temps réel : Plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier la même page simultanément, en voyant les changements de chacun en temps réel. Cela facilite les séances de brainstorming, la prise de notes en direct lors des réunions et les mises à jour de projets.
- Commentaires et @mentions : Tu peux laisser des commentaires sur des blocs de contenu spécifiques et utiliser les @mentions pour avertir tes collègues, ce qui garantit que les discussions sont ciblées et exploitables.
- Espaces de travail partagés : Désigne des espaces de travail entiers pour des équipes ou des projets spécifiques. Contrôle l’accès avec des autorisations de partage granulaires pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
- Historique des pages : Notion suit les modifications des pages, ce qui te permet de revenir aux versions précédentes si nécessaire. Cela constitue un filet de sécurité pour l’édition collaborative.
- Personnalisation et polyvalence : Les équipes peuvent adapter leurs espaces de travail à leurs besoins et flux de travail spécifiques.
La conception d’Evernote, centrée sur les notes, rend la collaboration à grande échelle moins intuitive que celle de Notion. Les notes individuelles peuvent être partagées et des commentaires de base peuvent être ajoutés, mais Evernote ne permet pas de relier les notes ou les pages dans une structure d’espace de travail globale. Cela peut conduire à des informations dispersées et à la difficulté de suivre les progrès ou les discussions sur plusieurs notes.
Evernote ne dispose pas des autorisations granulaires et de l’organisation de l’espace de travail de Notion. Notion permet de créer des espaces d’équipe dédiés avec des contrôles d’accès affinés, ce qui garantit que les bonnes personnes voient les bonnes informations.
Image par : Notion: Collaboration et publication
Par essence, l’approche d’Evernote est plus simple, offrant moins de contrôle sur les personnes qui peuvent voir et modifier des ensembles spécifiques de contenu. Cela peut s’avérer problématique pour les projets complexes nécessitant différents niveaux d’accès.
5. Evernote a de meilleures fonctions de recherche
Parfois, nous ne nous arrêtons pas vraiment pour apprécier le temps qu’une bonne fonction de recherche peut nous faire gagner, surtout lorsque nous avons des centaines, voire des milliers d’éléments. C’est le cas de la fonction de recherche d’Evernote, qui est bien meilleure que celle de Notion. Voici ce qu’elle offre :
- Recherche avancée. Tu peux effectuer une recherche par titre, mots-clés, dates ou types de contenu (comme l’audio ou les images). Cela inclut la possibilité de rechercher dans les PDF, les documents Office, les images, les présentations et les documents scannés, ce qui le rend très efficace pour localiser des informations spécifiques dans un vaste ensemble de notes.
- Recherche dans l’écriture manuscrite (OCR). Une caractéristique unique d’Evernote est sa capacité à rechercher dans les notes manuscrites, les photos de tableaux blancs et les notes Post-It®. Cette capacité de reconnaissance de l’écriture est particulièrement utile pour ceux qui prennent souvent des notes manuscrites ou qui utilisent Evernote pour capturer des sessions de tableau blanc.
- Recherche alimentée par l’IA. Evernote a introduit la recherche alimentée par l’IA, qui permet aux utilisateurs de rechercher leurs notes à l’aide de requêtes en langage naturel. Cela signifie que tu peux poser des questions directes ou demander à Evernote de filtrer les notes pour toi, en recevant les résultats rapidement et de manière intuitive.
- Options de recherche avancées. La recherche d’Evernote propose des filtres et des opérateurs avancés. Cela te permet d’affiner ta recherche en utilisant des tags, des dates, des carnets de notes et bien plus encore, pour t’assurer de trouver précisément ce que tu cherches.
Image par Evernote : Trouvez exactement ce que vous cherchez
6. Notion propose de l’IA générative
Notion propose un abonnement à l’IA générative. Pour l’utiliser, il suffit d’appuyer sur la barre d’espace, et tu peux écrire une invite ou choisir l’action qui apparaîtra dans le menu déroulant. C’est aussi simple que cela. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités :
- Questions et réponses (Q&R): La fonctionnalité Q&A de Notion AI te permet d’extraire des informations et d’avoir un aperçu des wikis, des projets et des documents simplement en posant des questions.
- Aide à la rédaction et à la documentation: Notion AI aide les utilisateurs à surmonter le syndrome de la page blanche en les assistant dans la rédaction de documents. Elle peut générer des premières ébauches, réécrire le jargon technique pour une compréhension plus large, et même traduire le contenu dans plusieurs langues.
- Génération de contenu et résumé: L’IA de Notion peut analyser de grandes bases de données et produire des idées exploitables, des résumés et d’autres informations pertinentes. Par exemple, elle peut générer automatiquement des résumés de réunions ou distiller les points clés des appels de vente et des sessions de recherche.
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Image par : Notion AI
7. Notion a un plan gratuit bien meilleur
Le plan gratuit de Notion offre des fonctionnalités plus étendues. Voici ce que tu obtiens dans les deux applications :
Plan gratuit de Notion
- Nombre illimité de pages et de blocs
- Collaboration avec jusqu’à 10 invités
- historique des pages sur 7 jours
- Accès à une vaste bibliothèque de modèles gratuits
- Disponibilité multiplateforme illimitée
- Limité à 5 Mo par téléchargement de fichier
Plan gratuit d’Evernote
- Jusqu’à 50 notes et 1 carnet
- Limité à 60 Mo par mois
- taille maximale des notes : 25 Mo
- Tu ne peux l’utiliser que sur 2 appareils en même temps
Conclusion
Alors, lequel devrait être ton prochain outil ? La décision entre Notion et Evernote dépend entièrement de tes besoins spécifiques et de la façon dont tu envisages d’organiser tes projets.
- Tu peux choisir Notion si : tu veux un maximum de flexibilité, tu aimes créer des systèmes personnalisés et tu as besoin d’un environnement collaboratif complet.
- Tu peux choisir Evernote si: ton objectif principal est la prise de notes rapide, une recherche puissante et une interface simplifiée.
Prêt à faire passer ton organisation au niveau supérieur ?
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