Notion et Obsidian proposent deux approches différentes de la prise de notes : l’un est un espace de travail collaboratif tout-en-un, tandis que l’autre est une base de connaissances personnelle axée sur la confidentialité. As-tu besoin d’une collaboration optimale en équipe, ou préfères-tu avoir un contrôle total sur tes notes ? Cette comparaison détaillée t’aidera à choisir l’outil adapté à tes projets.
Notion vs. Obsidian en un coup d’œil
| Fonction | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| Utilisation principale | Espace de travail tout-en-un pour les notes, les bases de données, la gestion de projets et la collaboration. | Gestion des connaissances personnelles en mettant l’accent sur la protection de la vie privée et l’accès hors ligne |
| Interface utilisateur | Structure intuitive, hautement personnalisable, basée sur des blocs. | Minimaliste, axé sur l’édition Markdown et les connexions de notes. |
| Collaboration | Collaboration robuste avec l’édition en temps réel, les commentaires, les mentions et les espaces de travail partagés. | Collaboration native limitée ; nécessite des plugins tiers ou Obsidian Publish pour le partage. |
| Plates-formes | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Windows, macOS, Linux, iOS, Android |
| Accès hors ligne | Capacités hors ligne limitées ; conçu principalement pour une utilisation en ligne. | Grande capacité hors ligne; toutes les données sont stockées localement par défaut. |
| Collaboration en temps réel | Oui, il prend en charge la collaboration en temps réel avec plusieurs utilisateurs. | Pas de fonctions natives de collaboration en temps réel |
| Graphique de connaissances | Pas de fonction graphique de connaissance de la langue maternelle | Oui ; représentation visuelle des connexions de notes via une vue graphique dynamique. |
| Backlinking (liens entrants) | Oui ; prend en charge les backlinks pour les liens vers les notes | Oui ; fonction principale avec un backlinking solide et un lien bidirectionnel. |
| Synchronisation entre les appareils | Oui ; synchronisation entre les appareils compatibles avec Internet | Non disponible dans la version gratuite ; nécessite le module complémentaire Obsidian Sync pour la synchronisation entre les appareils. |
| Support API | Oui ; offre une API publique pour les intégrations | Oui ; prend en charge les plugins communautaires et les API pour la personnalisation. |
| Support de modèle | Large gamme de modèles disponibles pour divers cas d’utilisation. | Prise en charge limitée des modèles natifs ; des plugins communautaires peuvent étendre les fonctionnalités. |
| Prise en charge de Markdown | Oui ; prend en charge le format Markdown | Oui ; utilise principalement Markdown pour la prise de notes. |
| Options d’importation de fichiers | Prend en charge plusieurs types de fichiers et l’intégration avec d’autres apps. | Prend principalement en charge les fichiers Markdown (.md) ; d’autres formats peuvent nécessiter des plugins. |
| Publie les notes sous forme de sites Web | Oui ; permet de publier des pages sur le web | Oui ; avec Obsidian Publish (module complémentaire payant) |
| Assistant AI | Oui ; Notion AI disponible en complément pour améliorer la productivité. | Pas de fonction native d’assistant d’intelligence artificielle |
| Intégrations et plugins | S’intègre à plus de 117 outils tels que Figma, Trello, GitHub, Slack, Zoom, etc. | Offre plus de 2 000 plugins communautaires pour la personnalisation ; pas d’intégrations natives mais elles peuvent être étendues. |
| Sécurité | Données cryptées en transit et au repos ; offre une vérification en deux étapes. | Notes stockées localement ; cryptage AES-256 si elles sont stockées dans un nuage ; l’utilisateur conserve un contrôle total sur les données. |
| Options d’exportation | Capacités d’exportation limitées ; les exportations Markdown peuvent perdre une partie de la mise en forme et de la structure. | Exportation transparente ; les notes sont enregistrées sous forme de fichiers Markdown, en conservant les liens et la structure. |
| Prix | – Plan gratuit – Plus : 11,50 €/utilisateur/mois – Entreprise : 17 €/utilisateur/mois – Entreprise : Prix personnalisé – Notion AI : 9,50 €/utilisateur/mois (add-on) | – Gratuit pour un usage personnel – Commercial : 50 $/utilisateur/an – Obsidian Sync : 5 $/mois pour un magasin, 10 $/mois pour plusieurs magasins – Obsidian Publish : 10 $/site/mois |
Raisons de choisir Notion
- Espace de travail tout-en-un : prise de notes, gestion de projets et fonctions de base de données.
- Interface conviviale
- Hautement personnalisable grâce à un large éventail de modèles.
- Fonctions de collaboration avancées avec édition en temps réel
- Assistance IA intégrée
- Plusieurs intégrations d’API, telles que Slack, Google Drive et Asana.
Raisons de choisir Obsidian
- Stockage local des données pour améliorer la confidentialité
- Fonction Knowledge Graph pour une représentation visuelle des relations entre les notes
- Nombreuses options de plug-in
- Interface personnalisable + CSS personnalisé
- Conception minimaliste avec un environnement sans distraction
- Excellente fonctionnalité hors ligne
Expérience de l’utilisateur
Notion peut sembler complexe au premier abord, mais son interface est facile à utiliser et te permet de presque tout personnaliser.
Son design visuellement attrayant est épuré et intuitif, ce qui le rend accessible aux utilisateurs de tous les niveaux techniques. La plateforme présente un espace de travail élégant, où la structure basée sur des blocs simplifie la création et l’organisation du contenu.
La flexibilité et la variété des fonctions offertes par Notion peuvent être une arme à double tranchant. Pour les nouveaux utilisateurs, l’abondance d’options peut signifier une courbe d’apprentissage plus raide lorsqu’ils naviguent dans les différentes fonctionnalités.
Certains utilisateurs ont également souligné que l’interface utilisateur peut devenir encombrée en cas d’utilisation prolongée, ce qui pourrait affecter l’expérience globale de l’utilisateur.
“La mise en place de pages et de bases de données nécessite de comprendre comment les différents éléments fonctionnent ensemble, ce qui peut prendre du temps à apprendre.”
–Nora
Malgré ces difficultés, les atouts de Notion en matière de polyvalence et de collaboration en font un choix convaincant pour ceux qui recherchent un outil complet pour gérer les projets professionnels et personnels.
En revanche, Obsidian donne la priorité à la simplicité et à l’efficacité dans son expérience utilisateur.
L’application est conçue avec une interface propre et épurée, offrant un environnement sans distraction pour la prise de notes et la gestion des connaissances.
Cette approche minimaliste est particulièrement attrayante pour les utilisateurs qui préfèrent une expérience rationalisée sans les extras des plateformes plus complexes.
L’expérience utilisateur d’Obsidian est centrée sur son système de liens bidirectionnels, le graphe de connaissances et la fonction Canvas.
Ces outils améliorent l’organisation et la navigation des notes, permettant aux utilisateurs de visualiser les connexions et de construire un réseau de connaissances complet.
“J’utilise Obsidian principalement comme un outil de réflexion et de créativité, et le tableau me permet de voir des notes ou des pensées à côté d’autres qui n’auraient autrement aucun rapport, et je trouve que cela stimule souvent des idées entièrement nouvelles.”
Il convient également de noter qu’Obsidian a des capacités hors ligne plus importantes que Notion, car il est basé localement.
Bien que Notion puisse fonctionner hors ligne, il présente de nombreuses limitations. Cependant, au moment où nous écrivons ces lignes, les développeurs sont en train de construire un mode hors ligne complet.
Prise de notes
L’approche de Notion en matière de prise de notes est très polyvalente, permettant une variété de formats et de styles à l’aide de multiples modèles prédéfinis créés par les développeurs et les utilisateurs.
👉 En savoir plus : Les 30 meilleurs modèles de Notion gratuits
Tu peux créer des pages qui agissent comme des notes individuelles, qui peuvent ensuite être organisées dans une structure hiérarchique avec des bases de données, des dossiers, des étiquettes et bien d’autres propriétés.
La plateforme utilise un système basé sur les blocs, où chaque élément de contenu, qu’il s’agisse d’un texte, d’une image ou d’un fichier intégré, est traité comme un bloc.
De plus, l’éditeur de texte enrichi de Notion prend en charge divers éléments multimédias tels que les images, les vidéos et les incorporations web, ce qui rend l’expérience de prise de notes dynamique et visuellement attrayante.
Tu peux également stocker du contenu provenant de plus de 500 services intégrables.
Obsidian adopte une approche différente, en se concentrant sur les fichiers Markdown en texte brut pour la prise de notes. Cela peut plaire à ceux qui préfèrent une expérience directe, centrée sur le texte.
Markdown est un langage de balisage léger qui permet de formater facilement le texte, ce qui le rend adapté aux utilisateurs qui donnent la priorité à l’écriture et à l’organisation plutôt qu’aux éléments visuels.
L’une des principales caractéristiques de la prise de notes d’Obsidian est l’accent mis sur l’établissement de liens entre les notes. Tu peux créer des liens bidirectionnels entre les notes, formant ainsi un réseau d’idées interconnectées, qui est représenté visuellement dans le graphe de connaissances.
Cette fonction est particulièrement utile pour créer des wikis, des projets de recherche ou des bases de connaissances personnelles, où les relations entre les notes sont aussi importantes que les notes elles-mêmes.
Bien que l’interface utilisateur d’Obsidian soit plus minimaliste que celle de Notion, elle offre un environnement sans distraction, idéal pour les sessions d’écriture concentrées.
Le vaste système de modules complémentaires de la plateforme améliore encore l’expérience de prise de notes en ajoutant des fonctionnalités telles que des thèmes personnalisés, des éditeurs améliorés et des outils d’organisation supplémentaires.
Organisation
Prendre d’excellentes notes est important, mais les organiser est essentiel.
Notion utilise plusieurs options d’affichage, notamment
- Listes
- Calendriers
- Les conseils d’administration
- Galeries
Chacune de ces vues repose sur des informations provenant d’une base de données spécifique qui peut être récupérée pour afficher les notes et les informations exactement comme tu le souhaites.
Elles peuvent être personnalisées dans les moindres détails, de sorte qu’elles n’affichent que des données spécifiques grâce à des filtres. En fait, l’utilisation de différentes vues pour la même base de données est l’un des meilleurs cas d’utilisation de Notion.
De plus, les notes peuvent être liées et même synchronisées pour mettre automatiquement à jour les informations si elles se trouvent dans des sections différentes, ce qui permet de gagner du temps.
Obsidian fonctionne sur un modèle de stockage local, conservant tes notes en toute sécurité sur ton appareil, ce qui constitue un élément clé de différenciation par rapport au système de Notion basé sur le cloud.
Son plus grand avantage organisationnel est, encore une fois, le graphe de connaissances, qui interconnecte les notes par des liens bidirectionnels.
Cette fonction est précieuse pour relier plusieurs notes à une idée centrale et les garder visuellement organisées, ce que Notion ne peut pas faire de cette façon.
Enfin, Obsidian intègre un bouton rapide pour ajouter une note pour aujourd’hui, ce qui est toujours utile lorsque tu veux noter rapidement quelque chose.
Collaboration
Notion excelle dans les capacités de collaboration et de partage de notes, ce qui en fait un choix supérieur pour les projets d’équipe et les environnements de travail dynamiques et collaboratifs.
La plateforme permet d’éditer et de commenter en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, ce qui est particulièrement bénéfique dans les situations de travail à distance.
La force de Notion réside dans sa capacité à fournir des espaces de travail partagés où les membres de l’équipe ayant des rôles et des autorisations différents peuvent collectivement modifier, commenter et consulter des documents.
Tu peux facilement partager des liens vers leurs espaces de travail avec d’autres personnes, ce qui renforce l’aspect collaboratif.
En revanche, les fonctions de collaboration d’Obsidian sont plus limitées que celles de Notion.
Obsidian n’offre pas de capacités natives de collaboration en temps réel. Cependant, il permet aux utilisateurs de partager leurs notes avec d’autres personnes grâce à Obsidian Publish.
Il permet aux utilisateurs de partager leurs fichiers Markdown au format texte ou PDF, mais ses fonctions de collaboration semblent plus limitées.
Enfin, les utilisateurs peuvent partager l’URL publique de leurs coffres-forts Obsidian, mais cela convient davantage à la publication de notes à un public plus large qu’à l’édition collaborative en temps réel.
AI
Notion a adopté cette tendance avec Notion AI, tandis qu’Obsidian n’a pas encore introduit de fonctionnalités natives alimentées par l’IA.
Notion AI est un outil intégré conçu pour aider les utilisateurs à générer du contenu, à résumer des notes, à améliorer la rédaction et à automatiser des tâches. Les principales caractéristiques comprennent :
- Génération de contenu. Rédige instantanément des articles de blog, des courriels ou des rapports en te basant sur des invites.
- Résume les textes. Condense rapidement de longs documents ou des notes de réunion en points clés.
- Améliorations grammaticales et stylistiques. Suggestions basées sur l’IA pour améliorer la clarté et la lisibilité.
- Automatisation des tâches. Génère des listes de tâches, des agendas de réunions et des flux de travail structurés.
Notion AI améliore considérablement la productivité en réduisant le temps passé à créer et à organiser du contenu, ce qui en fait un outil précieux pour les utilisateurs qui traitent quotidiennement de grandes quantités d’informations.
“Les résumés de Notion AI ne peuvent pas remplacer le cerveau humain, mais ils peuvent certainement t’aider à faire ton travail plus rapidement.”
–Notta
👉 En savoir plus: Notion AI vs. ChatGPT
Contrairement à Notion, Obsidian ne dispose pas d’une fonction IA native.
Cependant, la communauté Obsidian a développé des plugins alimentés par l’IA qui s’intègrent à des services externes tels que les modèles GPT d’OpenAI. Ces plugins permettent aux utilisateurs de
- Automatise les flux de travail de prise de notes avec des résumés et des suggestions générés par l’IA.
- Utilise l’IA pour l’expansion du texte et la recherche de connaissances.
- Améliore la fonctionnalité de recherche en améliorant la façon dont les informations sont extraites des notes liées.
Obsidian donnant la priorité au stockage local et à la confidentialité, les utilisateurs doivent opter pour des fonctions d’IA via des solutions tierces, ce qui garantit qu’ils gardent le contrôle de leurs données.
Sécurité et confidentialité
Selon une enquête menée auprès de 1029 adultes américains, près de la moitié (45,3 %) ont stocké des données sensibles dans des applis de prise de notes. La majorité (58,2 %) des personnes interrogées ignoraient que de nombreuses applis de prise de notes ne cryptent pas les notes par défaut.
Ce manque de sensibilisation souligne l’importance de choisir des applications de prise de notes qui donnent la priorité à la sécurité et offrent un chiffrement de bout en bout.
Tout d’abord, Notion stocke toutes les données dans le cloud, ce qui signifie que tes notes, tes bases de données et tes projets sont accessibles depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet.
Cette configuration permet une collaboration optimale, mais signifie aussi que tes données sont stockées sur les serveurs de Notion.
- Chiffrement: Notion chiffre les données en transit et au repos, ce qui garantit une protection contre les accès non autorisés.
- Authentification à deux facteurs (2FA): les utilisateurs peuvent activer l’authentification àdeux facteurs pour une sécurité de compte supplémentaire.
- Problèmes potentiels de confidentialité: comme tes notes sont stockées sur des serveurs externes, les utilisateurs soucieux de leur vie privée peuvent se méfier du stockage par des tiers.
Pour les entreprises et les équipes, Notion offre une sécurité de niveau entreprise, y compris la conformité aux normes industrielles telles que SOC 2 et GDPR. Cependant, tu dois t’appuyer sur l’infrastructure cloud de Notion pour assurer la sécurité de tes données.
Obsidian, en revanche, est conçu pour une confidentialité totale, en stockant toutes les notes localement sur ton appareil. Cela signifie que :
- Tes données t’appartiennent. Tes notes ne quittent jamais ton appareil, sauf si tu choisis de les synchroniser par l’intermédiaire d’un service tiers.
- Aucun compte n’est nécessaire. Contrairement à Notion, tu n’as pas besoin de t’inscrire à un compte, ce qui réduit l’exposition des données.
- Cryptage de bout en bout (facultatif). Si tu utilises Obsidian Sync (un module complémentaire payant), tes notes sont protégées par un cryptage AES-256.
“Obsidian a une forte éthique en matière de protection de la vie privée. J’aime le fait que rien ne soit stocké sur des serveurs situés dans on ne sait où.”
–Robert Buscher
Comme Obsidian ne s’appuie pas sur le stockage dans le cloud par défaut, il offre plus de confidentialité, mais ne dispose pas de sauvegardes intégrées. Les utilisateurs qui souhaitent une synchronisation dans le cloud doivent configurer manuellement des services comme iCloud, Google Drive ou Obsidian Sync.
Conclusion
Essentiellement, Notion brille en tant qu’espace de travail polyvalent et collaboratif, idéal pour les équipes et les projets complexes, tandis qu’Obsidian excelle dans la gestion des connaissances personnelles en mettant l’accent sur la confidentialité et les notes interconnectées.
Ton choix dépend de tes priorités : puissance collaborative et flexibilité avec Notion, ou création de connaissances personnelles et sécurisées avec Obsidian.
Cependant, si tu choisis Notion, tu peux encore améliorer ses capacités en l’intégrant à 2sync. En synchronisant de manière transparente Notion avec des outils tels que Google Calendar et Todoist, 2sync assure la consolidation de toutes tes tâches et de tous tes événements, rationalisant ainsi ton flux de travail et maximisant ta productivité au sein de l’écosystème Notion.
