Les meilleurs modèles Notion pour la gestion de projet en 2026 sont Projets et tâches pour bien démarrer, Ultimate Tasks pour la productivité individuelle, et le Diagramme de Gantt pour la planification visuelle des délais. Les trois sont gratuits. Vous trouverez ci-dessous huit modèles couvrant les tableaux Kanban, les sprints Agile, les diagrammes de Gantt, les feuilles de route produit, les flux de travail freelance et les suites multi-projets avancées, afin de choisir celui qui correspond à la taille de votre équipe et à votre méthodologie sans repartir de zéro.
Le moteur de bases de données de Notion gère bien le suivi des tâches, les vues, les filtres et les relations, au point de remplacer des outils dédiés comme Asana, Jira ou ClickUp pour de nombreuses équipes. La contrepartie : le temps de configuration initial. Un bon modèle supprime entièrement cet obstacle.
Vue d'ensemble
| Modèle | Idéal pour | Prix | Note |
|---|---|---|---|
| Projets et tâches | Bien démarrer | Gratuit | 4,82/5 |
| Ultimate Tasks | Productivité individuelle | Gratuit | 4,84/5 |
| Tableau Kanban | Flux de travail visuels | Gratuit | 4.85/5 |
| Agile Project Management | Équipes Scrum | Gratuit | 4,77/5 |
| Diagramme de Gantt | Planification des délais | Gratuit | 4,78/5 |
| Feuille de route produit | Lancements produit | Gratuit | 4.85/5 |
| Freelancer Project Management | Travail client indépendant | Gratuit | 4,99/5 |
| Project Management Suite | Équipes avancées | 29 $ | N/A |
Comment choisir le bon modèle Notion de gestion de projet
Le bon modèle dépend de trois facteurs : la taille de votre équipe, votre méthodologie et les vues dont vous avez le plus besoin.
- Seul ou en petite équipe avec des tâches simples : commencez avec Projets et tâches ou Ultimate Tasks. Les deux reposent sur une approche base de données avec des vues filtrées (Aujourd'hui, Cette semaine, Par projet) qui gardent le travail quotidien visible sans surcharge.
- Flux de travail Kanban ou Scrum : si votre équipe déplace des cartes entre colonnes (À faire, En cours, Terminé), optez pour le tableau Kanban. Si vous organisez des sprints avec des backlogs et des rétrospectives, le modèle Agile convient mieux.
- Chronologie et dépendances : quand les délais et le séquençage comptent plus que les colonnes de statut, utilisez le modèle Diagramme de Gantt. Sa vue chronologique affiche les tâches chevauchantes et les dépendances d'un coup d'œil, en alternative légère à des outils comme Microsoft Project.
- Indépendants jonglant avec plusieurs clients : le modèle Freelancer Project Management regroupe livrables, échéances et suivi des paiements par client en un seul endroit.
- Grandes équipes avec des processus complexes : Project Management Suite regroupe tableaux de bord, indicateurs KPI, feuilles de temps et notes de réunion dans un système unique. Il coûte 29 $, mais remplace plusieurs outils distincts.
1. Projets et tâches : idéal pour commencer
| Avis | Auteur |
|---|---|
| 4,82/5 (8K+) | Notion |
Le modèle de démarrage officiel de Notion pour la gestion de projet. Il est livré avec deux bases de données liées, Projets et Tâches, connectées par des relations afin que chaque tâche remonte automatiquement à son projet parent.
D'emblée, vous disposez des vues tableau, tableau Kanban et chronologie, ainsi que des propriétés pour les responsables, les dates d'échéance, les priorités, les étiquettes et le statut. Une section de synthèse intégrée suit le débit hebdomadaire de l'équipe et la charge de travail par personne.
Pourquoi choisir Projets et tâches ? Il est maintenu par l'équipe Notion, ce qui garantit sa compatibilité avec les mises à jour de la plateforme. Si vous n'avez jamais utilisé Notion pour le suivi de projet, c'est le point de départ le plus sûr : opérationnel en quelques minutes et personnalisable au fil de vos besoins.
Fonctionnalités clés :
- Bases de données Projets et Tâches liées avec rollups automatiques
- Vues multiples : tableau, Kanban, chronologie et calendrier
- Synthèse de charge de travail affichant les tâches par responsable
- Compatible avec Notion AI pour les mises à jour de statut et les suggestions de tâches
2. Ultimate Tasks : idéal pour la productivité individuelle
| Avis | Auteur |
|---|---|
| 4,84/5 (1,2K+) | Thomas Frank |
Créé par Thomas Frank, l'un des créateurs Notion les plus reconnus avec des millions d'abonnés YouTube couvrant les systèmes de productivité. Ultimate Tasks combine une base de données de tâches principale avec des vues filtrées intelligentes : Boîte de réception, Aujourd'hui, Demain et 7 prochains jours.
Le modèle remplace les applications de liste de tâches en connectant les tâches à une base de données Projets via des relations. Vous pouvez basculer entre une liste quotidienne simple et un tableau organisé par projet sans dupliquer aucune entrée.
Pourquoi choisir Ultimate Tasks ? C'est ce qui se rapproche le plus d'une application dédiée comme Todoist à l'intérieur d'un espace de travail Notion. Les vues filtrées vous montrent uniquement ce qui compte maintenant, tandis que la base de données complète garde tout organisé en arrière-plan.
Fonctionnalités clés :
- Vues filtrées intelligentes : Boîte de réception, Aujourd'hui, Demain, 7 prochains jours
- Base de données Projets liée avec vues Kanban et tableau
- Sous-tâches, tâches récurrentes et niveaux de priorité
- Fonctionnalité « tâches froides » pour masquer les éléments inactifs et réduire l'encombrement visuel
3. Tableau Kanban : idéal pour les flux visuels
| Avis | Auteur |
|---|---|
| 4.85/5 (1K+) | Notion |
Si votre équipe raisonne en colonnes (À faire, En cours, Terminé), ce modèle offre un tableau Kanban propre dès le départ. L'approche reprend celle d'outils comme Trello : déplacez les cartes de tâches entre colonnes au fil de l'avancement, et ajoutez autant d'étapes intermédiaires (Révision, QA, Bloqué) que votre flux de travail le nécessite.
Le Tableau Kanban est l'un des modèles les plus utilisés sur la plateforme Notion. L'intégration IA aide à générer des résumés de tâches et à suggérer les prochaines étapes à partir des descriptions des cartes.
Pourquoi choisir le Tableau Kanban ? Il fonctionne immédiatement sans aucune configuration. Si vous utilisez déjà un système Kanban dans Trello ou Asana et souhaitez tout consolider dans Notion, ce modèle correspond au modèle mental que vous connaissez.
Fonctionnalités clés :
- Vue Kanban avec colonnes de statut personnalisables
- Intégration Notion AI pour les résumés et suggestions de tâches
- Facilement extensible avec des propriétés supplémentaires (responsables, dates, étiquettes)
- Adapté aussi bien aux flux de travail individuels qu'aux petites équipes
4. Agile Project Management : idéal pour les équipes Scrum
| Avis | Auteur |
|---|---|
| 4,77/5 (515+) | Notion |
Ce modèle structure le travail en cycles de sprint avec un backlog, un tableau de sprint actif et une archive des éléments terminés. C'est ce qui se rapproche le plus d'un Jira léger dans Notion sans modules externes.
La vue chronologique de sprint affiche le séquençage des itérations sur plusieurs semaines, ce qui aide à planifier la capacité et à repérer les goulots d'étranglement avant qu'ils surviennent. Les tâches passent du backlog au sprint actif, puis progressent dans les colonnes de statut (À faire, En cours, Révision, Terminé) au fil du travail de l'équipe.
Pourquoi choisir la Gestion de projet Agile ? Les outils Agile dédiés comme Jira facturent par utilisateur et ajoutent une complexité dont beaucoup d'équipes n'ont pas besoin. Ce modèle vous offre la planification de sprints, les backlogs et le suivi des itérations à l'intérieur de l'espace de travail Notion que vous utilisez déjà, sans coût supplémentaire.
Fonctionnalités clés :
- Tableau de sprint avec gestion du backlog et planification des itérations
- Vue chronologique pour le séquençage des sprints et la planification de capacité
- Cycle de vie complet du sprint : backlog, actif, terminé
- Compatible avec Notion AI pour la rédaction automatique des éléments et résumés de sprint
5. Gantt chart (w/ Notion AI) : idéal pour la planification des délais
| Avis | Auteur |
|---|---|
| 4,78/5 (729+) | Notion |
Ce modèle répond à l'une des questions les plus fréquentes sur Notion : prend-il en charge les diagrammes de Gantt ? Oui. La vue chronologique affiche les tâches sous forme de barres horizontales sur un calendrier, avec des dates de début, des dates de fin et des liens de dépendance.
Le modèle est livré avec plusieurs vues liées : une chronologie principale, un tableau de priorités et un tableau Kanban par statut. Vous pouvez basculer entre elles pour voir le même projet sous différents angles sans dupliquer les données.
Pourquoi choisir le Diagramme de Gantt ? Quand les délais et le séquençage des tâches comptent plus que les colonnes de statut, une vue chronologique offre une visibilité qu'un tableau Kanban ne peut pas procurer. Les consultants, les agences et les responsables d'équipe qui présentent des plannings à des parties prenantes trouveront ce format plus utile qu'une liste de tâches simple.
Fonctionnalités clés :
- Chronologie visuelle affichant toutes les tâches avec dates de début et de fin
- Cartographie des dépendances entre tâches séquentielles
- Vues multiples liées : chronologie, tableau de priorités, Kanban
- Intégration Notion AI pour les résumés de statut et suggestions de tâches
6. Feuille de route produit : idéal pour les lancements
| Avis | Auteur |
|---|---|
| 4.85/5 (1K+) | Notion |
Autre modèle officiel gratuit, la Feuille de route produit connecte deux bases de données (Projets et Tâches) en mettant l'accent sur les phases de lancement plutôt que sur la gestion quotidienne des tâches. Elle inclut une vue chronologique pour séquencer les versions, une vue tableau pour le suivi des statuts, un calendrier de lancement marketing, une feuille de route Entreprise et un tableau Kanban.
La structure convient particulièrement quand vous devez communiquer l'avancement à des parties prenantes intéressées par les jalons et les phases plutôt que par le statut des tâches individuelles. Chaque projet regroupe son pourcentage d'achèvement des tâches, ce qui vous permet de voir en un coup d'œil à quel point un lancement est proche.
Pourquoi choisir la Feuille de route produit ? Elle est conçue pour la couche de planification au-dessus des tâches quotidiennes : la vue « quoi sort quand et pourquoi » dont les chefs de produit, les fondateurs et les responsables d'équipe ont besoin. Si votre défi consiste à coordonner plusieurs lancements ou versions de fonctionnalités plutôt qu'à suivre des tâches individuelles, commencez ici.
Fonctionnalités clés :
- Bases de données Projets et Tâches liées centrées sur les phases de lancement
- Vues chronologique, tableau et Kanban
- Calendrier de lancement marketing pour coordonner les annonces
- Vue feuille de route Entreprise pour la planification à haut niveau
7. Freelancer Project Management : idéal pour les indépendants
| Avis | Auteur |
|---|---|
| 4,99/5 (720+) | LD |
Ce modèle est conçu pour les personnes qui jonglent avec plusieurs projets clients en même temps. Il regroupe livrables, échéances et paiements par projet, trois éléments que les freelances répartissent généralement entre plusieurs outils distincts.
La structure est volontairement simple : un tableau de projets lié à des listes de contrôle de tâches, avec une section de synthèse financière pour le suivi des revenus. Pas de planification de sprint, pas de vues complexes. Juste un système épuré qui correspond à la façon dont les travailleurs indépendants organisent réellement leur journée.
Pourquoi choisir Freelancer Project Management ? La plupart des modèles de gestion de projet supposent que vous faites partie d'une équipe. Celui-ci est conçu autour de la réalité du freelance : plusieurs clients, des délais qui se chevauchent et la nécessité de suivre à la fois la livraison et le paiement en un seul endroit.
Fonctionnalités clés :
- Tableau de projets avec nom du client, calendrier et statut par projet
- Listes de contrôle de tâches liées à chaque projet pour le suivi des livrables
- Section de synthèse financière pour le suivi des revenus par projet
- Structure simple et légère conçue pour les opérateurs en solo
8. Project Management Suite : idéal pour les équipes avancées
| Avis | Auteur |
|---|---|
| N/A | ManagerHacks par Mona |
Le seul modèle payant de cette liste, et le plus complet. Project Management Suite regroupe tableaux de bord, gestion des tâches, notes de réunion, chartes de projet, suivi des KPI et feuilles de temps dans un système Notion unique à 29 $. Il couvre ce que de nombreuses équipes répartiraient sinon sur trois ou quatre outils distincts.
Le modèle est conçu par une professionnelle certifiée en gestion de projet (PMP), ce qui se reflète dans la structure : il suit des cadres établis (matrices RACI, suivi OKR, registres de risques) plutôt que d'improviser sa propre approche. À 29 $, il coûte moins cher qu'un seul mois de la plupart des logiciels de gestion de projet dédiés.
Pourquoi choisir Project Management Suite ? Si vous avez besoin de plus que du suivi de tâches (allocation de ressources, suivi du temps, rapports aux parties prenantes et notes de réunion), ce modèle les offre à l'intérieur de Notion. Le coût initial remplace des abonnements récurrents à des outils comme Monday.com ou Wrike.
Fonctionnalités clés :
- Tableau de bord portfolio avec santé et avancement des projets
- Suivi des KPI, feuilles de temps et vues d'allocation des ressources
- Notes de réunion et modèles de charte de projet
- Registre des risques et matrice RACI pour la gouvernance formelle des projets
Gardez vos tâches de projet synchronisées entre les applications
Un modèle Notion de gestion de projet vous offre une base solide. Mais si votre équipe utilise Google Agenda pour les réunions et Todoist pour les tâches personnelles, les échéances finissent par être dispersées entre les applications. Les mettre à jour manuellement fait perdre du temps et introduit des erreurs.
2sync connecte votre base de données de projet Notion à Google Agenda, Todoist et Outlook avec une synchronisation bidirectionnelle. Quand une date d'échéance de tâche change dans Notion, elle se met à jour automatiquement dans votre calendrier, et inversement. La correspondance de champs vous permet de contrôler exactement les propriétés synchronisées : titre, dates, statut, priorité ou tout champ personnalisé.
Synchronisez vos tâches de projet Notion
Connectez votre base de données Notion à Google Agenda, Todoist ou Outlook. Les modifications se mettent à jour automatiquement dans les deux sens.
FAQ
Peut-on utiliser Notion pour la gestion de projet gratuitement ?
Oui. Sept des huit modèles de ce guide sont entièrement gratuits, dont les modèles officiels Notion Projets et tâches, Tableau Kanban, Gestion de projet Agile, Diagramme de Gantt et Feuille de route produit. Le plan gratuit de Notion prend en charge un nombre illimité de pages, et la plupart des modèles de gestion de projet fonctionnent sans abonnement Notion payant.
Notion est-il adapté à la gestion de projet par rapport à Asana ou Jira ?
Notion est plus flexible et moins cher qu'Asana ou Jira, mais demande plus de configuration initiale. Il convient mieux aux équipes qui utilisent déjà Notion comme espace de travail et souhaitent consolider leurs outils. Les applications de gestion de projet dédiées offrent des fonctionnalités plus avancées pour les flux Agile, le suivi du temps et la gestion des ressources. Pour les équipes ayant principalement besoin du suivi des tâches, des tableaux Kanban et des chronologies, Notion fait bien le travail.
Notion prend-il en charge les diagrammes de Gantt ?
Oui. La vue Chronologie de Notion fonctionne comme un diagramme de Gantt, affichant les tâches sous forme de barres horizontales avec des dates de début et de fin. Le modèle officiel Diagramme de Gantt ajoute la cartographie des dépendances et les vues de priorités par-dessus la chronologie. C'est une alternative légère à des outils comme Microsoft Project ou Smartsheet.
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser un modèle Notion de gestion de projet ensemble ?
Oui. Notion prend en charge la collaboration en temps réel. Partagez l'espace de travail avec votre équipe et chacun peut consulter et modifier la même base de données de projet simultanément. Les propriétés de responsable permettent de distribuer les tâches, et les vues filtrées permettent à chaque personne de voir uniquement sa propre charge de travail.
Comment synchroniser les tâches de projet Notion avec Google Agenda ?
Notion ne transfère pas nativement les dates vers Google Agenda. Utilisez 2sync pour connecter votre base de données de projet Notion à Google Agenda avec une synchronisation bidirectionnelle. Les dates d'échéance des tâches apparaissent comme des événements de calendrier, et les modifications dans l'une ou l'autre application se mettent à jour automatiquement. Vous pouvez également synchroniser avec Todoist et Outlook.
