Notion n’est pas toujours perçu comme la première option pour les listes de tâches. Cependant, son noyau de base de données, ses multiples vues et ses automatisations sans friction lui permettent de surpasser de nombreuses applications dédiées à la gestion des tâches. Choisissez l’un de ces modèles de liste de tâches Notion, épargnez-vous les tracas de configuration et commencez à cocher vos tâches en un rien de temps.
Aperçu rapide
| Modèle | Atout | Prix |
|---|---|---|
| To-do List | Tableau officiel des participants | Free |
| Task List | Tableau Kanban avec colonnes de statut | Free |
| Advanced To-Do List | Suivi de complétion & tableau de bord multi-vues | Free |
| Weekly To-Do List | Planification visuelle de la semaine | Free |
| To-Do List Calendar | Vue calendrier avec générateur de routine | Free |
| Simple Notes Board | Notes rapides sans date | Free |
| Personal Task HQ | Tableau de bord complet projets + habitudes + Pomodoro | $9 |
Comment optimiser la gestion des tâches sur Notion ?
Certain·e·s utilisateur·rice·s estiment que Notion n’est pas le meilleur choix pour la gestion des tâches.
Nous ne partageons pas cet avis ; il suffit de l’optimiser et d’utiliser l’un des meilleurs modèles de liste de tâches Notion que nous vous présentons ci-dessous.
Le fait est que Notion est parfaitement adapté aux listes de tâches, mais il propose également d’autres fonctionnalités complexes qui peuvent alourdir votre utilisation, surtout si vous ajoutez des éléments superflus. Pour éviter cela, vous pouvez :
- Dupliquer un modèle minimaliste : commencez par un modèle de liste de tâches léger plutôt qu’un tableau de bord surchargé.
- Nettoyer régulièrement la base de données : archivez ou supprimez les tâches anciennes chaque semaine pour réduire les temps de chargement.
- Filtrer uniquement les tâches du jour : ajoutez une vue tableau ou Kanban filtrée sur « Échéance aujourd’hui ou en retard » et enregistrez-la comme vue par défaut. Vous réduirez ainsi considérablement le bruit.
- Masquer les propriétés superflues : trop de propriétés nuisent à la clarté ; ne conservez que le nom, le statut et la date d’échéance.
- Utiliser les raccourcis clavier : familiarisez-vous avec cmd/ctrl + shift + L pour ouvrir la recherche rapide et cmd/ctrl + Enter pour cocher une case instantanément.
- Faire de « Accueil » votre centre de pilotage : définissez l’onglet « Accueil » de Notion comme page de démarrage et intégrez-y une base de tâches liée et filtrée pour tout voir dès l’ouverture de l’application.
- Automatiser les tâches récurrentes : créez un bouton modèle ou un gabarit de base de données pour générer vos tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles en un clic, afin que rien ne vous échappe.
Le meilleur dans tout cela ? Rien ne vous coûtera un centime, contrairement à d’autres applications, et la fonction principale restera la même : vous aider à suivre vos tâches.
1. To-do List
👤 Auteur : Notion
⭐ Atout : Official starter table view
💲 Prix : Gratuit
Rien de tel que l’original ! Ce modèle simple mais efficace, développé par l’équipe Notion, est idéal pour débuter. Il propose une vue tableau avec le nom de la tâche, la personne assignée et la date d’échéance. Exploitez tout le potentiel de Notion pour personnaliser le modèle selon vos besoins, notamment pour définir des rappels et créer des sous-tâches.
2. Task List
👤 Auteur : Notion
⭐ Atout : Tableau Kanban avec colonnes de statut
💲 Prix : Gratuit
Vous pouvez également opter pour cette seconde version créée par Notion. Cette liste regroupe vos tâches par statut dans un style Kanban. Elle offre un contexte supplémentaire et la possibilité d’ajouter plus de détails dans un format visuel. Bien entendu, vous pouvez personnaliser Notion pour y intégrer autant de balises, de propriétés et de vues que vous le souhaitez.
3. Advanced To-Do List
👤 Auteur : Power of Habits
⭐ Atout : Suivi de complétion
💲 Prix : Gratuit
Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, comme un suivi visuel de l’avancement, ce modèle est fait pour vous. Advanced To-Do List trie par défaut vos tâches selon le statut, les tâches à venir, aujourd’hui, cette semaine et cette année, et inclut des vues calendrier et galerie. Le suivi de complétion vous aide à rester motivé·e.
👉 En savoir plus : Les 7 meilleurs modèles de suivi des habitudes de Notion
4. Weekly To-Do List
👤 Auteur : Vicky Chris
⭐ Atout : Planification visuelle de la semaine
💲 Prix : Gratuit
Parfois, la meilleure façon de suivre vos tâches est de les planifier sur la semaine. C’est précisément ce que propose ce modèle. Il va au-delà des listes statiques du jour et vous permet d’ajouter vos tâches de manière plus visuelle pour l’ensemble de la semaine. De plus, il comporte une liste « Later » pour les tâches dont vous n’êtes pas encore certain·e.
👉 En savoir plus : Les 7 meilleurs modèles d’emploi du temps hebdomadaire
5. To-Do List Calendar
👤 Auteur : Mr Template Man
⭐ Atout : Calendrier et tâches combinés
💲 Prix : Gratuit
Ce modèle est idéal si vous souhaitez combiner une vue calendrier avec vos tâches en attente, vous permettant de voir rapidement quelles tâches correspondent à quel jour. Il propose également un générateur de routines en un clic et une fonction de tri automatique pour clarifier vos priorités.
6. Simple Notes Board
👤 Auteur : InFlow Digital
⭐ Atout : Notes rapides
💲 Prix : Gratuit
Si organiser vos tâches par date ne vous convient pas, ce modèle a tout ce qu’il vous faut. Simple Notes Board est un tableau de bord élégant pour créer des listes de tâches et des notes rapides sans date précise. Vous adoptez ainsi une approche plus ciblée et moins stressante pour vos objectifs personnels et professionnels.
7. Personal Task HQ
👤 Auteur : iamsourabhshen
⭐ Atout : Tableau de bord complet
💲 Prix : 9 $
Personal Task HQ offre bien plus que de simples listes de tâches. Avec ce modèle, vous pouvez suivre vos tâches par projet avec des objectifs clairs. Il inclut également un suivi d’habitudes, une vue Kanban et un minuteur Pomodoro pour booster votre productivité. Son esthétique et sa structure en font un excellent choix pour organiser votre vie.
Conclusion
Dans cet article, vous disposez d’un modèle pour chaque cas d’usage de vos listes de tâches : des checklists basiques aux tableaux de bord complets. N’oubliez pas que chaque modèle Notion peut être personnalisé de fond en comble et adapté pour inclure (ou non) les fonctionnalités souhaitées, notamment des widgets et différentes vues.
Pour aller plus loin dans la gestion de vos tâches, vous pouvez également utiliser 2sync pour synchroniser vos tâches Notion avec des outils externes tels que Google Calendar ou Todoist. Vous profitez ainsi du meilleur des deux mondes et gardez tout dans un espace de travail unifié.
