20 meilleurs modèles de liste de tâches Notion

Le meilleur modèle gratuit de liste de tâches Notion pour la plupart des utilisateurs est Ultimate Tasks de Thomas Frank. Il offre une boîte de réception pour la saisie rapide, des vues filtrées intelligentes (Aujourd'hui, 7 prochains jours, En retard), des sous-tâches, des tâches récurrentes et des tableaux de projet, le tout sans débourser un centime. Pour un point de départ plus simple, le modèle officiel To-do List de Notion couvre les fondamentaux en moins d'une minute.

Notion gère bien la gestion de tâches grâce à son moteur de base de données qui prend en charge les vues filtrées, les rollups, les relations et les automatisations pour les tâches récurrentes. Avec plus de 100 millions d'utilisateurs (Notion, 2024), la galerie de modèles répertorie désormais plus de 900 modèles de liste de tâches. Nous en avons testé des dizaines et retenu 20 qui couvrent tous les cas d'usage, des checklists minimalistes aux systèmes de productivité complets.

Aperçu rapide

1. Ultimate Tasks : meilleur choix global

Ultimate Tasks est le modèle gratuit de gestion de tâches Notion le plus recommandé sur le web, et pour cause. Il comprend une boîte de réception pour la saisie rapide, des vues filtrées par Aujourd'hui, Demain et 7 prochains jours, ainsi qu'un tableau de projet complet avec des colonnes de type Trello. Sous-tâches, priorités, étiquettes et tâches récurrentes sont intégrées.

La fonctionnalité « cold tasks » masque les éléments inactifs plus anciens qu'un seuil défini, ce qui maintient votre vue quotidienne épurée. Si vous suivez déjà des projets dans Notion, la base de données Projects liée permet d'associer des tâches à des objectifs spécifiques. Thomas Frank publie également des tutoriels vidéo qui couvrent la configuration et la personnalisation.

2. To-do List : idéal pour débuter

Le modèle officiel de Notion est le moyen le plus rapide de commencer. Il comprend une vue tableau avec le nom de la tâche, la personne assignée et la date d'échéance. Rien d'autre, rien de superflu. Dupliquez-le, renommez quelques champs, et vous obtenez une liste de tâches fonctionnelle en moins d'une minute.

Comme il repose sur une vraie base de données (et non une simple page de cases à cocher), vous pouvez ajouter des vues par la suite : un tableau Kanban pour le suivi par statut, un calendrier pour les échéances, ou des vues filtrées pour les rappels et les sous-tâches. Cette flexibilité en fait un excellent point de départ, même si vos besoins évoluent.

3. Task List : meilleure vue Kanban

Autre modèle officiel de Notion, celui-ci s'affiche par défaut en tableau Kanban regroupé par statut. Glissez-déposez vos tâches entre les colonnes À faire, En cours et Terminé, exactement comme dans Trello ou Asana. Chaque carte affiche une courte description, et vous pouvez ajouter autant de propriétés personnalisées que nécessaire.

Si vous préférez les flux de travail visuels aux listes plates, commencez par celui-ci. La vue tableau rend immédiatement visible ce sur quoi vous travaillez, ce qui attend et ce qui est terminé. Vous pouvez toujours ajouter une vue tableau ou calendrier à côté.

4. Task Tracker : idéal pour les minimalistes

Task Tracker réduit la gestion des tâches à l'essentiel : importance, catégorie, statut et date. Pas de tableaux de bord, pas de graphiques de progression, pas de gamification. Cochez une case, passez à la suite.

Le modèle prend en charge les sous-tâches pour décomposer les éléments plus volumineux et inclut une vue calendrier pour visualiser les échéances. Avec une note de 4,95, c'est l'un des modèles de listes de tâches les mieux notés de la galerie Notion. Idéal pour toute personne qui trouve la plupart des modèles de productivité trop chargés.

5. Advanced To-Do List : idéal pour le suivi de progression

Ce modèle ajoute un suivi visuel de complétion qui affiche votre progression sous forme de pourcentage. Les tâches sont triées par statut (Non démarrées, En cours, Terminées) et par période (Aujourd'hui, Cette semaine, Cette année), avec des vues calendrier et galerie incluses.

La barre de progression est la fonctionnalité phare : elle se met à jour automatiquement à mesure que vous cochez vos tâches, ce qui aide à rester motivé sur les projets longs. Si vous voulez plus qu'une simple checklist sans aller jusqu'à un système complet de gestion de projet, ce modèle occupe le juste milieu.

En savoir plus : 7 meilleurs modèles de suivi des habitudes pour Notion

6. Weekly To-Do List : idéal pour la planification hebdomadaire

Ce modèle organise les tâches par jour de la semaine plutôt que par statut ou priorité. Chaque jour dispose de sa propre section avec des cases à cocher, et une liste « Later » en bas recueille les tâches que vous n'avez pas encore planifiées.

La planification hebdomadaire est l'une des habitudes de productivité les plus efficaces : une étude publiée dans le Journal of Personality and Social Psychology a montré que noter des plans spécifiques pour ses objectifs augmentait le taux de réalisation de 42 % (Gollwitzer & Sheeran, 2006). Ce modèle concrétise cette pratique.

En savoir plus : 7 meilleurs modèles d'emploi du temps hebdomadaire

7. To Do List Calendar : idéal avec vue calendrier

Ce modèle fusionne une vue calendrier avec une base de données de tâches, pour voir d'un coup d'oeil quelles tâches correspondent à quel jour. Il inclut un générateur de routines en un clic qui remplit les tâches quotidiennes et une fonction de tri automatique pour les priorités.

Si vous gérez des échéances et souhaitez une chronologie visuelle sans passer par une application de calendrier séparée, ce modèle centralise tout sur une seule page Notion. Associez-le à 2sync pour envoyer ces mêmes dates vers Google Calendar ou Outlook et recevoir de vraies notifications push.

8. The Eisenhower To Do List : idéal pour la priorisation

La matrice d'Eisenhower classe chaque tâche dans l'un des quatre quadrants selon l'urgence et l'importance : faire en premier, planifier, déléguer ou éliminer. Ce modèle applique ce cadre à l'intérieur d'une base de données Notion, pour étiqueter chaque tâche et laisser les vues effectuer le tri.

Il fonctionne bien pour les personnes qui ont du mal à prioriser. Au lieu d'une liste plate unique où tout semble également important, la matrice vous oblige à décider ce qui compte vraiment. Pour d'autres options Eisenhower, consultez nos 5 meilleurs modèles de matrice d'Eisenhower pour Notion.

9. Quick To-Do List : idéal pour la saisie rapide

Quick To-Do List est conçu pour la rapidité. Les tâches sont rangées dans des catégories de priorité (haute, moyenne, basse), et les éléments terminés passent dans une archive pour garder la vue active épurée. Pas de propriétés complexes, pas de tableaux de projet, pas de tableaux de bord.

Utilisez ce modèle quand vous devez noter des tâches rapidement et les trier plus tard. La fonction d'archivage est particulièrement utile : au lieu de supprimer les tâches terminées, vous conservez un historique consultable quand vous devez vérifier ce que vous avez déjà accompli.

10. Simple Notes Board : idéal pour notes et listes

Simple Notes Board combine des listes de tâches avec des prise de notes dans un tableau de bord visuel. Il est moins structuré que les modèles précédents, ce qui en fait un bon choix pour les personnes qui mélangent tâches, documents de référence, listes de courses et favoris.

Si organiser par jour ou par priorité vous semble trop rigide, ce tableau vous permet de créer des sections libres pour tout ce dont vous avez besoin. Le compromis : moins d'automatisation. Il n'y a pas de vues filtrées ni de suivi de progression, juste des sections épurées que vous remplissez vous-même.

11. Personal Task HQ : meilleur tableau de bord tout-en-un

Personal Task HQ va au-delà des simples listes de tâches. Il regroupe une liste de tâches, un suivi d'habitudes, un tableau Kanban, un minuteur Pomodoro et un suivi de projet dans un tableau de bord soigné. Les tâches sont organisées par projet avec des objectifs clairs.

À 9 $, c'est l'option payante la plus abordable de cette liste et un bon palier intermédiaire si les modèles gratuits vous semblent trop basiques mais qu'un système complet comme Ultimate Brain vous paraît excessif.

12. Ultimate Brain 3.0 : meilleur système premium

Ultimate Brain 3.0 est le système de productivité complet de Thomas Frank pour Notion. Il combine tout ce que contient Ultimate Tasks (son modèle gratuit) avec une base de données de notes, une organisation selon la méthode PARA, un suivi d'objectifs et une gestion de projet avancée. Tâches, notes et projets sont tous interconnectés via les relations Notion.

C'est le bon choix si vous souhaitez que Notion remplace plusieurs applications plutôt que de simplement gérer des listes de tâches. Le prix est élevé, mais le système couvre la gestion des tâches, la prise de notes, la planification de projets et la gestion des connaissances dans un seul espace de travail. Thomas Frank publie des tutoriels vidéo détaillés couvrant chaque fonctionnalité.

13. Daily & Weekly To-Do Lists : idéal pour quotidien et hebdomadaire

Ce modèle place la planification quotidienne et hebdomadaire sur la même page. Le tableau quotidien organise les tâches sur les sept jours, tandis que le tableau hebdomadaire les regroupe par semaine du mois. Les deux vues sont synchronisées sur la même base de données sous-jacente.

C'est l'un des modèles de listes de tâches les plus évalués de la galerie Notion, et pour cause : la double vue élimine le choix entre planification quotidienne et hebdomadaire. Vous obtenez les deux sans dupliquer les tâches. Adapté aux étudiants, freelances ou toute personne qui planifie à la semaine mais exécute au jour le jour.

14. Recurring Tasks : ideal pour les taches repetitives

Recurring Tasks utilise les automatisations de bases de donnees integrees a Notion pour repeter les taches selon un calendrier que vous definissez. Configurez un standup quotidien, une revue hebdomadaire ou un rappel mensuel de facturation, et le modele cree automatiquement la prochaine occurrence lorsque vous terminez la precedente.

Avec 40 avis et une note de 4,85/5, il resout le reproche le plus frequent sur la gestion des taches dans Notion : il n'existe pas de fonction native de taches recurrentes sans contournement. Ce modele fournit la solution cle en main. Pour un guide complet sur les flux de travail repetitifs, consultez comment creer des taches recurrentes sur Notion.

15. Simple To Do List : idéal pour le tri par priorité

Créé par un ambassadeur officiel de Notion, ce modèle se concentre sur une seule chose : trier les tâches par priorité. Ajoutez une tâche, attribuez-lui une priorité, et le modèle fait le reste. Une intégration calendrier permet de visualiser les échéances à côté de votre liste priorisée.

Avec 255+ avis, c'est l'un des modèles simples les plus fiables de la galerie. Les utilisateurs soulignent régulièrement la propriété de priorité comme la fonctionnalité qui fait la différence. Si le modèle officiel To-do List de Notion vous semble trop dépouillé et que les options avancées vous paraissent excessives, commencez ici.

16. Support Task List : idéal pour les équipes

La plupart des modèles de listes de tâches sont conçus pour un usage individuel. Support Task List est conçu pour les équipes. Chaque tâche peut être assignée à un membre de l'équipe avec des niveaux de priorité, des étiquettes et des dates d'échéance. Les pages de tâches individuelles prennent en charge les notes, la documentation, les images et les sous-tâches.

C'est le modèle officiel de Notion pour le suivi des tâches en équipe. Si vous partagez un espace de travail avec des collègues et devez assigner, suivre et transmettre des tâches, c'est un meilleur point de départ que d'adapter un modèle personnel. Associez-le à 2sync pour envoyer les échéances de l'équipe vers le Google Calendar de chacun.

17. Daily Agenda & To-Do List : idéal pour lier agenda et tâches

Ce modèle relie votre agenda et votre liste de tâches dans deux bases de données liées. Les tâches sont rattachées directement à des éléments d'agenda spécifiques, ce qui permet de voir non seulement ce qu'il faut faire, mais aussi quand et pourquoi. Une vue calendrier hebdomadaire maintient le focus sur la semaine en cours.

Il inclut également des tâches récurrentes préconfigurées avec des boutons pour ajouter de nouvelles entrées. L'auteur met régulièrement à jour le modèle au fil des nouvelles fonctionnalités de Notion. Idéal pour les personnes qui organisent leur journée autour de réunions et de rendez-vous, pas uniquement autour de tâches isolées.

18. Simple School To-do list : idéal pour les étudiants

Conçu spécifiquement pour les étudiants, ce modèle répartit les tâches en catégories scolaires, extrascolaires et domestiques. La configuration est volontairement minimale : pas de propriétés complexes, pas de bases de données, pas de courbe d'apprentissage. Ouvrez-le, saisissez vos devoirs, cochez-les.

Pour une configuration académique plus détaillée avec suivi des devoirs, dates d'échéance et gestion des cours, consultez nos meilleurs modèles Notion pour les étudiants et modèles de suivi des affectations. Ce modèle convient quand vous avez besoin de quelque chose de rapide et simple.

19. GTD Dashboard : idéal pour la méthode GTD

Si vous suivez la méthodologie Getting Things Done de David Allen, ce modèle implémente le flux de travail GTD complet dans Notion. Capturez tout dans la boîte de réception, traitez-le en actions suivantes, listes d'attente ou un jour peut-être, et effectuez une revue hebdomadaire.

Le prix de 30 $ vous donne accès à un système personnalisable qui décompose les objectifs importants en étapes gérables, avec un suivi de projets et d'objectifs intégré. Pour une approche de priorisation plus légère sans le cadre GTD, consultez les modèles de matrice d'Eisenhower ou les modèles de blocage du temps.

20. Aesthetic To-Do List : meilleur modèle esthétique

Ce modèle prouve qu'une liste de tâches peut être fonctionnelle et esthétique en même temps. Il comprend une automatisation intelligente des tâches récurrentes (cycles quotidiens, hebdomadaires et jours ouvrés), des calculs dynamiques de dates d'échéance affichant les jours restants, et un tableau de bord analytique hebdomadaire avec les taux de complétion.

La mise en page modulaire par glisser-déposer permet de réorganiser les sections selon vos préférences. Conçu pour les étudiants, développeurs et professionnels créatifs qui passent suffisamment de temps dans Notion pour se soucier de l'apparence de leur espace de travail. Pour d'autres designs visuels, parcourez nos meilleurs modèles esthétiques de Notion.

Comment créer une liste de tâches dans Notion à partir de zéro

Si aucun de ces modèles ne correspond parfaitement à vos besoins, vous pouvez créer le vôtre en deux minutes.

Méthode base de données (recommandée) :

1. Ouvrez une page Notion vierge et tapez /database. Sélectionnez Database - Full page ou Database - Inline.
2. Renommez la première colonne en Tâche. Ajoutez des propriétés pour Statut (sélection : À faire, En cours, Terminé), Date d'échéance (date) et Priorité (sélection : Haute, Moyenne, Basse).
3. Cliquez sur + Add a view et choisissez Board pour obtenir une mise en page Kanban regroupée par Statut.
4. Ajoutez une vue Calendar filtrée par Date d'échéance pour visualiser les échéances.

Méthode checklist (rapide et simple) :

1. Ouvrez une page vierge et tapez /to-do list. Notion insère un bloc de cases à cocher.
2. Saisissez vos tâches en appuyant sur Entrée après chacune.
3. Cochez les éléments au fur et à mesure que vous les terminez.

La méthode base de données est plus puissante car elle prend en charge les vues, les filtres, le tri, les rappels et les relations avec d'autres bases de données. La méthode checklist convient pour les listes ponctuelles que vous ne consulterez plus.

Comment synchroniser votre liste de tâches Notion avec d'autres applications

Une liste de tâches Notion couvre la planification, mais elle ne peut pas envoyer de notifications push sur votre téléphone ni synchroniser les échéances avec votre calendrier. Si vous utilisez aussi Todoist, Google Calendar ou Google Tasks, vous finissez par recopier des tâches d'une application à l'autre.

2sync connecte votre base de données Notion à des outils externes avec une synchronisation bidirectionnelle. Créez une tâche dans Notion et elle apparaît dans Todoist. Terminez-la dans Todoist et Notion la marque comme faite. Configurez la correspondance des champs, filtrez ce qui se synchronise, et gardez les deux applications à jour sans effort manuel.

C'est particulièrement utile pour les modèles de listes de tâches avec dates d'échéance et vues calendrier : envoyez ces dates vers Google Calendar pour recevoir de vraies alertes sur votre téléphone, pas simplement un champ date dans Notion.

Vous hésitez sur l'application de tâches qui se combine le mieux avec Notion ? Consultez notre comparatif Notion vs. Todoist, notre analyse TickTick vs. Todoist, ou parcourez les meilleures applications de liste de tâches.

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