Ton cerveau ressemble à un navigateur avec mille onglets ouverts ? Trop de multitâches, pas assez de RAM ? On connaît bien ça. C’est pourquoi on adore trouver les meilleures applis de gestion de tâches pour vider nos esprits et booster notre productivité. Dans cet article, on compare Todoist et Google Tasks pour voir laquelle est la meilleure en 2025. C’est parti !
Table des matières
Todoist vs Google Tasks : coup d’œil rapide
| Todoist | Google Tasks | |
|---|---|---|
| Style général | Complet, puissant, organisé | Simple, minimaliste, essentiel |
| Interface | Moderne, visuellement attrayante, riche en options | Propre, basique, intuitive |
| Création de tâches | Détaillée (étiquettes, sous-tâches, priorités, etc.) | Simple (titre, date, heure) |
| Organisation | Projets, sections, étiquettes, filtres, tableaux Kanban | Listes uniquement |
| Application mobile | Complète, reflète la version desktop, synchronisation fluide | Légère, basique, actions essentielles uniquement |
| Forces uniques | Saisie en langage naturel Gamification avec des points Karma Outils de gestion de projets puissants | Intégration avec Gmail et Google Agenda Possibilité d’ajouter des fonctionnalités AI avec Gemini |
| Inconvénients | Version gratuite limitée, parfois complexe pour les utilisateurs basiques | Très basique, manque de fonctionnalités comme les priorités |
| Collaboration | Fonctionnalités d’équipe intégrées, partage de projets, commentaires | Limitée, dépend souvent d’outils externes comme TasksBoard |
| Intégrations | Des milliers d’intégrations Connecte Notion via 2sync | Intégrations natives dans Google Connecte Notion via 2sync |
| Idéal pour | Utilisateurs cherchant puissance et organisation | Utilisateurs préférant simplicité et Google |
Interface et expérience utilisateur
Todoist et Google Tasks adoptent des approches très différentes en termes d’expérience utilisateur : l’un mise sur une interface riche en fonctionnalités, l’autre sur la simplicité. On regarde ça de plus près.
Todoist : ton QG pour gérer tes tâches
Todoist te plonge direct dans une interface ultra-complète dès le départ.
Son design est à la fois fonctionnel et esthétique, en suivant les principes modernes du Material Design.
Créer des tâches sur Todoist est super simple, mais tu peux aussi ajouter plein d’options comme des étiquettes, des sous-tâches, des deadlines, des rappels, définir des priorités, et même partager tes projets.
En gros, Todoist est hyper polyvalent, surtout si tu cherches une gestion de tâches plus structurée et détaillée.
L’interface de Todoist est clairement conçue pour gérer des besoins complexes en gestion de tâches.
Le menu latéral classe les tâches dans des catégories comme Boîte de réception, Aujourd’hui et À venir, ce qui t’aide à te concentrer sur ce qui est prioritaire tout en gardant un œil sur les prochaines échéances.
Ce niveau d’organisation est top pour ceux qui gèrent un gros volume de tâches ou des projets répartis sur plusieurs domaines.
Google Tasks : la simplicité incarnée
Quand tu ouvres Google Tasks, tu tombes sur une interface minimaliste qui mise tout sur la simplicité et l’accessibilité.
Son design épuré offre une gestion des tâches simple, organisée en listes.
Créer une tâche, c’est facile : tu cliques sur « Ajouter une tâche », tu remplis les détails, la date et l’heure, et voilà.
Grâce à cette simplicité, Google Tasks est un excellent choix si tu cherches un gestionnaire de tâches basique et facile à utiliser.
L’interface principale est essentiellement une vue en liste où tu peux ajouter, cocher ou organiser des tâches sans trop d’efforts.
Applications mobiles
Un bon gestionnaire de tâches a besoin d’une bonne appli mobile pour gérer tes to-dos où que tu sois. On compare les applis mobiles de Todoist et Google Tasks.
Todoist : ta productivité dans ta poche
L’appli mobile de Todoist garde son design intuitif sur les petits écrans et reste fidèle à sa version desktop.
L’interface est propre et facile à naviguer, ce qui te permet de gérer tes tâches et projets sans prise de tête.
Malgré sa taille compacte, l’appli ne fait aucun compromis sur les fonctionnalités. Tu peux toujours créer des tâches, définir des priorités et organiser avec des étiquettes, comme sur un ordinateur.
En plus, Todoist garantit une synchronisation fluide entre les appareils, ce qui en fait un outil fiable pour gérer tes tâches en déplacement.
Google Tasks : un compagnon léger
De son côté, l’appli mobile de Google Tasks adopte une approche minimaliste.
L’interface est ultra simple et se concentre uniquement sur la gestion des tâches, sans fonctionnalités superflues.
Cette simplicité est justement ce qui fait son charme, surtout pour les utilisateurs qui préfèrent une expérience épurée.
L’appli s’intègre parfaitement avec d’autres services Google comme Gmail et Google Agenda, te permettant de gérer tes tâches dans un écosystème familier.
Google Tasks sur mobile est une option géniale pour ceux qui ont besoin d’un outil simple et efficace pour gérer leurs tâches quotidiennes et les synchroniser entre appareils.
Fonctionnalités avancées
Au-delà des fonctions de base, Todoist et Google Tasks proposent des capacités avancées intéressantes pour optimiser ta productivité et tes workflows.
Todoist : gestion de projets et gamification
Todoist se démarque par ses capacités complètes de gestion des tâches.
Tu peux organiser tes tâches en projets et sections, que tu peux colorer pour mieux les différencier.
C’est particulièrement utile pour gérer des workflows complexes ou séparer tes tâches pro et perso.
Quand tu crées un projet dans Todoist, tu peux choisir entre une vue en « Liste » ou en « Tableau » (Kanban).
Ce niveau de flexibilité te permet de planifier et gérer tes projets comme tu veux, avec des vues en liste, tableau ou calendrier.
👉 En savoir plus : Les 12 meilleurs logiciels Kanban en 2025
Une des fonctionnalités phares de Todoist, c’est sa saisie en langage naturel.
Grâce à cette fonction, tu peux créer des tâches super rapidement en tapant des phrases simples. Par exemple : Envoyer un email à Julie tous les lundis à 10h. Pas besoin de cliquer partout, tout se fait direct dans le titre de la tâche.
C’est génial pour saisir des tâches à la volée ou programmer des tâches récurrentes.
Todoist propose aussi des rapports de productivité, qui te donnent des infos sur tes tendances d’achèvement, tes logs d’activité et surtout un système de Karma unique pour suivre tes progrès.
Et oui, parlons du fameux système de Karma !
Le Karma te récompense avec des points chaque fois que tu complètes des tâches, que tu maintiens des séries ou que tu utilises efficacement les fonctionnalités de l’app.
Plus tu accumules de points, plus tu progresses dans les niveaux, ce qui donne un petit boost de motivation pour rester constant. Parfait pour suivre tes objectifs ou tes habitudes.
Et si tu ne sais pas par où commencer, pas de panique : Todoist propose plein de modèles pour tout type de projet, comme gérer un calendrier éditorial ou planifier une réunion. T’as juste à choisir un modèle et le personnaliser à ta sauce.
Google Tasks : tirer parti de l’écosystème Google
Google Tasks, même s’il est plus simple que Todoist, fait largement le job pour gérer tes tâches essentielles.
Il te permet de créer des tâches et sous-tâches et de les organiser en différentes listes.
Le gros point fort de Google Tasks, c’est son intégration hyper fluide avec le reste de l’écosystème Google, notamment Gmail et Google Agenda.
Par exemple, tu peux transformer un email en tâche directement depuis Gmail et la voir apparaître dans ton Agenda. Pratique, non ?
En plus, Google Tasks prend en charge les tâches récurrentes, super pratique pour tout ce que tu dois faire régulièrement.
Tu peux aussi ajouter des pièces jointes et des notes détaillées à tes tâches pour mieux les enrichir.
Et, comme tu t’en doutes avec un produit Google, l’app inclut un outil de recherche puissant pour retrouver rapidement une tâche, même si tu en as plein réparties sur plusieurs listes et dates.
Ah, et apparemment, Google Tasks pourrait bientôt recevoir un coup de boost avec l’IA Gemini. Pour l’instant, tu peux déjà utiliser Gemini pour gérer tes tâches avec des commandes vocales.
Travail d’équipe et collaboration
Todoist et Google Tasks proposent deux approches très différentes pour la collaboration. Cette section peut t’aider à choisir le bon outil selon tes besoins d’équipe.
Todoist : gestion collaborative des tâches
Todoist est taillé pour le travail d’équipe et propose plein de fonctions pour la collaboration et la gestion de projets :
- Créer et gérer des équipes : Todoist te permet de créer une équipe (de n’importe quelle taille) qui servira de base commune pour les tâches et projets. Tous les membres de l’équipe peuvent explorer, consulter ou rejoindre les projets actifs ou archivés.
- Partage de projets et attribution de tâches : Les équipes peuvent créer des projets pour de grosses tâches et y lister toutes les étapes nécessaires. Partager un projet est super simple : clique sur l’icône de partage, et voilà ! Chaque tâche peut être assignée à une seule personne, histoire d’éviter les confusions.
- Améliorer la communication : Todoist permet de discuter des détails directement dans les tâches via des commentaires et de partager des fichiers. Il y a aussi un journal d’activité et des rapports personnalisables pour garder un œil sur l’avancement.
Google Tasks : collaboration limitée et intégrations tierces
Google Tasks n’offre pas de fonctionnalités collaboratives intégrées aussi poussées que Todoist, mais il y a des solutions, surtout avec des outils comme TasksBoard.
- Intégration avec TasksBoard : Une fois connecté à TasksBoard, tu peux partager des listes de tâches via un simple lien. La version premium te permet de créer plusieurs tableaux de tâches, mais la version gratuite offre déjà cinq listes partagées.
- Exporter des tâches vers Google Sheets : Avec TasksBoard, tu peux exporter tes listes vers Google Sheets pour suivre l’avancement de façon plus détaillée.
- Partage simple de listes : Même sans outil tiers comme TasksBoard, tu peux partager une liste de tâches Google Tasks. Clique sur les trois petits points à côté de la liste, sélectionne « Partager la liste » et envoie le lien généré.
Limites et inconvénients
Personne n’est parfait, pas même nos applis préférées ! Voici les limites de Todoist et Google Tasks.
Todoist : les limites de la version gratuite
- Version gratuite limitée : La version gratuite de Todoist a ses limites. Par exemple, tu n’as pas accès aux rappels, aux filtres avancés ni à l’assistant intelligent basé sur l’IA.
- Personnalisation limitée : Tu ne peux pas vraiment personnaliser l’interface comme changer la taille des polices ou ajuster les préférences de mise en page.
- Complexité pour les besoins simples : Avec toutes ses fonctionnalités, Todoist peut sembler un peu trop compliqué pour ceux qui recherchent juste un gestionnaire de tâches basique.
- Problèmes lors de la saisie : Ajouter des notes ou planifier des tâches récurrentes peut être un peu moins intuitif comparé à d’autres applis. Et déplacer des tâches dans une hiérarchie peut parfois être fastidieux.
Google Tasks : fonctions manquantes
- Fonctionnalités basiques : Comparé à des applis comme Todoist, Google Tasks reste très basique avec moins de fonctionnalités et moins de flexibilité.
- Collaboration limitée : Google Tasks n’a pas de fonctionnalités collaboratives solides en natif. Tu dois souvent passer par des outils tiers comme TasksBoard pour gérer des projets en équipe.
- Dépendance à l’écosystème Google : Pour profiter pleinement de Google Tasks, il faut être déjà à fond dans l’écosystème Google (Agenda, Gmail, etc.). Ça peut limiter son attrait pour ceux qui préfèrent des applis multi-plateformes ou plus indépendantes.
- Pas de gestion avancée des tâches : Les fonctionnalités comme les priorités ou le suivi des progrès n’existent pas dans Google Tasks, ce qui le rend moins adapté pour des projets complexes.
👉 En savoir plus : Google Keep vs Tasks : Lequel est meilleur et pourquoi ?
Conclusion
Todoist et Google Tasks ont chacun leurs points forts uniques pour gérer tes tâches et projets :
- Todoist brille par ses fonctionnalités complètes, ses outils de gestion de projets et son approche gamifiée, idéal si tu recherches de l’organisation et du contrôle.
- Google Tasks mise sur la simplicité et l’intégration à l’écosystème Google. Parfait si tu veux un gestionnaire de tâches minimaliste et accessible facilement.
Et si tu veux encore aller plus loin ? Avec 2sync, tu peux connecter Todoist et Google Tasks à Notion pour créer un espace de travail unifié et gérer facilement tes tâches, projets et notes.
