Champs Google Tasks synchronisés avec Notion
Les 7 champs Google Tasks synchronisés avec Notion via 2sync : types de propriétés, directions de synchronisation, et comment utiliser les listes de tâches, sous-tâches et suivi d'achèvement
2sync synchronise 7 champs Google Tasks vers Notion, incluant le titre de la tâche, les notes, la date d'échéance, l'état d'achèvement, la liste de tâches et les relations de tâches parentes. La plupart des champs prennent en charge la synchronisation bidirectionnelle, pour que vous puissiez gérer les tâches dans Google Tasks ou Notion. Task List et Completed At sont en lecture seule, se synchronisant de Google Tasks vers Notion uniquement. Vous contrôlez la direction de chaque champ dans le mappage de champs.
Champs synchronisés
| Champ | Type de propriété Notion | Direction de synchronisation |
|---|---|---|
| Titre de la tâche | Title | Bidirectionnelle |
| Notes | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Date d'échéance | Date | Bidirectionnelle |
| Terminée | Checkbox | Bidirectionnelle |
| Terminée le | Date | Vers Notion |
| Liste de tâches | Select | Vers Notion |
| Tâche parente | Relation | Bidirectionnelle |
Vous pouvez définir chaque champ en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Google Tasks. Ajustez cela par champ dans les paramètres de mappage de champs de votre automatisation.
Titre de la tâche
Le champ Titre de la tâche correspond à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. Les modifications du nom de la tâche dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre automatiquement.
Notes
Le champ Notes correspond au Rich Text. Les notes Google Tasks sont en texte brut sans formatage. Tout formatage de texte riche ajouté dans Notion (gras, italique, listes) est converti en texte brut lors de la synchronisation vers Google Tasks.
Modifier la direction de synchronisation d'un champ après la configuration initiale ne met pas à jour rétroactivement les éléments existants. Seules les nouvelles modifications suivent la direction mise à jour.
Date d'échéance
Le champ Date d'échéance correspond à la propriété Date de Notion et se synchronise dans les deux sens.
Google Tasks prend en charge les dates d'échéance avec ou sans heures. Les entrées avec date seule apparaissent comme des éléments sur toute la journée dans Notion, tandis que les dates avec des heures spécifiques incluent la composante horaire. Définir une date d'échéance dans l'une ou l'autre application met à jour l'autre au prochain cycle de synchronisation.
Pour les tâches récurrentes, terminer la tâche avance la date d'échéance à la prochaine occurrence automatiquement. La même page Notion se met à jour avec la nouvelle date plutôt que de créer une nouvelle ligne. Vous voyez toujours l'occurrence actuelle, pas les futures.
Terminée
Le champ Terminée se synchronise en Checkbox dans les deux sens. Le cocher dans Notion marque la tâche comme terminée dans Google Tasks. Terminer une tâche dans Google Tasks coche la case dans Notion.
Le champ Terminée le enregistre quand la tâche a été achevée. Ce champ est en lecture seule et défini automatiquement par Google Tasks. Il se synchronise vers Notion en propriété Date.
Pour les tâches récurrentes, terminer la tâche réinitialise la case Terminée et avance la date d'échéance à la prochaine occurrence. Terminée le reflète l'achèvement le plus récent.
Liste de tâches
Le champ Liste de tâches identifie à quelle liste Google Tasks une tâche appartient et se synchronise en propriété Select dans Notion. Quand vous synchronisez plusieurs listes de tâches dans une base de données Notion, ce champ vous permet de filtrer et regrouper les tâches par liste.
La Liste de tâches est en lecture seule dans Notion. Pour déplacer une tâche entre les listes, effectuez le changement directement dans Google Tasks.
Tâche parente (sous-tâches)
Google Tasks prend en charge un seul niveau d'imbrication : les tâches peuvent avoir des sous-tâches. Mappez le champ Parent Task à une propriété Relation pour préserver cette hiérarchie dans Notion.
Les sous-tâches se synchronisent comme des pages individuelles avec une relation pointant vers leur parent. Créer une relation entre deux tâches dans Notion établit le lien parent-enfant dans Google Tasks. Utilisez les rollups Notion sur la relation pour afficher le nombre de sous-tâches ou les pourcentages d'achèvement.
Google Tasks ne prend en charge qu'un seul niveau d'imbrication. Vous pouvez avoir des tâches avec des sous-tâches, mais les sous-tâches ne peuvent pas avoir leurs propres sous-tâches. Cette limitation vient de l'API Google Tasks.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez quels champs se synchronisent :
- Configurer votre synchronisation Google Tasks si vous n'êtes pas encore connecté
- Configurer la direction de synchronisation par champ
- Définir des valeurs par défaut pour les champs vides
Articles connexes
- Synchronisation Google Tasks pour le guide de configuration complet
- Champs Todoist pour comparer l'ensemble de champs de Todoist
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
- Relations pour connecter les sous-tâches via des bases de données relationnelles
- Direction de synchronisation pour le contrôle du flux de données par champ
FAQ
Puis-je synchroniser plusieurs listes de tâches vers une seule base de données Notion ?
Oui. Sélectionnez plusieurs listes de tâches dans les paramètres de votre automatisation. Chaque liste se synchronise vers la même base de données, et le champ Task List identifie à quelle liste chaque tâche appartient.
Google Tasks prend-il en charge les tâches récurrentes ?
Google Tasks a un support limité de la récurrence. Il stocke une seule tâche avec une date d'échéance mobile. Quand vous terminez une tâche récurrente, la même page Notion se met à jour avec la prochaine date d'échéance plutôt que de créer une nouvelle tâche.
Pourquoi ne puis-je pas déplacer des tâches entre les listes depuis Notion ?
Le champ Task List est en lecture seule car Google Tasks traite l'assignation de liste comme une propriété structurelle. Déplacez les tâches entre les listes directement dans Google Tasks, et le changement se synchronise vers Notion.
Quelle est la profondeur d'imbrication des sous-tâches ?
Google Tasks ne prend en charge qu'un seul niveau d'imbrication. Vous pouvez avoir des tâches avec des sous-tâches, mais les sous-tâches ne peuvent pas avoir leurs propres sous-tâches. Cette limitation vient de l'API Google Tasks.
Puis-je ajouter de nouveaux champs à la synchronisation ?
Non. Vous ne pouvez synchroniser que les 7 champs listés ci-dessus. Les champs Google Tasks personnalisés ne sont pas pris en charge. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés exclusives à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire.
Que se passe-t-il quand je termine une tâche dans Notion ?
Cocher la case Completed dans Notion marque la tâche comme terminée dans Google Tasks à la prochaine synchronisation. La date Completed At est définie automatiquement. Pour les tâches récurrentes, la date d'échéance avance à la prochaine occurrence et la case se réinitialise.
Pourquoi les Notes sont-elles en texte brut uniquement ?
Google Tasks ne prend pas en charge le formatage de texte riche dans son champ notes. Tout formatage gras, italique ou liste ajouté dans Notion est converti en texte brut lors de la synchronisation vers Google Tasks.
Le champ Date d'échéance prend-il en charge les heures ?
Oui. Google Tasks prend en charge les dates d'échéance avec ou sans heures. Les entrées avec date seule apparaissent comme des éléments sur toute la journée dans Notion, tandis que les dates avec des heures spécifiques incluent la composante horaire.