Todoist vs. Google Tasks : lequel choisir en 2026 ?

Todoist est le meilleur gestionnaire de tâches pour ceux qui ont besoin de projets, de priorités, d'étiquettes et de création de tâches assistée par l'IA. Google Tasks est le meilleur choix si vous souhaitez un outil gratuit et minimaliste intégré à Gmail et Google Calendar. Les deux applications obtiennent plus de 4,6 étoiles sur les principaux stores, mais elles répondent à des besoins très différents. Ce guide compare chaque fonctionnalité majeure pour vous aider à décider laquelle correspond à votre flux de travail en 2026.

Todoist vs. Google Tasks en un coup d'oeil

Ce tableau récapitulatif résume les performances de chaque application dans les catégories les plus importantes. Les analyses détaillées suivent dans les sections ci-dessous.

En résumé : Todoist remporte 4 catégories sur 8, Google Tasks en remporte 2 et 2 sont à égalité. Todoist est l'outil le plus complet, mais Google Tasks offre une valeur remarquable à coût zéro.

Interface et expérience utilisateur

Todoist et Google Tasks adoptent des approches très différentes en matière d'expérience utilisateur : l'un privilégie un environnement riche en fonctionnalités, l'autre met l'accent sur la simplicité.

Todoist : votre centre de commande pour être productif

Todoist propose une interface riche en fonctionnalités dès le départ. Son design est à la fois fonctionnel et visuellement attrayant, respectant les principes modernes du Material Design.

Créer des tâches dans Todoist est simple, mais l'outil offre des options supplémentaires comme l'ajout d'étiquettes, de sous-tâches, de dates limites, de rappels, la définition de priorités et le partage de projets. Cela fait de Todoist un outil plus polyvalent pour les utilisateurs qui ont besoin d'une approche détaillée et structurée de la gestion des tâches.

La barre latérale catégorise les tâches en Boîte de réception, Aujourd'hui et À venir, vous aidant à vous concentrer sur le travail immédiat tout en gardant un oeil sur ce qui arrive ensuite. Ce niveau d'organisation est bénéfique pour gérer un grand nombre de tâches réparties sur différents projets.

Google Tasks : la simplicité à son meilleur

Google Tasks vous accueille avec une interface minimaliste qui privilégie la facilité d'utilisation. Le design offre une approche directe de la gestion des tâches organisées en listes.

Créer une nouvelle tâche est aussi simple que de cliquer sur « Ajouter une tâche » et de renseigner les détails, la date et l'heure. L'interface principale est une simple vue en liste où les tâches peuvent être ajoutées, cochées et organisées avec un minimum d'effort.

Le design minimaliste de Google Tasks en fait un excellent choix pour les utilisateurs qui ont besoin d'un gestionnaire de tâches basique et facile à utiliser, sans complexité supplémentaire.

Applications mobiles

Un bon gestionnaire de tâches a besoin d'une bonne application mobile. Voici comment se comparent les expériences mobiles de Todoist et Google Tasks.

Todoist : un concentré de productivité en format poche

L'application mobile de Todoist étend son design convivial aux petits écrans, tout en conservant une apparence cohérente avec sa version bureau. Malgré son format compact, la version mobile ne fait aucun compromis sur les fonctionnalités. Vous pouvez créer des tâches, attribuer des priorités et organiser avec des étiquettes exactement comme sur ordinateur.

Todoist assure une synchronisation fluide entre les appareils, ce qui en fait un outil fiable pour gérer vos tâches en déplacement.

Google Tasks : un compagnon de tâches léger

L'application mobile Google Tasks adopte une approche minimaliste, axée sur la gestion des tâches sans la complexité de fonctionnalités supplémentaires.

L'application s'intègre harmonieusement avec les autres services Google comme Gmail et Google Calendar, vous permettant de gérer vos tâches au sein de l'écosystème Google familier. Google Tasks sur mobile est une excellente option pour ceux qui ont besoin d'un outil basique et efficace et qui veulent tout synchroniser entre leurs appareils.

Fonctionnalités avancées

Au-delà de l'essentiel, Todoist et Google Tasks offrent des fonctionnalités qui améliorent la productivité et optimisent les flux de travail.

Todoist : gestion de projets et gamification

Todoist permet d'organiser les tâches en détail dans des projets et des sections, que vous pouvez distinguer par un code couleur. Lors de la création d'un nouveau projet, vous pouvez choisir entre un projet « Liste » ou un projet « Tableau », permettant de planifier et gérer des projets selon la méthode Kanban. Vous pouvez facilement basculer entre les vues liste, tableau et calendrier.

L'une des fonctionnalités phares est la saisie en langage naturel de Todoist. Elle simplifie la création de tâches en vous permettant de taper en langage courant directement dans le titre de la tâche (par exemple, envoyer un email à Georges tous les mardis à 17h). C'est particulièrement pratique pour la saisie rapide et la création de tâches récurrentes.

Todoist propose également des rapports de productivité avec des informations sur les tendances d'achèvement des tâches, des journaux d'activité et un système Karma qui suit votre productivité. Le système Karma attribue des points pour l'accomplissement de tâches et le maintien de séries, ajoutant un sentiment d'accomplissement qui encourage un engagement régulier. C'est une approche unique de la motivation et du suivi des habitudes.

Si vous ne savez pas par où commencer, Todoist propose des modèles pour toutes sortes de projets, comme la gestion d'un calendrier éditorial ou la planification d'une réunion.

Google Tasks : tirer parti de l'écosystème Google

Google Tasks est plus que suffisant pour la gestion essentielle des tâches. Sa fonction principale tourne autour de la création de tâches et de sous-tâches et de leur organisation en listes.

L'intégration avec l'écosystème Google au sens large est son principal atout. Vous pouvez convertir des emails en tâches directement depuis Gmail et les visualiser dans Google Calendar, vous offrant une vue unifiée de vos emplois du temps et de vos tâches à faire.

Google Tasks prend également en charge les tâches récurrentes et vous permet d'ajouter des pièces jointes et des notes détaillées. Comme on peut l'attendre d'un produit Google, il comprend un puissant outil de recherche pour localiser rapidement des tâches spécifiques à travers plusieurs listes et dates.

Blocage de temps dans Google Calendar (nouveau en 2025)

En novembre 2025, Google a ajouté la possibilité de glisser des tâches directement sur Google Calendar pour bloquer du temps de travail concentré. Lorsque vous bloquez du temps pour une tâche, elle s'affiche comme « occupé » dans votre calendrier, prend en charge le mode Ne pas déranger et peut refuser automatiquement les invitations à des réunions en conflit. Il s'agit d'une mise à jour majeure qui rapproche Google Tasks des outils de gestion du temps dédiés.

Limitation : le blocage de temps ne prend pas encore en charge les tâches récurrentes.

Champ de date limite (nouveau en 2025)

Google Tasks a également ajouté un champ de date limite distinct de la date d'échéance. Cela vous permet de définir une date limite stricte pour une tâche tout en conservant une date d'échéance de travail différente. La date limite ne concerne que la date (pas de prise en charge de l'heure) et ne peut être ajoutée que lors de la modification d'une tâche existante, pas lors de la création.

Fonctionnalités IA

L'IA devient un véritable facteur de différenciation dans la gestion des tâches. Voici où en est chaque outil en 2026.

Todoist Assist

La suite IA de Todoist, appelée Todoist Assist, comprend quatre fonctionnalités :

Ramble est propulsé par Gemini 2.5 Flash Live et fonctionne sur Google Cloud Vertex AI et AWS Bedrock. Todoist indique que les données utilisateurs ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles IA.

Gemini et Google Tasks

Google Tasks s'intègre avec Gemini, l'assistant IA de Google. Vous pouvez utiliser Gemini pour :

• Créer des tâches par commande vocale ou textuelle
• Modifier et afficher les tâches existantes
• Définir des rappels avec des dates et des heures
• Convertir des photos de notes manuscrites en tâches
• Utiliser @Google Tasks dans les instructions pour un ciblage explicite

Limitation : Gemini ne peut ajouter des tâches qu'à la liste par défaut, pas aux listes personnalisées. Depuis février 2026, Gemini Agent (bêta) peut automatiser des flux de travail en plusieurs étapes à travers Gmail, Calendar, Tasks et d'autres applications Google sur certains appareils Android.

Verdict sur la comparaison IA

Todoist Assist est plus mature et plus profondément intégré dans le flux de gestion des tâches. L'intégration de Gemini est puissante mais limitée aux opérations de base et liée à l'écosystème Google. Si la création de tâches assistée par l'IA est importante pour vous, Todoist a l'avantage.

Comparaison des tarifs

L'une des plus grandes différences entre ces deux outils est le coût.

Tarifs de Todoist mis à jour le 10 décembre 2025. Le plan Pro est passé de 5 à 7 $/mois (facturation mensuelle) et le plan Business de 8 à 10 $/utilisateur/mois.

Google Tasks est entièrement gratuit, sans offre premium, sans limites d'utilisation (jusqu'à 100 000 tâches par compte) et sans restriction de fonctionnalités. Si le budget est une préoccupation majeure, Google Tasks est difficile à battre.

Travail d'équipe et collaboration

Cette catégorie peut être le facteur décisif entre les deux outils.

Todoist : gestion collaborative des tâches pour les équipes

Todoist est conçu pour le travail collaboratif :

1. Création et gestion d'équipes : Todoist permet de créer une équipe de toute taille, servant de base partagée pour les tâches et les projets. Chaque membre de l'équipe peut parcourir, prévisualiser ou rejoindre les projets actifs ou archivés.
2. Partage de projets et attribution de tâches : les équipes peuvent partager des projets et attribuer des tâches à des membres spécifiques. Chaque tâche ne peut être assignée qu'à une seule personne, éliminant toute ambiguïté sur la responsabilité.
3. Communication et reporting : Todoist facilite la communication au sein des tâches en permettant les discussions et le téléversement de fichiers dans les commentaires. Il propose également un journal d'activité et des rapports de projet personnalisables grâce à son extension Google Sheets.

Google Tasks : partage basique avec des solutions de contournement

Google Tasks ne propose pas de fonctionnalités de collaboration intégrées aussi étendues que Todoist. Il offre toutefois certaines possibilités :

1. Partage de listes de tâches : cliquez sur le menu à trois points à côté d'une liste de tâches, sélectionnez « Partager la liste » et partagez via un lien. Les destinataires peuvent consulter et modifier la liste de tâches.
2. Intégration avec TasksBoard : TasksBoard est un outil tiers qui ajoute des tableaux partagés et l'exportation vers Google Sheets à Google Tasks. La version gratuite permet cinq listes partagées.
3. Contexte Google Workspace : au sein d'une équipe utilisant déjà Google Workspace, les listes de tâches partagées combinées à Google Calendar fournissent un flux de travail collaboratif basique.

Limites et inconvénients

Aucun outil n'est parfait. Voici les faiblesses les plus notables de chacun.

Limites de Todoist

1. Le plan gratuit est restrictif : les rappels, les filtres avancés et la plupart des fonctionnalités IA sont absents du plan gratuit.
2. Augmentation des prix : la hausse tarifaire de décembre 2025 (Pro passant de 5 à 7 $/mois) creuse l'écart avec les outils gratuits.
3. Complexité pour des besoins simples : le nombre de fonctionnalités peut sembler excessif si vous avez simplement besoin d'une liste de tâches basique.
4. Pas de blocage de temps natif : contrairement à Google Tasks (qui s'intègre désormais avec Google Calendar pour le blocage de temps), Todoist ne propose pas de blocage de temps intégré.

Limites de Google Tasks

1. Pas de priorités ni d'étiquettes : il n'y a aucun moyen de signaler l'urgence ou de catégoriser les tâches au-delà des listes.
2. Vue en liste uniquement : pas de vue tableau, calendrier ou chronologie.
3. Collaboration limitée : le partage d'une liste est la seule forme de travail d'équipe. Pas d'attribution de tâches, pas de commentaires, pas de fonctionnalités d'équipe.
4. Dépendance à l'écosystème Google : une utilisation complète nécessite Gmail, Google Calendar et un compte Google. Moins utile en dehors de l'orbite de Google.
5. Pas de reporting avancé : pas d'historique d'activité, de suivi de productivité ou d'analyses.

Lequel devriez-vous choisir ?

Le bon outil dépend de votre flux de travail et de vos priorités. Voici un guide rapide par profil d'utilisateur.

Conclusion

Todoist et Google Tasks remplissent chacun un rôle bien défini :

• Todoist (par Doist, utilisé par plus de 40 millions de personnes) est le gestionnaire de tâches le plus complet, avec l'organisation par projets, les fonctionnalités IA, la gamification et la collaboration en équipe. Il est idéal pour quiconque a besoin de structure et de contrôle.
• Google Tasks est un outil gratuit et sans fioritures qui excelle au sein de l'écosystème Google. Les ajouts de 2025 (blocage de temps et intégration de Gemini) l'ont rendu nettement plus utile qu'auparavant.

Vous hésitez sur Todoist ? Découvrez comment il se compare à Notion dans notre comparatif Notion vs. Todoist, ou consultez notre comparaison TickTick vs. Todoist pour une autre alternative. Pour une vue d'ensemble, consultez notre guide des meilleures applications de liste de tâches ou des meilleures applications de calendrier.

Vous souhaitez utiliser les deux outils avec Notion ? 2sync vous permet de connecter Todoist avec Notion et de synchroniser Google Tasks via l'intégration Google Calendar, créant ainsi un espace de travail unifié où tâches, projets et notes restent synchronisés automatiquement. Pas de copie manuelle, pas de mises à jour manquées.

FAQ