Todoist vs. Google Tasks : lequel choisir en 2026 ?

Google Tasks offre gratuitement une liste de tâches simple dans Gmail et Google Calendar. Todoist ajoute, contre abonnement, des projets, des priorités, des étiquettes et la création de tâches par IA.

Chaque section se termine par un verdict. Les tarifs et les limites des forfaits ont été vérifiés sur les pages de Todoist et de Google le 1er octobre 2026.

Todoist vs. Google Tasks en un coup d'œil

En résumé : Todoist remporte 4 catégories sur 8, Google Tasks en remporte 2 et 2 sont à égalité. Todoist est l'outil le plus complet, mais Google Tasks offre une valeur remarquable à coût zéro.

Interface et expérience utilisateur

🥇 Verdict : Todoist pour la structure, Google Tasks pour la rapidité. Si vous ouvrez votre application dix fois par jour pour noter une seule ligne, c'est Google Tasks qui vous ralentit le moins.

Todoist : votre centre de commande pour être productif

Todoist propose une interface riche en fonctionnalités dès le départ. Son design est à la fois fonctionnel et visuellement attrayant, respectant les principes modernes du Material Design.

Créer des tâches dans Todoist est simple, mais l'outil offre des options supplémentaires comme l'ajout d'étiquettes, de sous-tâches, de dates limites, de rappels, la définition de priorités et le partage de projets. Cela fait de Todoist un outil plus polyvalent pour les utilisateurs qui ont besoin d'une approche détaillée et structurée de la gestion des tâches.

La barre latérale catégorise les tâches en Boîte de réception, Aujourd'hui et À venir, vous aidant à vous concentrer sur le travail immédiat tout en gardant un œil sur ce qui arrive ensuite. Ce niveau d'organisation est bénéfique pour gérer un grand nombre de tâches réparties sur différents projets.

Google Tasks : la simplicité à son meilleur

Google Tasks vous accueille avec une interface minimaliste qui privilégie la facilité d'utilisation. Le design offre une approche directe de la gestion des tâches organisées en listes.

Créer une nouvelle tâche est aussi simple que de cliquer sur « Ajouter une tâche » et de renseigner les détails, la date et l'heure. L'interface principale est une simple vue en liste où les tâches peuvent être ajoutées, cochées et organisées avec un minimum d'effort.

Le design minimaliste de Google Tasks en fait un excellent choix pour les utilisateurs qui ont besoin d'un gestionnaire de tâches basique et facile à utiliser, sans complexité supplémentaire.

Applications mobiles

🥇 Verdict : égalité. Les deux applications se synchronisent entre vos appareils ; le choix dépend donc de la quantité de fonctionnalités que vous voulez sur votre téléphone.

Todoist : un concentré de productivité en format poche

L'application mobile de Todoist étend son design convivial aux petits écrans, tout en conservant une apparence cohérente avec sa version bureau. Malgré son format compact, la version mobile ne fait aucun compromis sur les fonctionnalités. Vous pouvez créer des tâches, attribuer des priorités et organiser avec des étiquettes exactement comme sur ordinateur.

Google Tasks : un compagnon de tâches léger

L'application mobile Google Tasks adopte une approche minimaliste, axée sur la gestion des tâches sans la complexité de fonctionnalités supplémentaires.

L'application s'intègre harmonieusement avec les autres services Google comme Gmail et Google Calendar, vous permettant de gérer vos tâches au sein de l'écosystème Google familier. Google Tasks sur mobile est une excellente option pour ceux qui ont besoin d'un outil basique et efficace et qui veulent tout synchroniser entre leurs appareils.

Fonctionnalités avancées

🥇 Verdict : Todoist a l'offre de fonctionnalités la plus riche. Google Tasks couvre désormais l'essentiel de la planification, qui était autrefois son point faible.

Todoist : gestion de projets et gamification

Todoist permet d'organiser les tâches en détail dans des projets et des sections, que vous pouvez distinguer par un code couleur. Lors de la création d'un nouveau projet, vous pouvez choisir entre un projet « Liste » ou un projet « Tableau », permettant de planifier et gérer des projets selon la méthode Kanban. Vous pouvez facilement basculer entre les vues liste, tableau et calendrier.

L'une des fonctionnalités phares est la saisie en langage naturel de Todoist. Elle simplifie la création de tâches en vous permettant de taper en langage courant directement dans le titre de la tâche (par exemple, envoyer un email à Georges tous les mardis à 17h). C'est particulièrement pratique pour la saisie rapide et la création de tâches récurrentes.

Todoist propose également des rapports de productivité avec des informations sur les tendances d'achèvement des tâches, des journaux d'activité et un système Karma qui suit votre productivité. Le système Karma attribue des points pour l'accomplissement de tâches et le maintien de séries, ajoutant un sentiment d'accomplissement qui encourage un engagement régulier. C'est une approche unique de la motivation et du suivi des habitudes.

Si vous ne savez pas par où commencer, Todoist propose des modèles pour toutes sortes de projets, comme la gestion d'un calendrier éditorial ou la planification d'une réunion.

Google Tasks : tirer parti de l'écosystème Google

Google Tasks est plus que suffisant pour la gestion essentielle des tâches. Sa fonction principale tourne autour de la création de tâches et de sous-tâches et de leur organisation en listes.

L'intégration avec l'écosystème Google au sens large est son principal atout. Vous pouvez convertir des emails en tâches directement depuis Gmail et les visualiser dans Google Calendar, vous offrant une vue unifiée de vos emplois du temps et de vos tâches à faire. Et si vous hésitez encore entre l'application de notes de Google et son gestionnaire de tâches, notre comparatif Google Keep vs. Google Tasks précise le rôle de chacun.

Google Tasks prend aussi en charge les tâches récurrentes (une tâche comportant des sous-tâches ne peut pas être répétée) et les notes détaillées. Un outil de recherche permet de retrouver des tâches dans plusieurs listes et à différentes dates.

Blocage de temps dans Google Calendar

🥇 Verdict : Google Tasks si vos collègues doivent voir votre temps de concentration. Todoist si vous planifiez dans l'application de tâches et vous contentez de recopier les blocs dans votre agenda.

Google a commencé à déployer le blocage de temps pour les tâches dans Google Calendar le 6 novembre 2025. Vous réservez un créneau pour une tâche, avec une visibilité personnalisable, et la tâche reste dans votre liste Tasks avec ses rappels. Le blocage de temps fonctionne avec un compte Google personnel comme avec un compte Workspace.

Le mode Ne pas déranger et le refus automatique des invitations sur ces créneaux sont en revanche réservés aux comptes professionnels ou scolaires (Google Workspace). Pour ajouter et gérer ces blocs au quotidien, voir comment utiliser les tâches dans Google Agenda.

Todoist propose aussi du blocage de temps, mais autrement. Sur Pro et Business, le mode calendrier sert à planifier les tâches en blocs de temps dans une vue calendrier. L'intégration Calendrier, disponible sur tous les forfaits, envoie ces blocs vers un calendrier distinct nommé « Todoist » dans Google Calendar.

Ce calendrier distinct est le point faible. D'après le centre d'aide de Todoist, les personnes qui consultent vos disponibilités voient ces plages comme libres et peuvent y fixer un rendez-vous. Les blocs de Google restent sur votre calendrier principal, avec la visibilité que vous choisissez.

Champ de date limite

Google Tasks a aussi ajouté un champ de date limite, distinct de la date d'échéance. Vous pouvez ainsi fixer une date limite ferme tout en gardant une date d'échéance de travail différente. La date limite ne porte que sur le jour, sans heure.

Elle se fixe à la création comme à la modification d'une tâche. Elle s'affiche en haut de Google Calendar, avec les événements qui durent toute la journée, et une notification vous la rappelle à 9 h le jour même.

Fonctionnalités IA

🥇 Verdict : Todoist. Todoist Assist est intégré à la création de tâches et aux filtres, alors que Gemini se limite aux opérations de base dans l'écosystème Google.

Todoist Assist

La suite IA de Todoist, appelée Todoist Assist, comprend quatre fonctionnalités :

Selon Todoist, l'audio de Ramble n'est ni stocké ni utilisé pour l'entraînement des modèles d'IA.

Gemini et Google Tasks

Google Tasks s'intègre avec Gemini, l'assistant IA de Google. Vous pouvez utiliser Gemini pour :

• Créer des tâches par commande vocale ou textuelle
• Modifier et afficher les tâches existantes
• Définir des rappels avec des dates et des heures
• Convertir des photos de notes manuscrites en tâches
• Utiliser @Google Tasks dans les instructions pour un ciblage explicite

Limitation : Gemini ne peut ajouter des tâches qu'à la liste par défaut, pas aux listes personnalisées.

Google ajoute aussi des agents à Gemini. Gemini Spark, encore expérimental, enchaîne des actions en plusieurs étapes dans Gmail et d'autres applications Google. Il est réservé aux abonnés Google AI Pro et Ultra et n'est pas disponible dans l'Espace économique européen, en Suisse ni au Royaume-Uni, donc pas en France.

Comparaison des tarifs

🥇 Verdict : Google Tasks sur le prix. Todoist Pro coûte 60 € par an en facturation annuelle, ou 7 €/mois en facturation mensuelle.

Todoist a relevé ses tarifs le 10 décembre 2025. En dollars, le forfait Pro est passé de 5 à 7 $/mois en facturation mensuelle, et Business de 8 à 10 $/utilisateur/mois. Les prix en euros du tableau sont ceux du centre d'aide de Todoist ; limites et prix vérifiés le 1er octobre 2026.

Google Tasks n'a ni offre premium ni restriction de fonctionnalités. Google plafonne le service à 100 000 tâches par compte et à 20 000 tâches non terminées par liste.

Travail d'équipe et collaboration

🥇 Verdict : Todoist. L'attribution de tâches, les commentaires et les espaces d'équipe sont intégrés, alors que Google Tasks demande un tableau tiers dès qu'on veut aller au-delà d'une liste partagée.

Todoist : gestion collaborative des tâches pour les équipes

Todoist est conçu pour le travail collaboratif :

1. Création et gestion d'équipes : Todoist permet de créer une équipe de toute taille, servant de base partagée pour les tâches et les projets. Chaque membre de l'équipe peut parcourir, prévisualiser ou rejoindre les projets actifs ou archivés.
2. Partage de projets et attribution de tâches : les équipes peuvent partager des projets et attribuer des tâches à des membres spécifiques. Chaque tâche ne peut être assignée qu'à une seule personne, éliminant toute ambiguïté sur la responsabilité.
3. Communication et reporting : Todoist facilite la communication au sein des tâches en permettant les discussions et le téléversement de fichiers dans les commentaires. Il propose également un journal d'activité et des rapports de projet personnalisables grâce à son extension Google Sheets.

Google Tasks : partage basique avec des solutions de contournement

Google Tasks ne propose pas de fonctionnalités de collaboration intégrées aussi étendues que Todoist. Il offre toutefois certaines possibilités :

1. Partage de listes de tâches : cliquez sur le menu à trois points à côté d'une liste de tâches, sélectionnez « Partager la liste » et partagez via un lien. Les destinataires peuvent consulter et modifier la liste de tâches.
2. Contexte Google Workspace : au sein d'une équipe utilisant déjà Google Workspace, les listes de tâches partagées combinées à Google Calendar fournissent un flux de travail collaboratif basique.
3. Intégration avec TasksBoard : TasksBoard est un outil tiers qui ajoute des tableaux partagés et l'exportation vers Google Sheets à Google Tasks. La version gratuite permet cinq listes partagées.

Limites et inconvénients

Limites de Todoist

1. Le plan gratuit est restrictif : Starter se limite à 5 projets personnels et à 3 filtres, et les rappels personnalisés, basés sur l'heure ou sur le lieu demandent Pro.
2. Augmentation des prix : en décembre 2025, le forfait Pro est passé de 5 à 7 $/mois en facturation mensuelle, et de 4 à 5 $/mois en facturation annuelle (prix en dollars).
3. Complexité pour des besoins simples : le nombre de fonctionnalités peut sembler excessif si vous avez simplement besoin d'une liste de tâches basique.
4. Des blocs de temps perçus comme libres : le mode calendrier de Todoist demande Pro, et ses blocs synchronisés apparaissent comme des plages libres pour quiconque consulte vos disponibilités.

Limites de Google Tasks

1. Pas de priorités ni d'étiquettes : il n'y a aucun moyen de signaler l'urgence ou de catégoriser les tâches au-delà des listes.
2. Vue en liste uniquement : pas de vue tableau, calendrier ou chronologie.
3. Collaboration limitée : le partage d'une liste est la seule forme de travail d'équipe. Pas d'attribution de tâches, pas de commentaires, pas de fonctionnalités d'équipe.
4. Dépendance à l'écosystème Google : une utilisation complète nécessite Gmail, Google Calendar et un compte Google. Moins utile en dehors de l'orbite de Google.
5. Pas de reporting avancé : pas d'historique d'activité, de suivi de productivité ou d'analyses.

Lequel devriez-vous choisir ?

Voici un guide rapide par profil d'utilisateur.

Conclusion

Todoist et Google Tasks remplissent chacun un rôle bien défini :

• Todoist (par Doist) est le gestionnaire de tâches le plus complet, avec l'organisation par projets, les fonctionnalités IA, la gamification et la collaboration en équipe. Il est idéal pour quiconque a besoin de structure et de contrôle.
• Google Tasks est un outil gratuit et sans fioritures qui excelle au sein de l'écosystème Google. Les ajouts de 2025 (blocage de temps et intégration de Gemini) l'ont rendu nettement plus utile qu'auparavant.

Pour aller plus loin :

• Notion vs. Todoist
• TickTick vs. Todoist
• Microsoft To Do vs. Todoist
• Google Keep vs. Google Tasks
• Microsoft To Do vs. Google Tasks
• Les meilleures applications de liste de tâches et les meilleures applications de planification

Vous souhaitez utiliser les deux outils avec Notion ? 2sync fait tourner Todoist et Google Tasks comme deux automatisations bidirectionnelles distinctes, qui écrivent dans la même base Notion si vous le souhaitez. Un champ Source dans Notion indique l'application d'où vient chaque tâche. Si vos tâches professionnelles sont dans Microsoft To Do, l'intégration Microsoft To Do peut alimenter la même base comme troisième automatisation.

Pour la mise en place, voir connecter Todoist avec Notion et synchroniser Google Tasks avec Notion. Les pages produit sont l'intégration Notion ↔ Todoist et l'intégration Notion ↔ Google Tasks.

La synchronisation bidirectionnelle, la correspondance des champs et les filtres sont inclus, avec 14 jours d'essai gratuit. Face à un outil de tâches dédié qui recopie Todoist dans une liste séparée, notre comparatif 2sync vs Pleexy explique pourquoi faire de Notion le hub bidirectionnel l'emporte.

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