Microsoft To Do vs Google Tasks : lequel choisir en 2026 ?

Microsoft To Do et Google Tasks sont deux applications de to-do list gratuites qui font le même travail. Ce qui les départage, c'est rarement une fonctionnalité : c'est l'endroit où se passe le reste de votre journée, Outlook et Microsoft 365 ou Gmail et Google Agenda.

Chaque information ci-dessous a été vérifiée sur les pages d'aide de Microsoft et de Google le 3 octobre 2026.

Microsoft To Do vs Google Tasks en un coup d'œil

Lequel fonctionne sur PC, Mac et mobile ?

🥇 Verdict : Microsoft To Do, si vous voulez une application de bureau. Google Tasks n'en a pas, mais il s'ouvre directement dans Gmail, Agenda et Docs.

Microsoft To Do est une application à part entière, disponible sur Android, iOS, Mac, Windows et le Web. Ses tâches sont stockées dans Exchange, là où Outlook range les siennes : vous les retrouvez donc aussi dans Outlook.

Google Tasks existe en application mobile pour Android et iPhone. Sur PC comme sur Mac, il n'existe pas d'application à installer : Tasks s'ouvre dans Google Agenda ou dans le panneau latéral de Gmail, Chat, Drive, Docs, Sheets et Slides. Notre guide complet de Google Tasks reprend les bases.

Un compte personnel suffit pour l'une comme pour l'autre. Sur un compte professionnel ou scolaire, c'est l'administrateur qui contrôle l'accès à Google Tasks, alors que To Do exige un abonnement Microsoft 365 éligible et une boîte aux lettres Exchange Online.

Google plafonne Tasks à 100 000 tâches sur l'ensemble des listes et à 20 000 tâches inachevées par liste. Microsoft ne publie aucune limite pour To Do.

Lequel affiche vos tâches dans l'agenda ?

🥇 Verdict : Google Tasks, sans hésiter. Ses tâches apparaissent d'elles-mêmes dans Google Agenda, avec une heure et une durée si vous le souhaitez.

Une tâche Google peut recevoir une date et une heure, une date limite distincte et une règle de répétition. Toute tâche datée s'affiche dans Google Agenda. Si vous la créez depuis Agenda, vous pouvez aussi indiquer le temps qu'elle vous prendra et vous afficher comme occupé sur ce créneau.

Les notifications suivent l'heure choisie. Une tâche datée mais sans heure vous prévient à 9 h, tout comme une date limite le jour venu.

Les options Ne pas déranger et Refuser automatiquement les réunions sont réservées aux comptes professionnels ou scolaires. Notre guide des tâches dans Google Agenda détaille la configuration.

Microsoft To Do sépare la date de l'heure. La date d'échéance est un jour, sans heure ; seul le rappel accepte une date et une heure. La répétition peut être quotidienne, les jours de la semaine, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou personnalisée.

To Do n'a pas de vue calendrier, et ses tâches ne s'invitent pas toutes seules dans votre calendrier Outlook. Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web, il faut faire glisser la tâche depuis l'onglet À faire du volet Ma journée jusqu'au calendrier pour créer un événement.

En février 2026, une réponse sur Microsoft Q&A présentait encore ce glisser-déposer comme la méthode prise en charge à ce jour.

To Do mise plutôt sur Ma journée, une liste du jour que vous remplissez à partir de vos autres listes. Elle se vide à minuit sans supprimer la moindre tâche, ce qui convient si vous planifiez par liste plutôt qu'à l'heure près.

Lequel transforme vos e-mails en tâches ?

🥇 Verdict : celui qui correspond à votre messagerie. La fonction de Gmail marche avec n'importe quelle adresse Gmail ; celle de To Do exige une boîte hébergée par Microsoft.

Dans Gmail, le bouton Ajouter à Tasks d'un e-mail ouvert le transforme en tâche ; vous pouvez aussi faire glisser le message dans le panneau latéral Tasks (marche à suivre de Google). Google Chat fonctionne de la même façon pour les messages privés.

Dans Outlook, il suffit de marquer un e-mail d'un indicateur : il apparaît dans la liste E-mail avec indicateur de To Do, avec un aperçu du message et un lien Ouvrir dans Outlook.

Vous pouvez ensuite le renommer, lui donner une date d'échéance et un rappel, l'ajouter à Ma journée ou le marquer comme important.

La page d'aide de Microsoft sur les e-mails avec indicateur pose trois limites :

• Messagerie hébergée par Microsoft uniquement. La fonction marche avec les adresses Outlook.com, Hotmail.com et Live.com, et avec les domaines personnalisés hébergés chez Microsoft. Un compte Gmail ajouté à Outlook ne l'alimente pas.
• Un départ limité à 30 jours. À l'activation, la liste récupère les 100 e-mails marqués les plus récents des 30 derniers jours, puis chaque nouvel indicateur.
• Boîte aux lettres principale uniquement. Les indicateurs posés dans les boîtes et les dossiers partagés ne se synchronisent pas.

Étapes ou sous-tâches : lequel détaille le mieux une tâche ?

🥇 Verdict : Microsoft To Do met plus d'informations dans chaque tâche, Google Tasks découpe mieux une tâche en morceaux.

Google Tasks propose de vraies sous-tâches, appelées « tâches secondaires » dans l'interface et rangées sous une tâche parente. Un bémol que Google signale lui-même : une tâche qui comporte des sous-tâches ne peut pas se répéter.

Microsoft To Do utilise des étapes. Une étape est une case à cocher dans le volet de détail de la tâche, sans date ni rappel propres : elle fait office de liste de contrôle plutôt que de petite tâche.

To Do donne aussi plus de place à chaque tâche (aide de Microsoft) :

• Fichiers : tous les types de fichiers, jusqu'à 25 Mo par tâche.
• Balises : un hashtag comme #travail dans le titre, que vous pouvez ensuite rechercher.
• Catégories : les mêmes catégories de couleur que dans Outlook.

Google Tasks n'a ni balises ni catégories. Il s'en tient aux notes, à l'étoile et à cinq ordres de tri : Tri personnalisé, Date, Date limite, Ajoutées récemment à Suivies et Titre. Dans les deux applications, la priorité tient à une simple étoile, sans niveaux de priorité.

Lequel permet de partager des listes ?

🥇 Verdict : Microsoft To Do. Il a des listes partagées, Google Tasks non.

Dans To Do, vous partagez une liste puis, avec Affecter à, vous attribuez chaque tâche à n'importe quel membre, vous compris. Le partage fonctionne entre comptes Microsoft personnels, ou entre comptes d'une même organisation, ce qui couvre une liste familiale ou une équipe d'une même entreprise.

Google Tasks n'a pas de listes partagées, mais vous pouvez distribuer des tâches à deux endroits :

• Espaces Google Chat : créez une tâche de groupe et attribuez-la à un membre, qui reçoit un e-mail et retrouve la tâche dans sa propre liste (aide de Google).
• Google Docs : tapez @tâche pour attribuer une tâche à vous-même ou à quelqu'un d'autre, avec un forfait Google Workspace éligible.

Lequel choisir ?

• Choisissez Google Tasks si vous travaillez dans Gmail et Google Agenda, si vous planifiez vos journées par blocs de temps et si un navigateur et une application mobile vous suffisent.
• Choisissez Microsoft To Do si vous travaillez dans Outlook ou Microsoft 365, si vous voulez une application de bureau sur Windows ou Mac, ou si vous partagez des listes avec vos proches ou vos collègues.
• Gardez les deux si votre travail tourne sur Microsoft 365 et votre vie personnelle sur Gmail. Les deux applications ne se synchronisent pas entre elles ; la section suivante montre une façon de réunir les deux listes.

Si la question porte en réalité sur tout l'écosystème, notre comparatif Outlook Calendar vs Google Agenda couvre le côté agenda.

Et s'il vous faut des projets, des filtres ou des vues tableau qu'aucune des deux n'offre, voyez Microsoft To Do vs Todoist et Todoist vs Google Tasks.

Vous utilisez les deux ? Regroupez vos tâches pro et perso dans Notion

Beaucoup n'ont pas le choix : l'employeur tourne sur Microsoft 365, la vie personnelle sur Gmail. Les deux applications ne communiquent pas, et vous finissez par consulter deux listes.

La parade consiste à tout réunir dans une seule base de données Notion, un espace de travail capable d'afficher les mêmes tâches en tableau, en Kanban ou en calendrier.

2sync synchronise Notion dans les deux sens avec Microsoft To Do et Google Tasks, et le relie aussi à Google Agenda, Outlook Calendar, Todoist, Gmail, Outlook Mail et à vos contacts. Vous créez une automatisation par application et vous les dirigez toutes deux vers la même base :

1. Connectez Microsoft To Do et choisissez les listes à synchroniser.
2. Connectez Google Tasks et choisissez ses listes.
3. Ajoutez une propriété Source à la base et donnez un filtre à chaque automatisation, pour que chacune ne traite que ses propres tâches (plusieurs automatisations sur une même base).

Ce qui se synchronise de chaque côté :

• Microsoft To Do : titre, notes, date d'échéance, date de début, rappel, importance, catégories, statut, achèvement et liste font l'aller-retour. Les étapes et les e-mails avec indicateur arrivent aussi dans Notion.
• Google Tasks : titre, notes, date d'échéance, achèvement et liste font l'aller-retour, et chaque sous-tâche garde sa tâche parente sous forme de relation Notion.

Conclusion

Rien à payer d'un côté comme de l'autre : prenez l'application qui correspond à l'endroit où vous travaillez déjà. Gmail et Google Agenda mènent à Google Tasks, surtout si vous planifiez vos journées par blocs de temps.

Outlook, un ordinateur sous Windows ou Mac et des listes partagées en famille mènent à Microsoft To Do. Et si vous avez besoin des deux, gardez les deux et synchronisez-les dans une même base Notion.

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