Champs Microsoft To Do synchronisés avec Notion

2sync synchronise 18 champs Microsoft To Do avec Notion, dont le titre et les notes de la tâche, l'importance, le statut, les catégories, les rappels et les étapes. Onze d'entre eux se synchronisent dans les deux sens, ce qui vous permet de gérer une tâche dans l'une ou l'autre application. Les autres sont en lecture seule et vont de To Do vers Notion, sauf le déclencheur de suppression, qui ne va que dans l'autre sens. Vous contrôlez la direction de chaque champ dans le mappage de champs.

Pour la configuration pas à pas, consultez le guide de synchronisation Microsoft To Do.

Champs synchronisés

Deux autres champs décrivent la synchronisation elle-même. Statut de synchronisation indique si chaque page est Synced, Ignored, Removed ou Read Only ; consultez les statuts des éléments synchronisés. Nom de l'automatisation indique quelle automatisation a créé la page.

Titre de la tâche

Titre de la tâche correspond par défaut à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page. Vous pouvez aussi le mapper à une propriété Text ou Select. Renommer une tâche dans l'une des applications met l'autre à jour.

Description

Description correspond à une propriété Text et contient les notes de la tâche. Les notes To Do sont en texte brut, donc la mise en forme ajoutée dans Notion (gras, listes, liens) arrive dans To Do en texte brut.

Si Ajouter le lien Notion sous chaque description est activé dans les paramètres de synchronisation, les notes dans To Do se terminent par un lien vers la page Notion. Ce lien n'est pas recopié dans la propriété Notion.

Terminé et statut de la tâche

Terminé se synchronise en propriété Checkbox ou Status. Le cocher dans Notion passe la tâche à Completed dans To Do. Le décocher la remet à Not started, car To Do ne retient pas le statut qu'avait la tâche auparavant. Avec une propriété Status, toute option de son groupe Complete compte comme terminée.

Statut de la tâche reprend le statut To Do complet, parmi Not started, In progress, Completed, Waiting on others et Deferred. Mappez-le à une propriété Select pour utiliser les cinq dans Notion.

Terminé le enregistre le jour où la tâche a été terminée. To Do stocke un jour, pas une heure, donc la date Notion n'a pas d'heure. Ce champ se synchronise vers Notion uniquement.

Date d'échéance et date de début

Date d'échéance et Date de début correspondent à des propriétés Date de Notion et se synchronisent dans les deux sens. Dans To Do, ce sont des jours sans heure. Si vous indiquez une heure sur la date Notion, la tâche tombe le bon jour et l'heure est ignorée.

2sync lit votre fuseau horaire dans les paramètres de votre boîte aux lettres Microsoft et s'en sert pour placer chaque date, si bien que le jour dans Notion correspond au jour dans To Do.

Rappel

Rappel correspond à une propriété Date avec une date et une heure, et se synchronise dans les deux sens. Le définir dans Notion active le rappel dans To Do. L'effacer désactive le rappel.

Importance

Importance correspond à une propriété Select à trois options, Low, Normal et High. Dans l'application To Do, High est l'étoile qui place une tâche dans la vue Important. Vous pouvez donc recréer cette vue dans Notion avec un filtre où Importance vaut High.

Catégories

Catégories correspond à une propriété Multi-select. Les catégories To Do sont les mêmes catégories de couleur que dans Outlook. Une catégorie saisie dans Notion qui n'existe pas encore dans Outlook se synchronise quand même ; elle apparaît dans To Do sans couleur.

Liste

To Do range chaque tâche dans une liste, et deux champs l'exposent :

• Liste (Sélection, Texte) contient le nom de la liste. Mappez-le à une propriété Select pour grouper ou filtrer par liste. Le définir sur une nouvelle page Notion détermine la liste dans laquelle la tâche est créée.
• Liste (Relation) relie chaque tâche à une page d'une base de données de listes séparée, ce qui permet d'ajouter des rollups comme le nombre de tâches ouvertes par liste.

Changer la liste d'une page existante déplace la tâche vers cette liste dans To Do. Les tâches d'une liste partagée et celles qui ont des pièces jointes restent dans leur liste, et la propriété revient en arrière lors d'une synchronisation suivante. Consultez déplacer une tâche vers une autre liste.

Étapes

Étapes correspond à une propriété Text. Chaque étape de la liste de contrôle de la tâche apparaît sur sa propre ligne, avec ☑ pour les étapes terminées et ☐ pour celles qui restent à faire. Les étapes se synchronisent vers Notion uniquement ; modifiez-les dans To Do.

To Do n'a ni sous-tâches, ni tâches parentes, ni sections, aucun champ n'existe donc pour elles.

Date d'ajout

Date d'ajout enregistre le moment où la tâche a été créée dans To Do, avec la date et l'heure. Ce champ se synchronise vers Notion uniquement.

Tâche récurrente

Tâche récurrente est une Checkbox cochée quand la tâche se répète. Elle se synchronise vers Notion uniquement. Terminer une tâche récurrente crée l'occurrence suivante sous forme de nouvelle tâche, qui se synchronise comme une nouvelle page Notion. Consultez comment fonctionnent les tâches récurrentes.

ID et URL de la tâche

ID de la tâche est l'identifiant de la tâche dans To Do, stocké sous forme de texte. URL de la tâche est un lien qui ouvre la tâche dans To Do sur le web. Les deux se synchronisent vers Notion uniquement.

Déclencher la suppression

Déclencher la suppression sur Microsoft To Do correspond à une propriété Checkbox, Status ou Formula. Quand la propriété est cochée, ou réglée sur un statut Complete, 2sync supprime la tâche de To Do à la synchronisation suivante. Ce champ ne fonctionne que dans ce sens.

Articles connexes

• Guide de synchronisation Microsoft To Do pour la configuration, les filtres et les paramètres de suppression
• Direction de synchronisation et mappage de champs pour changer la direction d'un champ
• Types de propriétés Notion pour choisir la bonne propriété pour chaque champ
• Valeurs par défaut pour remplir les champs vides sur les nouvelles pages
• Relations pour relier les tâches à une base de données de listes

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