Comment puis-je créer plusieurs synchronisations ?

Vous pouvez créer plusieurs synchronisations depuis et vers Google Agenda et Notion (synchronisations bidirectionnelles ou unidirectionnelles) en suivant ces étapes :

Exemple d'automatisation 1 : Agenda personnel (synchronisation bidirectionnelle)

Dans la première automatisation, nous allons synchroniser notre agenda personnel de manière bidirectionnelle.

  1. Allez dans Mes automatisations, sélectionnez Synchronisation Google Agenda & Notion, puis cliquez sur +Nouvelle automatisation.
  2. Ajoutez une connexion d'agenda et connectez les agendas que vous souhaitez synchroniser.
  3. À l'étape suivante, connectez votre base de données Notion et suivez les instructions. Vous pouvez utiliser notre modèle conçu pour cette automatisation ou utiliser une base de données personnalisée. Pour cet exemple, nous utiliserons notre modèle. Une fois que vous avez suivi les instructions, cliquez sur Continuer.
  4. Dans la section Mappage des champs, mappez tous les champs par défaut en synchronisation bidirectionnelle et passez à l'étape suivante.
  5. Définissez les filtres souhaités et cliquez sur Continuer.
  6. Ensuite, nous allons définir deux valeurs pour cet exemple :
    1. Emoji d'icône de page : 📅
    2. Source : Google Agenda
  7. Dans les étapes suivantes, nommez votre automatisation et testez la synchronisation.
  8. Démarrez la synchronisation maintenant, et la première automatisation sera prête.

Nous devrons maintenant configurer une automatisation distincte dans la section suivante.

Exemple d'automatisation 2 : Plans de voyage (synchronisation unidirectionnelle vers Notion)

Supposons que nous voulions synchroniser les plans de voyage dans une automatisation séparée en utilisant une synchronisation unidirectionnelle de Google Agenda vers Notion.

  1. Répétez les étapes ci-dessus pour créer une seconde connexion d'agenda avec l'agenda que vous souhaitez synchroniser. Nous pouvons réutiliser la connexion puisque 2sync se souviendra de vos étapes précédentes.
  2. Dans la section Mappage des champs, sélectionnez Unidirectionnel vers Notion, mappez tous les champs par défaut et passez à l'étape suivante.
  3. Définissez les filtres souhaités et cliquez sur Continuer.
  4. Ensuite, nous allons définir deux valeurs pour cet exemple :
    1. Emoji d'icône de page : ✈️
    2. Source : Google Agenda.
  5. Dans les étapes suivantes, nommez votre automatisation et testez la synchronisation.
  6. Cliquez sur Démarrer la synchronisation maintenant, et vous êtes prêt.

Exemple d'automatisation 3 : Disponibilités (synchronisation unidirectionnelle vers Notion)

Dans cet exemple, nous allons créer une synchronisation unidirectionnelle de Google Agenda vers Notion pour afficher nos disponibilités sans synchroniser le titre de l'événement du calendrier.

  1. Répétez les étapes ci-dessus et créez une connexion d'agenda avec l'agenda que vous souhaitez synchroniser. Nous pouvons réutiliser la connexion puisque 2sync se souviendra de vos étapes précédentes.
  2. Dans la section Mappage des champs, sélectionnez Unidirectionnel vers Notion et supprimez le champ Nom de l'événement. Ensuite, passez à l'étape suivante.
  3. Assurez-vous que le titre de la section des filtres indique Synchroniser les pages Notion lorsqu'aucune des conditions suivantes n'est vraie.
  4. Ajoutez une condition et sélectionnez Statut de disponibilité de l'événement > est > Libre. De cette façon, seules les disponibilités occupées seront synchronisées. Passez à l'étape suivante.
  5. Définissez les valeurs par défaut suivantes :
    1. Nom > Occupé
    2. Emoji d'icône de page > 📅

Ensuite, cliquez sur Continuer.

  1. Nommez votre automatisation, désactivez Ignorer les entrées Notion actuellement liées à d'autres automatisations, et cliquez sur Continuer. Cela empêchera 2sync d'ignorer les entrées que nous avons liées dans les automatisations précédentes.
  2. Testez la synchronisation.
  3. Cliquez sur Démarrer la synchronisation maintenant, et vous êtes prêt !

Exemple d'automatisation 4 : Horaires de travail (synchronisation unidirectionnelle vers Google Agenda)

Dans ce dernier exemple, nous allons créer une synchronisation unidirectionnelle de Notion vers Google Agenda pour afficher vos horaires de travail.

  1. Dans votre espace de travail Notion, localisez la base de données que vous souhaitez synchroniser avec Google Agenda. Dans ce cas, nous utiliserons un exemple de base de données Horaires de travail.
  2. Allez dans Mes automatisations, sélectionnez Synchronisation Google Agenda & Notion, puis cliquez sur +Nouvelle automatisation.
  3. Ajoutez une connexion d'agenda et cliquez sur le Google Agenda où vous souhaitez que vos événements Notion apparaissent. Cliquez sur Continuer.
  4. Connectez votre base de données Notion personnalisée en ajoutant la connexion sur Notion et en copiant-collant le lien de la base de données selon les instructions. Cliquez sur Continuer.
  5. Dans la section Mappage des champs, sélectionnez Unidirectionnel vers Agenda. Ensuite, mappez les champs souhaités et passez aux étapes suivantes.
  6. Allez à la dernière étape, nommez votre automatisation et testez la synchronisation.
  7. C'est fait !

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