Comment puis-je créer plusieurs synchronisations ?

Vous pouvez créer plusieurs synchronisations depuis et vers Google Calendar et Notion (synchronisations bidirectionnelles ou unidirectionnelles) en suivant les étapes suivantes :

Exemple d'automatisation 1 : Calendrier personnel (synchronisation bidirectionnelle)

Dans la première automatisation, nous allons synchroniser notre calendrier personnel dans les deux sens.

1. Allez dans Mes automatisations, sélectionnez Google Calendar & Notion sync, et cliquez sur +Nouvelle automatisation.
2. Ajoutez une connexion de calendrier et connectez les calendriers que vous souhaitez synchroniser.
3. Dans l'étape suivante, connectez votre base de données Notion et suivez les instructions. Vous pouvez utiliser notre modèle conçu pour cette automatisation ou utiliser une base de données personnalisée. Pour cet exemple, nous utiliserons notre modèle. Une fois que vous avez suivi les instructions, cliquez sur Continuer.
4. Dans la section Mappage des champs, mappez tous les champs par défaut en synchronisation bidirectionnelle et passez à l'étape suivante.
5. Définissez les filtres que vous souhaitez et cliquez sur Continuer.
6. Ensuite, nous allons définir deux valeurs pour cet exemple :
   1. Page Icon Emoji: 📅
   2. Source: Google Calendar
7. Dans les étapes suivantes, nommez votre automatisation et testez la synchronisation.
8. Lancez la synchronisation maintenant, et la première automatisation sera prête.

Nous allons maintenant devoir configurer une automatisation distincte dans la section suivante.

Exemple d'automatisation 2 : Plans de voyage (synchronisation à sens unique avec Notion)

Disons que nous voulons synchroniser les plans de voyage sur une automatisation séparée en utilisant une synchronisation à sens unique de Google Calendar vers Notion.

1. Répétez les étapes ci-dessus pour créer une deuxième connexion avec le calendrier que vous souhaitez synchroniser. Nous pouvons réutiliser la connexion puisque 2sync se souviendra des étapes précédentes.
2. Dans la section Field mapping , sélectionnez 1-way to Notion, mappez tous les champs par défaut et passez à l'étape suivante.
3. Définissez les filtres que vous souhaitez et cliquez sur Continuer.
4. Ensuite, nous allons définir deux valeurs pour cet exemple :
   1. Page Icon Emoji: ✈️
   2. Source: Google Calendar.
5. Dans les étapes suivantes, nommez votre automatisation et testez la synchronisation.
6. Cliquez sur Démarrer la synchronisation maintenant, et vous êtes prêt à partir.

Exemple d'automatisation 3 : Disponibilités (synchronisation à sens unique avec Notion)

Dans cet exemple, nous allons créer une synchronisation à sens unique de Google Calendar vers Notion pour afficher nos disponibilités sans synchroniser le titre de l'événement du calendrier.

1. Répétez les étapes ci-dessus et créez une connexion avec le calendrier que vous souhaitez synchroniser. Nous pouvons réutiliser la connexion puisque 2sync se souviendra des étapes précédentes.
2. Dans la section Mappage des champs , sélectionnez 1 voie vers Notion et supprimez le champ Nom de l'événement . Passez ensuite à l'étape suivante.
3. Assurez-vous que le titre de la section des filtres indique Sync Notion pages when None of the following are true (Synchroniser les pages de Notion lorsque aucun des éléments suivants n'est vrai).
4. Ajoutez une condition et sélectionnez Event Free-busy > is > Free. Ainsi, seules les disponibilités occupées seront synchronisées. Passez à l'étape suivante.
5. Définissez les valeurs par défaut suivantes :
   1. Nom > Occupé
   2. Icône de page Emoji > 📅

Cliquez ensuite sur Continuer.

6. Nommez votre automatisation, désactivez Ignorer les entrées de Notion qui sont actuellement liées à d'autres automatisations, et cliquez sur Continuer . Cela empêchera 2sync d'ignorer les entrées que nous avons liées dans des automatisations précédentes.
7. Testez la synchronisation.
8. Cliquez sur Démarrer la synchronisation maintenant, et le tour est joué !

Exemple d'automatisation 4 : Postes (synchronisation unidirectionnelle avec Google Calendar)

Dans ce dernier exemple, nous allons créer une synchronisation à sens unique entre Notion et Google Calendar afin d'afficher vos quarts de travail.

1. Sur votre espace de travail Notion, localisez la base de données que vous souhaitez synchroniser avec Google Calendar. Dans ce cas, nous utiliserons l'exemple de la base de données Shifts.
2. Allez dans Mes automatisations, sélectionnez Synchronisation Google Calendar & Notion, et cliquez sur +Nouvelle automatisation.
3. Ajoutez une connexion au calendrier et cliquez sur le calendrier Google dans lequel vous souhaitez que vos événements Notion apparaissent. Cliquez sur Continuer.
4. Connectez votre base de données Notion personnalisée en ajoutant la connexion sur Notion et en copiant et collant le lien de la base de données selon les instructions. Cliquez sur Continuer.
5. Dans la section Field mapping, sélectionnez 1-way to Calendar. Mettez en correspondance les champs que vous souhaitez et passez aux étapes suivantes.
6. Allez à la dernière étape, nommez votre automatisation et testez la synchronisation.
7. C'est fait !