Comment associer vos événements Google Agenda avec votre CRM sur Notion

Avec 2sync, vous pouvez connecter Google Agenda à votre base de données Contacts dans Notion afin que chaque événement liste automatiquement ses participants et que chaque page de contact affiche toutes les réunions auxquelles ils participent. Voici comment procéder :

1. Préparez vos bases de données Notion

1. Base de données Google Agenda (Événements)
   • Ajoutez une propriété Contacts → Relation → liez-la à votre base de données CRM.
2. Base de données CRM (Contacts)
   • Assurez-vous d'avoir ces propriétés :
     • 2sync Contacts Data – Texte
     • Email, Email 2, Email 3, Email 4 – Email (pour identifier les participants qui utilisent différentes adresses).
   • Partagez la base de données avec l'Intégration 2sync (… → Inviter → recherchez "2sync").

2. Configurez l'automatisation dans 2sync

1. Allez dans Mes automatisations → Synchronisation Google Agenda & Notion et Mettez en pause l'automatisation.
2. Définissez la Direction de synchronisation sur Unidirectionnelle → Notion (évite les modifications indésirables dans Google pendant que vous mappez les champs).
3. Dans Mapping des champs, cliquez sur Actualiser les champs Notion.
4. Ajoutez le mapping suivant :

⚠️ Ne mappez PAS les Participants à "Élément parent". Cela brise la relation et peut supprimer des invités de votre agenda.

4. Cliquez sur Synchroniser maintenant pour tester. Vérifiez que la colonne Contacts dans votre base de données Événements se remplit avec les bonnes personnes.
5. Lorsque tout semble correct, vous pouvez passer l'automatisation en mode Bidirectionnel si vous souhaitez que les modifications dans Notion mettent à jour Google Agenda.

3. Liste de vérification pour le dépannage