Comment lier vos événements Google Agenda avec votre CRM sur Notion
Avec 2sync, vous pouvez connecter Google Agenda à votre base de données de contacts dans Notion afin que chaque événement liste automatiquement ses participants, et que chaque page de contact affiche toutes les réunions auxquelles ils participent. Voici comment procéder :
1. Préparez vos bases de données Notion
- Base de données Google Agenda (Événements)
- Ajoutez une propriété Contacts → Relation → liez-la à votre base de données CRM.
- Base de données CRM (Contacts)
- Assurez-vous d'avoir ces propriétés :
- Données de contacts 2sync – Texte
- Email, Email 2, Email 3, Email 4 – Email (pour identifier les participants qui utilisent différentes adresses).
- Partagez la base de données avec l'intégration 2sync (… → Inviter → recherchez "2sync").
- Assurez-vous d'avoir ces propriétés :
2. Configurez l'automatisation dans 2sync
- Allez dans Mes automatisations → Synchronisation Google Agenda & Notion et Mettez en pause l'automatisation.
- Définissez la Direction de synchronisation sur Unidirectionnelle → Notion (empêche les modifications indésirables dans Google pendant que vous mappez les champs).
- Dans Mappage des champs, cliquez sur Actualiser les champs Notion.
- Ajoutez le mappage suivant :
| Champ Google | Type | Champ Notion |
|---|---|---|
| Participants (Relation) | ↗ Relation | Contacts (relation créée à l'étape 1) |
⚠️ Ne mappez PAS les participants à "Élément parent". Cela casse la relation et peut supprimer des invités de votre agenda.
- Cliquez sur Synchroniser maintenant pour tester. Vérifiez que la colonne Contacts dans votre base de données d'événements se remplit avec les bonnes personnes.
- Quand tout semble correct, vous pouvez passer l'automatisation en mode Bidirectionnel si vous souhaitez que les modifications dans Notion mettent à jour Google Agenda.
3. Liste de vérification pour le dépannage
| Symptôme | Cause probable | Solution rapide |
| La colonne "Contact des participants" est vide | Participants mappés à Élément parent au lieu de Contacts | Mettre l'automatisation en pause → remapper comme ci-dessus → Synchroniser maintenant |
| Les invités disparaissent de Google Agenda dans une fenêtre de 15 jours | Un champ mal mappé a supprimé des invités | Corriger le mappage, puis restaurer les invités dans Google Agenda (l'Agenda conserve l'historique des modifications récentes) |
| Impossible de voir "Contact des participants" dans la liste de mappage 2sync | La structure de la base de données a changé après la dernière actualisation | Cliquez sur Actualiser les champs Notion et réessayez |
| Une base de données "Contacts (nouveau)" en double est apparue | Les participants ont été mappés à la mauvaise base de données | Videz/supprimez le duplicata, redirigez le mappage, exécutez Synchroniser maintenant |
Alternative : synchronisez votre CRM avec Google Contacts
Vous pouvez également synchroniser les contacts Notion avec Google Contacts, un véritable lien bidirectionnel. Les modifications de part et d'autre mettent à jour l'autre côté.
Mappez le nom complet, l'entreprise, le titre, les emails, les téléphones, l'anniversaire, l'adresse, les notes, la photo et les étiquettes. Stockez l'URL Google Contact et l'ID de personne dans Notion. Les suppressions optionnelles peuvent refléter les suppressions vers Google.
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