Notionは、タスク管理、メモ作成、複雑なプロジェクト計画まで、さまざまな用途に使える強力な生産性ツールです。
Notionを柔軟に活用できる理由のひとつが、サブタスクを作成できる機能です。大きなタスクを小さく分けて管理しやすくできます。やり方を見ていきましょう。
1. データベースを選ぶ
⚠️ Notionでサブタスクを作成するには、まずデータベースを選択する必要があります。
データベースとは、関連するページを集めたものです。たとえば、仕事用タスクのデータベース、個人プロジェクト用データベース、学校の課題用データベースなどがあります。
今回の例では、Notionのネイティブテンプレートである「Tasks Tracker」を選択します。

2. データベースでサブタスクを有効にする
データベースを選択したら、次の手順を実行してください。
- データベースの右上にある3つの点をクリックします。
- [データベース名]をカスタマイズを選択します。
- サブタスクをクリックします。
- 「サブタスクを有効にする」ボタンをクリックします。

3. 親タスクにサブタスクを追加する
サブタスク機能を有効にすると、新しいサブタスクをデータベースに追加できるようになります。
リストビューでタスクにカーソルを合わせると、左側に矢印が表示されます。クリックすると、「+ 新しいサブアイテム」のオプションが現れます。ここで、サブタスクの名前を入力し、親タスクの下にプロパティを設定できます。

サブタスクは、別のサブタスクの下に追加することもできます。その場合、新しい親タスクとして機能します。たとえば、「ロブとのミーティング」 > 「ロブに契約をリマインド」のように階層化できます。
また、タスクを別のタスクにドラッグ&ドロップすると、そのタスクのサブタスクとして設定できます。
まとめ
この簡単な手順を実行することで、Notionでサブタスクを作成し、管理する方法を学べます。大きなタスクを小さく分けることで、整理しやすくなり、生産性の向上につながります。
でも、基本的なタスク管理だけで終わらせるのはもったいないですよね?NotionをGoogleカレンダーやTodoistと同期すれば、ミーティング、イベント、タスクを一元管理できます。2syncを使えば、それが簡単に実現できます!