Notionは、タスク管理からメモ書き、複雑なプロジェクト計画まで、さまざまな用途に使える強力な生産性ツールだ。Notionをこれほど多機能にしている機能のひとつに、サブタスクの作成機能がある。サブタスクを作成することで、大きなタスクをより小さく、管理しやすいステップに分割することができる。このブログでは、3つのステップでNotionのサブタスクを作成する方法を紹介する。
1.データベースを選択する
Notionでサブタスクを作成するには、まずデータベースを選ぶ必要がある。データベースとは、通常は同じトピックに関連するページの集まりである。たとえば、仕事のタスク用のデータベース、個人プロジェクト用のデータベース、学校の課題用のデータベースなどがある。
データベースを選んだら、以下の指示に従う：
- 右上の3つの点をクリックする。
- サブ項目を選択する。
- Turn on sub-tasksボタンをクリックする。
これでデータベースに2つの新しいプロパティが作成される：親タスクと サブタスク。
2.サブタスクを作成する
これでデータベースはサブタスクをサポートするようになり、マウスを乗せると各タスクの左に小さな矢印が表示される。
サブタスクを作成するには、矢印をクリックし、親タスクの下に表示される「 新規サブ項目」ボタンをクリックするだけでよい。次に、名前を入力し、サブタスクのプロパティを設定することができる。
3.親タスクにサブタスクを追加する
新しいサブタスクを作成する場合は、2番目のステップで十分だが、ゼロから作成せずに親タスクにサブタスクを追加する方法も知っておく必要があるかもしれない。
例えば、「企画書を書く」と「企画書をレビューする」というタスクがすでにデータベースにあり、レビュータスクをサブタスクとして表示させたいとする。このようにできる：
- 親タスクの中にサブタスクをドラッグ＆ドロップする。
- タスクを開き、サブタスクプロパティを使ってサブタスクを追加する。ここで親タスクを追加することもできる。
これでタスクが別のタスクの中に入れ子になる。つまり、あるタスクが親タスクのサブタスクになる。
まとめ
以上の簡単なステップを踏めば、Notion でサブタスクを効果的に作成し、管理する方法を学ぶことができる。このスキルは、大きなタスクやプロジェクトをより管理しやすい断片に分解し、より良い組織と生産性を確保するための基本である。
しかし、なぜ基本的なタスク管理にとどまるのか。NotionのワークスペースとGoogleカレンダー、Todoist、その他のツールを同期させ、会議、イベント、タスクを自動的に同期させ、すべてを一か所で管理できるようにする。2syncを使えば、これが可能になるだけでなく、簡単にできる。
