Notionでプロジェクト管理を始めたいのに、なぜかうまくいかない。
その原因は、テンプレートの良し悪しよりも「運用が分断していること」にあります。
たとえば、
- タスクはNotionに入れたのに、予定はGoogleカレンダーのまま
- 締切はNotionにあるのに、リマインドは別アプリ
- チームの進捗はNotion、個人のToDoはTodoist…で最新情報が分からない
こうなると、結局「二重入力」が発生し、更新が止まり、プロジェクト管理が形だけになりがちです。
そこで本記事では、すぐ使えて運用しやすいNotionプロジェクト管理テンプレート5選を厳選して紹介します。さらに後半では、テンプレートを“続く仕組み”にするための運用のコツ（タスクと予定の分断をなくす方法）も解説します。
Notionプロジェクト管理 テンプレート５選
| テンプレート | こんな人におすすめ | ハイライト | 価格 |
|---|---|---|---|
| プロジェクト＆タスク | まずは基本形から、チームでも個人でも | 公式スターターテンプレート | 無料 |
| Kanbanボード | Trello感覚でシンプルに回したい | カンバンボード | 無料 |
| プロダクトロードマップ | プロダクト・マーケティング施策を時系列で管理したい | プロジェクトフェーズ | 無料 |
| Project Management Suite | KPI・議事録・チャーターまで「全部入り」が欲しい | 高度なプロジェクト管理 | $29 |
| ProjectOS | チームで進捗共有しながら、モバイルでも回したい | コラボレーション重視 | 無料 | Pro: $7 |
1. プロジェクト＆タスク
👤 作成者: Notion
⭐ ハイライト: 公式スターターテンプレート
💲 価格: 無料
「まずは失敗しない型が欲しい」という人に最適なのが、Notion公式のプロジェクト＆タスクです。タスクの整理、複数ビュー、担当者、期限、優先度、タグなど、プロジェクト追跡に必要な要素が最初から揃っています。
- 向いている人：最初の1つ目を迷わず導入したい／チームでも個人でも
- 強み：公式らしい“癖のない基本形”で拡張しやすい
- 注意点：高度なレポートやKPIまで最初から求める人には物足りない場合も
2. Kanbanボード
👤 作成者: Notion
⭐ ハイライト: カンバンボード
💲 価格: 無料
Trelloのように「カードを移動して進捗を回す」運用に慣れているなら、Notion公式のKanbanボードが最短です。ステータスごとにタスクを移動でき、必要なら工程（列）もすぐ増やせます。
- 向いている人：とにかくシンプルに回したい／見える化が最優先
- 強み：数分で完成し、運用ルールも作りやすい
- 注意点：期限・優先度・担当者などを増やすほど設計が必要になる
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3. プロダクトロードマップ
👤 作成者: Notion
⭐ ハイライト: プロジェクトフェーズ
💲 価格: 無料
プロダクトのローンチや施策をフェーズ×時系列で追いたいなら、このテンプレートが強いです。プロジェクトとタスクの連携データベースに加え、タイムライン/ボード/カレンダーなどのビューが揃っています。
- 向いている人：プロダクト/マーケ施策をロードマップとして管理したい
- 強み：タイムライン前提で「いつ何をやるか」が見える
- 注意点：タスクが増えると“更新する人”が固定化しやすい（運用ルール必須）
4. Project Management Suite
👤 作成者: ManagerHacks by Mona
⭐ ハイライト: 高度なプロジェクト管理
💲 価格: $29
ダッシュボード、タスク、ミーティングだけでなく、プロジェクトチャーター、KPIトラッカー、タイムシートまで揃ったテンプレートです。最初からPMの仕組みを一気に整えたい人に向きます。
- 向いている人：Notionで“PM基盤”をまとめて作りたい／要件が多い
- 強み：専用ツール級の要素がテンプレ内で一通り揃う
- 注意点：全部入りゆえに、最初の導入・定着に説明が必要（チーム展開は計画的に）
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5. ProjectOS
👤 作成者: Jans
⭐ ハイライト: コラボレーション重視
💲 価格: 無料 | Pro: $7
チームでの共有に重きを置いたテンプレートです。To-do、目標、期限、チームスペースなどが直感的にまとまり、さらにモバイル運用も意識されています。「見られて終わり」ではなく、日常的に更新される設計を求める人に合います。
- 向いている人：チームで進捗を共有したい／モバイルでも確認・更新したい
- 強み：コラボ前提の導線があり、運用に入りやすい
- 注意点：チーム全員が“同じ場所で更新する”ルールがないと形骸化しやすい
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テンプレートを入れても回らない人へ：失敗する最大の理由
ここまでテンプレートを紹介しましたが、実はプロジェクト管理がうまくいかない理由はシンプルです。
「Notionに入れたタスク」と「普段見ている予定・ToDo」が分断しているから。
テンプレートを使っても、毎日開かない場所にタスクがあると、更新が止まります。逆に言えば、普段見ている場所（カレンダーやタスクアプリ）に情報が自動で流れるだけで、運用は一気にラクになります。
解決策：Notionを“司令塔”にして、他ツールとつなぐ
たとえば、次のような運用ができると理想的です。
- Notionでプロジェクト・タスクを整理（テンプレでOK）
- 期限や予定はGoogleカレンダーに自動反映（リマインドはいつも通り）
- 個人ToDoはTodoistで管理しているなら、Notion側にも自動同期して“最新”を揃える
この二重入力をなくす仕組みがあるだけで、「テンプレートで作ったのに放置」から抜け出しやすくなります。
2syncで、Notionとカレンダー/ToDoをシームレスに同期する
2syncを使うと、NotionとGoogleカレンダーやTodoistなどのツール間で、タスクや予定をシームレスに同期できます。Notionだけに閉じず、普段のワークフローの中でテンプレートを“回る形”にできるのがポイントです。
- Notionのタスクを、締切つきの予定としてカレンダーに自動で反映
- Todoistなどの個人ToDoとNotionを揃えて、情報の最新状態を保つ
- 運用が分断しないので、更新が止まりにくい
Notionで設計し、普段使うツールで実行する。この形にすると、テンプレートは“飾り”ではなく、実際に成果が出る運用になります。
まとめ
Notionのプロジェクト管理テンプレートは、最初の“型”を一瞬で作れるのが最大のメリットです。今回紹介した5つは、無料で始められるものから、PM基盤を一気に整える“全部入り”まで揃っています。
ただし、テンプレートを導入しても続かないなら、原因はテンプレートではなく運用の分断かもしれません。タスクと予定、チームと個人、管理と実行が別々の場所にあると、更新は止まります。
テンプレートを“続く仕組み”にしたい方は、NotionとGoogleカレンダー/Todoistなどをつないで、二重入力をなくす運用を取り入れてみてください。
