Notionでタスク管理を始めたい人の多くが、まず探すのがNotionのタスク管理用テンプレートです。
確かに、テンプレートを使えばゼロから作る必要はなく、今日やるべきタスクをすぐに管理し始められます。
しかし同時に、こんな経験はありませんか？
- 最初は使っていたのに、いつの間にか見なくなった
- タスクはNotionにあるのに、実際はカレンダーや別アプリで管理している
- テンプレートを増やしたほど、管理が複雑になった
この記事では、「続くタスク管理」を実現するNotionテンプレート7選の後に、なぜ多くの人がNotionタスク管理で挫折するのか、そしてテンプレートだけでは解決できない問題の現実的な解決策まで解説します。
Notionはタスク管理に向いているのか？
「NotionはTo-do管理に向いていない」と言われることがあります。
その理由はシンプルで、Notion自体が悪いのではなく、“使い方が重くなりすぎる”からです。
- 最初から高機能なダッシュボードを使う
- プロパティを盛りすぎる
- すべてをNotionだけで完結させようとする
結果として、「開くのが面倒 → 見なくなる → タスクが抜ける」という負のループに入ります。
だからこそ重要なのは、軽量なNotionテンプレートから始めることです。
Notionタスク管理を失敗させない基本ルール
テンプレートを選ぶ前に、最低限これだけは守ってください。
- 最小構成のテンプレートを使う
最初は「タスク名・ステータス・期日」だけで十分です。 - 今日のタスクだけが見えるビューを作る
「期日が今日または過去」のフィルターをデフォルトに。 - 古いタスクは毎週整理する
アーカイブか削除で、常に軽い状態を保ちます。 - Notionの「ホーム」を“司令塔”にする
起動した瞬間に今日のタスクが見える状態が理想です。 - 定期タスクを自動化する定期タスクを自動化する
繰り返しタスクを設定することで、決まったタスクを毎回作り直す手間が省けます。
この前提を押さえたうえで、テンプレートを選びましょう。
Notionテンプレート タスク管理用 おすすめ一覧表
| テンプレート | 向いている人 | 主な特徴 | 主なビュー | 価格 |
|---|---|---|---|---|
| ToDoリスト（公式） | Notion初心者 / 最低限で始めたい人 | 公式・超シンプル構成 | テーブルビュー | 無料 |
| タスクリスト（公式） | 進捗を視覚的に把握したい人 | ステータス別管理 | カンバンボード | 無料 |
| 高度なToDoリスト | タスク量が多い人 | 完了率トラッカー / マルチビュー | カンバン / 複数ビュー | 無料 |
| 週間ToDoリスト | 週単位で計画したい人 | 毎週間プランニング特化 | 日次・週次ビュー | 無料 |
| ToDoリストカレンダー | スケジュール重視の人 | タスク×カレンダー統合 | カレンダービュー | 無料 |
| シンプルノートボード | 日付に縛られたくない人 | クイックメモ・軽量設計 | 付箋のような自由見た目 | 無料 |
| Personal Task HQ | すべてを一元管理したい人 | タスク＋習慣＋ポモドーロ | テーブル / カンバン / 複数ビュー | 9ドル |
💡 Notionタスク管理、続かない原因はテンプレじゃない
毎日見るのがカレンダーやタスクアプリなら、Notionは“保管庫”になりがち。両者を連携することで、Notionテンプレで計画 → 外部アプリに自動で流すが可能に。
1. ToDoリスト
👤 作成者: Notion
⭐ ハイライト: 公式テンプレート
💲 価格: 無料
公式ならではのシンプルさ。Notion開発チームが作成したこのテンプレートは、タスク名・担当者・期日が一覧できるテーブルビューを備えています。リマインダー設定や サブタスクなど、必要に応じてカスタマイズも自由です。
2. タスクリスト
👤 作成者: Notion
⭐ ハイライト: ステータス別のカンバンボード
💲 価格: 無料
Notion公式のもうひとつのToDoリスト。ステータス別にタスクを整理するカンバンスタイルで、視覚的に進捗を把握したい人に向いています。タグやプロパティ、ビューも自由に追加できます。
3. 高度なToDoリスト
👤 作成者: Power of Habits
⭐ ハイライト: 完了率トラッカー
💲 価格: 無料
完了率トラッカーなど、より高度な機能が必要ならこちら。デフォルトでステータス、今後のタスク、今日、今週、今年ごとに分類され、カレンダーやギャラリービューも搭載。タスク量が多い人向けですが、使いすぎると重くなる点には注意。
👉合わせて読みたい：Notion目標管理テンプレートおすすめ５選【無料あり】
4. 週間ToDoリスト
👤 作成者: Vicky Chris
⭐ ハイライト: 週間プランニング
💲 価格: 無料
毎週のタスク管理に最適なテンプレート。1日のTo-doを超えて視覚的に1週間のタスクを整理でき、「Later（後回し）」リストで未確定のタスクも管理できます。
👉 関連記事: 週間スケジュールテンプレート7選
5. ToDoリストカレンダー
👤 作成者: Mr Template Man
⭐ ハイライト: カレンダーとタスクの統合
💲 価格: 無料
カレンダービューとタスク管理を統合したテンプレート。日付ごとにタスクを表示し、ワンクリックで習慣生成や自動ソート機能で優先順位を明確にできます。
6. シンプルノートボード
👤 作成者: InFlow Digital
⭐ ハイライト: クイックノート
💲 価格: 無料
このテンプレートは、日ごとではなく、思いついたタスクやメモをその場ですぐ書きたい人におすすめです。無駄のないシンプルなデザインなので、タスクのスケジュール化などに時間が取られない点もポイントです。
7. Personal Task HQ
👤 作成者: iamsourabhshen
⭐ ハイライト: 完全統合ダッシュボード
💲 価格: 9ドル
タスク以上の機能を求めるならこれ。プロジェクト別のタスク管理、習慣トラッカー、カンバンビュー、ポモドーロタイマーを搭載。おしゃれなデザインで生活を整理できます。
関連記事：Notion習慣管理を成功させる秘訣｜テンプレート・通知・連携
それでもNotionタスク管理が続かない理由
ここが最重要ポイントです。
多くの人がNotionタスク管理で挫折する理由は、テンプレート選びではありません。
原因は「タスクを実行する場所が、Notionではない」ことです。
- 予定はGoogleカレンダー
- 今日やることはTodoist
- リマインドは別アプリなど
Notionは「タスクを入れる場所」になり、毎日見る場所ではなくなるのです。
これでは、どんなに優れたNotionテンプレートでも続きません。
解決策：Notionを司令塔に、実行は普段使うアプリで、両者を連携
ここで発想を変えます。
- 管理・整理：Notion
- 実行・リマインド：カレンダーやタスクアプリ
この役割分担を二重入力なしでできると、タスク管理は一気に楽になります。
例えば、
- Notionで整理したタスク・予定が、自動でGoogleカレンダーに表示される
- Todoistで完了したタスクが、Notion側でも完了になる
- 二重入力や転記が完全になくなる
これを実現するのが、Notionと外部ツールの連携です。
Notionテンプレートを「本当に使える仕組み」に変える方法
Notionテンプレートは完成形ではなく、土台です。
もしあなたが、
- Notionでタスクを管理したい
- でも、実際に毎日見るのはカレンダーやTodoist
- タスクの抜け漏れ・二重管理に疲れている
なら、正しいテンプレートを探し続けるのではなく、Notionと実行ツールをつなぐことが最短ルートです。
この「Notionと実行ツールをつなぐ仕組み」を、コード不要・数分の設定で実現できるのが 2syncです。
2syncを使えば、
- Notionで管理しているタスクを、普段使っているGoogleカレンダーやTodoistに自動反映
- カレンダーやタスクアプリ側の変更も、Notionにそのまま同期
- テンプレートはそのまま、“見る場所”だけを最適化できる
という状態を簡単に作れます。
Notionを“保管庫”で終わらせず、行動につながる司令塔に変えましょう。
まとめ：Notionテンプレート × 仕組みで、タスク管理は完成する
この記事では、
- Notionタスク管理テンプレート7選
- 続かない本当の理由
- テンプレートだけでは足りない現実
- 実行までつなげる考え方
を解説しました。
結論はシンプルです。Notionテンプレートは正しく使えば強力。ただし、実行の場所とつながって初めて「続くタスク管理」になります。
もしあなたが、「Notionで管理しているのに、結局タスクが抜ける」と感じているなら、次に変えるべきなのはテンプレートではなく仕組みです。
Notionを中心に、あなたが毎日見るツールとつなげることで、タスク管理は驚くほどシンプルになります。
