Notionタスク管理テンプレートおすすめ20選

多くの方におすすめできる無料のNotionタスク管理テンプレートは、Thomas Frank氏のUltimate Tasksです。インボックスによるタスクの即時追加、スマートフィルター（今日・今後7日間・期限切れ）、サブタスク、繰り返しタスク、プロジェクトボードまで、無料とは思えない機能が揃っています。よりシンプルに始めたい場合は、Notion公式のToDoリストテンプレートが最適です。

Notionがタスク管理に強い理由は、データベースエンジンがフィルタービュー、ロールアップ、リレーション、繰り返しタスクの自動化に対応しているからです。1億人以上のユーザーを擁するNotionのテンプレートギャラリーには、ToDoリスト関連だけで900件以上が公開されています（Notion、2024年）。その中から実際にテストし、あらゆる用途に対応する20選に厳選しました。

おすすめ一覧表

1. Ultimate Tasks：総合おすすめ

Ultimate Tasksは、Web上で最も推薦されている無料のNotionタスクテンプレートです。インボックスでタスクを即座に追加でき、「今日」「明日」「今後7日間」のスマートビュー、プロジェクトボード（Trelloスタイルのカラム）を搭載しています。サブタスク、優先度、タグ、繰り返しタスクも標準で対応しています。

「コールドタスク」機能は、設定した期間を超えた非アクティブなタスクを非表示にし、日常ビューを整理された状態に保ちます。Notionでプロジェクト管理をしている場合、リンクされたProjectsデータベースでタスクを特定の目標に紐づけることも可能です。Thomas Frank氏は、セットアップとカスタマイズを解説した動画チュートリアルも公開しています。

2. To-do List：初心者向け

Notion公式のToDoリストテンプレートは、最速で始められる選択肢です。タスク名、担当者、期日が一覧できるテーブルビューのみのシンプルな構成で、複製して数項目を変更するだけで、1分以内にタスク管理を開始できます。

このテンプレートは単なるチェックボックスではなくデータベースを使用しているため、後からビューを追加できます。ステータス管理のカンバンボード、締め切り確認のカレンダービュー、リマインダーやサブタスク用のフィルタービューなど、必要に応じて拡張が可能です。

3. Task List：カンバンビュー

Notion公式のもうひとつのテンプレートで、ステータス別に分類されたカンバンボードがデフォルトです。TrelloやAsanaのように、タスクをTo Do、In Progress、Doneのカラム間でドラッグ操作で移動できます。各カードには説明欄があり、カスタムプロパティも自由に追加できます。

フラットなリストよりも視覚的なワークフローを好む方は、こちらが適しています。ボードビューなら、作業中のタスク、待機中のタスク、完了済みのタスクが一目でわかります。テーブルビューやカレンダービューの併用も可能です。

4. Task Tracker：ミニマリスト向け

Task Trackerは、タスク管理を最低限の要素に絞り込んだテンプレートです。重要度、カテゴリ、ステータス、日付のみで構成され、ダッシュボードも進捗チャートもゲーミフィケーションもありません。チェックを入れて、次のタスクへ進むだけです。

サブタスクによる細分化やカレンダービューでの期限確認にも対応しています。4.95という評価はNotionギャラリーのToDoテンプレートの中でも最高水準です。多機能なテンプレートが煩わしいと感じる方に最適な選択肢です。

5. Advanced To-Do List：進捗管理向け

このテンプレートの特長は、完了率をパーセンテージで表示するビジュアルトラッカーです。タスクはステータス別（未着手、進行中、完了）および期間別（今日、今週、今年）に分類され、カレンダービューとギャラリービューも搭載しています。

進捗バーはタスクのチェック時に自動で更新されるため、長期プロジェクトのモチベーション維持に効果的です。単なるチェックリスト以上の機能がほしいが、本格的なプロジェクト管理システムほどの複雑さは不要という方に適しています。

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6. Weekly To-Do List：週間計画向け

このテンプレートは、ステータスや優先度ではなく曜日ごとにタスクを整理します。各曜日にチェックボックス付きのセクションがあり、未確定のタスクは下部の「Later」リストで管理できます。

週間計画は最も効果的な生産性習慣のひとつです。Journal of Personality and Social Psychologyに掲載された研究によると、目標の具体的な計画を書き出すことで実行率が42%向上するという結果が報告されています（Gollwitzer & Sheeran、2006年）。このテンプレートは、その習慣を具体的に実践する手段を提供します。

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7. To Do List Calendar：カレンダービュー付き

このテンプレートはカレンダービューとタスクデータベースを統合し、どのタスクがどの日に属しているかを一目で確認できます。ワンクリックでルーティンタスクを生成する機能と、優先度による自動ソート機能も搭載しています。

締め切り管理に視覚的なタイムラインが必要だが、別のカレンダーアプリに切り替えたくない方に向いています。Notionの1ページ内ですべてを管理でき、2syncを使えば同じ日付をGoogle カレンダーやOutlook カレンダーにプッシュしてプッシュ通知を受け取ることも可能です。

8. The Eisenhower To Do List：優先順位付け向け

アイゼンハワーマトリクスは、緊急度と重要度に基づいてタスクを4象限（すぐ実行、スケジュール、委任、削除）に分類するフレームワークです。このテンプレートは、そのフレームワークをNotionデータベース内で実装し、タグ付けするだけでビューが自動的に分類を行います。

優先順位の判断が苦手な方に特に有効です。すべてが同じ重要度に見えるフラットなリストではなく、マトリクスが「本当に重要なこと」を強制的に判断させます。アイゼンハワーマトリクスの他のオプションについては、Notionアイゼンハワーマトリクステンプレートおすすめ5選もご覧ください。

9. Quick To-Do List：即時入力向け

Quick To-Do Listはスピード重視のテンプレートです。タスクは優先度バケット（高・中・低）に振り分けられ、完了したタスクはアーカイブに移動するため、アクティブなビューが常に整理された状態を保てます。複雑なプロパティ、プロジェクトボード、ダッシュボードは一切ありません。

タスクを素早く書き出し、後からソートしたい場合に最適です。アーカイブ機能は特に便利で、完了タスクを削除せずに記録として保持できるため、過去に何を完了したかを検索で確認できます。

10. Simple Notes Board：メモとリスト向け

Simple Notes Boardは、ToDoリストとクイックメモを視覚的なダッシュボードに統合したテンプレートです。上記のテンプレートよりも構造化されていないため、タスクとともに参考資料、買い物リスト、ブックマークを混在させて管理したい方に向いています。

曜日別や優先度別の整理が堅すぎると感じる場合、このボードなら必要に応じて自由にセクションを作成できます。フィルタービューや進捗トラッカーなどの自動化機能はなく、自分で管理するシンプルなセクション構成です。

11. Personal Task HQ：オールインワンダッシュボード

Personal Task HQは、タスクリストの枠を超えたテンプレートです。ToDoリスト、習慣トラッカー、カンバンボード、ポモドーロタイマー、プロジェクトトラッカーを1つのデザイン性の高いダッシュボードにまとめています。タスクはプロジェクト別に整理され、明確な目標設定も可能です。

$9という価格はこのリストの有料テンプレートの中で最も手頃で、無料テンプレートでは物足りないが、Ultimate Brainのようなフルシステムは過剰という方に適した中間的な選択肢です。

12. Ultimate Brain 3.0：プレミアムシステム

Ultimate Brain 3.0は、Thomas Frank氏によるNotionの総合生産性システムです。無料テンプレートUltimate Tasksの全機能に加え、ノートデータベース、PARA方式の整理、目標管理、高度なプロジェクト管理を統合しています。タスク、ノート、プロジェクトはすべてNotionのリレーションで相互に接続されています。

複数のアプリを1つのNotionワークスペースに集約したい方に適した選択肢です。価格は高めですが、タスク管理、ノート、プロジェクト計画、ナレッジ管理を単一のワークスペースでカバーできます。Thomas Frank氏は各機能を解説した詳細なビデオチュートリアルを公開しています。

13. Daily & Weekly To-Do Lists：日次と週次の統合

このテンプレートは、日次計画と週次計画を同じページに配置しています。デイリーボードは7日間にわたってタスクを整理し、ウィークリーボードは月内の週ごとにグループ化します。両方のビューは同一のデータベースに同期されています。

Notionギャラリーで最もレビュー数の多いToDoテンプレートのひとつであり、その理由は明確です。日次計画と週次計画のどちらかを選ぶ必要がなく、タスクを重複させることなく両方を使えます。週単位で計画し、日単位で実行する学生、フリーランサー、ビジネスパーソンに最適です。

14. Recurring Tasks: 繰り返しタスクに最適

Recurring Tasksは、Notionのデータベースオートメーション機能を使い、設定したスケジュールでタスクを自動的に繰り返します。毎日のスタンドアップ、週次レビュー、月次の請求リマインダーなど、完了すると次のインスタンスが自動で作成されます。Todoistとの併用を検討中の方は、Todoistの繰り返しタスク設定ガイドも参考になります。

40件のレビューで4.85/5の評価を獲得しており、Notionのタスク管理で最も多い不満を解決します。ネイティブの繰り返しタスク機能がない問題を、すぐに使えるテンプレートで解消できます。繰り返しワークフローの詳細は、Notionで繰り返しタスクを作成する方法をご覧ください。

15. Simple To Do List：優先度ソート向け

Notion公式アンバサダーが作成したこのテンプレートは、優先度によるタスクのソートに特化しています。タスクを追加して優先度タグを設定すれば、テンプレートが自動的に並べ替えます。カレンダー連携により、優先度付きリストと締め切りを同時に確認できます。

255件以上のレビューを持つ、ギャラリーで最も信頼されているシンプルテンプレートのひとつです。Notion公式のTo-do Listでは機能が足りないが、高度なテンプレートでは過剰という場合の中間的な選択肢です。

16. Support Task List：チーム向け

ほとんどのToDoテンプレートは個人向けに設計されていますが、Support Task Listはチーム向けです。各タスクをチームメンバーに割り当て、優先度、タグ、期日を設定できます。個別のタスクページでは、メモ、ドキュメント、画像、サブタスクもサポートしています。

Notion公式のチームタスク管理テンプレートであり、ワークスペースを共有している場合に個人向けテンプレートを無理に転用するよりも適切な出発点です。2syncを使えば、チームの締め切りを全員のGoogle カレンダーにプッシュすることも可能です。

17. Daily Agenda & To-Do List：アジェンダ連携向け

このテンプレートは、アジェンダとToDoリストを2つのリンクされたデータベースで接続しています。タスクが特定のアジェンダ項目に紐づくため、何をすべきかだけでなく、いつ・なぜ行うのかも確認できます。ウィークリーカレンダービューで今週に集中できます。

事前設定された繰り返しタスクとボタンによる新規エントリ追加機能も搭載しています。作成者はNotionの新機能リリースに合わせてテンプレートを定期的に更新しています。会議やアポイントメントを軸に1日を計画する方に最適です。

18. Simple School To-do list：学生向け

学生向けに設計されたテンプレートで、タスクを学業、課外活動、家庭の3カテゴリに分類します。意図的にミニマルな構成で、複雑なプロパティもデータベースも学習コストもありません。開いて、課題を入力し、チェックを入れるだけです。

課題管理、期日、コース管理など、より詳細な学業向けセットアップが必要な場合は、学生向けNotionテンプレートや課題トラッカーテンプレートもご覧ください。手軽さとシンプルさが必要な場面で活躍するテンプレートです。

19. GTD Dashboard：GTD手法向け

David Allenの「Getting Things Done（GTD）」メソッドを実践している方向けのテンプレートです。インボックスにすべてを収集し、次のアクション、待機リスト、いつかやるリストに振り分け、週次レビューを行うGTDワークフロー全体をNotion内で実装しています。

$30で、目標管理とプロジェクト管理が組み込まれたカスタマイズ可能なシステムが手に入ります。GTDフレームワークを使わずに優先順位を整理したい場合は、アイゼンハワーマトリクステンプレートやタイムブロッキングテンプレートもご検討ください。

20. Aesthetic To-Do List：デザイン重視テンプレート

機能性と美しさを両立したToDoリストテンプレートです。スマートな繰り返しタスク自動化（日次、週次、平日サイクル）、残日数を表示する動的な期日計算、完了率付きのウィークリー分析ダッシュボードを搭載しています。

モジュール式のドラッグ&ドロップレイアウトで、セクションを自分のスタイルに合わせて自由に配置できます。Notionでの作業時間が長く、ワークスペースのデザインにもこだわりたい学生、開発者、クリエイティブプロフェッショナルに最適です。その他のビジュアルデザインについては、おしゃれなNotionテンプレートもご覧ください。

NotionでToDoリストをゼロから作成する方法

上記のテンプレートがぴったり合わない場合は、2分で自作することも可能です。

データベース方式（推奨）：

1. 空白のNotionページを開き、/databaseと入力します。データベース - フルページまたはデータベース - インラインを選択してください。
2. 最初のカラムをタスクに変更します。ステータス（セレクト：To Do、In Progress、Done）、期日（日付）、優先度（セレクト：高、中、低）のプロパティを追加します。
3. + ビューを追加をクリックし、ボードを選択すると、ステータス別のカンバンレイアウトが表示されます。
4. カレンダービューを追加し、期日でフィルタリングすると、締め切りを視覚的に確認できます。

チェックリスト方式（簡易版）：

1. 空白のページで/to-do listと入力します。チェックボックスブロックが挿入されます。
2. タスクを入力し、Enterキーで次の行に進みます。
3. 完了したらチェックを入れます。

データベース方式は、ビュー、フィルター、ソート、リマインダー、他のデータベースとのリレーションに対応しているため、より強力です。チェックリスト方式は、再確認する必要のない使い捨てのリストに適しています。

NotionのToDoリストを他のアプリと同期する方法

NotionのToDoリストは計画には優れていますが、スマートフォンへのプッシュ通知や、締め切りのカレンダー同期はできません。Todoist、Google カレンダー、Google ToDo リストを併用している場合、タスクをアプリ間で手動コピーすることになります。

2syncは、Notionデータベースと外部ツールを双方向同期で接続します。Notionでタスクを作成するとTodoistに表示され、Todoistで完了するとNotionでも完了になります。フィールドマッピング、フィルター設定により、両方のアプリを手動作業なしで常に同期された状態に保てます。

この同期は、期日やカレンダービューを持つToDoリストテンプレートで特に役立ちます。Notionの日付フィールドをGoogle カレンダーにプッシュすれば、Notion内の日付だけでなく、スマートフォンで実際のアラートを受け取ることができます。

Notionと相性のよいタスクアプリを検討中の方は、Notion vs. Todoist 比較、TickTick vs. Todoist 比較、おすすめToDoリストアプリ、おすすめ手帳アプリもご覧ください。

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