Notionは必ずしもTo-doリストの第一候補として見られないことがあります。しかし、データベース機能を核に、複数のビューやシームレスな自動化を備えているため、多くの専用タスクアプリを凌駕します。これらのTo-doリストテンプレートのいずれかを活用すれば、設定の手間を省き、すぐにタスクの完了チェックを始められます。
クイック概要
| テンプレート | ハイライト | 価格 |
|---|---|---|
| To-doリスト | 公式のスターターテーブルビュー | 無料 |
| タスクリスト | ステータス別のカンバンボード | 無料 |
| 高度なTo-doリスト | 完了率トラッカー＆マルチビューダッシュボード | 無料 |
| 週間To-doリスト | 週間プランニングの可視化 | 無料 |
| To-doリストカレンダー | カレンダービューとワンクリックルーチン生成 | 無料 |
| シンプルノートボード | 日付不要のノート＆クイックタスク | 無料 |
| Personal Task HQ | プロジェクト・習慣・ポモドーロ統合ダッシュボード | 9ドル |
Notionでタスク管理を効率化する方法
Notionはタスク管理に最適ではないと感じるユーザーもいます。
しかし、私たちはそうは思いません。以下で紹介する優れたテンプレートを活用すれば、問題なく運用できます。
NotionはTo-doリストに最適ですが、複雑な機能を盛り込みすぎるとかえって使いづらくなります。これを防ぐには：
- 最小限のテンプレートを複製する: 豊富すぎるダッシュボードではなく、軽量なTo-doリストテンプレートから始めましょう。
- 定期的にデータベースを整理する: 古いタスクは毎週アーカイブまたは削除して、読み込み速度を保ちます。
- 今日のタスクだけをフィルターする: 「期日が今日または過去」のビューを作成し、デフォルトに設定するとノイズを大幅に減らせます。
- 不要なプロパティを非表示にする: 必要な項目（名前、ステータス、期日など）だけ残しましょう。
- キーボードショートカットを使う: cmd/ctrl + shift + L（クイック検索）や cmd/ctrl + enter（チェックボックス切り替え）を覚えましょう。
- 「ホーム」をコマンドセンターにする: Notionの「Home」タブをデフォルトにして、リンク済みのフィルタビューを置けば、起動時にすぐにタスクが見えます。
- 定期タスクを自動化する: テンプレートボタンやデータベーステンプレートで、定期タスクをワンクリックで生成できます。
しかも、これらはすべて無料で利用でき、他のアプリと同じくタスク管理を強力にサポートします。
1. ToDoリスト
👤 作成者: Notion
⭐ ハイライト: 公式テンプレート
💲 価格: 無料
公式ならではのシンプルさ。Notion開発チームが作成したこのテンプレートは、タスク名・担当者・期日が一覧できるテーブルビューを備えています。リマインダー設定や サブタスクなど、必要に応じてカスタマイズも自由です。
2. タスクリスト
👤 作成者: Notion
⭐ ハイライト: 詳細付きカンバンボード
💲 価格: 無料
Notion公式のもうひとつの選択肢。ステータス別にタスクを整理するカンバンスタイルで、ビジュアルかつ詳細な管理が可能です。タグやプロパティ、ビューも自由に追加できます。
3. 高度なToDoリスト
👤 作成者: Power of Habits
⭐ ハイライト: 完了率トラッカー
💲 価格: 無料
完了率トラッカーなど、より高度な機能が必要ならこちら。デフォルトでステータス、今後のタスク、今日、今週、今年ごとに分類され、カレンダーやギャラリービューも備えています。
👉 関連記事: Notion習慣トラッカーテンプレート7選
4. 週間ToDoリスト
👤 作成者: Vicky Chris
⭐ ハイライト: 週間プランニング
💲 価格: 無料
毎週のタスク管理に最適なテンプレート。1日のTo-doを超えて視覚的に1週間のタスクを整理でき、「Later」リストで未確定のタスクも管理できます。
👉 関連記事: 週間スケジュールテンプレート7選
5. To-doリストカレンダー
👤 作成者: Mr Template Man
⭐ ハイライト: カレンダーとタスクの統合
💲 価格: 無料
カレンダービューとタスクを一緒に管理したいならこれ。日付ごとにタスクを表示し、ワンクリックルーチン生成や自動ソート機能で優先順位を明確にします。
6. シンプルノートボード
👤 作成者: InFlow Digital
⭐ ハイライト: クイックノート
💲 価格: 無料
日付に縛られないノートとタスクを一元管理したいならこのテンプレート。美しいダッシュボードで、個人・仕事問わずストレスなく目標を整理できます。
7. Personal Task HQ
👤 作成者: iamsourabhshen
⭐ ハイライト: 完全統合ダッシュボード
💲 価格: 9ドル
タスク以上の機能を求めるならこれ。プロジェクト別のタスク管理、習慣トラッカー、カンバンビュー、ポモドーロタイマーを搭載。美しいデザインで生活を整理できます。
結論
この記事では、シンプルなチェックリストから統合ダッシュボードまで、あらゆるニーズに応えるテンプレートを紹介しました。各テンプレートは自由にカスタマイズでき、ウィジェットやビューの追加も可能です。
さらに、2syncを使えば、NotionのタスクをGoogle CalendarやTodoistと同期できます。アプリ間でタスクを一元管理し、最強のワークスペースを構築しましょう。
