Notionプロジェクト管理テンプレートおすすめ8選

2026年のNotionプロジェクト管理テンプレートで特におすすめなのは、汎用スターターとして「プロジェクト＆タスク」、個人生産性システムとして「Ultimate Tasks」、視覚的なタイムライン計画として「ガントチャート」の3つです。いずれも無料で利用できます。以下では、カンバンボード、アジャイルスプリント、ガントチャート、プロダクトロードマップ、フリーランサー向けワークフロー、高度なマルチプロジェクトスイートを網羅する8つのテンプレートを紹介します。チームの規模や手法に合ったものを選ぶことで、ゼロからの構築を省くことができます。

Notionのデータベースエンジンはタスクトラッキングやビューやフィルターやリレーションの機能が充実しており、多くのチームにとってAsana、Jira、ClickUpといった専用ツールを代替できる水準です。唯一の難点はセットアップに時間がかかることですが、優れたテンプレートを使えばその障壁を完全に取り除くことができます。

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適切なNotionプロジェクト管理テンプレートの選び方

適切なテンプレートは3つの要素によって決まります。チームの規模、手法、そして最もよく使うビューです。

• 個人または小規模チームでシンプルなタスク管理をしたい場合: プロジェクト＆タスクまたはUltimate Tasksから始めてください。どちらもデータベースを中心とした設計で、フィルタービュー（今日、今週、プロジェクト別）により日々の作業を無駄なく把握できます。
• カンバンまたはスクラムのワークフローを使っている場合: カードをステータス列間で移動させる運用（To Do → In Progress → Done）であればカンバンボードが最適です。バックログとレトロスペクティブを伴うスプリント運用であれば、アジャイルプロジェクト管理テンプレートが適しています。
• タイムラインと依存関係を重視する場合: ステータス列よりも期限とタスクの順序関係が重要な場合は、ガントチャートテンプレートを使用してください。タイムラインビューで重複するタスクや依存関係を一目で確認でき、Microsoft Projectなどのツールの軽量な代替として機能します。
• 複数クライアントを抱えるフリーランサーの場合: Freelancer Project Managementテンプレートは、クライアントごとに成果物・期限・支払いを一元管理します。
• 複雑なプロセスを抱える大規模チームの場合: Project Management Suiteはダッシュボード、KPIトラッカー、タイムシート、ミーティングノートを一つのシステムにまとめています。$29のコストはかかりますが、複数のスタンドアロンツールを置き換えることができます。

1. プロジェクト＆タスク: はじめてのプロジェクト管理に最適

Notionが公式に提供するプロジェクト管理のスターターテンプレートです。「プロジェクト」と「タスク」という2つの連携データベースが同梱されており、リレーションによってすべてのタスクが自動的に親プロジェクトに集約されます。

初期状態でテーブル・ボード・タイムラインビューが利用でき、担当者・期日・優先度・タグ・ステータスのプロパティも揃っています。内蔵のサマリーセクションでは週次のチームスループットと担当者ごとのワークロードを追跡できます。

プロジェクト＆タスクを選ぶ理由 Notionチームがメンテナンスしているため、プラットフォームのアップデートに常に対応しています。Notionでプロジェクト管理を初めて使う方にとって最も安全なスタート地点です。数分で機能し、ニーズの成長に合わせてカスタマイズできます。

主な機能:

• 自動ロールアップ付きの連携プロジェクト・タスクデータベース
• テーブル・ボード・タイムライン・カレンダーの複数ビュー
• 担当者ごとのタスク数を表示するワークロードサマリー
• Notion AIによるステータス更新やタスク提案に対応

2. Ultimate Tasks: 個人の生産性管理に最適

YouTubeで数百万人の登録者を持つ著名なNotionクリエイター、Thomas Frank氏が制作しました。Ultimate Tasksはマスタータスクデータベースとスマートなフィルタービュー（受信トレイ、今日、明日、今後7日間）を組み合わせています。

このテンプレートは、タスクをプロジェクトデータベースにリレーションで接続することで、スタンドアロンのToDoリストアプリを置き換えます。エントリーを重複させることなく、フラットな日次リストとプロジェクト別ボードを切り替えることができます。

Ultimate Tasksを選ぶ理由 NotionでTodoistのような専用アプリを最も忠実に再現したテンプレートです。フィルタービューにより今重要なことだけが表示され、全体のデータベースは裏側ですべてを整理し続けます。

主な機能:

• スマートフィルタービュー: 受信トレイ・今日・明日・今後7日間
• ボードビューとテーブルビューを備えた連携プロジェクトデータベース
• サブタスク・繰り返しタスク・優先度レベル
• アイドル状態のタスクを非表示にする「コールドタスク」機能で視覚的なノイズを低減

3. Kanbanボード: 視覚的なワークフローに最適

「To Do」「In Progress」「Done」という列構造で考えるチームであれば、このテンプレートで即座にクリーンなカンバンボードが手に入ります。Trelloと同じアプローチで、作業の進捗に合わせてタスクカードをステータス列間でドラッグし、ワークフローの必要に応じて中間ステップ（レビュー、QA、ブロック中）を追加できます。

カンバンボードはNotionプラットフォームで最も使われているテンプレートの一つです。AI連携機能により、カードの説明に基づいてタスクのサマリー生成や次のステップの提案が可能です。

カンバンボードを選ぶ理由 設定不要で即座に機能します。TrelloやAsanaですでにカンバンシステムを使用していてNotionに統合したい場合、このテンプレートはすでに慣れ親しんだ思考モデルに一致しています。

主な機能:

• カスタマイズ可能なステータス列を持つドラッグ＆ドロップのボードビュー
• タスクサマリーと提案のためのNotion AI連携
• 追加プロパティ（担当者・日付・ラベル）への拡張が容易
• 個人ワークフローにも小規模チームにも対応

4. Agile Project Management: スクラムチームに最適

スプリントサイクル（バックログ・アクティブスプリントボード・完了アーカイブ）で作業を構造化するテンプレートです。外部プラグインなしでNotionがJiraの軽量代替として最も近い形です。

スプリントタイムラインビューでは週をまたいだイテレーションの順序が表示され、ボトルネックが発生する前にキャパシティを計画できます。タスクはバックログからアクティブスプリントへと移行し、チームが進めるにつれてステータス列（To Do・In Progress・レビュー・完了）を通過します。

アジャイルプロジェクト管理を選ぶ理由 Jiraなどの専用アジャイルツールはシートごとに課金され、多くのチームには不要な複雑さが伴います。このテンプレートは、すでに使用しているNotionワークスペース内でスプリント計画・バックログ・イテレーション追跡を実現し、追加コストがかかりません。

主な機能:

• バックログ管理とイテレーション計画を備えたスプリントボード
• スプリントの順序とキャパシティ計画のためのタイムラインビュー
• 完全なスプリントライフサイクル: バックログ → アクティブ → 完了
• スプリントアイテムのサマリー自動作成のためのNotion AI連携

5. Gantt chart (w/ Notion AI): タイムライン計画に最適

このテンプレートはNotionに関するよくある質問に答えます。「Notionはガントチャートに対応しているか」という問いに対する答えは「はい」です。タイムラインビューにより、タスクが開始日・終了日とともに横棒グラフとしてカレンダー上に表示され、依存関係リンクも設定できます。

複数の連携ビューが同梱されています。メインのタイムライン、優先度ボード、カンバンステータスボードを切り替えることで、データを重複させることなく異なる視点で同じプロジェクトを確認できます。

ガントチャートを選ぶ理由 期限とタスクの順序関係がステータス列よりも重要な場合、タイムラインビューはカンバンボードでは得られない可視性を提供します。コンサルタント・代理店・ステークホルダーにスケジュールを提示するチームリーダーにとって、このフォーマットはフラットなタスクリストよりもはるかに有用です。

主な機能:

• すべてのタスクを開始日・終了日付きで表示するビジュアルタイムライン
• 連続するタスク間の依存関係マッピング
• 複数の連携ビュー: タイムライン・優先度ボード・カンバン
• ステータスサマリーとタスク提案のためのNotion AI連携

6. プロダクトロードマップ: 製品リリース管理に最適

もう一つの無料公式テンプレートです。プロダクトロードマップは日々のタスク管理ではなくリリースフェーズに焦点を当てた2つのデータベース（プロジェクトとタスク）を接続します。リリースの順序付けのためのタイムラインビュー・ステータス追跡のためのボードビュー・マーケティングリリースカレンダー・エンタープライズロードマップ・カンバンボードが含まれています。

個々のタスクの状況ではなくマイルストーンやフェーズを重視するステークホルダーへの進捗共有に最適な構造です。各プロジェクトはタスク完了率をロールアップするため、リリースがどの程度近いかを一目で把握できます。

プロダクトロードマップを選ぶ理由 「何がいつリリースされ、なぜそうなるのか」という計画レイヤー用に設計されています。個々のタスクの割り当てよりも複数のリリースや機能のリリースを調整することが課題であれば、ここから始めてください。

主な機能:

• リリースフェーズに焦点を当てた連携プロジェクト・タスクデータベース
• タイムライン・ボード・カンバンビュー
• 告知調整のためのマーケティングリリースカレンダー
• 高レベルな計画のためのエンタープライズロードマップビュー

7. Freelancer Project Management: フリーランスのクライアント業務に最適

複数のクライアントプロジェクトを同時に抱える方向けに設計されたテンプレートです。成果物・期限・支払いをプロジェクト単位で追跡します。フリーランサーが通常は別々のツールで管理する3つの要素を一元化しています。

構造は意図的にシンプルです。タスクチェックリストにリンクしたプロジェクト情報テーブルと、収入追跡のための財務概要セクション。スプリント計画や複雑なビューはありません。独立して働く方が実際に日々の業務を整理する方法に合わせた、シンプルなシステムです。

Freelancer Project Managementを選ぶ理由 ほとんどのプロジェクト管理テンプレートはチームの一員であることを前提に設計されています。このテンプレートはフリーランサーの実態に合わせて設計されています。複数クライアント・重なる締め切り・納品と支払いの両方を一か所で追跡する必要性です。

主な機能:

• クライアント名・タイムライン・ステータスを含むプロジェクトテーブル
• 成果物追跡のための各プロジェクトに連携したタスクチェックリスト
• プロジェクト別の収入追跡のための財務概要セクション
• 個人事業主向けのシンプルで軽量な構造

8. Project Management Suite: 高度なチームに最適

このリストで唯一の有料テンプレートであり、最も包括的なものです。Project Management Suiteはダッシュボード・タスク管理・ミーティングノート・プロジェクトチャーター・KPIトラッカー・タイムシートを$29で一つのNotionシステムにまとめています。多くのチームが3つか4つの別々のツールに分散させるものを網羅しています。

認定プロジェクトマネジメントプロフェッショナルが設計しており、構造にそれが表れています。独自のアプローチではなく、確立されたフレームワーク（RACIマトリクス・OKR追跡・リスク管理台帳）に従っています。$29のコストは、ほとんどの専用プロジェクト管理ソフトウェアの1ヶ月分の費用よりも安価です。

Project Management Suiteを選ぶ理由 タスク追跡以上のもの（リソース配分・時間追跡・ステークホルダー報告・ミーティングノート）が必要な場合、このテンプレートはNotionの中でそれらを実現します。初期費用はMonday.comやWrikeなどのツールへの継続的なサブスクリプションを置き換えます。

主な機能:

• プロジェクトの健全性と進捗指標を含むポートフォリオダッシュボード
• KPIトラッカー・タイムシート・リソース配分ビュー
• ミーティングノートとプロジェクトチャーターテンプレート
• 正式なプロジェクトガバナンスのためのリスク管理台帳とRACIマトリクス

プロジェクトタスクをアプリ間で同期する

Notionのプロジェクト管理テンプレートは確固たる作業の拠点となります。しかしチームが会議にGoogle カレンダーを、個人タスクにTodoistを使用している場合、期限が複数のアプリに分散してしまいます。手動で更新するのは時間の無駄であり、入力ミスの原因にもなります。

2syncはNotionのプロジェクトデータベースをGoogle カレンダー・Todoist・Outlookに双方向同期で接続します。Notionでタスクの期日が変更されると、カレンダーも自動的に更新されます。その逆も同様です。フィールドマッピングにより、タイトル・日付・ステータス・優先度・任意のカスタムフィールドなど同期させるプロパティを細かく制御できます。

よくある質問