【2026年最新版】Notionでサブタスクを作成する方法（3ステップ）

Notionのサブタスク機能を使えば、データベース内の任意のアイテムを小さなステップに分割して管理できます。データベースの設定でサブアイテムを有効にすると、各エントリに独自のプロパティ、期日、担当者を持つサブアイテムをネストできるようになります。設定は1分もかかりません。

よく混同されるのが依存関係との違いです。サブタスクは一つのタスクを小さな単位に分ける親子関係を指します。「タスクAが終わるまでタスクBは開始できない」という実行順序を扱うのは依存関係で、こちらはまったく別の機能です。記事の後半で改めて取り上げます。

1. データベースを選択する

Notionでサブタスクを作成するには、まずデータベースが必要です。タスクトラッカー、プロジェクトボード、ToDoリスト、課題トラッカーなど、どのデータベースでも利用できます。

まだデータベースがない場合は、Notionの組み込みテンプレート「Tasks」を使うのが最も簡単です。新しいページを開き、/tasksと入力してTasksデータベースを選択してください。ステータス、優先度、日付のプロパティがあらかじめ設定されています。

2. データベースでサブタスクを有効にする

データベースを開いたら、次の手順で設定します。

1. データベースの上部にある設定メニューを開きます。
2. 「データベースの設定」で「その他の設定」を選択します。
3. 表示されるメニューで「サブアイテム」→「サブアイテムをオン」の順に選択します。

サブアイテムの項目は「その他の設定」の中に入っています。この階層を開かずに探しても見当たらないため、手順2を飛ばすと先に進めません。

もう一つの落とし穴が名称です。メニュー上の表記は「サブアイテム」（英語表示のアカウントでは Sub-items）で、「サブタスク」ではありません。「サブタスク」で探しても該当する項目はなく、これが手順2でつまずく最も多い原因です。

有効にすると、Notionがデータベース自身を参照するリレーションを作成します。エントリ同士を結ぶこのリレーションは、片方の端が「親アイテム」、もう片方が「サブアイテム」です。どちらのプロパティをテーブルに表示するかは、「サブアイテム」→「高度な設定」→「プロパティ」で切り替えられます。

3. 親タスクにサブタスクを追加する

サブアイテムを有効にしたら、リストビューで任意のタスクにカーソルを合わせ、タイトル左側の矢印をクリックします。開いたメニューからサブアイテムを新規作成し、名前を入力してプロパティを設定してください。

その他の方法として、以下の操作も可能です。

• ドラッグ＆ドロップ：既存のタスクを別のタスクにドラッグすると、即座にネストされます。
• ページを開いて設定：「親アイテム」のリレーションを使い、手動で親を割り当てられます。
• 複数階層のネスト：サブタスクの中にさらにサブタスクを追加できます。フェーズ、マイルストーン、個別のアクション項目がある複雑なプロジェクトに便利です。

サブタスク活用のヒント

ビューごとのサブタスク表示

サブアイテムはすべてのビューに表示されます。表示のされ方は固定ではなく、設定メニューの「サブアイテム」→「表示オプション」で切り替えられます。

• テーブルビュー・リストビュー・タイムラインビュー：「トグルの下にネスト」を選ぶと、親アイテムのトグルを開閉してサブアイテムを表示・非表示にできます。「同じ階層に並べる」を選ぶと、親アイテムと子アイテムがインデントなしで同じ高さに並びます。
• ボードビュー・カレンダービュー・ギャラリービュー：「カードプロパティ」を選ぶと、親アイテムのカード上にサブアイテムがまとめて表示されます。「同じ階層に並べる」を選ぶと、親アイテムとサブアイテムが別々のアイテムとして扱われます。

どちらを選ぶかは目的で決まります。フェーズやマイルストーンを親タスクの下に整理してプロジェクト全体を俯瞰したいなら「トグルの下にネスト」が向いています。一つひとつのサブタスクを独立した作業として扱いたいなら、たとえばカレンダーに日付ごとに並べたいなら「同じ階層に並べる」が適しています。

サブタスクの進捗を追跡する方法

Notionではサブタスクの完了率がデフォルトでは表示されませんが、ロールアッププロパティで用意できます。

1. データベースに新しいプロパティを追加し、「プロパティの種類」から「ロールアップ」を選択します。
2. ロールアップするリレーションに「サブアイテム」を指定します。
3. 関連付けられたページのどのプロパティを読むかを選び、最後に計算方法を指定します。

計算方法を決める前に、一つ知っておきたいことがあります。Notionが公開しているロールアップの計算一覧に「チェック済みの割合」という項目はありません。割合を返す計算は「未入力の割合」と「未入力以外の割合」の2つだけで、どちらもセルが埋まっているかどうかを見ています。チェックボックスに割合の計算を当てても、未チェックのセルまで入力済みと数えられるため、完了率にはなりません。

実際に機能する設定は次の2つです。

• 件数を出す：サブアイテムの任意のプロパティを対象に「すべてカウント」を選びます。親タスクごとに、ぶら下がっているサブタスクの数が表示されます。
• 割合を出す：完了したときにだけ値が入るプロパティ、たとえば「完了日」のような日付プロパティを対象に「未入力以外の割合」を選びます。日付が埋まったサブタスクが増えるほど、割合が上がっていきます。

いずれの場合も、サブアイテムを追加したり更新したりするたびに、値は自動で計算し直されます。

サブタスクのフィルタリングとソート

最も手軽なのは、サブアイテムのメニューにある専用の設定です。設定メニューの「サブアイテム」→「フィルターオプション」（表示オプションによっては「次を含める」）から、次の3つを選べます。

• 親アイテムのみ：条件に一致した親アイテムと、そのサブアイテムの件数が表示されます。
• 親アイテムとサブアイテム：条件に一致した親アイテムとサブアイテムの両方が表示されます。
• サブアイテムのみ：条件に一致したサブアイテムだけが表示されます。

この3つを選べるのはテーブルビュー・リストビュー・タイムラインビューだけです。ボードビュー・カレンダービュー・ギャラリービューは「親アイテムのみ」にしか対応していません。ここを取り違えると、ボードで思ったとおりの絞り込みができずに手が止まります。

もっと細かく制御したい場合は、「親アイテム」のリレーションを条件にデータベースフィルターを作成します。

• トップレベルのタスクのみ：「親アイテム」が空でフィルタリングします。
• サブタスクのみ：「親アイテム」が空でないでフィルタリングします。
• 期限超過の子タスク：「親アイテム」が空でないと「期日が今日より前」を組み合わせます。

これらのフィルターと定期タスクの自動化を組み合わせれば、Notionだけで軽量なプロジェクト管理の仕組みが整います。データベース設計から運用まで通して見直したい場合は、Notionでのプロジェクト管理のガイドもあわせてご覧ください。

注意すべき制限事項

• ステータスの自動ロールアップなし：すべてのサブタスクを完了しても、親タスクは自動的に完了になりません。数式による設定か手動更新が必要です。
• 大規模データベースでのパフォーマンス：数千件のエントリと深いネスト（4階層以上）があるデータベースでは動作が遅くなる場合があります。ほとんどのワークフローでは2〜3階層のネストが最適です。
• 依存関係はサブタスクとは別機能：サブタスクは親子関係を表すだけで、「タスクAが完了するまでタスクBを開始できない」という順序までは扱いません。その順序を担うのがNotionの「依存関係」で、有効化の場所は同じく「データベースの設定」→「その他の設定」→「依存関係」です（主にタイムラインビューで利用します）。設定時には日付の自動シフトを「日付が重なる場合のみシフト」「アイテム間の期間を維持してシフト」「自動的シフトしない」から選びます。

規模の大きなプロジェクトでは、計画はNotionに置いたまま、実行はタスクアプリで進めるチームが少なくありません。双方向同期でつないでおけば、入力し直すことなく両方が最新の状態に保たれます。Todoist連携とGoogle ToDo リスト連携なら、親子関係を1本のリストに平坦化せず、Notionのリレーションとして保持できます。

まとめ

サブアイテムを有効にする作業そのものは1分もかかりません。それだけで、データベースの各エントリが自分の作業手順を抱えられるようになり、ステータス・期日・担当者といった普段お使いのプロパティがそのままサブタスクにも使えます。

つまずく原因は設定ではなく用語です。Notionのメニューでこの機能は「サブアイテム」と呼ばれ、ネストに使うプロパティは「親アイテム」です。設定画面で「サブタスク」を探しても見つかりません。

ほとんどのプロジェクトは、2階層のネストと進捗用のロールアップがあれば十分に回ります。依存関係が必要になるのは、タスクの前後関係そのものが重要になったときで、その場合は別の機能として改めて有効にすることになります。

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