Notionのサブタスク機能を使えば、データベース内の任意のアイテムを小さなステップに分割して管理できます。データベース設定でサブタスクを有効にすると、各エントリに独自のプロパティ、期日、担当者を持つサブアイテムをネストできるようになります。設定は1分もかかりません。
以下では、サブタスクの作成手順を3ステップで解説し、さまざまなビューでの活用方法もご紹介します。
1. データベースを選択する
Notionでサブタスクを作成するには、まずデータベースが必要です。タスクトラッカー、プロジェクトボード、ToDoリスト、課題トラッカーなど、どのデータベースでも利用できます。
まだデータベースがない場合は、Notionの組み込みテンプレート「Tasks」を使うのが最も簡単です。新しいページを開き、/tasksと入力してTasksデータベースを選択してください。ステータス、優先度、日付のプロパティがあらかじめ設定されています。
2. データベースでサブタスクを有効にする
データベースを開いたら、次の手順で設定します。
- データベースの右上にある設定アイコン（歯車マーク）をクリックします。
- サブタスクをクリックします。
- **「サブタスクをオンにする」**をクリックします。
Notionが「親タスク」という自己参照リレーションプロパティを自動作成します。これにより、同じデータベース内のエントリを親または子として関連付けられるようになります。
3. 親タスクにサブタスクを追加する
サブタスクを有効にしたら、リストビューで任意のタスクにカーソルを合わせ、左側の矢印をクリックします。**「+ 新規サブアイテム」**を選択し、名前を入力してプロパティを設定してください。
その他の方法として、以下の操作も可能です。
- **ドラッグ＆ドロップ：**既存のタスクを別のタスクにドラッグすると、即座にネストされます。
- **ページを開いて設定：**親タスクリレーションを使い、手動で親を割り当てられます。
- **複数階層のネスト：**サブタスクの中にさらにサブタスクを追加できます。フェーズ、マイルストーン、個別のアクション項目がある複雑なプロジェクトに便利です。
サブタスク活用のヒント
ビューごとのサブタスク表示
サブタスクは選択したビューに応じて表示が変わります。
- **リストビュー：**展開可能なツリー構造で表示されます。親タスクの横にある矢印をクリックすると、子タスクの表示・非表示を切り替えられます。
- **ボードビュー：**サブタスクは個別のカードとして表示されます。「親タスクが空でない」でフィルタリングすると子タスクのみ、「親タスクが空」でフィルタリングするとトップレベルのタスクのみを表示できます。
- **タイムラインビュー：**サブタスクは親タスクの下にネストされたバーとして表示されます。プロジェクトのフェーズを視覚化するのに役立ちます。
- **カレンダービュー：**日付が設定されたサブタスクは、それぞれの日に表示されます。大規模プロジェクトの期限管理に便利です。
サブタスクの進捗を追跡する方法
Notionではサブタスクの完了率がデフォルトでは表示されませんが、ロールアッププロパティを使って設定できます。
- データベースに新しいロールアッププロパティを追加します。
- リレーションをサブタスクに設定します。
- ステータス（またはチェックボックス）プロパティを選択します。
- 計算方法をチェック済みの割合または値のカウントに設定します。
この設定により、親タスクごとにサブアイテムの完了状況に基づいたプログレスバーまたはパーセンテージが表示されます。
サブタスクのフィルタリングとソート
データベースフィルターを使って、目的に応じたビューを作成できます。
- トップレベルのタスクのみ：「親タスク」が空でフィルタリングします。
- サブタスクのみ：「親タスク」が空でないでフィルタリングします。
- 期限超過の子タスク：「親タスクが空でない」と「期日が今日より前」を組み合わせます。
これらのフィルターと定期タスクの自動化を組み合わせれば、Notionだけで軽量なプロジェクト管理システムを構築できます。
注意すべき制限事項
- **ステータスの自動ロールアップなし：**すべてのサブタスクを完了しても、親タスクは自動的に完了になりません。数式による設定か手動更新が必要です。
- **大規模データベースでのパフォーマンス：**数千件のエントリと深いネスト（4階層以上）があるデータベースでは動作が遅くなる場合があります。ほとんどのワークフローでは2〜3階層のネストが最適です。
- **依存関係の追跡機能なし：**Notionのサブタスクは「タスクAが完了するまでタスクBを開始できない」というロジックに対応していません。依存関係が多いプロジェクトには、専用のプロジェクト管理ツールを検討するか、Notionとタスクアプリを双方向同期で連携する方法があります。
FAQ
Notionでサブタスクを作成できますか？
はい。任意のデータベースを開き、設定 > サブタスク > サブタスクをオンにする、の順にクリックします。有効にすると、リストビューでタスクにカーソルを合わせて矢印アイコンをクリックすることでサブアイテムを追加できます。
サブタスクとサブページの違いは何ですか？
サブタスクは自己参照リレーションで関連付けられたデータベースエントリで、親と同じプロパティ（ステータス、日付、優先度）を共有します。サブページは別のページ内にネストされた通常のページであり、構造化された関連性や共有プロパティはありません。
サブタスクの中にさらにサブタスクをネストできますか？
はい。Notionは複数階層のネストに対応しています。サブタスクにさらにサブタスクを追加できるため、プロジェクトのフェーズをマイルストーンに、マイルストーンを個別のアクション項目に分割する際に便利です。
Notionでサブタスクの完了状況を追跡するには？
データベースにロールアッププロパティを追加します。リレーションをサブタスクに設定し、ステータスまたはチェックボックスプロパティを選択して、計算方法をチェック済みの割合に設定してください。親タスクごとにリアルタイムの完了率が表示されます。
サブタスクはすべてのデータベースビューで表示されますか？
はい、すべてのビューで表示されます。リストビューでは展開可能なツリーとして表示されます。ボード、タイムライン、カレンダービューでは個別のエントリとして表示され、親タスクリレーションでフィルタリングできます。
1つの親タスクに追加できるサブタスクの数に制限はありますか？
親タスクあたりのサブタスク数にハードリミットはありません。ただし、深くネストされた数千件のアイテムがあるデータベースでは動作が遅くなる場合があります。2〜3階層のネストで、親タスクあたり100件以下のサブタスクが最適です。
Notionのタスクを常に同期
2syncはNotionデータベースをGoogleカレンダーやTodoistなどと接続します。双方向同期により、サブタスクや期日がすべてのツールで最新の状態に保たれます。
