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Google スプレッドシートがNotionと同期できるようになりました。

スプレッドシートの1つのタブとNotionデータベースを双方向で同期します。スプレッドシートとタブを選んで列をマッピングすれば、同期が始まります。各手順は設定ガイドで説明しています。

• 列をプロパティとして同期。 テキスト、数値、日付、チェックボックス、プルダウンが、対応するNotionのプロパティタイプにマッピングされます。同期の方向は列ごとに設定できます。
• 数式はそのまま。 数式の列はNotionに同期され、上書きされることはありません。Notionで入力した=で始まる値は、テキストとしてシートに書き込まれます。
• 行とページのつながりを維持。 非表示かつ保護された2sync ID列が、各行をNotionページと結び付けています。そのため、並べ替えや行の挿入、ヘッダーの変更をしても同期は途切れません。必要に応じて追加できるNotion Link列には、ページのURLが入ります。
• 削除はオンにした場合のみ。 行の削除は初期設定でオフになっています。行のセルを空にしても、削除とはみなされません。
• 開くのは追加したスプレッドシートだけ。 オートメーションに追加したスプレッドシート以外に、2syncがGoogle ドライブ内のファイルを開くことはありません。

補足：1つのオートメーションで同期できるのは1つのタブで、最大10,000行のデータです。2回の同期の間に同じ列が両方で変更された場合は、Notionの値が優先されます。対応している列の種類は、フィールドリファレンスですべて確認できます。

Microsoft To DoがNotionと同期できるようになりました。

NotionデータベースとTo Doのリストを双方向で同期します。Microsoftアカウントを接続してデータベースを選び、フィールドをマッピングすれば同期が始まります。

• タスクの情報をまとめて同期。 タイトル、メモ、期限、開始日、リマインダー、重要度、カテゴリ、状態が双方向に同期されます。完了日、作成日、タスクへのリンクはNotion側に保存されます。
• 手順も一緒に同期。 To Doのチェックリスト項目（手順）は、1行ずつのテキストとしてNotionに表示されます。編集はTo Do側で行ってください。Notionで変更してもTo Doには反映されません。
• 同期するリストを選択。 1つのリストでも複数のリストでも同期でき、Notionで作成したタスクをどのリストに送るかも指定できます。初期設定では組み込みの「タスク」リストが選ばれます。
• フラグを設定したメールにも対応。 Outlookでフラグを付けたメールが、タスクとしてNotionに表示されます。このリストは読み取り専用のため、Notion側からタスクを追加することはできません。
• タスク向けのフィルター。 タイトル、リスト、重要度、状態、カテゴリで絞り込めるほか、過去と未来のどこまでを同期するかも設定できます。

補足：To Doの期限と開始日は日付のみで、時刻を持つのはリマインダーだけです。「今日の予定」「重要」「計画済み」はリストではなくビューのため、同期先には表示されません。

同期がより多くの問題から自動で復旧できるようになり、残りの問題もご自身で解決しやすくなりました。

春以降の主な変更点は次の通りです。

• 同期の不具合をサポートに頼らず解消。 エラーが続いて自動的に一時停止したオートメーションでも、「今すぐ同期」を実行できるようになりました。GoogleとMicrosoftの接続には「接続ステータス」ページに「再接続」ボタンが加わり、1回の再接続でその接続を使うすべてのオートメーションが復旧します。
• リレーションの上限を拡大。 リレーションプロパティとユーザープロパティで、1ページあたり同期できるリンク先が25件から100件に増えました。
• 大規模データベースは安全に停止。 NotionデータベースがNotionの上限である10,000件を超えると、項目を黙って読み飛ばすのではなく、同期を一時停止してお知らせします。
• 移動したページや孤立したページを自動で修復。 別のデータベースへ移動したページや、削除済みページを指すリレーションがあっても、同期は止まりません。
• フィールドマッピングを保持。 オートメーションを再同期しても設定したマッピングはそのまま残り、プロパティを選んだあとにマッピングの選択画面が固まることもなくなりました。
• 削除保護は二重に確認。 削除が多すぎるとしてオートメーションを一時停止する前に、各項目が本当に削除されたかを2syncが確認します。カレンダーやリストが一時的に空で返ってきても、選択内容が消えることはなくなりました。
• フィルターとデフォルト値。 フィルターがデフォルト値を除外している場合はダッシュボードが警告し、フィルターを変更するとデフォルト値が復元されます。
• 各プロバイダーの修正。 Todoistの繰り返しタスクは、Notionから期限を編集しても繰り返しの設定が維持されます。メールの多いGmailの受信トレイで同期エラーが出たり消えたりする問題を解消しました。Google カレンダーのグループカレンダーでイベントが重複して作成されることもなくなりました。

このリリースのその他の変更点は次の通りです。

• ダッシュボード内のヘルプ。 どのページからでもヘルプパネルを開いて、2syncを離れずに質問したり、ドキュメントを読んだり、メッセージを送ったりできます。
• 請求。 請求ページから過去の請求書をダウンロードできます。支払いに失敗した場合は、対処ページへのリンク付きのバナーが表示されます。
• 通知設定をメールのフッターから変更すると、ダッシュボードの表示にも反映されます。逆方向も同様です。
• サインインリンク。 セキュリティ強化のため、サインインリンクの有効期限を10分に短縮しました。メールプロバイダーのセキュリティスキャナーが先にリンクを開いた場合でも、そのままサインインできます。
• Notionのリンクはどの形式でも利用可能。 app.notion.comからコピーしたデータベースリンクも、オートメーション作成時に使用できます。

2syncが新しくなりました。

ランディングページをゼロから再構築しました。主な変更点は以下の通りです。

• 全プランで14日間の無料トライアル。 お好きなプランを選んで、14日間すべての機能をご利用いただけます。制限なし、追加料金なし。
• お客様の声。 実際のチームが2syncを使ってNotionと各種ツールをどのように同期しているかをご覧ください。
• インテグレーションに投票。 次に対応してほしいアプリを教えてください。
• ドキュメントハブ。 よくある質問をトピックごとに整理しました：はじめに、同期の仕組み、料金プラン、セキュリティ、トラブルシューティング。
• 比較ページ。 2syncとZapier、Unito、n8nなどを比較できます。
• より分かりやすい料金体系。 プランをひと目で比較できるよう料金セクションを刷新しました。
• ブログRSSフィード。 最新情報を受け取れます。

Google コンタクトの同期がさらに強力になりました。

3つの大きな改善:

• 詳細な住所フィールド。 1つの住所フィールドにまとめるのではなく、番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国をそれぞれ個別のNotionプロパティとして同期します。場所で連絡先をフィルタリングやソートできます。
• メール、電話、住所のラベル。 「職場」「自宅」「携帯」などのラベルが独立したフィールドとして同期されるようになり、どの番号がどれか常に把握できます。
• よりスマートな住所解析。 1行の住所、「California」や「Ontario」などの地域名、あらゆる形式の国コードが正しく解析されるようになりました。

このリリースのその他の変更:

• GmailおよびOutlook メール同期用のメッセージIDフィールド。
• サブスクリプション管理用のボタン1つだけの簡素化された請求ページ。
• より明確なフィールド名。 「Description」が「Notes/Description」に、「Street」が「Line 1」に変更されました。

OutlookがNotionと同期できるようになりました。

3つの新しい連携:

• カレンダー。 Outlook CalendarとNotionデータベース間でイベントが双方向に同期されます。
• 連絡先。 Outlookの連絡先をNotionと同期できます。
• メール。 OutlookのメールスレッドやメッセージをNotionに保存できます。

2つの新しい連携機能：Gmail → Notion（一方向）とGoogleコンタクト ↔ Notion（双方向）。

既存の2syncオートメーションと同じオンボーディングフローです。接続し、Notionデータベースを選び、フィルターを設定し、フィールドをマッピングして同期を開始できます。

Gmail → Notion

Gmailの使い方はそのままに、重要なメールをNotionへ取り込み、トリアージ・共同作業・進捗管理を行えます。

マッピング可能なフィールド： 件名、プレビュー/スニペット、送信者、受信者、CC、BCC、ラベル、Email ID、Gmail URL、受信日時、スレッド補助（親/前/次のメッセージ）、同期メタデータ。添付ファイルはファイル名とサイズの一覧として同期され、ファイル本体はGmailに残ります。

フィルターと設定： メールボックス・カテゴリの選択（受信トレイ、スター付き、重要、ソーシャルなど）、期間制限、同期頻度の設定。デフォルトは安全な削除方法（永久削除ではなく非同期化）。必要に応じて完全削除を許可可能。

Googleコンタクト ↔ Notion

Notionを軽量CRMとして活用したり、既存のページをGoogleコンタクトと双方向に同期できます。

マッピング可能なフィールド： 名、姓、ニックネーム、メールアドレス、電話番号、住所、国、役職名、誕生日、説明/メモ、写真、ラベル/タグ、コンタクトURL、パーソンID、同期メタデータ。

フィルターと設定： 同期頻度の設定、Googleコンタクトの説明欄へのNotionリンク追加（任意）、初回同期前のNotionデータ取り込み、他のオートメーションで既にリンク済みの項目の除外。安全な削除がデフォルト。

2syncが大規模なプラットフォームアップデートとともにリニューアルしました。

主な新機能：

• 複数オートメーション対応。 新プランでは最大10個のアクティブなオートメーションをサポート。複数のサービスを同時に同期できます。
• 新しいカレンダープロパティ。 イベントの色のカスタマイズ、応答状況の追跡、Googleカレンダーでの削除トリガー、Notionワークスペースメンバー（People）とコンタクト（Relation）間の参加者同期が可能になりました。
• 同期方向オプション。 双方向同期、Notionからカレンダーへの片方向、カレンダーからNotionへの片方向から選択可能。数式やロールアップの値を互換性のあるフィールドにマッピングできます。
• Notion標準値の対応プロパティ追加。 Status、Relation、People、Page Emojiがデフォルト値として対応しました。
• 高度な同期設定。 最大2年間の同期期間、Notionで終了日が未設定の場合のデフォルトイベント期間、2分ごとの同期頻度を設定できます。
• TodoistとGoogle Tasks連携を2023年6月末にリリース予定と発表。