Google コンタクトとNotionを同期する方法
Google コンタクトの同期設定は5分以内で完了します。
- Googleアカウントを接続: 2syncにログインし、連絡先へのアクセスを許可します。
- Notionデータベースを選択: 既存のデータベースを選ぶか、2syncが適切なプロパティを備えたデータベースを自動作成します。
- フィールドをマッピング: 名前、メールアドレス、電話番号、その他の連絡先データがアプリ間でどのように連携するかを設定します。
- 同期を有効化: 同期を開始すると、連絡先が自動的に連携されます。
スクリーンショット付きの詳細ガイドは、Google コンタクト設定ガイドをご参照ください。
Google コンタクトとNotionを同期するメリット
Google コンタクトには連絡先情報が保存されています。Notionは業務を整理するためのツールです。この2つのアプリが連携されていないと、電話番号やメールアドレスを手動でコピーしたり、内容が一致しない2つのリストを個別に管理したりする必要があります。
2syncはGoogle コンタクトとNotionを双方向同期で接続します。Googleで連絡先を追加すると、Notionデータベースに自動的に表示されます。Notionで役職を変更すると、Googleに同期されます。名前、メールアドレス、電話番号、会社名、誕生日、ラベル、プロフィール写真まで、両方のアプリで常に最新の状態が維持されます。
すべてのプランに14日間の無料トライアルが含まれているため、ご契約前に同期機能をお試しいただけます。
Google コンタクトとNotionの間で同期されるデータ
2syncは他のどの連絡先同期ツールよりも多い、14のGoogle コンタクトフィールドに対応しています。
- 氏名、名、姓: 3つの名前フィールドがそれぞれ独立して同期されます
- メールアドレス: 連絡先あたり最大3件のメールアドレス
- 電話番号: 連絡先あたり最大3件の電話番号
- 住所: 完全な住所
- 会社名と役職: CRMでのフィルタリングに活用できる組織情報
- 誕生日: NotionのDateプロパティとして双方向で同期
- ニックネーム: 連絡先の別名
- 写真: プロフィール写真が自動最適化付きで双方向同期
- ラベル/グループ: Google コンタクトのラベルがNotionのマルチセレクトタグとして同期
各フィールドは双方向、Notionへの一方向、Google コンタクトへの一方向のいずれかを個別に設定できます。データの流れを完全にコントロールできます。
Google コンタクトでNotionにCRMを構築する方法
Google コンタクト同期の最も人気のある活用方法の1つが、Notionで簡易CRMを構築することです。その方法をご紹介します。
Google コンタクトをNotionデータベースに同期し、商談ステージ、最終連絡日、メモ、売上などのカスタムNotionプロパティを追加します。Notionリレーションを使用して、連絡先をプロジェクトや会議のデータベースにリンクします。連絡先データはGoogle同期によって常に最新の状態が維持され、NotionがCRMロジックを担当します。
Google カレンダー同期と組み合わせて参加者リレーションフィールドを使用すると、2syncがメールアドレスで自動マッチングを行い、すべての会議が適切な連絡先に自動的にリンクされます。Gmail同期を追加すれば、メールも連絡先にリンクされます。手動でレコードを入力することなく、完全な関係性の履歴を構築できます。
Google コンタクト同期: 2sync vs Zapier
ZapierはGoogle コンタクトとNotionを一方向の自動化で接続します。Googleで新しい連絡先が作成されたときにトリガーするZapを構築し、Notionにページを作成します。逆方向には2つ目のZapを構築する必要があります。重複防止機能がなく、既存の連絡先の更新を同期するには複雑なマルチステップの設定が必要です。写真の同期には対応していません。
2syncは1回の設定ですべてを処理します。双方向同期は重複排除とコンフリクト処理を内蔵した状態で自動実行されます。プロフィール写真は双方向で同期され、ラベルはNotionのマルチセレクトタグにマッピングされ、連絡先あたり最大3件のメールアドレスと電話番号フィールドが同期されます。Zapierは同期された連絡先ごとに課金されるため、大量の連絡先リストではタスク制限にすぐ達する可能性があります。2syncは自動化ごとの課金で、同期アイテム数は無制限です。
2syncは独立した製品であり、Google LLCおよびNotion Labs, Inc.とは提携、推奨、公式な関係はありません。