Notionに同期されるGoogle コンタクトのフィールド
2syncでNotionに同期される14のGoogle コンタクトフィールド:プロパティタイプ、同期方向、複数メールアドレス、連絡先ラベル、写真、名前フィールドの使い方
2syncは14のGoogle コンタクトフィールドをNotionに同期します。名前、メール、電話番号、住所、会社、役職、誕生日、連絡先ラベルが含まれます。すべてのフィールドは双方向同期をサポートしており、どちらのアプリからでも編集できます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。
同期されるフィールド
| フィールド | Notionプロパティタイプ | 同期方向 |
|---|---|---|
| Full Name | Title | 双方向 |
| First Name | Rich Text | 双方向 |
| Last Name | Rich Text | 双方向 |
| 双方向 | ||
| Email 2, 3 | 双方向 | |
| Phone | Phone Number | 双方向 |
| Phone 2, 3 | Phone Number | 双方向 |
| Address | Rich Text | 双方向 |
| Company | Rich Text | 双方向 |
| Job Title | Rich Text | 双方向 |
| Birthday | Date | 双方向 |
| Nickname | Rich Text | 双方向 |
| Photo | Files | 双方向 |
| Labels/Groups | Multi-select | 双方向 |
各フィールドを双方向、Notionへの一方向、またはGoogle コンタクトへの一方向に設定できます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに調整してください。
名前フィールド {#name-fields}
Full NameフィールドはNotionのTitleプロパティ(各データベースページのメイン名)にマッピングされます。First NameとLast Nameフィールドは、それぞれRich Textプロパティとして個別に同期されます。
Notionでフルネームを編集すると、Google コンタクトの個別の名前フィールドが更新されます。名や姓を個別に編集すると、それに応じてフルネームも更新されます。
Email {#email}
Google コンタクトは連絡先ごとに最大3つのメールアドレスをサポートしています。メインのメールはEmailプロパティにマッピングされ、追加のメールはEmail 2およびEmail 3として別のプロパティにマッピングされます。
メインのメールアドレスは、カレンダーの同期における参加者リレーションマッチングにも使用されます。カレンダーイベントを連絡先にリンクする際、2syncは参加者をメインのメールで照合します。
初期設定後にフィールドの同期方向を変更しても、既存のアイテムは遡及的に更新されません。新しい変更のみが更新された方向に従います。
Phone {#phone}
Google コンタクトは連絡先ごとに最大3つの電話番号をサポートしています。メインの電話番号はPhone Numberプロパティにマッピングされ、追加の番号はPhone 2およびPhone 3にマッピングされます。
電話番号は書式を保持したまま同期されます。タイプラベル(携帯、自宅、勤務先)は個別には同期されないため、番号自体のみが転送されます。
Address {#address}
AddressフィールドはRich Textにマッピングされ、住所全体を1つの文字列として同期します。Google コンタクトは構造化された住所コンポーネント(番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国)を保存しますが、Notionへは1つの結合テキストフィールドとして同期されます。
会社と役職 {#company-and-job-title}
CompanyとJob TitleフィールドはそれぞれRich Textプロパティにマッピングされます。CRMワークフローに特に便利です。Notionデータベースを会社でフィルタリングやグループ化して、組織内のすべての連絡先を確認できます。セットアップのアイデアについてはNotion CRMガイドをご覧ください。
Birthday {#birthday}
BirthdayフィールドはDateプロパティとして同期されます。Google コンタクトは年を省略可能な形式で誕生日を保存します。Googleで年が設定されていない場合、年を省略してNotionに同期されます。
Nickname {#nickname}
NicknameフィールドはRich Textにマッピングされます。これはGoogle コンタクトに保存される非公式な名前で、Full Name、First Name、Last Nameフィールドとは別のものです。
Photo {#photo}
写真はFilesプロパティとして双方向に同期されます。Google コンタクトまたはNotionのどちらかでプロフィール写真を変更すると、自動的に更新されます。大きな画像は同期中に最適化され、Notionデータベースを高速に保ちます。
ラベルとグループ {#labels-and-groups}
Google コンタクトのラベル(グループとも呼ばれます)はMulti-selectプロパティとして同期されます。Google コンタクトまたはNotionのどちらで作成されたラベルも双方向で同期されます。Notionで新しいラベルを追加すると、次の同期サイクルでGoogle コンタクトに一致するグループが作成されます。
ラベルを使用して連絡先をカテゴリ別(クライアント、ベンダー、個人、VIP)に整理し、フィルタリングでNotionデータベースを集中させることができます。
連絡先の制限
Googleは各アカウントを25,000件の連絡先に制限しています。この制限に近づいている場合は、ラベルベースのフィルターを使用して必要な連絡先のみをNotionデータベースに同期してください。
次のステップ
同期されるフィールドがわかったら:
関連
- Google コンタクトの同期 — 完全なセットアップガイド
- Notion CRMの作成 — ステップバイステップのCRMセットアップガイド
- Notionプロパティタイプ — サポートされているプロパティ形式
- デフォルト値 — 空のフィールドにフォールバック値を設定する
- リレーション — 連絡先をカレンダーイベントやプロジェクトにリンクする
- 同期方向 — フィールドごとのデータフロー制御
FAQ
連絡先ごとに何個のメールアドレスを同期できますか?
連絡先ごとに最大3つのメールアドレスを同期できます。メインのメールはEmailプロパティにマッピングされ、追加のメールはEmail 2およびEmail 3プロパティにマッピングされます。
連絡先の写真はGoogleに同期し戻されますか?
はい。写真は双方向で同期されます。Google コンタクトまたはNotionのどちらで変更しても、もう一方が更新されます。大きな画像は同期中に最適化されます。
2syncはカレンダーの参加者をどのように照合しますか?
2syncはメインのメールアドレスを使用して、カレンダーの参加者をNotionデータベースの連絡先と照合します。正確なマッチングのために、連絡先のメールアドレスが正確であることを確認してください。
25,000件の連絡先制限に達するとどうなりますか?
Googleが新しい連絡先の追加を停止します。既存の同期済み連絡先は引き続き機能します。ラベルフィルターを使用して、関連する連絡先のみを同期し、制限内に収めてください。
同期に新しいフィールドを追加できますか?
いいえ。上記にリストされた14のフィールドのみを同期できます。カスタムのGoogle コンタクトフィールドはサポートされていません。ただし、追加のトラッキング用にNotion専用のプロパティをデータベースに追加できます。
Notionから連絡先を作成できますか?
はい。同期されたNotionデータベースに追加された新しいページは、次の同期サイクルでGoogle コンタクトを作成します。少なくともFull Nameフィールドを入力してください。
Notionで作成したラベルはどのように同期されますか?
NotionのMulti-selectで追加された新しいラベルは、次の同期サイクルでGoogle コンタクトに一致する連絡先グループを作成します。ラベル名は入力した通りに引き継がれます。
Addressフィールドは構造化されたコンポーネントをサポートしていますか?
Google コンタクトは構造化された住所データ(番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国)を保存しますが、Notionには1つの結合テキスト文字列として同期されます。Notionで住所を編集すると、Google全体の住所が更新されます。