2sync

Notionに同期されるGoogle コンタクトのフィールド

2syncでNotionに同期されるGoogle コンタクトのフィールド一覧:氏名、メールと電話(各最大3件、種別ラベル付き)、住所、会社、誕生日、写真、ラベル、プロパティタイプと同期方向

2syncはGoogle コンタクトのフィールドをNotionデータベースのプロパティに対応づけます。対象は氏名(フルネーム・名・姓)、メールアドレスと電話番号(それぞれ最大3件、種別のラベルも個別のフィールドとして)、住所、会社名、役職、誕生日、ニックネーム、写真、連絡先ラベルとグループ、メモ、連絡先のURLです。

同期そのものの設定手順は、NotionとGoogle コンタクトを同期する3つの方法で画面ごとに解説しています。

オートメーションを作成した時点でマッピングされているのは7つのフィールドで、残りは「+ Add Field」(フィールドを追加)から選んで追加します。

同期の方向はフィールドごとに指定します。双方向、Notionへの一方向、Google コンタクトへの一方向の3つから選べ、既定でマッピングされる7つのフィールドには2syncがあらかじめ方向を設定しています。違いは双方向同期と一方向同期、変更の手順はフィールドマッピングをご覧ください。

同期されるフィールド

以下の一覧は、2syncのField mapping画面に表示されるグループと並び順に沿っています。

既定でマッピングされるフィールド(7)

フィールドNotionプロパティタイプ既定の方向
Full NameTitle双方向
Automation NameSelectNotionへの一方向
Contact URLURLNotionへの一方向
Labels (Multi-Select)Multi-selectNotionへの一方向
Labels (Relation)Relation(Nameで照合)双方向
Notes/DescriptionRich Text双方向
Sync StatusSelectNotionへの一方向

氏名以外の連絡先データ(メールアドレス、電話番号、住所、会社名、誕生日など)は、「+ Add Field」で追加してはじめて同期の対象になります。

+ Add Fieldで追加できるGoogle コンタクトのフィールド(34)

「+ Add Field」をクリックすると、GOOGLE CONTACTS FIELDSグループに34のフィールドがアルファベット順で表示されます。必要なものだけを選び、Notionのプロパティに割り当ててください。

フィールドNotionプロパティタイプ既定の方向
Address 1 CityRich TextNotionへの一方向
Address 1 CountryRich TextNotionへの一方向
Address 1 LabelRich TextNotionへの一方向
Address 1 Line 1Rich TextNotionへの一方向
Address 1 Line 2Rich TextNotionへの一方向
Address 1 State/RegionRich TextNotionへの一方向
Address 1 Zip CodeRich TextNotionへの一方向
Address 2 CountryRich TextNotionへの一方向
Address 2 LabelRich TextNotionへの一方向
Address 3 CountryRich TextNotionへの一方向
Address 3 LabelRich TextNotionへの一方向
BirthdayDateNotionへの一方向
Company (Select, Text)Select、Rich TextNotionへの一方向
EmailEmailNotionへの一方向
Email 1 LabelRich TextNotionへの一方向
Email 2EmailNotionへの一方向
Email 2 LabelRich TextNotionへの一方向
Email 3EmailNotionへの一方向
Email 3 LabelRich TextNotionへの一方向
First NameRich TextNotionへの一方向
Full Address 1Rich TextNotionへの一方向
Full Address 2Rich TextNotionへの一方向
Full Address 3Rich TextNotionへの一方向
Job TitleRich TextNotionへの一方向
Last NameRich TextNotionへの一方向
NicknameRich TextNotionへの一方向
Person IDRich TextNotionへの一方向(変更不可)
PhonePhone Number、Rich TextNotionへの一方向
Phone 1 LabelRich TextNotionへの一方向
Phone 2Phone Number、Rich TextNotionへの一方向
Phone 2 LabelRich TextNotionへの一方向
Phone 3Phone Number、Rich TextNotionへの一方向
Phone 3 LabelRich TextNotionへの一方向
PhotoFilesNotionへの一方向

「+ Add Field」から追加したフィールドは、いずれも最初はNotionへの一方向に設定されています。追加したあとで、フィールドごとに双方向またはGoogle コンタクトへの一方向に変更できます。

例外は「Person ID」です。こちらはNotionへの一方向で固定されており、方向を切り替える操作ができません。

Google コンタクトで独自に作成したカスタムフィールドは、この一覧には表示されません。カスタムフィールドは同期の対象外です。

リレーションフィールド(1)

フィールドNotionプロパティタイプ既定の方向
Company (Relation)RelationNotionへの一方向

RELATION FIELDSグループにあるのは「Company (Relation)」の1つです。会社名をテキストではなくNotionのリレーションとして扱いたい場合は、こちらを会社データベースに向けてマッピングしてください。

メタデータフィールド(2)

フィールドNotionプロパティタイプ既定の方向
Notion Automations Data(legacy)Rich TextNotionへの一方向
Trigger deletion on Google ContactsCheckboxNotionへの一方向

METADATA FIELDSグループの2つは連絡先のデータではなく、2syncの管理用フィールドです。どちらも既定ではマッピングされておらず、追加した時点ではNotionへの一方向です。「Notion Automations Data」はUI上で(legacy)と表示されており、以前の仕様のために残されているフィールドです。「Trigger deletion on Google Contacts」をCheckboxプロパティに割り当てると、Notionでチェックを入れた連絡先が次の同期でGoogle コンタクトから削除されます。

各フィールドを双方向、Notionへの一方向、またはGoogle コンタクトへの一方向に設定できます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに調整してください。

名前フィールド

Full NameフィールドはNotionのTitleプロパティ(各データベースページのメイン名)にマッピングされます。First NameとLast Nameフィールドは、それぞれRich Textプロパティとして個別に同期されます。どちらも「+ Add Field」から追加します。

Notionでフルネームを編集すると、Google コンタクトの個別の名前フィールドが更新されます。名や姓を個別に編集すると、それに応じてフルネームも更新されます。

Email

Google コンタクトは連絡先ごとに最大3つのメールアドレスを扱えます。1件目はEmail、2件目以降はEmail 2とEmail 3で、いずれもNotionのEmailプロパティに対応します。

種別のラベル(携帯、自宅、勤務先など)も同期されます。Email 1 Label、Email 2 Label、Email 3 Labelという独立したフィールドとして用意されており、アドレス本体とは別のプロパティに割り当てます。1件目のアドレスのフィールド名はEmailですが、そのラベルはEmail 1 Labelです。

メインのメールアドレスは、カレンダーの同期における参加者リレーションマッチングにも使用されます。カレンダーイベントを連絡先にリンクする際、2syncは参加者をメインのメールで照合します。

初期設定後にフィールドの同期方向を変更しても、既存のアイテムは遡及的に更新されません。新しい変更のみが更新された方向に従います。

Phone

Google コンタクトは連絡先ごとに最大3つの電話番号を扱えます。1件目は「Phone」、2件目以降は「Phone 2」と「Phone 3」で、いずれもNotionのPhone Numberプロパティ、またはRich Textプロパティに割り当てられます。番号をそのまま文字列として扱いたい場合はRich Textを選んでください。

種別のラベルも、Phone 1 Label、Phone 2 Label、Phone 3 Labelという独立したフィールドとして同期されます。番号とラベルが別のプロパティになるため、Notion側で種別を使った絞り込みやグループ化もできます。

電話番号は書式を保持したまま同期されます。

Address

1件目の住所は構成要素ごとに分かれています。Address 1 Line 1、Address 1 Line 2、Address 1 City、Address 1 State/Region、Address 1 Zip Code、Address 1 Country、Address 1 Labelがあり、それぞれ別のNotionプロパティに割り当てられます。

住所全体を1つの文字列で扱いたい場合は、Full Address 1、Full Address 2、Full Address 3を使います。

2件目と3件目の住所は構成要素が揃っていません。用意されているのはAddress 2 Country、Address 2 Label、Address 3 Country、Address 3 Labelのみです。市区町村や番地まで個別のプロパティに取り出せるのは1件目の住所だけで、2件目と3件目で番地を含む全文が必要な場合はFull Address 2とFull Address 3を使ってください。

会社と役職

CompanyとJob TitleフィールドはそれぞれRich Textプロパティにマッピングできます。CompanyはSelectプロパティにも割り当てられるほか、RELATION FIELDSグループの「Company (Relation)」を使ってNotionの会社データベースへのリレーションにすることもできます。

CRMワークフローに特に便利です。Notionデータベースを会社でフィルタリングやグループ化して、組織内のすべての連絡先を確認できます。セットアップのアイデアについてはNotion CRMガイドをご覧ください。

Birthday

BirthdayフィールドはDateプロパティとして同期されます。Google コンタクトは年を省略可能な形式で誕生日を保存します。Googleで年が設定されていない場合、年を省略してNotionに同期されます。

Nickname

NicknameフィールドはRich Textにマッピングされます。これはGoogle コンタクトに保存される非公式な名前で、Full Name、First Name、Last Nameフィールドとは別のものです。

Photo

写真はFilesプロパティとして双方向に同期できます。Google コンタクトまたはNotionのどちらかでプロフィール写真を変更すると、自動的に更新されます。大きな画像は同期中に最適化され、Notionデータベースを高速に保ちます。

ラベルとグループ

Google コンタクトのラベル(グループとも呼ばれます)は、2つの形式で用意されています。「Labels (Multi-Select)」はNotionのMulti-selectプロパティに、「Labels (Relation)」はラベルを1行ずつ持つNotionデータベースへのリレーションに対応し、照合はName(名前)で行われます。どちらも既定でマッピングされています。既定の方向は「Labels (Multi-Select)」がNotionへの一方向、「Labels (Relation)」が双方向です。

「Labels (Multi-Select)」を双方向に切り替えると、Notionで追加した新しいラベルが次の同期サイクルでGoogle コンタクトに一致するグループを作成します。

ラベルを使用して連絡先をカテゴリ別(クライアント、ベンダー、個人、VIP)に整理し、フィルタリングでNotionデータベースを集中させることができます。

2syncが書き込むフィールド

連絡先データではないものの、既定でマッピングされているフィールドもあります。Automation Nameはどのオートメーション経由で同期されたページかを示し、Sync Statusは現在の同期状態を保持します。Contact URLはGoogle コンタクト上の連絡先への直接リンクです。この3つはいずれも、既定ではNotionへの一方向に設定されています。

「Person ID」はGoogle側の連絡先の識別子で、こちらは「+ Add Field」から追加します。方向はNotionへの一方向で固定されており、ほかのフィールドと違って変更できません。

連絡先の制限

Googleは各アカウントを25,000件の連絡先に制限しています。この制限に近づいている場合は、ラベルベースのフィルターを使用して必要な連絡先のみをNotionデータベースに同期してください。

次のステップ

同期されるフィールドがわかったら:

  1. Google コンタクトの同期を設定する(まだ接続していない場合)
  2. 連絡先でNotion CRMを構築する
  3. フィールドごとに同期方向を設定する
  4. 空のフィールドにデフォルト値を設定する

関連

FAQ

連絡先ごとに何個のメールアドレスを同期できますか?

連絡先ごとに最大3つのメールアドレスを同期できます。1件目はEmail、2件目以降はEmail 2とEmail 3にマッピングされます。種別のラベルもEmail 1 Label、Email 2 Label、Email 3 Labelという独立したフィールドとして同期されます。

連絡先の写真はGoogleに同期し戻されますか?

はい。写真は双方向で同期されます。Google コンタクトまたはNotionのどちらで変更しても、もう一方が更新されます。大きな画像は同期中に最適化されます。

2syncはカレンダーの参加者をどのように照合しますか?

2syncはメインのメールアドレスを使用して、カレンダーの参加者をNotionデータベースの連絡先と照合します。正確なマッチングのために、連絡先のメールアドレスが正確であることを確認してください。

25,000件の連絡先制限に達するとどうなりますか?

Googleが新しい連絡先の追加を停止します。既存の同期済み連絡先は引き続き機能します。ラベルフィルターを使用して、関連する連絡先のみを同期し、制限内に収めてください。

同期に新しいフィールドを追加できますか?

はい。フィールドマッピングの + Add Field から追加します。GOOGLE CONTACTS FIELDSグループの34のフィールド、RELATION FIELDSグループのCompany (Relation)、METADATA FIELDSグループの2つのフィールドが選べます。追加できないのはGoogle コンタクトで独自に作成したカスタムフィールドで、こちらは同期の対象外です。追加したフィールドは最初はNotionへの一方向で、あとからフィールドごとに方向を変更できます(Person IDのみ変更できません)。Notion専用のプロパティは、データベースに自由に追加できます。

Notionから連絡先を作成できますか?

はい。同期されたNotionデータベースに追加された新しいページは、次の同期サイクルでGoogle コンタクトを作成します。少なくともFull Nameフィールドを入力してください。

Notionで作成したラベルはどのように同期されますか?

Labels (Multi-Select)を双方向に設定している場合、NotionのMulti-selectで追加された新しいラベルは、次の同期サイクルでGoogle コンタクトに一致する連絡先グループを作成します。ラベル名は入力した通りに引き継がれます。既定ではNotionへの一方向のため、方向の変更が必要です。

Addressフィールドは構造化されたコンポーネントをサポートしていますか?

1件目の住所はサポートしています。Address 1 Line 1、Address 1 Line 2、Address 1 City、Address 1 State/Region、Address 1 Zip Code、Address 1 Country、Address 1 Labelが個別のフィールドとして用意されており、住所全体を1つの文字列で扱うFull Address 1もあります。2件目と3件目の住所はCountryとLabelのみで、番地を含む全文が必要な場合はFull Address 2とFull Address 3を使ってください。

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