2sync

Notionに同期されるGoogle コンタクトのフィールド

2syncでNotionに同期される14のGoogle コンタクトフィールド:プロパティタイプ、同期方向、複数メールアドレス、連絡先ラベル、写真、名前フィールドの使い方

2syncは14のGoogle コンタクトフィールドをNotionに同期します。名前、メール、電話番号、住所、会社、役職、誕生日、連絡先ラベルが含まれます。すべてのフィールドは双方向同期をサポートしており、どちらのアプリからでも編集できます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。

同期されるフィールド

フィールドNotionプロパティタイプ同期方向
Full NameTitle双方向
First NameRich Text双方向
Last NameRich Text双方向
EmailEmail双方向
Email 2, 3Email双方向
PhonePhone Number双方向
Phone 2, 3Phone Number双方向
AddressRich Text双方向
CompanyRich Text双方向
Job TitleRich Text双方向
BirthdayDate双方向
NicknameRich Text双方向
PhotoFiles双方向
Labels/GroupsMulti-select双方向

各フィールドを双方向、Notionへの一方向、またはGoogle コンタクトへの一方向に設定できます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに調整してください。

名前フィールド {#name-fields}

Full NameフィールドはNotionのTitleプロパティ(各データベースページのメイン名)にマッピングされます。First NameLast Nameフィールドは、それぞれRich Textプロパティとして個別に同期されます。

Notionでフルネームを編集すると、Google コンタクトの個別の名前フィールドが更新されます。名や姓を個別に編集すると、それに応じてフルネームも更新されます。

Email {#email}

Google コンタクトは連絡先ごとに最大3つのメールアドレスをサポートしています。メインのメールはEmailプロパティにマッピングされ、追加のメールはEmail 2およびEmail 3として別のプロパティにマッピングされます。

メインのメールアドレスは、カレンダーの同期における参加者リレーションマッチングにも使用されます。カレンダーイベントを連絡先にリンクする際、2syncは参加者をメインのメールで照合します。

初期設定後にフィールドの同期方向を変更しても、既存のアイテムは遡及的に更新されません。新しい変更のみが更新された方向に従います。

Phone {#phone}

Google コンタクトは連絡先ごとに最大3つの電話番号をサポートしています。メインの電話番号はPhone Numberプロパティにマッピングされ、追加の番号はPhone 2およびPhone 3にマッピングされます。

電話番号は書式を保持したまま同期されます。タイプラベル(携帯、自宅、勤務先)は個別には同期されないため、番号自体のみが転送されます。

Address {#address}

AddressフィールドはRich Textにマッピングされ、住所全体を1つの文字列として同期します。Google コンタクトは構造化された住所コンポーネント(番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国)を保存しますが、Notionへは1つの結合テキストフィールドとして同期されます。

会社と役職 {#company-and-job-title}

CompanyJob TitleフィールドはそれぞれRich Textプロパティにマッピングされます。CRMワークフローに特に便利です。Notionデータベースを会社でフィルタリングやグループ化して、組織内のすべての連絡先を確認できます。セットアップのアイデアについてはNotion CRMガイドをご覧ください。

Birthday {#birthday}

BirthdayフィールドはDateプロパティとして同期されます。Google コンタクトは年を省略可能な形式で誕生日を保存します。Googleで年が設定されていない場合、年を省略してNotionに同期されます。

Nickname {#nickname}

NicknameフィールドはRich Textにマッピングされます。これはGoogle コンタクトに保存される非公式な名前で、Full Name、First Name、Last Nameフィールドとは別のものです。

Photo {#photo}

写真はFilesプロパティとして双方向に同期されます。Google コンタクトまたはNotionのどちらかでプロフィール写真を変更すると、自動的に更新されます。大きな画像は同期中に最適化され、Notionデータベースを高速に保ちます。

ラベルとグループ {#labels-and-groups}

Google コンタクトのラベル(グループとも呼ばれます)はMulti-selectプロパティとして同期されます。Google コンタクトまたはNotionのどちらで作成されたラベルも双方向で同期されます。Notionで新しいラベルを追加すると、次の同期サイクルでGoogle コンタクトに一致するグループが作成されます。

ラベルを使用して連絡先をカテゴリ別(クライアント、ベンダー、個人、VIP)に整理し、フィルタリングでNotionデータベースを集中させることができます。

連絡先の制限

Googleは各アカウントを25,000件の連絡先に制限しています。この制限に近づいている場合は、ラベルベースのフィルターを使用して必要な連絡先のみをNotionデータベースに同期してください。

次のステップ

同期されるフィールドがわかったら:

  1. Google コンタクトの同期を設定する(まだ接続していない場合)
  2. 連絡先でNotion CRMを構築する
  3. フィールドごとに同期方向を設定する
  4. 空のフィールドにデフォルト値を設定する

関連

FAQ

連絡先ごとに何個のメールアドレスを同期できますか?

連絡先ごとに最大3つのメールアドレスを同期できます。メインのメールはEmailプロパティにマッピングされ、追加のメールはEmail 2およびEmail 3プロパティにマッピングされます。

連絡先の写真はGoogleに同期し戻されますか?

はい。写真は双方向で同期されます。Google コンタクトまたはNotionのどちらで変更しても、もう一方が更新されます。大きな画像は同期中に最適化されます。

2syncはカレンダーの参加者をどのように照合しますか?

2syncはメインのメールアドレスを使用して、カレンダーの参加者をNotionデータベースの連絡先と照合します。正確なマッチングのために、連絡先のメールアドレスが正確であることを確認してください。

25,000件の連絡先制限に達するとどうなりますか?

Googleが新しい連絡先の追加を停止します。既存の同期済み連絡先は引き続き機能します。ラベルフィルターを使用して、関連する連絡先のみを同期し、制限内に収めてください。

同期に新しいフィールドを追加できますか?

いいえ。上記にリストされた14のフィールドのみを同期できます。カスタムのGoogle コンタクトフィールドはサポートされていません。ただし、追加のトラッキング用にNotion専用のプロパティをデータベースに追加できます。

Notionから連絡先を作成できますか?

はい。同期されたNotionデータベースに追加された新しいページは、次の同期サイクルでGoogle コンタクトを作成します。少なくともFull Nameフィールドを入力してください。

Notionで作成したラベルはどのように同期されますか?

NotionのMulti-selectで追加された新しいラベルは、次の同期サイクルでGoogle コンタクトに一致する連絡先グループを作成します。ラベル名は入力した通りに引き継がれます。

Addressフィールドは構造化されたコンポーネントをサポートしていますか?

Google コンタクトは構造化された住所データ(番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国)を保存しますが、Notionには1つの結合テキスト文字列として同期されます。Notionで住所を編集すると、Google全体の住所が更新されます。