2sync

Notionプロパティタイプリファレンス

サポートされるNotionプロパティタイプと外部フィールドへのマッピング方法

2syncはフィールドマッピングで20のNotionプロパティタイプをサポートしています。一部は書き込み可能(2syncが更新可能)で、他は読み取り専用(Notionが自動設定)です。各タイプを理解すると、正確で信頼性の高いオートメーションを設定できます。

2syncがサポートするNotionプロパティタイプは?

Notionで利用可能なすべてのプロパティタイプを同期動作と推奨用途とともに以下に記載します。

書き込み可能なプロパティタイプは?

これらのプロパティは同期サイクル中に2syncが更新できます。

プロパティタイプ説明最適な用途
タイトルページタイトル(すべてのデータベースに必須)イベント名、タスクタイトル、コンタクト名
リッチテキストフォーマット付きテキストコンテンツ説明、メモ、メール本文
数値数値優先度レベル、カウント
セレクト単一選択ドロップダウンカレンダー名、カテゴリ、ステータスラベル
マルチセレクト複数選択タグラベル、参加者リスト、カテゴリ
ステータスグループ付きワークフローステータスタスク完了、同期状態の追跡
日付オプションの開始/終了時間付き日付イベント日付、期日、誕生日
チェックボックス真/偽トグル完了ステータス、繰り返しイベントフラグ
URLWebリンクミーティングリンク、メールパーマリンク
メールメールアドレスコンタクトメール、送信者アドレス
電話番号電話番号コンタクト電話フィールド
ピープルNotionワークスペースユーザー担当者(ワークスペースメンバーに限定)
ファイルファイル添付添付ファイルのメタデータ
リレーション他のデータベースの行へのリンク参加者からコンタクトへ、タスクからプロジェクトへ

セレクトプロパティはカレンダー名やカテゴリなど固定の値セットを持つフィールドに最適です。2syncはまだ存在しない値に遭遇すると自動的に新しいオプションを作成します。

読み取り専用のプロパティタイプは?

Notionがこれらを自動的に設定します。2syncは外部アプリへの一方向同期のために読み取ることはできますが、書き込むことはできません。

プロパティタイプ説明用途
ロールアップ関連データベースからの集計データリンクレコードの要約
数式他のプロパティからの計算値同期用のフィールド結合(例:フルネーム)
作成日時ページ作成時のタイムスタンプ参照のみ
作成者ページを作成したユーザー参照のみ
最終編集日時最後の変更のタイムスタンプ参照のみ
最終編集者ページを最後に変更したユーザー参照のみ

適切なプロパティタイプの選び方

カレンダー名: セレクトを使用。各カレンダーがドロップダウンオプションになり、値の一貫性を保ちます。

イベント日付: 時間を有効にした日付を使用。2syncが開始時間と終了時間を自動的にマッピングします。

参加者: コンタクトデータベースにリンクしたリレーションを使用。2syncがメールアドレスで参加者を照合します。

説明: リッチテキストを使用。外部アプリのフォーマットが可能な限り保持されます。

完了追跡: チェックボックスまたはステータスを使用。チェックボックスはシンプル、ステータスはグループ化されたワークフローステージを提供します。

完了追跡にワークフローステージ(「未着手」「進行中」「完了」等)が必要な場合は、チェックボックスよりステータスを推奨します。チェックボックスはチェック/未チェックのみですが、ステータスはNotionビューでワークフローステージごとにアイテムをグループ化できます。

なぜ一部のプロパティは読み取り専用ですか?

Notionは計算プロパティと自動生成プロパティに読み取り専用の動作を適用します。数式とロールアップの値はNotion自体が計算するため、外部ツールは書き込みできません。作成日時と作成者は不変のレコードです。

読み取り専用プロパティもNotionから外部アプリへの一方向同期で使用できます。例えば、姓と名を結合する数式をイベントタイトルにマッピングできます。

リレーションやロールアッププロパティを参照する数式の場合、リンクされたデータベースも2syncに接続されている必要があります。アクセスがないと、数式は空の値を返します。

よくあるマッピングの間違いは?

カレンダー名にセレクトではなくテキストを使う: テキストフィールドは自由入力を許可するため、値が不一致になります(「仕事」「Work」「仕事カレンダー」等)。セレクトを使えば値が定義済みのオプションに制約され、2syncが確実に照合できます。

参加者にリレーションではなくピープルを使う: ピープルプロパティはNotionワークスペースメンバーのみ参照します。外部の参加者(クライアント、パートナー)は表現できません。代わりにコンタクトデータベースへのリレーションを使用してください。任意のメールアドレスに対応します。

数式プロパティを双方向でマッピング: 数式はNotionが計算するもので書き込みできません。数式をマッピングする場合、方向をNotionから外部アプリへの一方向に設定してください。双方向マッピングでは外部アプリの値が無視されます。

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FAQ

数式プロパティを外部フィールドにマッピングできますか?

はい。ただしNotionから外部アプリへの一方向でのみ可能です。数式はNotionが計算するもので、2syncや他のツールが書き込むことはできません。

セレクトオプションがまだ存在しない場合はどうなりますか?

2syncは外部アプリから新しい値に遭遇すると自動的にオプションを作成します。新しいオプションがセレクトドロップダウンに表示されます。

参加者にはどのプロパティタイプを使うべきですか?

コンタクトデータベースにリンクしたリレーションプロパティを使用してください。2syncがメールアドレスで参加者を照合し、自動的にリレーションを作成します。CRMスタイルの接続セットアップが得られます。

ピープルプロパティを外部コンタクトと同期できますか?

ピープルプロパティはNotionワークスペースメンバーのみ参照し、外部コンタクトは参照できません。外部コンタクトにはコンタクトデータベースへのリレーションまたはメールプロパティを使用してください。

Notion数式でアイテムタイトルを設定するには?

数式プロパティをタイトルフィールドにマッピングし、同期方向をNotionから外部アプリへの一方向に設定します。数式は読み取り専用(Notionが計算)なので、値を外側にプッシュすることのみ可能です。姓名を結合して1つのカレンダーイベントタイトルにする場合に便利です。