2sync

双方向 vs 一方向同期の解説

双方向、Notionへの一方向、プロバイダーへの一方向をいつ使うべきか。Googleカレンダー、Outlook、Todoistのフィールドごとの例を含む

双方向同期はNotionと接続アプリの間で双方向に変更を送信します。一方向同期はフローを単一方向に制限します:Notionへの入力またはNotionからの出力。2syncではオートメーションレベルで同期方向を設定し、フィールドごとに上書きできるため、データフローを完全に制御できます。

Notionへの一方向、双方向同期(選択中)、Googleカレンダーへの一方向の3つのオプションを表示するフィールドマッピングの同期方向ピッカー

同期方向のオプションは?

方向Notionの変更がアプリへアプリの変更がNotionへ
双方向はいはい
Notionへの一方向いいえはい
プロバイダーへの一方向はいいいえ

双方向同期

変更が自動的に双方向に流れます。Googleカレンダーでイベントを編集するとNotionが更新されます。同じイベントをNotionで編集するとGoogleカレンダーが更新されます。

最適な用途: カレンダー管理、NotionとモバイルアプリGoogleカレンダーの両方から更新するタスクリスト、複数の場所で編集するワークフロー。

Notionへの一方向

外部アプリからNotionにのみデータが流れます。Notionでの変更はNotionに留まり、外部に反映されません。

最適な用途: GmailOutlookからのメールアーカイブ、コンタクトのバックアップ、読み取り専用参照データベース、完了アイテムの記録。

GmailとOutlook メールはNotionへの一方向のみサポートしています。メールの双方向同期は利用できません。

プロバイダーへの一方向

NotionからGoogleカレンダーにのみデータが流れます。Notionが唯一の信頼できるソースになります。

最適な用途: Notionでイベントを下書きしてからカレンダーに公開、Notionでタスクを計画してモバイルアクセス用にTodoistにプッシュ、チーム可視性のためにNotionでスケジュールを管理。

フィールドごとに方向を設定できますか?

はい。マッピングされた各フィールドは、オートメーションのデフォルトとは独立した同期方向を持つことができます。

フィールドごとの同期方向を表示するフィールドマッピングパネル:イベント名と参加者が双方向、日付がGoogleカレンダーへの一方向

設定例:

フィールド方向理由
タイトル双方向どちらのアプリからでもイベント名を編集
説明Notionへの一方向カレンダーのリッチフォーマットを保持
ステータスプロバイダーへの一方向Notionがタスク完了を制御
主催者Notionへの一方向読み取り専用の参照フィールド

フィールドごとの方向を設定するには、オートメーション設定のフィールドマッピングを開き、各フィールドの方向矢印をクリックします。

双方向同期で開始し、必要に応じて個々のフィールドを制限してください。特定のデータフローを保護しながら最大の柔軟性が得られます。

いつどの方向を使うべきですか?

双方向を使うべき場合: 両方のアプリで定期的にアイテムを編集する場合。ほとんどのカレンダーとタスクの同期は双方向が最適です。

Notionへの一方向を使うべき場合: 外部アプリが主な入力ソースで、Notionが閲覧やレポート用の場合。メール同期は常にNotionへの一方向です。

プロバイダーへの一方向を使うべき場合: Notionが計画のハブで、外部アプリが実行や通知用の場合。

既存のオートメーションの同期方向を変更してもデータは削除されません。新しい方向は将来の変更にのみ適用されます。既存の同期アイテムはリンクを保持します。2syncが同時編集をどう処理するかは競合解決をご覧ください。

詳細な設定手順は同期方向とフィールドマッピングをご覧ください。

次にすべきことは?

同期方向を理解したら:

  1. オートメーションのフィールドマッピングを設定
  2. 同期対象を制御するフィルターを設定
  3. 競合がどのように解決されるか学ぶ

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FAQ

デフォルトの同期方向は何ですか?

新しいオートメーションを作成する際のデフォルトは双方向同期です。セットアップ中またはセットアップ後いつでもオートメーション設定で変更できます。

セットアップ後に同期方向を変更できますか?

はい。オートメーション設定に移動し、フィールドマッピングを開いて、オートメーションレベルまたは個々のフィールドごとに方向を調整してください。変更は将来の同期サイクルに適用されます。

方向を切り替えると既存データはどうなりますか?

何も削除や変更はされません。既存の同期アイテムはリンクを保持します。新しい方向は将来の変更の処理方法にのみ影響します。

一方向同期でも削除は検出されますか?

はい。ソース側でアイテムを削除すると、2syncは削除動作設定に基づいて宛先側でアイテムを削除またはアーカイブできます。

メール同期は双方向にできますか?

いいえ。GmailとOutlook メールの同期はNotionへの一方向のみです。Notionからメールを作成したり送信したりすることはできません。