Notionデータベースのセットアップ
Googleカレンダー、Outlook、Todoistなどとの双方向同期のために、Notionデータベースを作成・設定する方法を紹介します
2syncでNotionデータベースをセットアップするには、データベース（ページではなく）を作成し、同期タイプに必要なプロパティを追加し、Notionの連携設定で2syncに編集アクセスを許可する必要があります。事前設定済みのテンプレートから始めることも、ゼロから構築することもできます。どちらもGoogleカレンダー、Outlook、Todoistなど、あらゆる連携に対応しています。
新しいデータベースを作成するには？
まだデータベースがない場合、または同期専用に作成したい場合：
オプション1：テンプレートを使用する
テンプレートには各連携に適したプロパティ名とタイプが事前設定されているため、手動セットアップの手間が省けます。
2syncは各連携に最適化された事前設定済みテンプレートを提供しています：
- Notionワークスペースに移動します
- サイドバーのテンプレートをクリックします
- 「2sync」で検索するか、カテゴリから探します：
- カレンダーデータベース — Google/Outlookカレンダーの同期用
- タスクデータベース — Todoist/Googleタスクの同期用
- 連絡先データベース — Google/Outlookコンタクトの同期用
- メールデータベース — Gmail/Outlook メールの同期用
- テンプレートを使用をクリックします
- データベースがワークスペースに追加されます
オプション2：ゼロから作成する
- Notionで新しいページを作成します
/databaseと入力し、テーブル - インラインまたはテーブル - フルページを選択します- データベースに名前を付けます（例：「カレンダーイベント」、「タスク」、「連絡先」）
- 同期タイプに必要なプロパティを追加します（以下を参照）
同期タイプ別の必須プロパティ
各同期タイプには、正しく動作するために特定のNotionプロパティが必要です。
カレンダー同期（Google/Outlookカレンダー）
必須プロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Title | Title | イベント名 |
| Start | Date | 開始日時 |
| End | Date | 終了日時 |
推奨オプションプロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Description | Text | イベントの詳細 |
| Location | Text | イベントの場所 |
| All Day | Checkbox | 終日イベントとしてマーク |
| Attendees | Multi-select | イベントの参加者 |
| Calendar | Select | 同期先のカレンダー |
| Status | Select | 確認済み、仮、キャンセル |
| Recurring | Checkbox | 繰り返しイベントかどうか |
タスク同期（Todoist/Googleタスク）
必須プロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Title | Title | タスク名 |
| Status | SelectまたはCheckbox | タスクの完了状態 |
推奨オプションプロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Due Date | Date | タスクの期限 |
| Priority | Select | P1、P2、P3、P4 |
| Project | Select | Todoistプロジェクト |
| Labels | Multi-select | タスクのタグ |
| Description | Text | タスクの詳細 |
| Assignee | Person | 担当者 |
連絡先同期（Google/Outlookコンタクト）
必須プロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Name | Title | 連絡先の名前 |
推奨オプションプロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| メールアドレス | ||
| Phone | Phone | 電話番号 |
| Company | Text | 組織 |
| Job Title | Text | 役職 |
| Birthday | Date | 誕生日 |
| Notes | Text | 追加情報 |
| Tags | Multi-select | 連絡先カテゴリ |
メール同期（Gmail/Outlook メール）
必須プロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Subject | Title | メールの件名 |
| From | TextまたはEmail | 送信者 |
推奨オプションプロパティ：
| プロパティ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Date | Date | メール送信日時 |
| Body | Text | メール本文 |
| To | Text | 受信者 |
| Labels | Multi-select | Gmailラベル |
| Folder | Select | Outlookフォルダー |
| Attachment Info | Text | 添付ファイル名とメタデータ（ファイルはメール内に保持） |
プロパティタイプはアプリ間でどのようにマッピングされますか？
2syncはプロパティ名とタイプに基づいて自動的にマッピングを提案します。詳細はNotionプロパティタイプリファレンスをご覧ください。最良の結果を得るために：
わかりやすい名前を使用する
- ✅ "Due Date"、"Start Date"、"End Date"
- ❌ "Date"、"Date 1"、"Date 2"
プロパティタイプを一致させる
| 外部フィールド | Notionプロパティタイプ |
|---|---|
| テキスト/説明 | Text |
| 日付/時刻 | Date |
| 真偽値 | Checkbox |
| 単一選択 | Select |
| 複数選択 | Multi-select |
| 数値 | Number |
| リンク/URL | URL |
| メールアドレス |
複雑な数式を避ける
数式プロパティは一方向のみです。Notionから同期できますが、Notionへは同期できません。双方向同期にはシンプルなプロパティを使用してください。
データベースビューは同期に影響しますか？
いいえ。2syncは特定のビューではなく、基盤となるデータベースを同期します。同期に影響を与えることなく、ビューを自由に作成・変更できます：
- テーブルビュー — すべてのプロパティをグリッドで表示
- カレンダービュー — 日付ベースのアイテムを視覚化
- ボードビュー — カンバンスタイルの整理
- ギャラリービュー — カードレイアウト
- タイムラインビュー — ガントチャート
権限と共有の設定方法
2syncにアクセスを許可する
Notionを接続する際：
- 特定のページを選択します
- 同期したいデータベースを選択します
- アクセスを許可をクリックします
2syncにはデータベース全体へのアクセスが必要です。ビューだけではありません。フィルター済みビューへのアクセスを許可すると、そのビュー外のアイテムが同期されなくなります。
チームアクセス
チームメンバーとデータベースを共有する場合：
- 2syncが親ページまたはワークスペースにアクセスできることを確認してください
- チームメンバーがオートメーションを作成しない限り、個別の2syncアカウントは不要です
データベースの制限事項
以下の制限にご注意ください：
| 制限 | 値 |
|---|---|
| 最大データベースサイズ | 2syncの制限なし（Notion自体のパフォーマンス制限に準拠） |
| データベースあたりのプロパティ数 | 100（Notionの制限） |
| 同期あたりのアイテム数 | 無制限 |
| 同期頻度 | プランに基づく（2〜5分） |
よくあるセットアップのミス
1. データベースではなくページを使用している
❌ 間違い： 箇条書きリストのページを作成する ✅ 正解： データベース（テーブル、ボードなど）を作成する
2. 必須プロパティが不足している
少なくとも以下があることを確認してください：
- Titleプロパティ
- Dateプロパティ（カレンダー/タスク用）
- Status/Checkbox（タスク用）
3. プロパティタイプの不一致
- 日付にSelectを使用しない — Dateを使用してください
- チェックボックスにTextを使用しない — Checkboxを使用してください
- 優先度にNumberを使用しない — Selectを使用してください
4. 権限の制限
2syncには閲覧だけでなく編集アクセスが必要です。Notionの接続設定を確認してください。
次のステップ
データベースの準備ができたら：
関連
- 同期の仕組み — セットアップ後の動作を理解する
- デフォルト値 — 新規アイテムのプロパティを自動入力する
- 削除の動作 — アイテム削除時の挙動を制御する
- 接続の問題 — データベースアクセスの問題をトラブルシューティングする
- 用語集 — 同期用語の定義
FAQ
既存のデータベースを同期できますか？
はい。2syncは新規・既存を問わず、あらゆるNotionデータベースで動作します。同期タイプに必要なプロパティがあることを確認してください。
データベースに既にあるデータはどうなりますか？
既存のデータはそのまま残ります。2syncはオートメーション設定後に作成または変更されたアイテムのみを同期します（履歴同期を有効にしない限り）。
同期設定後にプロパティタイプを変更できますか？
はい。ただし、オートメーション設定でフィールドを再マッピングする必要があります。フィールドマッピングに移動して、影響を受けるプロパティを更新してください。
同期ごとに別々のデータベースが必要ですか？
必ずしもそうではありません。同じタイプのオートメーション（例：2つのGoogleカレンダーを1つのNotionデータベースに同期）であれば、1つのデータベースを複数のオートメーションに使用できます。
リンクされたデータベースは使用できますか？
はい。リンクされたデータベースは通常のデータベースと同様に動作します。2syncがソースデータベースにアクセスできることを確認してください。
既存のオートメーションでNotionデータベースを変更できますか？
いいえ。Notionデータベースはオートメーション作成時に設定され、後から変更することはできません。別のデータベースを使用するには、新しいオートメーションを作成し、セットアップ時に新しいデータベースを選択してください。