リレーション | 2sync Docs | 2sync 使い方ガイド

2syncは外部データをNotionリレーションにマッピングし、同期アイテムと他のデータベース間の強力な接続を実現します。カレンダーの参加者をコンタクトに、タスクをプロジェクトに、メールをCRMレコードにリンクできます。

リレーションマッピングとは？

Notionのリレーションはデータベース間でページをリンクします。2syncは同期データに基づいてリレーションを自動的に作成することで、これを拡張します。

リレーションなし：

カレンダーイベントに「john@example.com」がテキストとして表示
コンタクトデータベースとの接続なし

リレーションあり：

カレンダーイベントがコンタクトのJohn Doeのページにリンク
クリックしてJohnとのすべてのやり取りを確認
ロールアップを使ってコンタクトごとのミーティング数をカウント

リレーションの設定方法は？

前提条件

両方のデータベースが2syncに接続：メインデータベースと関連データベースの両方に2syncのアクセスが必要
リレーションプロパティが存在：ターゲットデータベースを指すリレーションプロパティをNotionで作成
一致する識別子：ソース間でデータが一致する必要がある（例：メールアドレス）

一般的なリレーションタイプ

参加者 → コンタクト

カレンダーの参加者をコンタクトデータベースにマッピング：

2syncに接続されたコンタクトデータベースを作成
イベントデータベースにリレーションプロパティを追加 → コンタクト
**参加者（リレーション）**をこのリレーションプロパティにマッピング
2syncが参加者のメールをコンタクトレコードに照合

結果： 参加者をクリックしてコンタクトページを表示。ロールアップを使ってミーティング数をカウント。

リレーションを設定したら、Notionのロールアップを使ってデータベース間でデータを集計できます。例えば、コンタクトデータベースにロールアップを追加して、コンタクトごとのミーティング数をカウントしたり、プロジェクトごとの時間を合計したりできます。

プロジェクト → プロジェクトデータベース

TodoistプロジェクトをNotionプロジェクトデータベースにマッピング：

2syncに接続されたプロジェクトデータベースを作成
タスクにリレーションプロパティを追加 → プロジェクト
**プロジェクト（リレーション）**をこのプロパティにマッピング
タスクがプロジェクトページにリンク

結果： プロジェクトページにバックリンクを通じて関連するすべてのタスクが表示。

カレンダー → カレンダーデータベース

カレンダー名をカレンダーデータベースにマッピング：

各カレンダーのエントリを持つカレンダーデータベースを作成
イベントにリレーションプロパティを追加 → カレンダー
**カレンダー名（リレーション）**をこのプロパティにマッピング
イベントがカレンダーページにリンク

結果： リッチなカレンダーメタデータでカレンダーごとにフィルタリングと整理。

リレーションとセレクトのどちらを使うべきか？

用途	リレーションを使用	セレクトを使用
リンクアイテムの追加情報を保存	✓
ロールアップが必要（カウント、合計等）	✓
シンプルな分類		✓
最小限のセットアップ		✓
変更される可能性のある動的な値	✓
固定の定義済みオプション		✓

リレーションの問題をトラブルシューティングするには？

「リレーションを作成できません」エラー

原因： ターゲットデータベースが2syncに接続されていない。

対処： Notionでターゲットデータベースを開き、(•••) > 接続を追加 > 2syncをクリック。

リレーションがリンクされない

原因：

名前が正確に一致しない（大文字小文字を区別）
ターゲットページがまだ存在しない
アクセス権限の問題

対処：

プロジェクト/セクション名のスペルと大文字小文字を確認
関連データベースにターゲットページが存在することを確認
2syncが両方のデータベースにアクセスできることを確認

リレーションフィールドが空

原因： リンクされた値がターゲットデータベースに存在しない。

例：タスクにプロジェクト「マーケティング」があるが、プロジェクトデータベースに「マーケティング」ページが存在しない。

対処： ターゲットデータベースに不足しているページを作成するか、2syncに自動作成させる（サポートされているリレーションの場合）。

自動エントリ作成はどのように動作しますか？

一部のリレーションでは、2syncがエントリを自動的に作成できます：

プロジェクトとセクション（Todoist）：

新しいプロジェクト名のタスクが同期された場合
2syncがプロジェクトデータベースに対応するページを作成
以降のタスクがそのページにリンク

要件：

ターゲットデータベースが2syncに接続されている必要がある
リレーションが適切にマッピングされている必要がある

自動エントリ作成は、TodoistのプロジェクトやセクションなどKAR特定のリレーションタイプでのみ機能します。他のリレーション（参加者からコンタクトなど）では、ターゲットページが関連データベースに既に存在する必要があります。

メール送信者 → CRM

同期されたコンタクトでNotion CRMを構築する詳細なウォークスルーは、Notion CRMを作成をご覧ください。

Gmail/OutlookメールをCRMまたはコンタクトデータベースにリンク：

コンタクトをコンタクトデータベースに同期
**差出人（リレーション）**をマッピングしてメールを同期
メールが自動的に送信者のコンタクトページにリンク

結果： コンタクトを開いてすべてのメール通信を確認。

スレッドリレーション（メール）

リレーションを使ってメールスレッドをグループ化：

スレッド（リレーション）：同じ会話のメールをリンク
Notionでメールスレッドをナビゲート
完全な会話履歴を確認

セットアップ：

**スレッド（リレーション）**を自己リレーション（同じデータベース）にマッピング
またはスレッドメタデータ用のスレッドデータベースを作成

カレンダーリレーション

複数のカレンダー

複数のカレンダーを同期する場合：

**カレンダー名（リレーション）**をカレンダーデータベースにマッピング
各イベントがソースカレンダーにリンク
カレンダーリレーションでビューをフィルタリング

データベース間の参加者

イベントの参加者を以下にリンク：

コンタクトデータベース：完全なコンタクト情報
チームディレクトリ：社内チームメンバー
CRMレコード：外部コンタクト

リレーションのベストプラクティスは？

名前を一貫させる

リレーションは名前で照合します。以下を確認：

Todoistのプロジェクト名がプロジェクトデータベースのエントリと一致
カレンダー名がカレンダーデータベースのエントリと一致
コンタクトのメールがソース間で一致

先にデータベースを接続

リレーションをマッピングする前に、両方のデータベースが2syncに接続されていることを確認してください。接続の欠落がリレーション失敗の最も一般的な原因です。

自己リレーションは慎重に

自己リレーション（データベースが自身にリレーション）は以下に有効：

親/子タスク
メールスレッド
サブタスク階層

ただし、複雑な設定になる可能性があります。シンプルに始めてください。

同期ステータスを監視

同期ステータスをマッピングしてリレーションの問題を検出。状態の完全なリストは同期アイテムステータスをご覧ください：

リンクに失敗したアイテムは異なるステータスを表示
問題の早期診断に役立つ

FAQ

データベースへのリレーションを作成できないのはなぜですか？

ターゲットデータベースが2syncに接続されている必要があります。データベースページの(•••) > 接続を追加 > 2syncで2sync接続を追加してください。

リレーションは数式やロールアップと一緒に使えますか？

はい。リレーションを設定したら、ロールアップを使ってデータを集計できます（プロジェクトごとのタスク数のカウント、コンタクトごとの時間の合計等）。

関連ページが存在しない場合は？

一部のリレーションタイプ（プロジェクトなど）では、2syncがページを自動的に作成できます。その他では、先にターゲットページを作成する必要があります。

リレーションは双方向ですか？

Notionのリレーションは本質的に双方向です。AがBにリンクすると、BにもAへのバックリンクが表示されます。2syncが初期リンクを作成し、Notionが逆方向を処理します。

複数のリレーションフィールドを使えますか？

はい。異なる外部フィールドを異なるリレーションにマッピングできます。例えば、プロジェクトとセクションの両方を別々のリレーションプロパティにマッピングできます。

リレーションとデータベースリンク