2sync

同期アイテムステータス

Notionとアプリ間の個々のアイテムの同期状態を追跡

2syncで同期された各アイテムには、Notionと接続アプリ間の関係を追跡する独自のステータスがあります。同期ステータスフィールドをNotionプロパティにマッピングすることで、どのアイテムがアクティブ、除外、または切断されているかを一目で確認できます。

同期アイテムステータスとは？

オートメーションで同期ステータスフィールドをマッピングすると、すべての同期Notionページにステータス値が付与されます。このフィールドは、アイテムが同期ライフサイクルを通過するにつれて自動的に更新されます。

ステータス意味適用される場合
同期中Notionと外部アプリ間でアクティブにリンクアイテムが両方のプラットフォームに存在し変更が伝播する
削除済みソースアイテムが削除され同期接続が切断一方のアプリでアイテムが削除され、もう一方はページを保持するが同期を停止
除外フィルターまたは同期設定で除外アイテムが現在のフィルター条件に一致しない
読み取り専用一方向にのみ同期フィールドまたはアイテムが一方向同期に設定

アイテムはステータス間でどのように遷移しますか？

同期中から削除済みへ

外部アプリで（または削除が無効なNotionで）アイテムが削除されると、リンクされたアイテムが削除済みに変わります。残りのページはそのまま残りますが、更新は受信しなくなります。

同期中から除外へ

フィルターを追加または変更し、以前同期されていたアイテムが一致しなくなると、除外になります。データは保持されますが、フィルターが再度変更されるまで同期は停止します。

除外から同期中へ

フィルターを削除または調整して、除外されたアイテムが一致するようになると、同期中に戻り再び更新を受信します。

読み取り専用の動作

読み取り専用のアイテムは、フィールドマッピング設定に基づいて一方向に変更を同期します。読み取り専用側での編集は反映されません。

同期ステータスを効果的に使うには

フィールドをマッピング

  1. オートメーションのフィールドマッピングを開く
  2. + フィールドを追加をクリック
  3. 同期ステータスを選択
  4. Notionデータベースのセレクトプロパティにマッピング

Notionビューをフィルタリング

Notionでステータス別にアイテムを整理するフィルタービューを作成：

  • アクティブビュー： 同期ステータスが「同期中」のアイテムをフィルタリング
  • クリーンアップビュー： 同期ステータスが「削除済み」のアイテムをフィルタリング
  • 除外ビュー： 同期ステータスが「除外」のアイテムをフィルタリング

削除済みと除外のアイテムを非表示にするフィルタービューをデフォルトのデータベースビューとして使用してください。履歴データを保持しながらワークスペースをきれいに保てます。

削除済みアイテムのクリーンアップ

削除済みステータスのアイテムはNotionから安全に削除できます。外部アプリにはもう接続されていません。削除済みアイテムを定期的に確認して削除し、データベースを整理してください。

削除済みや除外ステータスのアイテムを確認する月次の定期リマインダーを作成してください。定期的なクリーンアップでNotionデータベースを集中させ、古いアイテムがビューを散らかすのを防げます。

アイテムが除外と表示されるのはなぜですか？

最も一般的な理由：

  • フィルター条件がアイテムを除外（例：カレンダー名が一致しない）
  • アイテムが設定された時間枠の外
  • アイテムがオートメーションで選択されていないアセットに属する

アイテムが予期せず除外される場合は、フィルター設定と時間枠の設定を確認してください。

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FAQ

同期ステータスをマッピングする必要がありますか？

オプションですが推奨されます。これがないとNotionで個々のアイテムの状態を確認できません。マッピングすると、どのアイテムがアクティブ、削除済み、除外されているかを可視化できます。

アイテムの同期ステータスを手動で変更できますか？

いいえ。同期ステータスは2syncが自動的に管理します。手動での変更は次の同期サイクルで上書きされます。どのアイテムを同期するかを制御するにはフィルターを使用してください。

ソースを再有効化すると削除済みアイテムはどうなりますか？

ソースアイテムが復元された場合（例：ゴミ箱から復元）、2syncは古い削除済みアイテムを再接続するのではなく、新しい同期エントリを作成する場合があります。削除済みページはそのまま残ります。

除外はアイテムが削除されたということですか？

いいえ。除外アイテムは両方のプラットフォームにまだ存在します。現在のフィルターや時間枠設定に一致しないため、同期更新を受信しないだけです。