2sync

同期方向とフィールドマッピング

Notionと接続アプリ間でのデータフローの設定方法

同期方向は、Notionと接続アプリ間でデータがどのように流れるかを制御します。フィールドマッピングは、どのプロパティがどの方向に同期するかを決定します。これらを組み合わせることで、オートメーションを精密に制御できます。

同期方向のオプションは?

双方向同期(バイディレクショナル)

変更が双方向に流れます。Notionで編集すると外部アプリが更新されます。外部アプリで編集するとNotionが更新されます。

仕組み:

  • 2syncが両方のプラットフォームの変更を監視
  • どちらの場所で検出された更新も、もう一方に同期
  • 競合はフィールドレベルの同期方向設定に基づいて解決

最適な用途:

  • 両方のアプリでイベントを編集するカレンダー管理
  • モバイル(Todoist)とデスクトップ(Notion)から更新するタスクリスト
  • 柔軟性が必要なワークフロー

詳細は双方向 vs 一方向同期をご覧ください。

Notionへの一方向

外部アプリからNotionへのみデータが流れます。Notionは読み取り専用のアーカイブまたは表示レイヤーになります。

用途:

  • メールのアーカイブ(Gmail/Outlook → Notion)
  • コンタクトのバックアップ
  • 参照用のカレンダーミラー
  • 完了アイテムの記録

動作:

  • 外部アプリの変更がNotionを更新
  • Notionの変更は外部アプリに影響しない
  • ソースデータを偶発的な変更から保護

外部アプリへの一方向

NotionからGoogleカレンダーへのみデータが流れます。Notionが「信頼できるソース」になります。

用途:

  • Notionでイベントを下書きし、カレンダーに公開
  • Notionでタスクを計画し、モバイルアクセス用にTodoistに同期
  • Notionでプロジェクトを管理し、外部ツールで表示

動作:

  • Notionの変更が外部アプリを更新
  • 外部アプリの変更は同期されない
  • Notionがデータを制御

同期方向の設定方法は?

オートメーションレベル

オートメーションを作成または編集する際:

  1. フィールドマッピングに移動
  2. 上部で同期方向を選択:
    • 双方向同期
    • Notionへの一方向
    • [アプリ名]への一方向
  3. これがすべてのフィールドのデフォルトになります
Notionへの一方向、双方向同期(選択中)、Googleカレンダーへの一方向の3つのオプションを表示するフィールドマッピングの同期方向ピッカー

フィールドごとの方向

双方向オートメーションでも、個々のフィールドを一方向のみに同期するよう設定できます。

例:

  • オートメーション:GoogleカレンダーとNotionの双方向同期
  • イベント名:双方向(両方で編集可能)
  • 日付:双方向(両方で編集可能)
  • 主催者:Notionへの一方向(Notionで読み取り専用)
  • 同期ステータス:Notionへの一方向(情報表示用)

フィールドごとの方向を調整するには:

  1. フィールドマッピングを開く
  2. 各フィールドの横にある矢印をクリック
  3. そのフィールドの方向を選択
フィールドごとの同期方向を表示するフィールドマッピングパネル:イベント名と参加者が双方向、日付がGoogleカレンダーへの一方向

フィールドマッピングはどのように動作しますか?

フィールドマッピングは、アプリ間のプロパティを接続します。各マッピングは以下を定義します:

  • ソースフィールド:外部アプリのプロパティ
  • 宛先プロパティ:Notionのプロパティ
  • 方向:変更がどの方向に同期するか

フィールドの追加

すべてのフィールドがデフォルトでマッピングされているわけではありません。追加するには:

  1. フィールドマッピングに移動
  2. + フィールドを追加をクリック
  3. ドロップダウンからフィールドを選択
  4. マッピング先のNotionプロパティを選択
  5. マッピングを確認

フィールドの削除

フィールドの同期を停止するには:

  1. フィールドマッピングでフィールドを見つける
  2. 削除ボタンをクリック
  3. そのフィールドの同期が停止(既存データは保持)

サポートされるプロパティタイプ

各外部フィールドは特定のNotionプロパティタイプと互換性があります:

フィールドタイプ互換性のあるNotionプロパティ
テキスト/タイトルタイトル、テキスト、セレクト
日付/時間日付
ブール値チェックボックス
メールメール、テキスト
URLURL、テキスト
リストマルチセレクト、テキスト
列挙型セレクト
数値数値
リファレンスリレーション

2syncはマッピング時に互換性のあるプロパティのみを表示します。

同期はどのくらいの頻度で実行されますか?

同期スケジュールはプランによります:

プラン間隔説明
Solo5分5分ごとに変更が同期
Premium3分より高速な更新
Pro2分ほぼリアルタイム

即時同期

オートメーションの今すぐ同期をクリックして即時同期サイクルをトリガーします。以下の場合に便利です:

  • 一括変更後
  • 新しいマッピングの設定後
  • 設定のテスト

競合解決はどのように動作しますか?

同期サイクル間で同じアイテムが両方の場所で変更された場合、2syncはフィールドレベルの同期方向設定に基づいて両方向に更新を適用します。異なるフィールドへの変更は両方適用されます。両方で同じフィールドが変更された場合、同期方向設定がどの更新を適用するかを決定します。

競合処理戦略の詳細は競合解決をご覧ください。

競合を避けるには、一度に一箇所でアイテムを編集するようにしてください。両方のアプリで同じアイテムを頻繁に編集する場合は、フィールドごとの方向設定を使って各フィールドでどちらが優先されるかを制御してください。

フィールドマッピングで数式を使うには?

Notion数式プロパティを一方向同期にマッピングできます:

セットアップ:

  1. 同期方向を外部アプリへの一方向に設定
  2. 数式プロパティを互換性のあるフィールドにマッピング

用途: 姓と名を結合する数式を作成し、イベントタイトルにマッピングします。

制限事項: 数式の出力は一方向(Notionから)のみ同期できます。外部アプリは数式に書き込むことはできません。

数式のアクセス権限要件

リレーションやロールアップを参照する数式の場合:

  • 関連データベースが2syncに接続されている必要があります
  • アクセスがないと、数式は空を返します
  • 数式が機能するようにすべての参照データベースを接続してください

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FAQ

双方向オートメーションで個々のフィールドを一方向に同期できますか?

はい。オートメーションを双方向に設定し、フィールドマッピングの矢印を使ってフィールドごとに方向を調整できます。一部のフィールドは双方向に同期し、他のフィールドは一方向に同期できます。

既存のオートメーションの同期方向を変更するとどうなりますか?

既存の同期済みアイテムはリンクを保持します。新しい方向は将来の変更に適用されます。方向を変更してもデータは削除されません。

数式が空で表示されるのはなぜですか?

リレーションやロールアップを参照する数式では、すべての関連データベースが2syncに接続されている必要があります。アクセスがないと、2syncは数式の出力を読み取ることができません。

同じ外部フィールドを複数のNotionプロパティにマッピングできますか?

直接はできません。各外部フィールドは1つのNotionプロパティにマッピングされます。Notion数式を使って同期データから追加のプロパティを導出してください。

フィールドマッピングを削除するとどうなりますか?

そのフィールドの同期が停止します。両方のアプリの既存データは保持されます。将来の変更に対するそれらのフィールド間のリンクが解除されます。