カレンダー招待設定
同期中のカレンダー招待の送信タイミングを制御
2syncが参加者のいるカレンダーイベントを作成または更新すると、カレンダープロバイダーがメール招待を送信できます。2syncは新しいイベントと更新されたイベントに対して個別の制御を提供するため、初期同期中に参加者にスパムを送ることなく、将来の変更を通知できます。
招待設定はどのように動作しますか？
2syncは招待の送信に3つのオプションを提供し、新しいイベント（挿入）と更新されたイベント（変更）で独立して設定できます。
新しいイベントの場合
| オプション | 動作 |
|---|---|
| なし（None） | イベント作成時に招待を送信しない |
| すべての出席者（All attendees） | すべての新しいイベントですべての参加者に招待を送信 |
| Googleカレンダー以外の出席者のみ（Non-Google Calendar attendees only） | Google カレンダーを使っていない参加者にのみ招待を送信 |
更新されたイベントの場合
| オプション | 動作 |
|---|---|
| なし | イベント変更時に通知を送信しない |
| すべての出席者 | すべての更新をすべての参加者に通知 |
| Googleカレンダー以外の出席者のみ | Google カレンダーを使っていない参加者にのみ更新通知を送信 |
Outlook カレンダーのオートメーションでは、3番目の選択肢がOutlookカレンダー以外の出席者のみ（Non-Outlook Calendar attendees only）と表示されます。
なぜこれらの設定は分離されているのですか？
最も一般的なシナリオは、既存のNotionイベントを初めてカレンダーに同期する場合です。過去の数百のイベントに招待を送信すると、参加者を混乱させます。初期同期中に新しいイベントをなしに設定すると、これを防げます。
初期同期が完了した後、新しいイベントをすべての出席者またはGoogleカレンダー以外の出席者のみに切り替えて、Notionで作成された将来のイベントが参加者に適切に通知されるようにできます。
推奨セットアップ：初期同期では新しいイベントをなしに設定し、既存データの同期が完了したらすべての出席者に変更してください。更新されたイベントは最初からすべての出席者にしておくと、参加者に変更が通知されます。
招待設定の構成方法
- カレンダーオートメーションを開く
- 3つ目のタブ（同期のルール）に移動
- 書き込み方に関する欄で、招待の対象となるゲスト（Guests who should receive an invitation）のドロップダウンを2つ見つける
- カレンダーイベントが作成されたときのドロップダウンで選択肢を選ぶ
- カレンダーイベントが更新されたときのドロップダウンで選択肢を選ぶ
変更は次の同期サイクルから有効になります。
「Googleカレンダー以外の出席者のみ」とは？
この選択肢では、Google カレンダーを使っていないゲストにだけ招待メールが届きます。たとえば、別のカレンダーサービスを使っているクライアントなどです。Google カレンダーを使っているゲストには送信されません。
チームではGoogle カレンダーを使っていて、クライアントなど外部の参加者には招待を届けたい場合に便利です。
既存のオートメーションで「なし」から「すべての出席者」に切り替えても、次の同期サイクルで以前に作成されたイベントの招待が遡及的に送信されることはありません。変更後に作成された新しいイベントのみが招待をトリガーします。
関連
- Google カレンダー同期：Google カレンダーオートメーションのセットアップ
- Outlook カレンダー同期：Outlook カレンダーオートメーションのセットアップ
- 高度な同期設定：カレンダー同期動作に影響するその他の設定
- Google カレンダーフィールド：利用可能なすべてのカレンダーフィールド
FAQ
初期同期中に参加者にスパムが送られますか？
最初の同期前に新しいイベントを「なし」に設定すれば送られません。これにより既存のすべてのイベントの招待が防止されます。初期同期完了後に「すべての出席者」に変更してください。
一部のイベントのみ招待を送り、他は送らないことはできますか？
招待設定はオートメーション内のすべてのイベントに適用されます。イベントごとに異なる処理をするには、異なる招待設定の別々のオートメーションを作成し、フィルターでイベントをルーティングしてください。
招待設定はカレンダーで直接作成されたイベントに影響しますか？
いいえ。これらの設定は2syncがイベントを作成または変更する際に送信する招待のみを制御します。Google カレンダーやOutlookで直接作成したイベントはカレンダーアプリ独自の招待動作に従います。
新しいイベントと更新されたイベントの両方を「なし」に設定するとどうなりますか？
2syncを通じて招待が送信されることはありません。参加者はイベントに表示されますが、メール通知は受け取りません。共有カレンダー上であれば引き続きイベントを確認できます。
すべてのカレンダーイベントのNotion通知を受け取れますか？
2syncはAPIを通じてNotionリマインダーを作成できないため、同期されたイベントのNotion通知は受け取れません。ただし、イベントの作成や更新時に参加者にカレンダー招待を送信するように2syncを設定できます。オートメーションの3つ目のタブ（同期のルール）を開き、書き込み方に関する欄で、イベントの作成時と更新時それぞれに招待を受け取るゲストを選んでください。