共有接続 | 2sync Docs | 2sync 使い方ガイド

2syncの共有接続を使うと、1人のチームメンバーがGoogle、Outlook、またはTodoistアカウントを認証し、他のメンバーとアクセスを共有できます。全員が個別に接続する代わりに、1人が共有可能なリンクを生成します。チームメンバーはそのリンクを使って共有Notionデータベースにデータを同期します。このガイドでは、セットアッププロセス、ユースケース、セキュリティに関する考慮事項を説明します。

共有接続の仕組み

共有接続を使うと、1つの認証済みアカウント接続を通じて複数の人が同期できます。アカウントを接続した人（オーナー）がリンクを生成します。リンクを持つ人は、再認証なしでその接続を使ってオートメーションを作成できます。

これは各人が独自のアカウントを接続する場合とは異なります。共有接続では、OAuthトークンは1人に属し、他のメンバーはそれを参照します。

各チームメンバーには独自の2syncアカウントとプランが必要です。共有接続はOAuthトークンへのアクセスのみを提供し、共有サブスクリプションではありません。

共有接続のセットアップ方法

ステップ1：アカウントを接続する

接続オーナーが2syncにサインインし、標準のOAuthフローでGoogle、Outlook、またはTodoistアカウントを接続します。

ステップ2：共有可能なリンクを生成する

2syncのConnectionsページに移動します
共有したい接続を見つけます
Share Connectionをクリックします
生成されたリンクをコピーします

ステップ3：チームメンバーと共有する

Slack、メールなどの任意のチャネルでチームメンバーにリンクを送信します。

ステップ4：チームメンバーがリンクを使用する

各チームメンバーは：

自分の2syncアカウントにサインインします
共有接続リンクを貼り付けます
接続がアカウントに表示されます
共有接続を使ってオートメーションを作成します

一般的なユースケース

チームカレンダー同期

1人がチームのGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365アカウントを接続します。チームメンバーは共有接続を使って、チームの可視性のために共有Notionデータベースにカレンダーを同期します。完全なチームセットアップガイドについては、チーム向けカレンダー同期をご覧ください。

共有CRM

営業リーダーがGoogleコンタクトを接続します。チームは共有接続を使って共有Notion CRMデータベースにコンタクトを同期します。全員が同じコンタクトデータを確認し、会議メモを追加できます。

共同タスク管理

プロジェクトマネージャーがTodoistを接続します。チームメンバーは共有接続を使ってプロジェクトタスクをNotionに同期し、チームが計画とトラッキングで共同作業します。

共有接続は、チームの共有データを保持するアカウント（例：会社のGoogle Workspaceアカウント）を1人が所有する場合に最も効果的です。個人カレンダーなどの個人データは個別接続を使用してください。

セキュリティについて

共有接続は制限されたアクセスを念頭に設計されています：

セキュリティ機能	詳細
スコープ	接続はOAuth中に承認された権限のみを付与
取り消し	オーナーはいつでも共有リンクを取り消し可能
可視性	チームメンバーはオーナーの資格情報を確認不可
監査	オーナーは誰が共有接続を使用しているか確認可能
有効期限	リンクを再生成して古いものを無効化可能

信頼できる人とのみ接続を共有してください。資格情報は確認できませんが、認証済みアカウントを通じてデータの読み書きを行うオートメーションを作成できます。

共有接続の取り消し方法

チームメンバーが離脱した場合や共有を停止したい場合：

Connectionsページに移動します
共有接続を見つけます
Revokeをクリックするか、リンクを再生成します
古いリンクを使用している既存のオートメーションは動作を停止します

チームメンバーは新しいリンクまたは自分のアカウントで再接続する必要があります。

個別接続との違い

機能	共有接続	個別接続
OAuth認証	1人が認証	各人が認証
データアクセス	オーナーのアカウント経由	自分のアカウント経由
セットアップの手間	チームメンバーは低い	各人が完全セットアップ
取り消し	オーナーがアクセスを制御	各人が自分で管理
カレンダーの可視性	オーナーが見えるカレンダーに限定	自分のカレンダーに完全アクセス

ベストプラクティス

複数の人が同じNotionデータベースに同期する必要がある場合は共有接続を使用： セットアップが簡素化され、一貫したアクセスが確保されます。
安定したオーナーを選ぶ： 接続オーナーは、アカウントへの安定した長期的なアクセスがある人（チーム管理者など、契約者ではない人）にしてください。
どの接続が誰と共有されているかを文書化： チームから離脱した場合にアクセスを取り消せるよう記録を残してください。
セキュリティのために定期的にリンクを再生成してください。新しいリンクを生成すると古いリンクは無効になります。
各チームメンバーが独自のフィルターを設定： 共有接続はアカウントアクセスを提供しますが、各オートメーションには重複を避けるために独自のスコープが必要です。
共有接続がチーム全体でどのように使用されているかを監視するために、アクティビティログを確認してください。

次のステップ

FAQ

チームメンバーに独自の2syncプランが必要ですか？

はい。共有接続はOAuthトークンへのアクセスを提供しますが、共有サブスクリプションではありません。各チームメンバーにはオートメーションを作成するための独自の2syncアカウントとプランが必要です。

接続オーナーがパスワードを変更するとどうなりますか？

OAuthトークンはほとんどの場合パスワードとは独立しています。ただし、オーナーがGoogleまたはMicrosoftアカウント設定からアプリアクセスを取り消した場合、すべての共有接続が停止します。

異なるNotionワークスペース間で接続を共有できますか？

共有接続は外部サービス（Google、Outlook、Todoist）用です。各チームメンバーは自分のNotionワークスペースを個別に接続します。共有接続はプロバイダー側のみを処理します。

共有接続を使用できる人数に制限はありますか？

共有接続リンクを使用できる人数に厳密な制限はありません。各人には利用可能なオートメーションスロットを持つ独自の2syncプランが必要です。

共有接続ユーザーは私のメールやカレンダーを見ることができますか？

認証済みアカウントを通じてデータにアクセスするオートメーションを作成できますが、OAuth中に付与されたスコープに限定されます。2syncを通じてデータを直接閲覧することはできません。

共有接続を取り消すとオートメーションはどうなりますか？

取り消された接続を使用しているオートメーションは即座に同期を停止します。チームメンバーにはアクティビティログに接続エラーが表示され、新しい共有リンクまたは自分のアカウントで再接続する必要があります。

Todoist接続をチームと共有できますか？

はい。共有接続はGoogle、Outlook、Todoistアカウントで機能します。プロバイダーに関係なくセットアッププロセスは同じです。

共有接続と個別接続のどちらを使うべきですか？

集中管理とシンプルなオンボーディングが必要な場合は共有接続を使用してください。チームメンバーが個人のカレンダーやコンタクトにアクセスする必要がある場合は個別接続を使用してください。

チーム向け共有接続の設定方法