デフォルトアセットの設定
複数のカレンダーやリストを同期する際の新しいNotionアイテムの送信先を制御
1つのオートメーションで複数のカレンダー・タスクリスト・プロジェクトを同期する場合、アイテムの扱いは2つの独立した操作で決まります。1つは各行に並ぶチェックボックスで、そのカレンダーやリストをそもそも同期の対象にするかどうかを決めます。もう1つは緑色のデフォルトチップで、Notionで作成された新しいアイテムに送信先の指定がないとき、どこへ送るかを決めます。
本記事が扱うのは2つ目です。ただし最初に、この2つの見分け方をご説明します。「同期が動かない」というご相談の大半は、デフォルトではなく選択（チェックボックス）に原因があるためです。
選択とデフォルトは別のものです
オートメーションを開き、プロバイダーの接続カード（カレンダー接続、Todoist接続、Gmail接続 など）を展開してください。連携済みアカウントのカレンダー・リスト・フォルダーが1行ずつ表示され、それぞれの行にチェックボックスがあります。
- チェックボックスは「同期するかどうか」を決めます。 チェックの入った行だけがオートメーションの対象です。すべてのチェックを外すと、同期する対象がなくなり、アセットが1つも選択されていないというエラーでオートメーションが停止します。
- デフォルトは「新しいNotionアイテムの送信先」を決めます。 Notionで作成された新しいアイテムが、どのカレンダーやリストに属するかを示していない場合にのみ働きます。デフォルト自体が同期を停止させることはありません。
まったく同期されていない場合は、まずチェックボックスをご確認ください。同期はされているものの意図しないカレンダーに入ってしまう場合は振り分けの問題であり、以降の内容が該当します。
2syncに「デフォルトアセット」という名前のセクションや項目はありません。画面上に表示されるのは、1つの行に付く緑色のデフォルトチップと、他の行に表示される小さなデフォルトとして設定リンクです。
デフォルトのアセットとは？
アセットとは、オートメーションに接続されたカレンダー・タスクリスト・プロジェクト・コンタクトグループを指します。複数のアセット（例：「仕事」カレンダーと「個人」カレンダー）を同期する場合、Notionで新しく作成されたページには送信先が必要になります。
デフォルトとは、明示的な送信先が指定されていないときに新しいアイテムを受け取るアセットのことです。
デフォルトが使われるのはどんなときですか？
Notionの新しいページが次のいずれかに該当する場合、デフォルトが使われます。
- アセットを指定するフィールドがマッピングされていない（例：「カレンダー」セレクトプロパティが存在しない）
- アセットのフィールドが空になっている（プロパティはあるものの、値が選択されていない）
- 接続済みのアセット名と一致しない値が入っている
いずれの場合も、2syncはデフォルトチップが付いたアセットへアイテムを振り分けます。
デフォルトを設定する手順
- オートメーションを開きます
- プロバイダーの接続カード（例：カレンダー接続）を展開します
- デフォルトにしたいカレンダー・リスト・フォルダーの行を探します
- その行のデフォルトとして設定をクリックします
- 緑色のデフォルトチップがその行に移動します
デフォルトとして設定をクリックすると、その行のチェックボックスが未チェックだった場合は同時にチェックが入ります。同期の対象になっていないアセットは、アイテムを受け取ることができないためです。
変更はクリックの直後に自動保存されます。編集画面に保存ボタンはありません。新しい振り分けは次の同期サイクルから適用されます。
デフォルトを一度も設定していない場合、2syncが自動的に1つを選びます。プライマリのカレンダーまたはリストが選択されていればそれを、選択されていなければ最後にチェックを入れた行を使用します。ご自身で明示的に指定しておくと、振り分けが予測しやすくなります。
デフォルトがある連携・ない連携
カレンダー・タスク・コンタクトの連携では、チップとリンクの両方が表示されます。対象はGoogle カレンダー、Outlook カレンダー、Google ToDo リスト、Todoist、Google コンタクト、Outlook 連絡先です。
GmailとOutlook メールには表示されません。 これらの連携はメールボックスからNotionへの一方向同期であり、メール側に何かが作成されることはないため、送信先を選ぶ必要がないからです。GmailやOutlook メールのオートメーションでは、デフォルトチップもデフォルトとして設定リンクも最初から存在しません。チェックボックスはこれまで通り機能し、どのラベルやフォルダーを同期するかを決めます。
アイテムを特定のアセットに振り分けるには
各Notionページの同期先を個別に指定するには、Notionデータベースのセレクトプロパティをアセットのフィールドにマッピングします。セレクトの選択肢は、それぞれアセット名と一致させてください。
| Notionのセレクト値 | 送信先 |
|---|---|
| 仕事 | 仕事カレンダー |
| 個人 | 個人カレンダー |
| (空) | デフォルトチップが付いたアセット |
| (一致しない値) | デフォルトチップが付いたアセット |
この構成であれば、アイテムごとに振り分けを制御しつつ、デフォルトを安全網として機能させられます。
読み取り専用のアセットはどうなりますか？
一部のアセットは読み取り専用です（例：閲覧権限のみの共有カレンダー）。2syncはこれらに書き込めないため、該当する行には読み取り専用のタグが付き、デフォルトチップもデフォルトとして設定リンクも表示されません。チェックボックスは有効なので、そのアイテムをNotionに取り込むことは可能です。
他のアセットがすべて読み取り専用の場合、デフォルトチップが付いたアセットには書き込み権限が必要です。書き込めない状態では、Notionからの新しいアイテムを外部アプリ側に作成できません。
書き込み権限のあるアセットが1つもない場合、Notionの新しいアイテムを外部アプリに同期できません。接続済みのアセットのうち少なくとも1つが書き込みに対応していることをご確認ください。
運用のポイント
まず選択状態を確認する： デフォルトを触る前に、同期したいカレンダーやリストのチェックボックスが実際にオンになっているかご確認ください。何も選択されていない状態では、オートメーション自体が停止します。
デフォルトは自分で指定する： 自動選択に任せていると、アセットを追加・削除・並べ替えた際に意図しない振り分けが起こることがあります。
アセット名を分かりやすくする： Notionのセレクトの選択肢と正確に一致する名前をお使いください。Google側の「仕事カレンダー」は、Notionのドロップダウンでも「仕事カレンダー」である必要があります。
振り分けを定期的に見直す： 特にカレンダーを追加・削除した後は、新しいアイテムが想定どおりのアセットに入っているかご確認ください。
関連
- 複数のカレンダーを同期：1つのオートメーションで複数のカレンダーを管理する方法
- デフォルト値：新しいアイテムに静的な値を設定する方法
- 同期方向：方向設定が新しいアイテムの作成に与える影響
- フィルター：各アセットからどのアイテムを同期するかの制御
FAQ
「デフォルトアセット設定」を開くように案内されましたが、見つかりません。どこにありますか？
その名前の設定項目はありません。オートメーションを開き、プロバイダーの接続カードを展開して、アセットの行をご覧ください。1つの行に緑色のデフォルトチップが付いており、他の行にはデフォルトとして設定リンクが表示されます。このリンクが該当の操作です。
同期が止まってしまいました。デフォルトを設定すれば解決しますか？
ほとんどの場合、解決しません。デフォルトは新しいNotionアイテムの送信先を決めるだけで、同期を止めることはないためです。何も同期されない状態は、アセットが1つも選択されていないことが原因である場合がほとんどです。接続カードで、少なくとも1つのカレンダーまたはリストにチェックが入っているかご確認ください。
デフォルトのアセットを削除するとどうなりますか？
2syncが自動的に1つを選びます。プライマリのカレンダーまたはリストが選択されていればそれを、選択されていなければ最後にチェックを入れた行を使用します。意図しない振り分けを避けるため、使いたいアセットの行でデフォルトとして設定をクリックしてください。
オートメーションごとに異なるデフォルトを設定できますか？
はい。オートメーションはそれぞれ独自のデフォルトを保持します。各オートメーションの目的に合わせて個別に設定してください。
デフォルトを変更すると、既存の同期済みアイテムに影響しますか？
いいえ。影響するのは新しいNotionアイテムの振り分け先だけです。既存のアイテムは現在のアセットに紐づいたままになります。
どのアセットがデフォルトかを確認するには？
オートメーションのアセット一覧で、緑色のデフォルトチップが付いている行がデフォルトです。チップがどこにも表示されていない場合は明示的なデフォルトが未設定で、2syncが自動的に1つを選んでいます。
GmailやOutlook メールのオートメーションにデフォルトとして設定リンクがないのはなぜですか？
これらの連携はメールボックスからNotionへの一方向同期で、メール側に何かが作成されることがなく、送信先を選ぶ必要がないためです。デフォルトチップもデフォルトとして設定リンクも表示されません。チェックボックスは通常どおり機能し、どのラベルやフォルダーを同期するかを決めます。
デフォルトを変更した後、保存操作は必要ですか？
不要です。アセット一覧はクリックの直後に自動保存され、編集画面に保存ボタンはありません。新しい振り分けは次の同期サイクルから適用されます。
Notionのタスクやイベントについて、デフォルトのオートメーションを設定するには？
複数のオートメーションが同じNotionデータベースを共有している場合、Notionで作成された新しいアイテムはデフォルトのオートメーションに送られます。これを制御するには、2syncがデータベースに追加するソースプロパティをご利用ください。「ソースが[カレンダー名]ではない」といったフィルターを設定すると、アイテムを正しいオートメーションへ振り分けられます。
イベントが自動的に別のプロジェクトへ割り当て直されるのはなぜですか？
カレンダー名やプロジェクトのフィールドが、オートメーションのアセット一覧に存在しない値にマッピングされている場合に起こります。値が欠落している、または空白の場合、イベントはデフォルトチップが付いたアセットにフォールバックします。マッピングで使用しているプロジェクト名やカレンダー名が、オートメーションの接続済みアセットの項目と一致しているかご確認ください。