同期の仕組み | 2sync Docs | 2sync 使い方ガイド

2syncはNotionと外部アプリを自動的に同期し続けます。アカウントを接続し、同期対象を選択してフィールドをマッピングすると、2syncは2〜5分ごとに両方をチェックし、変更を検出して手動操作なしに双方向に更新を適用します。

同期プロセスはどのように動作しますか？

セットアップは5つのステップです。設定完了後、同期は自動で実行されます。

ステップ1：アカウントを接続する

Notionと少なくとも1つの外部アプリ（Googleカレンダー、Outlook、Todoist等）をリンクします。2syncはOAuth 2.0を使用するため、パスワードが共有されることはありません。

各アカウントの接続は一度だけ必要です。すべてのオートメーションで同じ接続が再利用されます。

ステップ2：同期対象を選ぶ

同期したい特定のカレンダー、タスクリスト、コンタクトグループ、またはメールラベルを選択します。Notionデータベースを送信先として選びます。

ステップ3：フィールドをマッピングする

アプリ間でプロパティがどのように変換されるかを定義します。イベントタイトルをNotionページ名に、期日を日付プロパティに、優先度をセレクトオプションにマッピングします。2syncは自動的にマッピングを提案しますが、すべてのフィールドをカスタマイズできます。

ステップ4：設定を行う

同期方向（双方向または一方向）、同期対象を制限するフィルター、新しいアイテムのデフォルト値を設定します。プランに基づいて同期時間枠を選択します。

ステップ5：有効にして実行する

作成をクリックすると、オートメーションが動作を開始します。それ以上の操作は不要です。

各同期サイクルでは何が起こりますか？

すべての同期サイクルは同じパターンに従います：

2syncがNotionと接続アプリの両方からデータを読み取る
アイテムを比較して、新規、更新、削除されたエントリを検出する
フィールドマッピングと方向設定に基づいて、反対側に変更を適用する
処理後にメモリからデータを破棄する

ステップ	処理内容
取得	両方のプラットフォームから現在のデータを読み取る
比較	新規、変更、削除されたアイテムを検出する
適用	反対側に更新をプッシュする
破棄	メモリからすべてのデータをクリアする

2syncはリアルタイムですか？

いいえ。2syncはリアルタイムではなく、スケジュールに基づいて実行されます。頻度はプランによります：

プラン	同期頻度
Solo	5分ごと
Premium	3分ごと
Pro	2分ごと

オートメーションの今すぐ同期をクリックして、即時サイクルをトリガーすることもできます。

ほとんどのユーザーにとって、2〜5分間隔は日常のワークフローではほぼ即時に感じられます。秒単位で変化しないカレンダーイベントやタスクにはリアルタイム同期は不要です。

2syncはどのようなデータを保存しますか？

2syncはデータをメモリ内で一時的に処理し、各サイクル後に破棄します。保存するのは接続メタデータ、フィールドマッピング、同期タイムスタンプのみです。イベント、タスク、コンタクト、メールがディスクに書き込まれることはありません。

データ処理の詳細はセキュリティとプライバシーをご覧ください。

2syncにはNotionが必要ですか？

現在、すべてのオートメーションは1つのNotionデータベースを1つの外部アプリに接続します。Notion以外の2つのツールを直接同期することはまだできません。

2syncはNotionを中心的なハブとして構築されています：

一対一のマッピング： 各オートメーションは1つのNotionデータベースを1つの外部ツールにリンクします。
単一の同期経路： アイテムはオートメーションごとにNotionと1つのアプリ間で同期されます。1つのオートメーションでアプリAからNotionを経由してアプリBへは移動できません。
複数のオートメーション： 複数のツールを接続するには、別々のオートメーションを作成します。それぞれが独自のNotionデータベース（または同じもの）で独立して同期します。

Notionなしでツールを同期できる新バージョンを開発中です。ニュースレターに登録して、リリース時にいち早くお知らせを受け取ってください。

それまでの間、同じNotionデータベースを共有する複数のオートメーションを作成し、Notionをすべてのツールと同期し続けるハブとして効果的に使用できます。

次にすべきことは？

同期の仕組みを理解したら：

FAQ

最初の同期にはどのくらいかかりますか？

初期同期は通常、データベースのサイズとアイテム数に応じて5〜10分で完了します。以降のサイクルは変更のみを処理するため、より高速です。

複数のアプリを同時に同期できますか？

はい。各オートメーションは1つのNotionデータベースを1つのアプリに接続します。異なるアプリを同期するには複数のオートメーションを作成してください。アクティブなオートメーション数はプランによります。

両方で同じアイテムが変更された場合はどうなりますか？

2syncはフィールドレベルの同期方向設定に基づいて両方向に更新を適用します。異なるフィールドへの変更はコンフリクトなく両方適用されます。問題を最小限にするには、一度に一箇所でアイテムを編集するようにしてください。

コンピューターの電源がオフでも2syncは動作しますか？

はい。2syncはデバイスではなくクラウドサーバーで実行されます。コンピューターのオン・オフに関係なく、24時間365日同期が続きます。

一時的に同期を停止できますか？

はい。オートメーションを開いて一時停止をクリックします。再開するまでアイテムの同期が停止します。両方のアプリの既存データは変更されません。

Notionを使わずに2つのツールを同期できますか？

まだできませんが、Notionなしでツールを同期できる新バージョンを開発中です。現在、各オートメーションは1つのNotionデータベースを1つの外部アプリに接続します。直接ツール間同期のリリース時にいち早く知るには、2sync.comのニュースレターに登録してください。

2syncはどのように動作しますか？