2sync

削除動作

プラットフォーム間での削除の処理方法を設定

2syncは安全優先の削除アプローチを採用しています。デフォルトでは、アイテムの削除は両方のプラットフォームから削除するのではなく、同期解除します。これにより偶発的なデータ損失を防ぎながら、必要な時にはコントロールできます。

デフォルトの削除動作は?

一方のアプリでアイテムを削除した場合:

外部アプリで削除 → Notion

デフォルト:

  • Notionページが同期解除(切断)されます
  • ページはNotionに残ります
  • 同期ステータスが「削除済み」と表示されます
  • データは失われません

Notionで削除 → 外部アプリ

デフォルト:

  • 外部アイテムが同期解除されます
  • アイテムは外部アプリに残ります
  • リンクが切断されます

これにより、Notionのクリーンアップが誤ってカレンダーイベントやタスクを削除するのを防ぎます。

削除を有効にするには?

削除の伝播を許可するには:

  1. オートメーションを開く
  2. 同期設定に移動
  3. イベント/タスクの削除を許可を見つける
  4. トグルを有効にする
  5. 警告を確認

削除を有効にすると、一方のアプリで削除すると両方から削除されます。重要でないデータで先にテストしてください。

方向ごとの削除

一部のオートメーションでは方向別の制御が可能です:

  • 外部アプリから削除:外部アイテムが削除されたときにNotionページを削除
  • Notionから削除:Notionページが削除されたときに外部アイテムを削除

安全な運用のために必要な方向のみ有効にしてください。

トリガー削除フィールドはどのように動作しますか?

カレンダーイベントの場合、トリガー削除フィールドをマッピングしてプロパティに基づいて自動削除できます:

セットアップ

  1. フィールドマッピングで**+ フィールドを追加**をクリック
  2. [アプリ]でトリガー削除を選択
  3. チェックボックス、ステータス、または数式プロパティにマッピング
  4. 警告を確認

仕組み

マッピングされたプロパティがtrue/チェック済み/完了になると:

  • 2syncが外部アプリからアイテムを削除
  • Notionページは残ります(設定に基づく)

用途:完了したイベントの自動削除

  1. Googleカレンダーでトリガー削除を「完了」チェックボックスにマッピング
  2. Notionで「完了」をチェック
  3. イベントがGoogleカレンダーから削除されます
完了チェックボックスプロパティにマッピングされたGoogleカレンダーでのトリガー削除を表示するフィールドマッピング

トリガー削除をマッピングすると、現在チェックされているすべてのアイテムが次の同期で削除されます。データベースを先に確認してください!

削除されたデータを復元するには?

Notionの場合

削除されたページはゴミ箱に入ります:

  1. サイドバーを開く
  2. ゴミ箱をクリック
  3. ページを見つけて復元

外部アプリの場合

ほとんどのアプリには独自の復元オプションがあります:

  • Googleカレンダー:「ゴミ箱」または「削除されたイベント」を確認
  • Todoist:アクティビティログで削除されたタスクを確認
  • Gmail:ゴミ箱フォルダを確認

2syncはデータを保存しません

プライバシーのため、2syncはデータを保存しません。両方のプラットフォームから削除されると、2syncを通じた復元はできません。

自動停止セーフガードとは?

2syncには異常な削除アクティビティが検出された場合の自動停止セーフガードがあります:

トリガーされる条件

  • 大量削除の検出
  • 異常に高い削除率
  • 同期ループの可能性

動作

  • オートメーションが自動的に一時停止
  • 通知を受信
  • 手動での再起動が必要

再開するには

  1. 停止の原因を確認
  2. フィルターと設定をチェック
  3. オートメーションで再開または再起動をクリック

バイパスオプション

正当な一括操作の場合、高度な同期設定バイパス自動停止を有効にできます:

  • 大量削除を予期している場合にのみ使用
  • 操作完了後にセーフガードを再有効化

偶発的な削除を防ぐには?

削除を無効のままにする

最も安全なアプローチは削除をオフのままにすることです。同期解除されたアイテムは蓄積されますが、何も失われません。

同期ステータスを使う

同期ステータスをマッピングしてアイテムの状態を追跡します。完全なリストは同期アイテムステータスをご覧ください:

  • 同期中:アクティブなリンク
  • 除外:フィルターで除外
  • 削除済み:ソースアイテムが削除

Notionビューをフィルタリングして、実際に削除することなく削除済みアイテムを非表示にします。

有効にする前に確認

削除を有効にする前に:

  1. 影響を受けるものを確認
  2. いくつかのアイテムでテスト
  3. 必要に応じてバックアップを取る

アーカイブ用の一方向同期

アーカイブ用途(メール、完了タスク)には一方向同期を使用:

  • 外部アプリ → Notionのみ
  • 何も戻らない
  • Notionでの削除がソースに影響しない

よくある削除の問題は?

アイテムが再表示される

原因: 削除が無効なので、アイテムは同期解除されるが削除されない。

対処: 両方から削除したい場合は削除を有効にする。または再同期を防ぐためにフィルターを使用。

削除後の重複

原因: 繰り返しイベントの編集やオートメーションの競合。

対処: 重複の処理については繰り返しイベントガイドを参照。

間違ったアイテムを削除

原因: フィルター変更や一括操作。

対処: すぐにNotionのゴミ箱と外部アプリの復元オプションを確認。

連携ごとの削除動作は?

カレンダー(Google/Outlook)

  • 削除されたイベントはデフォルトで同期解除
  • 削除を有効にすると両方から削除
  • 完了ベースの削除にトリガー削除が利用可能

タスク(Todoist/Googleタスク)

  • 削除されたタスクはデフォルトで同期解除
  • 完了タスクの動作は削除とは別
  • トリガー削除を完了ステータスにリンク可能

コンタクト(Google/Outlook)

デフォルトで特に慎重:

  • Notionでコンタクトを削除してもGoogle/Outlookに影響しない
  • 伝播するには明示的に削除を有効にする必要がある
  • コンタクトリストのクリーンアップが電話のコンタクトを消去するのを防止

メール(Gmail/Outlook)

一方向の保護:

  • メール同期は一方向(メールアプリ → Notion)
  • Notionでの削除は受信トレイに影響しない
  • メールでの削除は同期解除するがNotionページは保持

関連

FAQ

最も安全な削除設定は何ですか?

削除を無効のままにする(デフォルト)ことです。アイテムは削除ではなく同期解除されます。外部アプリに影響を与えずにNotionページを手動でクリーンアップできます。

オートメーションを削除するとアイテムも削除されますか?

いいえ。オートメーションの削除は同期リンクを削除するだけです。NotionとGoogleカレンダーの両方のデータはそのまま残ります。

2syncを通じて削除されたアイテムを復元できますか?

Notionのゴミ箱と外部アプリの復元オプションを確認してください。2syncはデータを保存しないため、復元はプラットフォーム自体に依存します。

自動停止セーフガードは何がトリガーしますか?

大量削除や急速な削除率などの異常な削除パターンです。損害が発生する前に同期の問題を検出するように設計されています。

同期解除されたアイテムをクリーンアップするには?

同期ステータスをマッピングし、Notionで「削除済み」や「除外」でフィルタリングしたビューを作成してください。それらのアイテムをNotionで手動で削除してください。

Todoistからセクションを削除すると、関連するNotionページも削除されますか?

いいえ。セクションリレーションにマッピングされたTodoistセクションを削除しても、対応するNotionページは削除されません。両方のプラットフォームに変更を反映したい場合は、Notionでページを手動で削除する必要があります。

一部のイベントが削除されないのはなぜですか?

デフォルトでは、2syncはどちらかの側から削除した場合、アイテムを永久に削除するのではなく同期解除します。これにより偶発的なデータ損失を防ぎます。同期解除されたアイテムはアプリに残りますが、2syncでは追跡されなくなります。Notionで非表示にするには、同期ステータスプロパティにビューフィルターを追加して、削除済みステータスのアイテムを除外してください。