クイックスタートガイド | 2sync Docs

2syncのセットアップは5分以内で完了します。4つのステップで、Notionデータベースをカレンダー（Google カレンダー、Outlook カレンダー）、タスクアプリ（Todoist、Google ToDo リスト、Microsoft To Do）、連絡先（Google コンタクト、Outlook 連絡先）、Google スプレッドシートのタブ、メール（Gmail、Outlook メール）のいずれかに接続します。

設定が終わると自動の同期がすぐに始まり、カレンダー・タスク・連絡先・スプレッドシートは双方向で、GmailとOutlook メールはNotionへの一方向で同期されます。このガイドでは、アカウント接続から最初のオートメーションの有効化まですべてをカバーします。

始める前に

2syncを使用するには、以下が必要です：

少なくとも1つのデータベースを持つNotionアカウント
サポートされているサービスのアカウント：Google カレンダー、Google ToDo リスト、Google コンタクト、Google スプレッドシート、Gmail、Outlook カレンダー、Outlook 連絡先、Outlook メール、Microsoft To Do、またはTodoist
2syncアカウント（app.2sync.comでサインアップ）

どの連携から始めるか迷っていますか？Google カレンダー ↔ Notionは最も人気のある同期で、最初のオートメーションに最適です。

ステップ1：アプリを選ぶ

2syncを開きます。セットアップは接続、プレビュー、開始の3段階で進み、最初にNotionと同期するアプリを選ぶ画面が表示されます。

一覧から同期したいアプリを探します。アプリはカレンダーやタスクなどの種類ごとにまとまっており、上部の検索ボックスに名前を入力して探すこともできます
アプリをクリックすると、接続の段階に進みます

ステップ2：アプリとNotionデータベースを接続する

接続の段階では、アプリとNotionを1つのページで設定します。

アプリの接続ボタン（Google カレンダーならGoogleカレンダーを接続）をクリックしてサインインします。安全なOAuthを使用するため、パスワードが2syncと共有されることはありません
同期する特定のカレンダー、タスクリスト、コンタクトグループ、またはスプレッドシートのタブを選択します（Google スプレッドシートの場合は、Google ドライブでスプレッドシートを選び、続けてタブを指定します）
Notionのカードで、ワークスペースを選択します
データベースのカードで、候補の一覧から選ぶか、名前で検索して見つけます。新しいデータベースを2syncに作成してもらうこともできます
データベースの下に表示される同期方向を確認します
画面下部の青いボタンを押して、プレビューに進みます

2syncから見えるのは、2syncと共有したNotionデータベースだけです。共有したばかりのデータベースは、表示されるまで1分ほどかかることがあります。データベースのカードで一覧を再読み込みするか、リンクを貼り付けて追加してください。アクセス権は後からNotionの接続設定で変更できます。

ステップ3：初回同期をプレビューする

初回同期を実行するまで、どちらのアプリにも何も書き込まれません。プレビューには初回同期で作成されるアイテムが並び、どれかを開くと、そのアイテムがどんなNotionページになるかを確認できます。

Notionの各プロパティには、値の取得元となるフィールドを選ぶドロップダウンがあります。ここでの変更はすべてのアイテムに適用され、さらに細かい設定は詳細なフィールドマッピングの画面で行えます
新規ページ向けの欄から既定値を追加すると、すべての新しいページに決まった値が入ります
同期の対象外になったアイテムの欄では、日付の範囲を調整したり、条件を追加（Add condition）で任意のフィルターを加えたりできます。特定のカレンダーだけ、優先度の高いタスクだけを同期したい場合などに使います

プレビューの内容に問題がなければ、青いボタンで初回同期を実行します。

ステップ4：同期を開始する

開始の段階では、初回同期の完了と、Notionデータベースを開くボタンが表示されます。同期を開始するボタンをクリックすると、2syncは以下を実行します：

プランの頻度に基づいた自動同期を開始（2〜5分ごと）
すべての同期アクティビティをアクティビティログに記録

最初の同期は、データベース内のアイテム数に応じて数分かかることがあります。以降の同期は変更のみを処理するため、より高速です。

次のステップ

オートメーションには専用のページができ、有効（Active）と表示されます。ページには3つのタブがあります：

1つ目のタブ（同期の状況）：すべて同期済みかどうか、一時停止（Pause）と今すぐ同期（Sync now）のボタン、接続中のアプリ、最近のアクティビティを確認できます。一番下にはこのオートメーションを削除（Delete this automation）があります
2つ目のタブ（フィールドの設定）：すべてのフィールドの同期方向と、各フィールドをどのNotionプロパティに対応付けるかを設定します
3つ目のタブ（同期のルール）：同期するアイテム（フィルターと対象期間）、変更を確認する頻度、削除などの安全に関する設定を決めます

今すぐ同期を使うと、次の自動サイクルを待たずにすぐ同期できます。変更が反映されるかをすぐに確かめたいときに便利です。

最も重要なフィールド（タイトルや日付など）は双方向同期で始め、最初の同期が実行された後で、2つ目のタブ（フィールドの設定）で微調整してください。

初回の同期がうまくいったら、紹介した顧客の支払いの30%が最初の12ヶ月間受け取れ、紹介された方は毎回の支払いがずっと10%割引になる紹介リンクの共有もご検討ください。

トラブルシューティング

同期が期待通りに動作しない場合：

エラーメッセージがないかアクティビティログを確認してください
接続がまだ認証されているか確認してください（接続ページ）
プロパティが正しくマッチしているかフィールドマッピングを確認してください
同期を期待するアイテムが除外されていないかフィルターを確認してください

認証エラーが表示される場合は、影響を受けるサービスを切断して再接続してください。Notionの場合、データベースがまだ2sync連携と共有されていることを確認してください。

次に進む

最初の同期が実行されたら：

同期方向とフィールドマッピング：各フィールドのアプリ間での同期方法を微調整
フィルター：条件で同期するアイテムを正確に制御
リレーションデータベース：参加者をコンタクトに、タスクをプロジェクトに接続
共有接続：チームメンバーが個人のカレンダーを共有Notionワークスペースに同期
削除動作：片側からアイテムが削除された場合の動作を制御
デフォルトアセット：複数のカレンダーを同期する場合、新しいNotionアイテムの送信先を選択

FAQ

最初の同期にはどのくらいかかりますか？

初期同期は通常、データベース内のアイテム数に応じて1〜5分かかります。その後は変更のみが処理されるため、通常の同期はずっと速くなります。

複数のカレンダーを1つのNotionデータベースに同期できますか？

はい！各カレンダーに対して同じNotionデータベースを指す別々のオートメーションを作成してください。デフォルトアセット設定を使って、Notionで作成された新しいアイテムの追加先を制御できます。

両方の場所で同じアイテムを編集するとどうなりますか？

2syncは最後に書き込まれた変更が優先されるアプローチを使用します。最新の変更が優先されます。2〜5分の同期間隔では、実際にはコンフリクトはまれです。

同期すると既存のデータが削除されますか？

いいえ。2syncはサービス間で既存のアイテムをマッチングし、以降の同期を維持します。削除動作設定で明示的に有効にしない限り、アイテムは削除されません。

最初の同期後にフィールドマッピングを変更できますか？

はい。オートメーションのフィールドマッピングはいつでも編集できます。変更は次の同期サイクルから適用されます。

NotionはネイティブでGoogle カレンダーと同期しますか？

Notionカレンダーでは接続したカレンダーアカウントの予定を作成・編集できますが、その予定がNotionデータベースのページになることはありません。2syncは予定を1件ずつ編集できるページとしてNotionデータベースに書き込み、双方向で同期します。どちらのアプリで編集しても、変更が自動的に反映されます。

2syncを使うのにコーディングスキルは必要ですか？

いいえ。2syncはノーコードツールです。アカウントを接続し、フィールドマッピングを設定して、同期を有効にするだけです。スクリプト、API、技術的なセットアップは不要です。