2sync

クイックスタートガイド

NotionとGoogleカレンダー、Outlook、Todoist、Googleタスクを接続するステップバイステップガイド。5分以内に初めての双方向同期をセットアップできます。

2syncのセットアップは5分以内で完了します。5つのステップで、NotionデータベースをGoogleカレンダー、Outlookカレンダー、Todoist、Googleタスク、Googleコンタクト、Outlookコンタクト、Gmail、またはOutlook メールに接続します。自動的に動作する双方向同期がすぐに利用できます。このガイドでは、アカウント接続から最初のオートメーションの有効化まですべてをカバーします。

始める前に

2syncを使用するには、以下が必要です：

  • 少なくとも1つのデータベースを持つNotionアカウント
  • サポートされているサービスのアカウント：Googleカレンダー、Googleタスク、Googleコンタクト、Gmail、Outlookカレンダー、Outlookコンタクト、Outlook メール、またはTodoist
  • 2syncアカウント（app.2sync.comでサインアップ）

どの連携から始めるか迷っていますか？Googleカレンダー ↔ Notionは最も人気のある同期で、最初のオートメーションに最適です。

ステップ1：アカウントを接続する

同期を作成する前に、Notionアカウントと外部サービスの両方を2syncに接続します。

  1. 2syncダッシュボードにアクセスします
  2. 左サイドバーの接続をクリックします
  3. 接続を追加をクリックします
  4. サービスを選択します（Google、Microsoft、またはTodoist）
  5. 2syncにアカウントへのアクセスを許可します（安全なOAuthを使用するため、パスワードが2syncと共有されることはありません）
  6. Notionについても同じ手順を繰り返し、同期するデータベースを選択します

Notionを接続する際、2syncがアクセスできるデータベースを選択します。これは後からNotionの接続設定で更新できます。

ステップ2：同期オートメーションを作成する

アカウントが接続されたら、最初の同期を作成する準備ができています。

  1. ダッシュボードから新しいオートメーションをクリックします
  2. 連携タイプを選択します（例：Googleカレンダー）
  3. 接続済みのアカウントを選択します
  4. Notionデータベースを選択します
  5. 同期する特定のカレンダー、タスクリスト、またはコンタクトグループを選択します

ステップ3：フィールドをマッピングする

フィールドマッピングは、NotionとGoogleカレンダーの間でデータをどのように一致させるかを2syncに指示します。例えば：

  • イベントのタイトル ↔ Notionの名前プロパティ
  • イベントの日付 ↔ Notionの日付プロパティ
  • イベントの説明 ↔ Notionのメモプロパティ

各フィールドマッピングに同期方向を選択します：

  • 双方向： 変更が双方向に同期されます
  • Notionへの一方向： 外部サービスからの更新のみNotionに反映されます
  • プロバイダーへの一方向： Notionからの更新のみ外部サービスに反映されます

最も重要なフィールド（タイトルや日付など）は双方向同期で始め、最初の同期が実行された後で微調整してください。

ステップ4：フィルターを設定する（オプション）

フィルターを使って、どのアイテムを同期するか制御できます。以下のような条件を追加できます：

  • 特定のカレンダーのイベントのみ同期
  • 高優先度のタスクのみ同期
  • ステータスが「アーカイブ済み」でないNotionアイテムのみ同期

フィルターはオプションです。すべてを同期したい場合はスキップしてください。

ステップ5：同期を有効化する

設定を確認して作成をクリックします。2syncは以下を実行します：

  1. 両方のサービス間で既存のアイテムを一致させる初期同期を実行
  2. プランの頻度に基づいた自動同期を開始（2〜5分ごと）
  3. すべての同期アクティビティをアクティビティログに記録

オートメーションページの今すぐ同期ボタンを使って即時同期をトリガーできます。次の自動サイクルを待つ前にすべてが正常に動作しているか確認するのに便利です。

最初の同期は、データベース内のアイテム数に応じて数分かかることがあります。以降の同期は変更のみを処理するため、より高速です。

次のステップ

同期が有効になると：

  • プランの頻度に基づいて変更が自動的に同期されます。即時同期には今すぐ同期を使用してください
  • オートメーションページのアクティビティログで同期履歴を確認できます
  • フィールドマッピング、フィルター、同期方向を調整するためにいつでもオートメーションを編集できます
  • オートメーション設定から同期を一時停止または削除できます

トラブルシューティング

同期が期待通りに動作しない場合：

  1. エラーメッセージがないかアクティビティログを確認してください
  2. 接続がまだ認証されているか確認してください（接続ページ）
  3. プロパティが正しくマッチしているかフィールドマッピングを確認してください
  4. 同期を期待するアイテムが除外されていないかフィルターを確認してください

認証エラーが表示される場合は、影響を受けるサービスを切断して再接続してください。Notionの場合、データベースがまだ2sync連携と共有されていることを確認してください。

次に進む

最初の同期が実行されたら：

FAQ

最初の同期にはどのくらいかかりますか？

初期同期は通常、データベース内のアイテム数に応じて1〜5分かかります。その後は変更のみが処理されるため、通常の同期はずっと速くなります。

複数のカレンダーを1つのNotionデータベースに同期できますか？

はい！各カレンダーに対して同じNotionデータベースを指す別々のオートメーションを作成してください。デフォルトアセット設定を使って、Notionで作成された新しいアイテムの追加先を制御できます。

両方の場所で同じアイテムを編集するとどうなりますか？

2syncは最後に書き込まれた変更が優先されるアプローチを使用します。最新の変更が優先されます。2〜5分の同期間隔では、実際にはコンフリクトはまれです。

同期すると既存のデータが削除されますか？

いいえ。2syncはサービス間で既存のアイテムをマッチングし、以降の同期を維持します。削除動作設定で明示的に有効にしない限り、アイテムは削除されません。

最初の同期後にフィールドマッピングを変更できますか？

はい。オートメーションのフィールドマッピングはいつでも編集できます。変更は次の同期サイクルから適用されます。

NotionはネイティブでGoogleカレンダーと同期しますか？

Notionカレンダーはイベントをビジュアルオーバーレイとして表示しますが、データベースページの作成や双方向同期はサポートしていません。2syncはNotionデータベースページを作成し、双方向で同期します。どちらのアプリで編集しても、変更が自動的に反映されます。

2syncを使うのにコーディングスキルは必要ですか？

いいえ。2syncはノーコードツールです。アカウントを接続し、フィールドマッピングを設定して、同期を有効にするだけです。スクリプト、API、技術的なセットアップは不要です。