フィルター

フィルターは、アプリ間でどのアイテムを同期するかを制御します。フィルターなしではすべてが同期され、数千の不要なアイテムが含まれる可能性があります。フィルターを使えば、必要なものだけを同期できます。

フィルターを使うべき理由は？

散らかりを減らす： 仕事のカレンダーだけを同期し、個人のイベントは除外します。

パフォーマンスを向上： アイテムが少ないほど同期サイクルが速くなります。

データベースに集中： Notionデータベースを関連性のある実用的な状態に保ちます。

プライバシーを保護： 機密性の高いアイテムや個人的なアイテムを同期から除外します。

フィルターはどのように動作しますか？

フィルターロジック

条件の組み合わせ方は、「次の条件が満たされたときにNotionページを同期する：」（Sync Notion pages when）の横にあるドロップダウンで選びます：

• 以下のすべて（All、AND）：アイテムはすべての条件に一致する必要がある
• 以下のいずれか（Any、OR）：アイテムは少なくとも1つの条件に一致する必要がある

条件を1つも設定していない場合は、同期対象期間に入るすべてのアイテムが同期されます。

フィルターの設定

1. オートメーションを開き、3つ目のタブ（同期のルール）に移動
2. 同期の対象を決める欄で、「次の条件が満たされたときにNotionページを同期する：」（Sync Notion pages when）の横のドロップダウンから以下のいずれか（Any）か以下のすべて（All）を選択
3. 「+ 条件を追加」（Add Condition）で条件を追加

新しいオートメーションを作成するときは、プレビューのステップで最初の条件を追加できます。条件がまだ設定されていないことを示す行の横にある条件を追加（Add condition）をクリックしてください。

📅 例： ミーティングと繰り返しイベントをまとめて同期：タイトルに「Meeting」を含むイベントと、繰り返し設定のあるイベントの両方が対象です。組み合わせが以下のいずれか（Any）なので、どちらか1つの条件を満たせば同期されます。単発の「Meeting with Acme」も毎週のジムの予定も同期されますが、単発の歯医者の予約は同期されません。

条件の構造

各条件は3つのパートで構成されます：

1. フィールド：チェックするプロパティ（イベント名、カレンダー等）
2. 演算子：比較方法（一致、含む、空等）
3. 値：比較対象

利用可能な演算子は？

よくあるフィルターパターンは？

特定のカレンダーを同期

目標： 仕事関連のカレンダーのみ同期

以下のすべてが真の場合に同期：

• カレンダー名が「仕事」に一致

複数のカレンダーの場合：

以下のいずれかが真の場合に同期：

• カレンダー名が「仕事」に一致
• カレンダー名が「ミーティング」に一致
• カレンダー名が「プロジェクト」に一致

個人のイベントを除外

目標： 個人のアイテム以外すべてを同期

以下のすべてが真の場合に同期：

• カレンダー名が「個人」に一致しない

ラベルやタグで同期

目標： ラベル付きのアイテムのみ同期

以下のすべてが真の場合に同期：

• ラベルが「Notion」を含む

これにより、アイテムにタグを付けて同期する「Notionにプッシュ」ワークフローが作成されます。

アクティブなタスクのみ

目標： 完了したタスクを除外

以下のすべてが真の場合に同期：

• 完了がチェックされていない

高優先度のみ

目標： 重要なアイテムのみ同期

以下のいずれかが真の場合に同期：

• 優先度が「1」に一致
• 優先度が「2」に一致
• スター付きがチェックされている

イベントタイプでフィルター

目標： デフォルトのイベントのみ同期

以下のすべてが真の場合に同期：

• イベントタイプが「Default」に一致

条件を組み合わせるには？

ANDロジック（すべて）

すべての条件が真である必要があります：

以下のすべてが真の場合に同期：

• カレンダーが「仕事」に一致
• 繰り返しがチェックされていない
• 表示が「多忙」に一致

結果：繰り返しでなく、多忙と表示される仕事カレンダーのイベントのみ同期します。

ORロジック（いずれか）

少なくとも1つの条件が真である必要があります：

以下のいずれかが真の場合に同期：

• カレンダーが「仕事」に一致
• ラベルが「重要」を含む

結果：仕事カレンダーのイベント、または「重要」のラベルが付いたイベントを同期します。

アイテムの除外

「一致しない」や「含まない」演算子を使ってアイテムを除外します：

以下のすべてが真の場合に同期：

• タイトルが「ランチ」を含まない
• タイトルが「集中」を含まない

結果：タイトルに「ランチ」や「集中」を含むイベントを除外します。

タイムフレームフィルタリングはどのように動作しますか？

どのくらい前や先まで同期するかを制御します：

同期ウィンドウ

3つ目のタブ（同期のルール）の、同期の対象を決める欄にある同期対象期間（Syncing timeframe）で設定します。ドロップダウンは2つあります：

• 過去：どのくらい前まで（例：6か月前まで）
• 未来：どのくらい先まで（例：1年先まで）

この枠外のイベントは同期されません。

プランの制限

プランの詳細はプランと価格をご覧ください。

フィルターを変更するとどうなりますか？

既存の同期にフィルターを追加

すでに同期されたアイテムが新しいフィルターに一致しなくなった場合：

• 同期解除されます（削除されません）
• リンクが切れますが、Notionページは残ります
• 同期ステータスをマッピングして「除外」されたアイテムを識別

フィルターの削除

以前除外されていたアイテムが一致するようになると、同期を開始します。

同期ステータスの使用

同期ステータスフィールドをマッピングしてアイテムの状態を追跡します：

• 同期中：アクティブにリンク
• 除外：フィルターで除外
• 削除済み：ソースで削除
• 読み取り専用：一方向にのみ同期

Notionビューをフィルタリングして除外/削除済みアイテムを非表示にします。ステータスの完全なリストは同期アイテムステータスをご覧ください。

フィルターのベストプラクティスは？

具体的にする

狭いフィルターから始めて、必要に応じて拡大してください。重複を削除するよりもアイテムを追加する方が簡単です。

まずテストする

オートメーションを有効にする前に、ルールに一致するアイテムを確かめるボタンで、フィルターを通過するものを確認してください。そのうえで、いくつかのアイテムを手動でチェックします。

フィルターを記録する

特定のフィルターを選んだ理由のメモを残してください。数か月後にはその理由を忘れてしまいます。

セレクトプロパティを使う

Notionプロパティでフィルタリングする場合、一貫した値のためにセレクト（テキストではなく）を使用してください。

Notionプロパティでフィルタリングできますか？

フィルターはNotionプロパティにも対応しています：

以下のすべてが真の場合にNotionページを同期：

• ステータスが「アーカイブ済み」でない
• タイプが「ミーティング」に一致

これは、Notionから外部アプリへ送信されるものをフィルタリングします。

Google スプレッドシートのオートメーションでフィルターに使えるのはNotionのプロパティのみで、シートの列を条件にすることは現時点ではできません。タブの一部だけを同期したい場合は、該当する行を別のタブに移してください。詳しくはGoogle スプレッドシートの同期をご覧ください。

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