Notionに同期されるOutlook コンタクトのフィールド
2syncでNotionに同期される10のOutlook コンタクトフィールド：プロパティタイプ、同期方向、フォルダ、複数の電話番号、名前フィールドの使い方
2syncは10のOutlook コンタクトフィールドをNotionに同期します。名前、メール、電話番号、住所、会社、役職、誕生日、連絡先フォルダが含まれます。ほとんどのフィールドは双方向同期をサポートしており、どちらのアプリからでも編集できます。Contact Folderフィールドは読み取り専用で、OutlookからNotionへの一方向のみ同期されます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。
同期されるフィールド
| フィールド | Notionプロパティタイプ | 同期方向 |
|---|---|---|
| Full Name | Title | 双方向 |
| First Name | Rich Text | 双方向 |
| Last Name | Rich Text | 双方向 |
| 双方向 | ||
| Phone | Phone Number | 双方向 |
| Address | Rich Text | 双方向 |
| Company | Rich Text | 双方向 |
| Job Title | Rich Text | 双方向 |
| Birthday | Date | 双方向 |
| Contact Folder | Select | Notionへ |
各フィールドを双方向、Notionへの一方向、またはOutlook コンタクトへの一方向に設定できます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに調整してください。
名前フィールド {#name-fields}
Full NameフィールドはNotionのTitleプロパティ（各データベースページのメイン名）にマッピングされます。First NameとLast Nameフィールドは、それぞれRich Textプロパティとして個別に同期されます。
Outlookは名と姓のフィールドから表示名を計算します。フルネームまたは個別の名前フィールドのどちらを編集しても、Outlookの対応する値が更新されます。不一致を避けるために一貫性を保ってください。
Email {#email}
メインのメールアドレスはNotionのEmailプロパティにマッピングされます。複数のメールアドレスを持つ連絡先の場合、メインのアドレスがカレンダーの同期における参加者マッチングに優先されます。
初期設定後にフィールドの同期方向を変更しても、既存のアイテムは遡及的に更新されません。新しい変更のみが更新された方向に従います。
Phone {#phone}
メインの電話番号はNotionのPhone Numberプロパティにマッピングされます。電話番号は書式を保持したまま同期されます。
Address {#address}
AddressフィールドはRich Textとして同期され、書式設定された完全な住所が含まれます。Outlookは住所コンポーネント（番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国）を個別に保存しますが、2syncはNotionでは1つのテキストフィールドに結合します。
会社と役職 {#company-and-job-title}
CompanyとJob TitleフィールドはそれぞれRich Textプロパティにマッピングされます。CRMワークフローに特に便利です。Notionデータベースを会社でフィルタリングやグループ化して、組織内のすべての連絡先を確認できます。セットアップのアイデアについてはNotion CRMガイドをご覧ください。
Birthday {#birthday}
Birthdayフィールドは双方向でDateプロパティとして同期されます。Notionで誕生日を設定するとOutlookに表示されます。Outlookカレンダーの誕生日イベントは、連絡先の誕生日フィールドとは別のものです。
連絡先フォルダ {#contact-folder}
Contact Folderフィールドは、連絡先が属するOutlookフォルダを識別します。読み取り専用のSelectプロパティとして同期され、Notionでソースフォルダ別に連絡先をフィルタリングやグループ化できます。
Contact FolderはNotionでは読み取り専用です。フォルダ間で連絡先を移動するには、Outlookで直接変更してください。
次のステップ
同期されるフィールドがわかったら：
関連
- Outlook コンタクトの同期 — 完全なセットアップガイド
- Google コンタクトのフィールド — Googleのフィールドセットとの比較
- Notion CRMの作成 — ステップバイステップのCRMセットアップガイド
- Notionプロパティタイプ — サポートされているプロパティ形式
- デフォルト値 — 空のフィールドにフォールバック値を設定する
- リレーション — 連絡先をカレンダーイベントやプロジェクトにリンクする
- 同期方向 — フィールドごとのデータフロー制御
FAQ
複数のMicrosoftアカウントから連絡先を同期できますか？
はい。複数のMicrosoftアカウントを接続し、各アカウントから連絡先フォルダを選択できます。すべての連絡先がContact Folderフィールドでソースを識別しながら、同じNotionデータベースに同期されます。
連絡先をOutlookカレンダーイベントにリンクするにはどうすればよいですか？
Outlook コンタクトとOutlookカレンダーの両方のオートメーションを設定してください。カレンダーオートメーションのAttendees (Contacts)フィールドをRelationプロパティにマッピングして、連絡先データベースを指定します。2syncが参加者をメールで照合します。
Notionからフォルダ間で連絡先を移動できないのはなぜですか？
Contact Folderフィールドは読み取り専用です。Outlookがフォルダの割り当てを構造的な操作として扱っているためです。Outlookで連絡先をフォルダ間に移動すると、変更がNotionに同期されます。
Outlook コンタクトには連絡先の制限がありますか？
Microsoft 365アカウントはデフォルトでフォルダごとに最大10,000件の連絡先をサポートしています。エンタープライズアカウントでは管理者設定によってより高い制限がある場合があります。
同期に新しいフィールドを追加できますか？
いいえ。上記にリストされた10のフィールドのみを同期できます。カスタムのOutlookフィールドはサポートされていません。ただし、追加のトラッキング用にNotion専用のプロパティをデータベースに追加できます。
Notionから連絡先を作成できますか？
はい。同期されたNotionデータベースに追加された新しいページは、次の同期サイクルでOutlook コンタクトを作成します。少なくともFull Nameフィールドを入力してください。
Addressフィールドは構造化されたコンポーネントをどのように処理しますか？
Outlookは住所データを個別に保存しますが（番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国）、2syncはNotionでは1つのテキスト文字列に結合します。Notionで住所を編集すると、Outlook全体の住所が更新されます。
Google コンタクトのフィールドとの違いは？
Google コンタクトは14のフィールドを同期します。複数メール（最大3つ）、複数電話番号（最大3つ）、ニックネーム、写真、ラベルが含まれます。Outlook コンタクトは10のフィールドを同期し、単一のメールと電話番号にContact Folderフィールドが追加されます。どちらも名前、住所、会社、役職、誕生日をサポートしています。