Gmailの同期

Gmailのメールは2syncを通じてNotionデータベースに自動的に同期されます。フィルターに一致する新しいメールが数分以内にNotionにページとして作成されます。どのメールボックスやラベルを含めるか、フィールドをNotionプロパティにどのようにマッピングするか、どのメールをアーカイブするかを選択できます。

始め方

Gmailを接続する

1. Gmail & Notion同期のオンボーディングに移動します
2. Gmailを接続をクリックします
3. Googleアカウントでサインインします
4. 2syncがメールにアクセスするための権限を許可します
5. 同期するメールボックスまたはカテゴリを選択します

Notionを接続する

Notionの接続方法は2つあります：

2syncテンプレートを使用する場合：

1. Notionと接続をクリックします
2. 開発者が提供するテンプレートを使用を選択します
3. アクセスを許可をクリックします

Notionがデフォルトのメールアーカイブテンプレートをワークスペースに複製し、2syncが自動的にデータベースを検出します。その他のオプションについてはNotionデータベースのセットアップをご覧ください。

自分のデータベースを使用する場合：

1. データベースが2syncに接続されていることを確認します：データベースページで**(•••) > 接続の追加 > 2sync**をクリックします
2. (•••) > リンクをコピーからデータベースリンクをコピーします
3. プロンプトが表示されたらリンクを貼り付けます

GmailとNotion間のフィールドマッピング方法

フィールドマッピングは、メールデータをGmailからNotionに転送する方法を制御します。Gmailの同期は一方向のため、すべてのフィールドはGmailからNotionへのみ流れます。サポートされているすべてのフィールドの詳細なリファレンスについては、Gmailのフィールドをご覧ください。

利用可能なフィールド

フィールドの追加

フィールドマッピングセクションで**+ フィールドを追加**をクリックして、追加のフィールドを追加します。すべてのフィールドがデフォルトで表示されるわけではありません。

本文コンテンツ

メール本文はNotionのページコンテンツ（プロパティではなく）として同期されます。ページを開くと完全なメールが表示され、太字、斜体、リンク、リストなどの基本的な書式が保持されます。

どのメールを同期するかフィルタリングするには？

フィルターを使用すると、特定のメールのみを同期できます。フィルターセクションで：

1. フィルター戦略を選択します：フィルターなし、すべての条件、またはいずれかの条件
2. + 条件を追加をクリックします
3. フィールド、演算子、値を選択します
4. 必要に応じて条件を追加します
5. オートメーションを保存します

メールボックスとカテゴリ別

セットアップ時に同期するGmailカテゴリを選択します：

• 受信トレイ：すべての受信トレイメール
• スター付き：スター付きメールのみ
• 重要：重要マーク付きメール
• 送信済み：送信済みメール
• カテゴリ：ソーシャル、新着、プロモーション、フォーラム

ラベル別

特定のラベルが付いたメールのみを同期します：

1. オートメーションのフィルターセクションに移動します
2. 条件を追加します：Labels contains [ラベル名]
3. そのラベルが付いたメールのみがNotionに同期されます

送信者別

特定の送信者やドメインからのメールを同期します：

1. フィルター条件を追加します：From contains [メールアドレスまたはドメイン]
2. 一致するメールのみがNotionに同期されます
3. ラベルと組み合わせてより正確にフィルタリングできます

期間の制限

2syncがどこまで遡って同期するかはプランによって異なります：

• プランの時間ウィンドウ内の最近のメール
• 初回同期ではフィルターに一致する過去のメールが処理されます
• セットアップ後は新しいメールが継続的に同期されます

メールスレッドの仕組み

スレッドリレーション

**Thread (Relation)**をマッピングして、同じ会話のメールをグループ化します：

1. スレッドデータベースを作成します（または同じデータベースでセルフリレーションを使用します）
2. Thread (Relation)をマッピングして関連メールをリンクします
3. Notionで会話全体をグループ化して表示できます
4. Notionのロールアップを使用してスレッドごとのメッセージ数をカウントできます

スレッドID

よりシンプルな方法として、Thread IDをTextプロパティにマッピングします。Notionビューでスレッドでフィルタリングまたはグループ化すれば、別のデータベースなしで会話スレッドを確認できます。

添付ファイル

添付ファイルの名前とリンクは同期されますが、ファイル自体はNotionストレージにコピーされません：

1. AttachmentsをFiles & MediaまたはTextプロパティにマッピングします
2. マッピングされたプロパティに添付ファイルの名前とリンクが表示されます
3. クリックしてGmailから直接開くかダウンロードできます
4. Gmail Linkを使用して、すべての添付ファイル付きの完全なメールにアクセスできます

メールを他のデータとリンクするには？

連絡先と接続する

Google コンタクトの同期を使用している場合：

1. 別のNotionデータベースにGoogle コンタクトのオートメーションを設定します
2. Fromを連絡先データベースへのRelationプロパティにマッピングします
3. Notionで任意の連絡先ページを開くと、その人物からのすべてのメールを確認できます

カレンダーイベントと接続する

ミーティング関連のメールをカレンダーイベントにリンクします：

1. Googleカレンダーのオートメーションを設定します
2. メールデータベースとカレンダーデータベースの間にNotionリレーションを作成します
3. Thread IDや件名の一致を使用して関連アイテムを接続します

プロジェクトと接続する

メールをプロジェクトページにリンクします：

1. メールデータベースにプロジェクトデータベースを指すRelationプロパティを追加します
2. Notionで関連するプロジェクトにメールをタグ付けします
3. Notionのロールアップを使用して、プロジェクトに関連するすべてのメールを確認できます

一般的なシナリオ

メールアーカイブ

Notionで検索可能なメールアーカイブを作成します：

1. 特定のラベル（例：「アーカイブ」）でフィルタリングするGmailオートメーションを設定します
2. Subject、From、Date、Labelsフィールドをマッピングします
3. Notion専用のプロパティ（「カテゴリ」、「ステータス」、「メモ」など）を追加します
4. 日付、送信者、ラベルでフィルタリングするNotionビューを作成します
5. Notionの検索機能を使用してアーカイブされたメールを検索します

クライアントコミュニケーションログ

クライアントメールを追跡して完全なやり取り履歴を作成します：

1. 各クライアント用にGmailラベルを作成します（またはドメインベースのフィルターを使用します）
2. それらのラベルでフィルタリングするGmailオートメーションを設定します
3. Relationプロパティを使用してメールを連絡先データベースにリンクします
4. Notion専用のプロパティ（「フォローアップ日」や「対応が必要」など）を追加します
5. クライアント別にグループ化したビューを作成して、すべてのコミュニケーションを確認します

プロジェクトメール受信箱

プロジェクト関連のメールをNotionに同期します：

1. 各プロジェクト用にGmailラベルを作成します
2. そのラベルでフィルタリングするGmailオートメーションを設定します
3. Thread (Relation)をマッピングして会話をグループ化します
4. Notionリレーションを使用してメールをプロジェクトページにリンクします
5. ステータスプロパティを追加して対応が必要なメールを追跡します

領収書のトラッキング

領収書や請求書をアーカイブします：

1. Gmailで領収書にスターを付けるか「領収書」ラベルを適用します
2. スター付きまたはラベル付きメールでフィルタリングするGmailオートメーションを設定します
3. Subject、From、Date、Attachmentsフィールドをマッピングします
4. Notion専用のプロパティ（「金額」、「カテゴリ」、「精算済み」など）を追加します
5. 月別にグループ化したビューを作成して経費を追跡します

削除の動作

Gmailの同期はデフォルトで保守的な削除を使用します。詳細については削除の動作をご覧ください。

• Gmailで削除した場合：メールはNotionから同期解除されます（削除が有効でない限りNotionページは残ります）
• Notionで削除した場合：Gmailには影響しません。メールは常に安全です
• 削除を有効にした場合：同期条件から外れたメールのNotionページが自動的に削除されます

アカウントの停止

Gmailアカウントが停止される場合：

1. アカウントが閉鎖される前に、同期済みのすべてのメールはNotionにページとして残ります
2. メール本文のコンテンツはNotionページコンテンツとして保持されます
3. Gmail Linkと添付ファイルのリンクはアカウント閉鎖後に機能しなくなります
4. アカウントが削除される前にNotionから重要なコンテンツをエクスポートしてください

詳細は接続の問題ガイドをご覧ください。

ヒントとベストプラクティス

同期頻度

• Soloプラン：5分ごとに同期
• Premiumプラン：3分ごとに同期
• Proプラン：2分ごとに同期

オートメーションの今すぐ同期をクリックすると、即時同期がトリガーされます。

ラベル戦略

Gmailラベルを使用した集中的な同期戦略を作成します：

1. Notionに保存したいメール用のラベルをGmailで作成します（例：「Notionアーカイブ」、「重要クライアント」）
2. 手動またはGmailフィルターでラベルを適用します
3. それらのラベルのみを同期するようにオートメーションを設定します
4. 関連するメールに集中したNotionデータベースを維持します

すべてを同期しない

受信トレイ全体を同期するとノイズが増えます。代わりに：

• 厳選されたアーカイブにはスター付きメールのみを同期
• ターゲットを絞ったコレクションには特定のラベルを使用
• 集中したデータベースには送信者や件名でフィルタリング
• 正確なフィルタリングには複数の条件を組み合わせ

定期的なレビュー

Notionのメールアーカイブを定期的にレビューしてください：

• 不要なエントリを削除
• 重要なメールにメモやコンテキストを追加
• メールを連絡先、プロジェクト、タスクにリンク
• 完了したスレッドをアーカイブ

次のステップ

Gmailの同期が設定されたら：

1. GmailとNotion間で同期されるすべてのフィールドを確認する
2. 必要なメールのみを同期するフィルターを設定する
3. メールを連絡先やプロジェクトにリンクする
4. 空のフィールドにデフォルト値を設定する

関連

• Gmailのフィールド — サポートされているすべてのフィールドの完全なリファレンス
• メールをNotionにアーカイブ — 詳細なメールアーカイブワークフロー
• Google コンタクトの同期 — メールを連絡先ページにリンクする
• リレーション — メールを連絡先やプロジェクトに接続する
• フィルターの概要 — どのメールを同期するか制御する
• 削除の動作 — メールが削除された場合の動作を理解する
• デフォルト値 — 空のフィールドにフォールバック値を設定する
• Notionプロパティタイプ — 各フィールドに適切なプロパティを選択する
• 接続の問題 — アカウントと権限の問題をトラブルシューティングする

FAQ