Google コンタクトの同期

Google コンタクトは2syncを通じてNotionデータベースと自動的に同期されます。どちらのアプリで連絡先を作成・編集しても、数分以内にもう一方に反映されます。どの連絡先グループを含めるか、フィールドをどのようにマッピングするか、同期を双方向にするか一方向にするかを選択できます。

始め方

Google コンタクトを接続する

Google コンタクト & Notion同期のオンボーディングに移動します
Google コンタクトを接続をクリックします
Googleアカウントでサインインします
2syncが連絡先にアクセスするための権限を許可します
同期する連絡先グループを選択します（またはすべてを同期します）

Notionを接続する

Notionの接続方法は2つあります：

2syncテンプレートを使用する場合：

Notionと接続をクリックします
開発者が提供するテンプレートを使用を選択します
アクセスを許可をクリックします

Notionがデフォルトの連絡先テンプレートをワークスペースに複製し、2syncが自動的にデータベースを検出します。その他のオプションについてはNotionデータベースのセットアップをご覧ください。

自分のデータベースを使用する場合：

データベースが2syncに接続されていることを確認します：データベースページで**(•••) > 接続の追加 > 2sync**をクリックします
(•••) > リンクをコピーからデータベースリンクをコピーします
プロンプトが表示されたらリンクを貼り付けます

Wikiページ内のデータベースは、Notion APIの制限によりサポートされていません。

最初のオートメーションには2syncテンプレートを使用してください。適切なプロパティタイプが事前設定されたデータベースが作成されます。後からカスタマイズできます。

Google コンタクトとNotion間のフィールドマッピング方法

フィールドマッピングは、Google コンタクトとNotion間のデータ転送方法を制御します。各フィールドの同期方向を個別に設定できます。サポートされているすべてのフィールドの詳細なリファレンスについては、Google コンタクトのフィールドをご覧ください。

同期方向

双方向同期：どちらのアプリで変更しても、もう一方が更新されます
Notionへの一方向同期：Google コンタクトの変更がNotionを更新しますが、逆は行われません
Google コンタクトへの一方向同期：Notionの変更がGoogle コンタクトを更新しますが、逆は行われません

詳細な比較については、双方向同期と一方向同期をご覧ください。

利用可能なフィールド

Google コンタクトフィールド	Notionプロパティタイプ	備考
Full Name	Title, Text	連絡先のフルネーム
First Name	Text	名のみ
Last Name	Text	姓のみ
Email	Email, Text	メインのメールアドレス
Phone	Phone, Text	メインの電話番号
Company	Text	組織名
Job Title	Text	役職
Address	Text	住所
Birthday	Date	連絡先の誕生日
Nickname	Text	ニックネーム
Photo	Files & Media	連絡先のプロフィール写真
Labels	Multi-select	Google コンタクトのグループ
Notes	Text	連絡先のメモ
Sync Status	Text, Select	現在の同期状態
Google Contacts Link	URL	連絡先への直接リンク
Trigger deletion	Checkbox	チェック時に連絡先を削除

フィールドの追加

フィールドマッピングセクションで**+ フィールドを追加**をクリックして、追加のフィールドを追加します。すべてのフィールドがデフォルトで表示されるわけではありません。

複数のメールアドレスと電話番号

Google コンタクトは連絡先ごとに複数のメールアドレスと電話番号を持つことができます。2syncでは以下が同期されます：

メインのメール/電話番号：マッピングされたEmail/Phoneプロパティへ
追加のメール/電話番号：追加のTextプロパティにマッピング可能（メールは最大3つ、電話番号は最大3つ）

メインのメールアドレスは、カレンダーイベントに連絡先をリンクする際の参加者リレーションマッチングにも使用されます。

連絡先グループとラベルの仕組み

Google コンタクトのラベルはNotionのMulti-selectプロパティに同期されます。ラベルは双方向です。どちらのアプリでもラベルの追加や名前の変更ができ、同期されます。

ラベルの設定

LabelsをMulti-selectプロパティにマッピングします
既存のGoogleラベルがセレクトオプションになります
どちらのアプリでもラベルを追加でき、双方向で同期されます
Notionで作成されたラベルは、Google コンタクトに一致するグループを作成します

ラベルでフィルタリング

フィルターを設定して特定のグループのみを同期します：

オートメーションのフィルターセクションに移動します
条件を追加します：Labels contains [ラベル名]
そのグループの連絡先のみがNotionに同期されます

ラベルを使用してNotionデータベースを集中させてください。例えば、「クライアント」と「パートナー」のみを同期して、Googleアカウント内のすべてのカジュアルな連絡先でCRMが散らからないようにできます。

連絡先の写真

PhotoをFiles & Mediaプロパティにマッピングしてプロフィール写真を同期します：

GoogleからNotionへ写真が同期されます
Notionで写真を追加するとGoogleに同期し戻されます
大きな写真は同期中に最適化されます

写真は自動最適化付きで双方向に同期されます。大きな画像はリサイズされ、Notionデータベースを高速に保ちます。

NotionでCRMを構築するには？

Google コンタクト + Notionで強力なCRMを作成できます。ステップバイステップのガイドについてはNotion CRMガイドをご覧ください。

連絡先を他のデータにリンクする

Notionリレーションを使用して連絡先を接続します：

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーオートメーションの参加者リレーションを使用したカレンダーイベント
Notionリレーションプロパティを使用したプロジェクトや案件
連絡先ページにリンクされたミーティングノート
タスクデータベースからのタスクやフォローアップ

追加するCRMプロパティ

同期フィールドに加えて、Notion専用のプロパティを追加します：

ステータス（リード、顧客、パートナーなど）
最終連絡日
メモやコメント
担当チームメンバー

ダッシュボードビュー

さまざまなニーズに合わせたビューを作成します：

すべての連絡先：全データベースビュー
リード：ステータスでフィルタリング
今月の誕生日：Birthdayの日付フィルター
最近追加：作成日でソート

重複の処理方法

重複の防止

Google コンタクトにはNotionに同期される重複が存在する場合があります。まずGoogleでの一括編集やクリーンアップを行ってください：

まずGoogleでクリーンアップ：Googleの組み込み「統合と修正」ツールを使用して重複を検出・統合します
一括エディタを使用：一括編集ツールを使用してNotionで重複ページを選択・削除します
戦略的にフィルタリング：ラベル付きの連絡先のみを同期して、孤立したエントリのインポートを避けます

重複の特定

以下の連絡先を探してください：

同じ名前で異なるエントリ
同じメールアドレスの複数エントリ
完全なエントリと一緒に存在する不完全なエントリ

Google コンタクトにNotionリンクを追加する

「Notionリンクを追加」を有効にすると、Google コンタクトのメモにNotionページへのURLが挿入されます：

オートメーション設定を開きます
Notionリンクを追加トグルを見つけます
有効にするとリンクが自動的に追加されます

これにより双方向のナビゲーションが作成されます。Google コンタクトで連絡先を表示し、メモ内のNotionリンクをクリックすると、豊富な情報を持つNotionページに直接ジャンプできます。

一般的なシナリオ

個人の連絡先管理

Google コンタクトを同期して、やり取りの追跡、詳細なメモの追加、Notionでカレンダーイベントへのリンクを行います。

すべての連絡先グループでGoogle コンタクトのオートメーションを設定します
Notion専用のプロパティ（「最終連絡日」や「メモ」など）を追加します
Googleカレンダーのオートメーションと組み合わせ、参加者リレーションを使用してイベントを連絡先にリンクします

チーム連絡先ディレクトリ

共有接続を使用して、共有のGoogle コンタクトグループをチームのNotionワークスペースに同期します。

1人がオートメーションを作成し、接続リンクを共有します
チームメンバーが個別のGoogleアカウントを接続します
共有ラベル（例：「チームディレクトリ」）を使用して同期する連絡先を制御します
各チームのニーズに合わせてラベルや会社でフィルタリングするNotionビューを作成します

カレンダー連携

Googleカレンダーの同期と組み合わせて、ミーティングと連絡先を接続したビューを作成します：

Google コンタクトとGoogleカレンダーの両方のオートメーションを設定します
カレンダーオートメーションの**参加者（リレーション）**フィールドを連絡先データベースにマッピングします
Notionでイベントから連絡先ページにクリックスルーできます
Notionのロールアップを使用して、連絡先とのすべてのミーティングを確認できます

連絡先の自動削除

Trigger deletionフィールドをCheckboxプロパティにマッピングします。チェックすると、次の同期でGoogle コンタクトから連絡先が削除されます。

これを有効にすると、現在チェック済みのすべてのアイテムが即座に削除されます。このフィールドをマッピングする前に、データベースの準備ができていることを確認してください。

ヒントとベストプラクティス

同期頻度

Soloプラン：5分ごとに同期
Premiumプラン：3分ごとに同期
Proプラン：2分ごとに同期

オートメーションの今すぐ同期をクリックすると、即時同期がトリガーされます。

連絡先の削除設定

デフォルトでは、連絡先を削除すると両方のアプリから削除されるのではなく、同期が解除されます。同期設定で削除を許可を有効にすると、両方の場所で連絡先が削除されます。

Google コンタクトをクリーンに保つ

Googleが連絡先データのソースオブトゥルースであるため、クリーンなデータを維持してください：

定期的に重複を統合
ラベルを一貫して使用
重要なフィールドを入力

ラベルで整理する

重要なカテゴリ用のGoogle コンタクトラベルを作成します：

クライアント
ベンダー
個人
VIP

Notionでラベルでフィルタリングまたは表示します。

大規模データベースの処理

大規模な連絡先データベースの初回同期は、2syncが初期リンクを構築するため時間がかかります。同期が遅い場合は：

ラベル付きの連絡先のみにフィルタリングすることを検討してください
トラブルシューティングガイドを確認してください

Googleアカウントは25,000件の連絡先に制限されています。この制限に近づいている場合は、ラベルを使用して必要な連絡先のみを同期してください。

次のステップ

Google コンタクトの同期が設定されたら：

FAQ

複数のGoogleアカウントから連絡先を同期できますか？

はい。複数のGoogleアカウント接続を追加し、各アカウントから連絡先を選択して同じNotionデータベースに同期できます。

連絡先の写真は同期されますか？

はい。PhotoフィールドをFiles & Mediaプロパティにマッピングしてください。写真は自動最適化付きで双方向に同期されます。

特定の連絡先のみを同期するにはどうすればよいですか？

Labels（連絡先グループ）を使用し、特定のラベルを持つ連絡先のみを同期するフィルターを追加してください。

連絡先をカレンダーイベントにリンクできますか？

はい。カレンダーオートメーションの参加者（リレーション）フィールドを使用して、イベントを連絡先データベースにリンクできます。

Notionで連絡先を削除するとどうなりますか？

削除が有効の場合、Google コンタクトから連絡先が削除されます。削除が無効の場合、同期が解除されるだけです。

同期は即時ですか？

いいえ。2syncはプランに基づいたスケジュール（2〜5分）で変更をチェックします。今すぐ同期をクリックすると即時同期がトリガーされます。

同期できる連絡先の数は？