2sync

Notionに同期されるTodoistのフィールド

2syncでNotionに同期される14のTodoistフィールド:プロパティタイプ、同期方向、優先度、ラベル、プロジェクト、サブタスクリレーションの使い方

2syncは14のTodoistフィールドをNotionに同期します。タスクタイトル、説明、期限、優先度、ラベル、プロジェクト、セクションが含まれます。ほとんどのフィールドは双方向同期をサポートしており、TodoistまたはNotionのどちらからでもタスクを管理できます。完了ステータス、担当者、親タスクリレーションもすべて双方向で同期されます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。

ステップバイステップのセットアップガイドについては、NotionとTodoistの同期方法をご覧ください。

同期されるフィールド

フィールドNotionプロパティタイプ同期方向
タスクタイトルTitle双方向
説明Rich Text双方向
期限Date双方向
締め切りDate双方向(Premiumのみ)
完了Checkbox双方向
完了日DateNotionへ
優先度Select (1-4)双方向
プロジェクトSelect双方向
プロジェクト(リレーション)Relation双方向
セクションSelect双方向
セクション(リレーション)Relation双方向
ラベルMulti-select双方向
親タスクRelation双方向
担当者Rich Text双方向

各フィールドを双方向、Notionへの一方向、またはTodoistへの一方向に設定できます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに調整してください。

タスクタイトル {#task-title}

タスクタイトルフィールドはNotionのTitleプロパティ(各データベースページのメイン名)にマッピングされます。どちらのアプリでタスク名を変更しても、もう一方が自動的に更新されます。

説明 {#description}

説明フィールドはRich Textにマッピングされます。Todoistからの基本的な書式(太字、斜体、リンク、リスト)は同期中に保持されます。トグル、データベース、埋め込みなどのNotion固有の要素はTodoistで表現できないため、同期し戻すと失われます。

初期設定後にフィールドの同期方向を変更しても、既存のアイテムは遡及的に更新されません。新しい変更のみが更新された方向に従います。

期限と締め切り {#due-date-vs-deadline}

Todoistは期限と締め切りを区別しています。期限はタスクに取り組む予定の日時です。締め切りはハードカットオフの日付です。どちらもNotionで個別のDateプロパティとして同期されます。

繰り返しタスクが完了すると、期限は自動的に次のインスタンスに進みます。タスクは永久に完了としてマークされるのではなく、更新された日付でアクティブのままになります。

締め切りフィールドにはTodoist Premiumサブスクリプションが必要です。期限は無料プランを含むすべてのTodoistアカウントで動作します。

優先度レベル {#priority-levels}

Todoistは4つの優先度レベルを使用し、NotionのSelectプロパティにマッピングされます:

優先度ラベルTodoistカラー
優先度1緊急
優先度2オレンジ
優先度3
優先度4デフォルト

どちらのアプリで優先度を設定しても、次の同期サイクルでもう一方が更新されます。

完了 {#completed}

完了フィールドはCheckboxとして双方向で同期されます。Notionで完了をチェックすると次の同期サイクルでTodoistのタスクが完了としてマークされます。チェックを外すとタスクが再オープンされます。

完了日フィールドはタスクが完了した日時を保存します。このフィールドはTodoistによって自動的に設定され、読み取り専用のDateプロパティとしてNotionに同期されます。

繰り返しタスクの場合、タスクを完了すると永久にクローズするのではなく、期限が次のインスタンスに進みます。完了チェックボックスがリセットされ、完了日は最新の完了を反映します。

プロジェクトとセクション {#projects-and-sections}

プロジェクトとセクションはそれぞれ2つのマッピングモードをサポートしています。Selectモードは名前をドロップダウン値として保存します。Relationモードは別のNotionデータベースにリンクし、ロールアップやより充実した整理を可能にします。

どちらのモードも双方向で同期されます。Notionでタスクのプロジェクトやセクションを変更するとTodoistで移動し、その逆も同様です。Relationモードは、タスク数や完了率を表示するロールアップ付きのプロジェクトダッシュボードを構築したい場合に特に便利です。

リレーショナルマッピングの詳細なセットアップ手順については、プロジェクト、セクション & サブタスクガイドをご覧ください。

親タスク(サブタスク) {#parent-tasks-subtasks}

親タスクフィールドをRelationプロパティにマッピングして、NotionでTodoistのタスク階層を保持します。子タスクは親にリンクされ、Notionのロールアップを使用してサブタスク数や完了率を表示できます。

Notionで2つのタスク間にリレーションを作成すると、Todoistで自動的に親子関係が確立されます。

ラベル {#labels}

TodoistラベルはMulti-selectプロパティに同期され、どちらのアプリで作成されたラベルも相互に同期されます。GTDコンテキスト(@phone、@computer)、プロジェクトタグ、または両方のプラットフォームで機能するあらゆるカテゴリシステムにラベルを使用してください。

担当者 {#assignee}

担当者フィールドはRich Textにマッピングされ、タスクに割り当てられた人のTodoist表示名を表示します。このフィールドは双方向で同期されるため、NotionでTodoistの表示名を入力して担当者を割り当てると、次の同期サイクルでTodoistが更新されます。

Notionデータベースから直接各タスクのオーナーを追跡したいチームタスク管理に便利です。

次のステップ

同期されるフィールドがわかったら:

  1. 同期するタスクを制御するフィルターを設定する
  2. プロジェクト、セクション、サブタスクをNotionにマッピングする
  3. フィールドごとに同期方向を設定する

関連

FAQ

締め切りフィールドが表示されないのはなぜですか?

締め切りフィールドにはTodoist Premiumが必要です。無料のTodoistプランの場合、このフィールドは利用できません。締め切り同期を有効にするにはPremiumにアップグレードしてください。

サブタスクを個別のページとして同期できますか?

はい。サブタスクは親タスクリレーションで親にリンクされた独自のNotionページとして同期されます。これにより、データベースでタスク階層全体が保持されます。

Notionでタスクを完了するとどうなりますか?

Notionで完了チェックボックスをチェックすると、次の同期でTodoistでタスクが完了としてマークされます。完了日が自動的に設定されます。繰り返しタスクの場合、期限が次のインスタンスに進みます。

Notionからタスクのプロジェクトを変更できますか?

はい。プロジェクトを双方向同期のSelectまたはRelationフィールドとしてマッピングしている場合、Notionでプロジェクトを変更するとTodoistでそのプロジェクトにタスクが移動します。

同期に新しいフィールドを追加できますか?

いいえ。上記の14フィールドのみを同期できます。カスタムTodoistフィールドはサポートされていません。ただし、追加のトラッキング用にNotion専用のプロパティをデータベースに追加できます。

Notionでラベルを作成するとどう同期されますか?

NotionのMulti-selectで追加された新しいラベルは、次の同期サイクルでTodoistに一致するラベルを作成します。ラベル名は入力されたとおりに引き継がれます。

担当者フィールドはTodoistの無料プランで動作しますか?

担当者フィールドはすべてのTodoistプランで同期されます。ただし、Todoist自体で他の人にタスクを割り当てるにはTodoist Proプラン以上が必要です。無料プランでは、担当者として自分の名前のみ表示されます。