Google ToDoリストとNotionを同期する方法
Google ToDoリストの同期設定は5分以内で完了します。
- Googleアカウントを接続: 2syncにログインし、Google ToDoリストへのアクセスを許可します。
- Notionデータベースを選択: 既存のデータベースを選ぶか、2syncが適切なプロパティを備えたデータベースを自動作成します。
- フィールドをマッピング: タスクタイトル、期日、メモ、サブタスクなどのデータがアプリ間でどのように連携するかを設定します。
- 同期を有効化: 同期を開始すると、タスクが自動的に連携されます。
スクリーンショット付きの詳細ガイドは、Google ToDoリスト設定ガイドをご参照ください。
Google ToDoリストとNotionを同期するメリット
Google ToDoリストはモバイルでの素早いタスク入力に優れています。Notionはプロジェクトの計画、リンク、ビジュアル化に強力です。両方を使用している方の多くは、タスクを手動でコピーしたり、2つのアプリを常に確認して最新の状態を把握しようとしています。
2syncはGoogle ToDoリストとNotionを双方向同期で接続します。Google ToDoリストでタスクを作成すると、Notionデータベースに編集、フィルタリング、他のデータベースとの連携が可能な実際のページとして表示されます。Notionでタスクを追加すると、Google ToDoリストに反映されます。どちらのアプリで編集しても、変更がもう一方に伝わります。手動更新や二重作業は不要です。
すべてのプランに14日間の無料トライアルが含まれているため、ご契約前に同期機能をお試しいただけます。
Google ToDoリストとNotionの間で同期されるデータ
2syncはGoogle ToDoリストAPIが提供する7つのフィールドすべてに対応しています。
- タスクタイトル: タスク名が双方向で同期されます
- メモ: タスクの説明と詳細がNotionではリッチテキストとして同期されます（Google ToDoリストではプレーンテキスト）
- 期日: 時刻あり/なしの日付に対応。終日タスクにも対応
- 完了ステータス: 一方のアプリでチェックすると、もう一方でも完了になります
- 完了日: タスクの完了日時が自動的にNotionに同期されます
- タスクリスト: タスクが所属するリスト。Notionでのフィルタリングやグループ化に活用できます
- 親タスク: サブタスクの階層がNotionリレーションを通じて保持されます
各フィールドは双方向、Notionへの一方向、Google ToDoリストへの一方向のいずれかを個別に設定できます。データの流れを完全にコントロールできます。
タスクリスト、サブタスク、繰り返しタスク
Google ToDoリストはリストでタスクを整理し、1階層のサブタスクネストに対応し、期日が移動する繰り返しタスクを処理します。2syncはこの構造をすべてNotionで維持します。
タスクリストはセレクトプロパティとして同期されるため、Notionのビューでリストごとにフィルタリングやグループ化が可能です。複数のリストを1つのデータベースに同期することも、それぞれ別のデータベースにマッピングすることもできます。Notionでタスクを作成する際、デフォルトアセット設定によりどのリストに追加されるかが決まります。
サブタスクはリレーションプロパティで親にリンクされた個別のNotionページとして同期されます。これにより、ロールアップ（サブタスクの数、完了率の計算）や親タスクでのフィルタリングが可能になります。Google ToDoリストで親タスクを完了すると、そのサブタスクも自動的に完了し、2syncがNotionに反映します。
繰り返しタスクはカレンダーアプリとは動作が異なります。Google ToDoリストは移動する期日を持つ1つのタスクを保持します。毎週月曜日の「ウィークリーレビュー」を完了すると、Google ToDoリストが次の月曜日に期日を更新します。2syncは同じNotionページの日付を新しい日付に更新し、完了チェックボックスをリセットします。将来の発生分のバックログではなく、常に現在の発生分が表示されます。
Google ToDoリストとNotion: 本格的な連携ソリューション
Google ToDoリストとNotionの間にネイティブな連携機能はありません。一般的な代替手段はすべて不十分です。
手動でのタスクコピーは忘れると機能しなくなります。Google ToDoリストをNotionにブックマークとして埋め込むと、リンクが得られるだけで、フィルタリング、ソート、他のページへの接続ができるデータベースアイテムにはなりません。Google Workspace Marketplaceの無料同期ツールは、通常タイトルと日付のみに対応し、数週間で動作が止まったり、基本的な一方向インポートに制限されていたりします。
Pleexyのようなツールは、NotionからGoogle ToDoリストへのタスク同期を行いますが、Google ToDoリストからNotionに新しいタスクを作成することはできません。一方向同期をソリューションとして提示しているに過ぎません。
2syncは各タスクに対して実際のNotionページを作成します。カスタムプロパティの追加、ビューの作成、プロジェクトやクライアントデータベースとのリレーション構築、今週完了したタスク数のロールアップ計算など、実際に活用できるデータベースアイテムとして扱えます。
Google ToDoリスト同期: 2sync vs Zapier
ZapierはGoogle ToDoリストとNotionを一方向の自動化で接続します。Google ToDoリストにタスクが追加されたときにトリガーするZapを作成し、Notionにページを作成します。逆方向には2つ目のZapを構築する必要があります。このアプローチには3つの問題があります: 重複防止機能がない、無限ループのリスクがある（Zap AがZap Bを起動し、Zap BがZap Aを起動する）、既存タスクの更新を同期するには複雑なワークアラウンドが必要です。
2syncは1回の設定ですべてを処理します。双方向同期は重複排除とコンフリクト処理を内蔵した状態で自動実行されます。サブタスクはNotionリレーションを通じて親子階層を維持します（Zapierでは不可能です）。繰り返しタスクの日付更新も標準で対応しており、Zapierにはそのメカニズムがありません。
Zapierはタスクごとに課金されます。無料プランでは月100タスクまでで15分の遅延があります。忙しいワークスペースでは数日で上限に達する可能性があります。2syncは自動化ごとの課金で、同期アイテム数は無制限のため、タスク量に関わらず料金が予測可能です。
2syncは独立した製品であり、GoogleおよびNotion Labs, Inc.とは提携、推奨、公式な関係はありません。