2sync

Googleタスクの同期

GoogleタスクとNotionの双方向同期を設定します。アカウント接続、フィールドマッピング、タスクリストとサブタスクの整理、どちらのアプリからでもタスクを管理できます

Googleタスクは2syncを通じてNotionデータベースと自動的に同期されます。どちらのアプリでタスクを作成・編集しても、数分以内にもう一方に反映されます。どのタスクリストを含めるか、フィールドをどのようにマッピングするか、同期を双方向にするか一方向にするかを選択できます。

始め方

Googleタスクを接続する

  1. Googleタスク & Notion同期のオンボーディングに移動します
  2. Googleタスクを接続をクリックします
  3. Googleアカウントでサインインします
  4. 2syncがタスクにアクセスできるように権限を許可します
  5. 同期するタスクリストを選択します

Notionを接続する

Notionの接続方法は2つあります：

2syncテンプレートを使用する場合：

  1. Notionと接続をクリックします
  2. 開発者が提供するテンプレートを使用を選択します
  3. アクセスを許可をクリックします

Notionがデフォルトのタスクテンプレートをワークスペースに複製し、2syncが自動的にデータベースを検出します。その他のオプションについてはNotionデータベースのセットアップをご覧ください。

自分のデータベースを使用する場合：

  1. データベースが2syncに接続されていることを確認します：データベースページで**(•••) > 接続の追加 > 2sync**をクリックします
  2. (•••) > リンクをコピーからデータベースリンクをコピーします
  3. プロンプトが表示されたらリンクを貼り付けます

Wikiページ内のデータベースは、Notion APIの制限によりサポートされていません。

最初のオートメーションには2syncテンプレートを使用してください。適切なプロパティタイプが事前設定されたデータベースが作成されます。後からカスタマイズできます。

デフォルトタスクリストを選択する

複数のタスクリストを同期する場合、1つをデフォルトアセットに設定する必要があります。Notionで作成された新しいタスクは、別途指定しない限りこのリストに同期されます。

タスクリスト接続タブで、希望するリストの横にあるデフォルトに設定をクリックして設定します。

GoogleタスクとNotion間のフィールドマッピング方法

フィールドマッピングは、GoogleタスクとNotion間のデータ転送方法を制御します。各フィールドの同期方向を個別に設定できます。サポートされているすべてのフィールドの詳細なリファレンスについては、Googleタスクのフィールドをご覧ください。

同期方向

  • 双方向同期：どちらのアプリで変更しても、もう一方が更新されます
  • Notionへの一方向同期：Googleタスクの変更がNotionを更新しますが、逆は行われません
  • Googleタスクへの一方向同期：Notionの変更がGoogleタスクを更新しますが、逆は行われません

詳細な比較については、双方向同期と一方向同期をご覧ください。

利用可能なフィールド

GoogleタスクフィールドNotionプロパティタイプ備考
タスク名Title, Textタスクのタイトル
期限Dateタスクの期限
メモTextタスクの詳細/説明
完了Checkbox, Statusタスクの完了状態
完了日Dateタスクが完了した日時
タスクリストText, Selectタスクが属するリスト
タスクリスト（リレーション）Relationリストデータベースへのリンク
同期ステータスText, Select現在の同期状態
作成日Dateタスクが作成された日時
更新日Date最終更新日時
親タスク（リレーション）Relation親タスクへのリンク
削除トリガーCheckbox, Statusチェック時にタスクを削除

フィールドの追加

フィールドマッピングセクションで**+ フィールドを追加**をクリックして、追加のフィールドを追加します。すべてのフィールドがデフォルトで表示されるわけではありません。

どのタスクを同期するか選択するには？

タスクリストの選択

タスクリスト接続タブで、タスクリストのオン/オフを切り替えて同期するリストを制御します。同じオートメーション内で複数のGoogleアカウントのリストを含めることができます。

タスクのフィルタリング

Notionの組み込みデータベースフィルターを使用して、ビューに表示するタスクを制御します。例えば、完了したタスクをフィルタリングしたり、特定のリストのタスクのみを表示したりできます。

同期ステータスフィールドをNotionプロパティにマッピングすると、どのタスクが同期済み、無視、または削除済みかをすぐに確認できます。

Notionからタスクを作成するには？

Notionデータベースの新しいページは、次の同期サイクルでGoogleタスクを自動的に作成します。

特定のタスクリストへの割り当て

タスクリストフィールドをNotionのSelectプロパティにマッピングします。新しいページを作成する際に、タスクを表示するリストを選択します。

リストが指定されていない場合、タスクはデフォルトタスクリストに送られます。

期限の設定

Notionの期限プロパティがタスクの期限を制御します。Notionの日付ピッカーを使用して以下を設定します：

  • 日付のみ（Googleタスクで終日の期限として表示）
  • 日付と時間（特定の時間を含む）

完了したタスクの処理方法

Googleタスクでタスクが完了すると：

  • Notionの完了チェックボックスがチェックされます
  • 完了日が設定されます
  • タスクは同期されたままです（Notionビューフィルターで非表示にしない限り）

Notionでタスクが完了すると：

  • Googleタスクでタスクが完了としてマークされます
  • 双方向同期により両方の状態が同期されます

完了したタスクのフィルタリング

完了したタスクをメインのNotionビューに表示しないようにするには、Notionの組み込みビューフィルターを使用します：

  1. データベースビュー設定を開きます
  2. フィルターを追加：完了が未チェック
  3. 完了したタスクは同期されたままですが、そのビューでは非表示になります

完了フィールドをCheckboxの代わりにStatusプロパティにマッピングしてください。Statusプロパティを使用すると、Googleタスクとの完了状態の同期を維持しながら、グループ化されたカラム（例：未開始、進行中、完了）でより充実したNotionビューを作成できます。

繰り返しタスクの仕組み

Googleタスクはカレンダーとは異なる方法で繰り返しを処理します。個別のインスタンスを作成する代わりに、移動する期限を持つ1つのタスクを保持します。

動作の仕組み

  1. 毎週月曜日が期限の繰り返しタスク「ウィークリーレビュー」があります
  2. 今週の月曜日の日付で1つのページとしてNotionに同期されます
  3. Googleタスク（またはNotion）で完了にします
  4. Googleタスクが日付を次の月曜日に進めます
  5. 2syncが同じNotionページを新しい日付で更新します
  6. 完了チェックボックスが自動的にリセットされます

将来のインスタンスの複数の行は表示されず、現在のものだけが表示されます。

完了履歴の追跡

繰り返しタスクはその場で更新されるため、完了履歴は自動的ではありませんが、いくつかのオプションがあります：

  • Todoistのアクティビティログを使用する（同期されない）
  • オートメーションで別の「完了タスク」データベースを作成する
  • 完了としてマークする前に手動で完了インスタンスをアーカイブする

タスクリストでの整理方法

基本的なマッピング

タスクリストをSelectプロパティにマッピングして、各タスクが属するリストを確認します。Notionビューフィルターを使用して、単一リストのタスクを表示したり、リストごとにグループ化したりします。

リレーショナルマッピング

**タスクリスト（リレーション）**をマッピングして、タスクを別のタスクリストデータベースにリンクします。これにより以下が可能になります：

  • リストごとのタスク数を示すロールアップ
  • リレーションフィルターによるリストでのフィルタリング
  • 追加のメタデータでリストを整理

特定のリストでのタスク作成

Notionでタスクを作成する際：

  1. タスクリストプロパティを希望するリスト名に設定します
  2. タスクがそのGoogleタスクリストに同期されます
  3. 空白のままにするとデフォルトリストが使用されます

サブタスク

Googleタスクは1段階のサブタスクネストをサポートしています。**親タスク（リレーション）**をマッピングして、Notionでサブタスクを親にリンクします。

  • 親タスクとサブタスクは個別のNotionページとして同期されます
  • リレーションで互いにリンクされます
  • 親タスクを完了するとサブタスクも完了します（Googleタスクの動作）
  • Notionのロールアップを使用してサブタスク数や完了率を表示できます

Googleタスクは1段階のネストのみをサポートしています。サブタスクにはさらにサブタスクを持たせることができません。これはGoogle ToDoリストAPIの制限です。

一般的なシナリオ

クイックキャプチャワークフロー

モバイルでGoogleタスクを使用してクイックキャプチャし、Notionで詳細を整理します。

  1. 携帯からGoogleタスクを使用してすばやくタスクを追加します
  2. タスクは次のサイクルでNotionに同期されます
  3. Notionで各タスクを開いてメモの追加、優先度の設定、整理を行います

プロジェクトごとのタスクリスト

各プロジェクトにGoogleタスクリストを作成し、タスクリストフィールドを使用してNotionで整理します。

  1. Googleタスクで個別のリストを作成します（例：「クライアントA」、「クライアントB」、「個人」）
  2. タスクリストをNotionのSelectプロパティにマッピングします
  3. リストでフィルタリングしたNotionビューを作成してプロジェクトごとに集中します
  4. タスクリストでグループ化したNotionのボードビューを使用してプロジェクト概要を表示します

Googleカレンダーとの組み合わせ

GoogleタスクとGoogleカレンダーのオートメーションの両方を実行して、タスクとイベントを一緒に確認します。

  1. 同じNotionデータベース（またはリンクされたデータベース）にGoogleカレンダーオートメーションを設定します
  2. タスクの期限を時間付きでマッピングします
  3. Notionのタイムラインまたはカレンダービューを使用して、タスクとイベントを同じタイムラインで確認します
  4. Googleタスクで特定の期限時間を設定してタスクの時間を確保します

チームタスク管理

各チームメンバーが共有接続を使用してGoogleタスクを共有Notionデータベースに同期できます。

  1. 1人がオートメーションを作成し、接続リンクを共有します
  2. チームメンバーが個別のGoogleアカウントを接続します
  3. タスクリストをマッピングして各メンバーのリストを識別します
  4. チームメンバーごとにタスクリストでフィルタリングしたNotionビューを作成します

タスクの自動削除

削除トリガーフィールドをCheckboxまたはStatusプロパティにマッピングします。チェックされる（または完了としてマークされる）と、次の同期でGoogleタスクからタスクが削除されます。

これを有効にすると、現在チェック済みまたは完了のすべてのアイテムが即座に削除されます。このフィールドをマッピングする前に、データベースの準備ができていることを確認してください。

ヒントとベストプラクティス

同期頻度

  • Soloプラン：5分ごとに同期
  • Premiumプラン：3分ごとに同期
  • Proプラン：2分ごとに同期

オートメーションの今すぐ同期をクリックすると、即時同期がトリガーされます。

タスク削除の設定

デフォルトでは、タスクを削除すると両方のアプリから削除されるのではなく、同期が解除されます。同期設定でタスクの削除を許可を有効にすると、両方の場所でタスクが削除されます。

時間の処理

Googleタスクは時間付きまたは時間なしの期限をサポートしています：

  • 日付のみ：Notionで終日として表示
  • 日付と時間：特定の時間を含む

タスクの時間が正しく同期されない場合は、GoogleとNotionの両方のタイムゾーン設定を確認してください。

大規模データベースでの作業

大規模なタスクデータベースの初回同期は、2syncが初期リンクを構築するため時間がかかります。同期が遅い場合：

次のステップ

Googleタスクの同期が設定されたら：

  1. GoogleタスクとNotion間で同期されるすべてのフィールドを確認する
  2. フィールドごとに同期方向を設定する
  3. 空のフィールドにデフォルト値を設定する

関連

FAQ

何個のタスクリストを同期できますか？

同じオートメーション内で好きなだけGoogleタスクリストを同期できます。Notionから作成された新しいタスクのデフォルトにできるリストは1つだけです。

同期は即時ですか？

いいえ。2syncはプランに基づいたスケジュール（2〜5分）で変更をチェックします。今すぐ同期をクリックすると即時同期がトリガーされます。

繰り返しタスクは毎日の日付を表示しますか？

いいえ。Googleタスクは動的な期限を持つ1つのタスクを保存します。Notionには現在のインスタンスのみが表示されます。完了すると、日付が次のインスタンスに進みます。

Googleカレンダーからタスクを同期できますか？

Googleカレンダーのオートメーションはイベントを同期しますが、タスクは同期しません。タスクの同期にはGoogleタスクのオートメーションを使用してください。

時間が同期されないのはなぜですか？

日付プロパティが時間に設定されていない場合、またはタイムゾーンの不一致がある場合、Googleタスクの時間が同期されないことがあります。Notionの日付プロパティ設定を確認してください。

サブタスクはどのように処理されますか？

サブタスクは個別のNotionページとして同期されます。親タスク（リレーション）フィールドをマッピングして親タスクにリンクします。Googleタスクは1段階のネストのみをサポートしています。

Notionから新しいタスクリストを作成できますか？

いいえ。まずGoogleタスクでタスクリストを作成してください。その後、Notionからそれらのリストにタスクを割り当てることができます。

Notionからタスクをリスト間で移動できないのはなぜですか？

タスクリストフィールドはSelectとしてマッピングした場合は読み取り専用です。リスト間でタスクを移動するには、Googleタスクで直接変更してください。変更はNotionに同期されます。

同期にカスタムフィールドを追加できますか？

いいえ。フィールドリファレンスに記載されたフィールドのみを同期できます。ただし、追加のトラッキング用にNotion専用のプロパティをデータベースに追加できます。

タスクを削除しても両方のアプリから削除されないのはなぜですか？

デフォルトでは、削除はすべての場所から削除するのではなく、アイテムの同期を解除します。同期設定でタスクの削除を許可を有効にすると、GoogleタスクとNotionの両方でタスクが削除されます。