2sync

Notionに同期されるGoogleタスクのフィールド

2syncでNotionに同期される7つのGoogleタスクフィールド:プロパティタイプ、同期方向、タスクリスト、サブタスク、完了追跡の使い方

2syncは7つのGoogleタスクフィールドをNotionに同期します。タスクタイトル、メモ、期限、完了ステータス、タスクリスト、親タスクリレーションが含まれます。ほとんどのフィールドは双方向同期をサポートしており、GoogleタスクまたはNotionのどちらからでもタスクを管理できます。タスクリストと完了日は読み取り専用で、GoogleタスクからNotionへの一方向のみ同期されます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。

同期されるフィールド

フィールドNotionプロパティタイプ同期方向
タスクタイトルTitle双方向
メモRich Text双方向
期限Date双方向
完了Checkbox双方向
完了日DateNotionへ
タスクリストSelectNotionへ
親タスクRelation双方向

各フィールドを双方向、Notionへの一方向、またはGoogleタスクへの一方向に設定できます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに調整してください。

タスクタイトル {#task-title}

タスクタイトルフィールドはNotionのTitleプロパティ(各データベースページのメイン名)にマッピングされます。どちらのアプリでタスク名を変更しても、もう一方が自動的に更新されます。

メモ {#notes}

メモフィールドはRich Textにマッピングされます。Googleタスクのメモは書式なしのプレーンテキストです。Notionで追加したリッチテキスト書式(太字、斜体、リスト)は、Googleタスクに同期し戻す際にプレーンテキストに変換されます。

初期設定後にフィールドの同期方向を変更しても、既存のアイテムは遡及的に更新されません。新しい変更のみが更新された方向に従います。

期限 {#due-date}

期限フィールドはNotionのDateプロパティにマッピングされ、双方向で同期されます。

Googleタスクは時間付きまたは時間なしの期限をサポートしています。日付のみのエントリはNotionで終日アイテムとして表示され、特定の時間付きの日付には時間コンポーネントが含まれます。どちらのアプリで期限を設定しても、次の同期サイクルでもう一方が更新されます。

繰り返しタスクの場合、タスクを完了すると期限が自動的に次のインスタンスに進みます。新しい行を作成するのではなく、同じNotionページが新しい日付で更新されます。将来のインスタンスではなく、常に現在のインスタンスが表示されます。

完了 {#completed}

完了フィールドはCheckboxとして双方向で同期されます。NotionでチェックするとタスクがGoogleタスクで完了としてマークされます。Googleタスクでタスクを完了するとNotionのチェックボックスがオンになります。

完了日フィールドはタスクが完了した日時を記録します。このフィールドは読み取り専用で、Googleタスクによって自動的に設定されます。NotionにDateプロパティとして同期されます。

繰り返しタスクの場合、タスクを完了すると完了チェックボックスがリセットされ、期限が次のインスタンスに進みます。完了日は最新の完了を反映します。

タスクリスト {#task-list}

タスクリストフィールドは、タスクが属するGoogleタスクリストを識別し、NotionのSelectプロパティとして同期されます。複数のタスクリストを同期して1つのNotionデータベースにまとめる場合、このフィールドでリストごとにタスクをフィルタリングしてグループ化できます。

タスクリストはNotionでは読み取り専用です。リスト間でタスクを移動するには、Googleタスクで直接変更してください。

親タスク(サブタスク) {#parent-task-subtasks}

Googleタスクは1段階のネストをサポートしています:タスクにはサブタスクを持たせることができます。親タスクフィールドをRelationプロパティにマッピングして、Notionでこの階層を保持します。

サブタスクは親を指すリレーション付きの個別ページとして同期されます。Notionで2つのタスク間にリレーションを作成すると、Googleタスクで親子リンクが確立されます。リレーションにNotionのロールアップを使用して、サブタスク数や完了率を表示できます。

Googleタスクは1段階のネストのみをサポートしています。タスクにサブタスクを持たせることはできますが、サブタスクにはさらにサブタスクを持たせることはできません。これはGoogle ToDoリストAPIの制限です。

次のステップ

同期されるフィールドがわかったら:

  1. まだ接続していない場合はGoogleタスク同期を設定する
  2. フィールドごとに同期方向を設定する
  3. 空のフィールドにデフォルト値を設定する

関連

FAQ

複数のタスクリストを1つのNotionデータベースに同期できますか?

はい。オートメーション設定で複数のタスクリストを選択します。各リストが同じデータベースに同期され、タスクリストフィールドが各タスクの所属リストを識別します。

Googleタスクは繰り返しタスクをサポートしていますか?

Googleタスクには限定的な繰り返しサポートがあります。移動する期限を持つ1つのタスクを保存します。繰り返しタスクを完了すると、新しいタスクを作成するのではなく、同じNotionページが次の期限で更新されます。

Notionからタスクをリスト間で移動できないのはなぜですか?

タスクリストフィールドは読み取り専用です。Googleタスクがリスト割り当てを構造的プロパティとして扱うためです。Googleタスクで直接リスト間のタスク移動を行うと、変更がNotionに同期されます。

サブタスクのネストはどのくらい深くできますか?

Googleタスクは1段階のネストのみをサポートしています。タスクにサブタスクを持たせることはできますが、サブタスクにはさらにサブタスクを持たせることはできません。これはGoogle ToDoリストAPIの制限です。

同期に新しいフィールドを追加できますか?

いいえ。上記の7フィールドのみを同期できます。カスタムGoogleタスクフィールドはサポートされていません。ただし、追加のトラッキング用にNotion専用のプロパティをデータベースに追加できます。

Notionでタスクを完了するとどうなりますか?

Notionで完了チェックボックスをチェックすると、次の同期でGoogleタスクでタスクが完了としてマークされます。完了日が自動的に設定されます。繰り返しタスクの場合、期限が次のインスタンスに進み、チェックボックスがリセットされます。

メモがプレーンテキストのみなのはなぜですか?

Googleタスクのメモフィールドはリッチテキスト書式をサポートしていません。Notionで追加した太字、斜体、リスト書式は、Googleタスクに同期し戻す際にプレーンテキストに変換されます。

期限フィールドは時間をサポートしていますか?

はい。Googleタスクは時間付きまたは時間なしの期限をサポートしています。日付のみのエントリはNotionで終日アイテムとして表示され、特定の時間付きの日付には時間コンポーネントが含まれます。