TodoistとNotionを同期する方法
Todoistの同期設定は5分以内で完了します。
- Todoistアカウントを接続: 2syncにログインし、アクセスを許可します。
- Notionデータベースを選択: 既存のデータベースを選ぶか、2syncが適切なプロパティを備えたデータベースを自動作成します。
- フィールドをマッピング: タスクタイトル、期日、優先度、ラベル、サブタスクなどのデータがアプリ間でどのように連携するかを設定します。
- 同期を有効化: 同期を開始すると、タスクが自動的に連携されます。
スクリーンショット付きの詳細ガイドは、Todoist設定ガイドをご参照ください。
TodoistとNotionを同期するメリット
Todoistはタスクの素早い入力と完了に優れています。Notionはプロジェクトの計画、リンク、ビジュアル化に強力です。両方を使用している方の多くは、タスクを手動でコピーしたり、Todoist をNotion内に埋め込むことを試みていますが、埋め込みでは実際のデータベースアイテムが作成されないため、ライブビューが得られるだけです。
2syncはTodoistとNotionを双方向同期で接続します。Todoistでタスクを作成すると、Notionデータベースに編集、フィルタリング、他のデータベースとの連携が可能な実際のページとして表示されます。Notionでタスクを追加すると、Todoistに反映されます。どちらのアプリで編集しても、変更がもう一方に伝わります。手動更新や二重作業は不要です。
すべてのプランに14日間の無料トライアルが含まれているため、ご契約前に同期機能をお試しいただけます。
TodoistとNotionの間で同期されるデータ
2syncは他のどの連携ツールよりも多い、14のTodoistフィールドに対応しています。
- タスクタイトルと説明: タスクの内容全体が双方向で同期されます
- 期日と時刻: 日付ベースのタスクが両方のアプリで常に一致します
- デッドライン: 期日とは別にハードデッドラインを同期します（Todoist Premiumが必要）
- 完了ステータス: 一方のアプリでチェックすると、もう一方でも完了になります
- 優先度: TodoistのP1からP4がNotionのセレクトプロパティに対応
- プロジェクト: Notionのセレクトプロパティまたはリレーションデータベースとして同期
- セクション: TodoistのセクションがセレクトまたはリレーションとしてNotionに反映され、タスクのグルーピングを保持
- ラベル: Todoistのすべてのラベルがnotionのマルチセレクトタグとして同期
- サブタスクと親タスク: 親子階層がNotionリレーションを通じて保持
- 担当者: チームワークフロー向けにタスクの割り当てが双方向で同期
- 繰り返しタスクステータス: 繰り返しパターンを壊さずに繰り返しタスクを追跡
- タスクURL: Todoist内のタスクへの直接リンク
各フィールドは双方向、Notionへの一方向、Todoistへの一方向のいずれかを個別に設定できます。データの流れを完全にコントロールできます。
プロジェクト、セクション、サブタスク
Todoistはプロジェクト、プロジェクト内のセクション、親タスク配下のサブタスクでタスクを整理します。多くの同期ツールはこの構造をフラット化し、すべてを単一のリストにまとめてしまいます。2syncはこの構造を維持します。
プロジェクトとセクションは、Notionのセレクトプロパティ（シンプル）またはリレーションプロパティ（リッチなビュー向けの別データベースにリンク）として同期されます。サブタスクの親子関係はNotionリレーションを通じて維持されるため、タスク階層の確認、ロールアップによるサブタスク数の集計、親タスクによるフィルタリングが可能です。
TodoistとNotion: 埋め込み以上の本格連携
Todoistの公式ドキュメントでは、iframeとしてNotion内にTodoistを埋め込む方法が紹介されています。これによりタスクリストのライブビューは得られますが、タスクはNotionデータベースアイテムにはなりません。フィルタリング、他のデータベースとのリンク、ロールアップや数式での使用、Notion自動化のトリガーには使用できません。
2syncは各タスクに対して実際のNotionページを作成します。カスタムプロパティの追加、ビューの作成、プロジェクトやクライアントデータベースとのリレーション構築、今週完了したタスク数の数式計算など、実際に活用できるデータベースアイテムとして扱えます。
Todoist同期: 2sync vs Zapier
ZapierはTodoistとNotionを一方向の自動化で接続します。Todoistにタスクが追加されたときにトリガーするZapを作成し、Notionにページを作成します。逆方向には2つ目のZapを構築する必要があります。このアプローチには3つの問題があります: 重複防止機能がない、無限ループのリスクがある（Zap AがZap Bを起動し、Zap BがZap Aを起動する）、既存タスクの更新を同期するには複雑なワークアラウンドが必要です。
2syncは1回の設定ですべてを処理します。双方向同期は重複排除とコンフリクト処理を内蔵した状態で自動実行されます。Zapierはタスクごとに課金されます。無料プランでは月100タスクまでで15分の遅延があります。忙しいワークスペースでは数日で上限に達する可能性があります。2syncは自動化ごとの課金で、同期アイテム数は無制限のため、タスク量に関わらず料金が予測可能です。
2syncは独立した製品であり、Doist（Todoist）およびNotion Labs, Inc.とは提携、推奨、公式な関係はありません。