Google カレンダーとNotionを同期する方法
Google カレンダーの同期設定は5分以内で完了します。
- Googleアカウントを接続: 2syncにログインし、カレンダーへのアクセスを許可します。
- Notionデータベースを選択: 既存のデータベースを選ぶか、2syncが適切なプロパティを備えたデータベースを自動作成します。
- フィールドをマッピング: イベントのタイトル、日付、参加者などのデータがアプリ間でどのように連携するかを設定します。
- 同期を有効化: 同期を開始すると、イベントが自動的に連携されます。
スクリーンショット付きの詳細ガイドは、Google カレンダー設定ガイドをご参照ください。
Google カレンダーとNotionを同期するメリット
Google カレンダーでスケジュール管理を行い、Notionでプロジェクト管理を行っている場合、アプリ間の切り替えによる非効率を感じていることでしょう。会議はカレンダーに作成されても、Notionのタスクボードには反映されません。Notionで設定した締め切りも、日々のスケジュールを管理するカレンダーには表示されず、重要な情報が見落とされがちです。
2syncはGoogle カレンダーとNotionを双方向同期で接続します。Google カレンダーでイベントを作成すると、Notionデータベースに自動的に表示されます。Notionで日付付きのタスクを追加すると、カレンダーに反映されます。どちらのアプリで編集しても、変更がもう一方に伝わります。手動でのコピー作業や二重入力は不要です。
すべてのプランに14日間の無料トライアルが含まれているため、ご契約前に同期機能をお試しいただけます。
Google カレンダーとNotionの間で同期されるデータ
2syncはタイトルや日付だけでなく、実際に使用するすべてのフィールドに対応しています。
- タイトルと説明: イベント名とメモが双方向で同期されます
- 開始日と終了日: 終日イベントや複数日にまたがるイベントにも対応
- 場所: 物理的な住所とバーチャル会議の場所
- 参加者と主催者: メールアドレス付きの完全な参加者リスト
- 色とカテゴリ: イベントの色がNotionのセレクトプロパティに対応
- 繰り返しステータス: イベントがシリーズの一部かどうかを追跡
- 公開/非公開設定: イベントの公開範囲を同期
- 空き状況: Notionで空き状況を確認可能
- 会議リンク: Google MeetやZoomのURLを保持
- タイムゾーン: タイムゾーンの違いに関わらず正しく表示
各フィールドは双方向、Notionへの一方向、Google カレンダーへの一方向のいずれかを個別に設定できます。データの流れを完全にコントロールできます。
複数のGoogle カレンダーを同期
多くの方が複数のカレンダーをお持ちです。仕事用カレンダー、個人用カレンダー、チーム共有カレンダーなど、2syncはこれらすべてに対応しています。
各Google カレンダーはそれぞれ独自のNotionデータベースに対応するため、仕事のイベントと個人の予定を分けて管理できます。カレンダーごとに自動化を設定し、フィールドマッピングを個別に構成すれば、すべて整理された状態を維持できます。フィルターを使用して特定のイベントのみを同期することも可能です。例えば、特定の参加者との会議や特定の色のイベントのみを同期対象にできます。
Notionで新しいイベントを作成する際は、デフォルトアセット設定により、どのカレンダーに追加されるかが決まります。迷うことなく、手動選択も不要です。
チームでの活用に最適
2syncの共有コネクション機能により、チーム全員が1つのNotionワークスペースで作業しながら、各自のGoogle カレンダーを維持できます。設定方法は次のとおりです: 1人が接続を設定して招待リンクを共有し、チームメンバーがリンクをクリックして各自のGoogle カレンダーを接続します。各メンバーのイベントは、所有者情報がタグ付けされた状態で共有Notionデータベースに同期されます。
これにより、マネージャーはNotion上でチーム全体のスケジュールを確認できます。個々のメンバーのカレンダーにアクセスする必要はありません。チームメンバーは従来どおりGoogle カレンダーを使い続けることができ、業務フローを変更する必要はありません。
Google Calendar vs Notion Calendar
Notion Calendar（旧Cron）はGoogle カレンダーのイベントをNotion上に表示できますが、それだけです。イベントはNotionデータベースにインポートされないため、カレンダーとワークスペースの間でデータが実際に連携されることはありません。オーバーレイを通じてイベントを閲覧しているに過ぎず、操作することはできません。Notionからイベントを編集してGoogle カレンダーに反映させたり、プロジェクトリンク、優先度、ステータスフィールドなどのNotionプロパティでイベントを拡張することはできません。
2syncは異なるアプローチを採用しています。Google カレンダーのイベントをNotionデータベースに実際のデータベースアイテムとして直接インポートします。そこから編集、フィルタリング、プロパティの追加、リレーションを使った連絡先データベースへの参加者リンクが可能です。すべての変更はGoogle カレンダーに自動的に同期され、リアルタイムで動作する真の双方向接続を実現します。
Notionからスケジュールをさっと確認するだけであれば、Notion Calendarで十分です。カレンダーのイベントをNotionデータベース内で実際に活用したい場合は、2syncが必要です。
2syncは独立した製品であり、Google LLCおよびNotion Labs, Inc.とは提携、推奨、公式な関係はありません。