Notionでリマインダーを設定する3つの方法

Notionのリマインダーは、締め切りやタスク、予定を指定した日時に通知する機能です。設定方法は3つあります。ページ内で@リマインドと入力するインライン方式、データベースの日付プロパティでリマインドを有効にする方式、そしてデータベースオートメーションで条件に応じた通知を自動送信する方式です。以下では、それぞれの方法をデスクトップとモバイルの両方で解説します。

インラインリマインダーの作成方法

インラインリマインダーは、Notionページ内で素早くアラートを設定する最もシンプルな方法です。

1. リマインダーを設定したいページを開きます。
2. @リマインドと入力し、続けて日付や時刻を指定します。
   • @リマインド 明日
   • @リマインド 金曜日 午後5時
   • @リマインド 6月15日 午前9時
3. 青いタグが作成されます。タグをクリックすると、日付、時刻、タイムゾーン、事前通知（例：30分前）を編集できます。

日付を過ぎるとタグが赤色に変わるため、期限切れの項目をひと目で確認できます。

モバイルの場合： キーボード上部のツールバーで@アイコンをタップし、日付を選択します。表示されたタグをタップすると、時刻や事前通知を調整できます。

データベースでリマインダーを設定する方法

データベースリマインダーは日付プロパティに紐づくため、テーブル、ボード、カレンダービューの各アイテムに個別のアラートを設定できます。

1. データベースを開き、リマインダーを設定したいアイテムをクリックします。
2. 日付プロパティのフィールドをクリックします。
3. カレンダーポップアップで日付を選択します。
4. リマインドをオンにし、通知タイミングを選択します（当日、1日前、2日前、またはカスタム時刻）。
5. 特定の時刻を指定する場合は時間を含めるをオンにします。

この方法は、プロジェクト管理、コンテンツカレンダー、締め切りワークフローを共有するデータベースに適しています。

データベースオートメーションでリマインダーを自動化する方法

データベースオートメーションを使えば、各アイテムで手動でリマインドを設定しなくても、条件を満たした時点で自動的に通知を送信できます。

1. データベースを開き、右上の稲妻アイコン（オートメーション）をクリックします。
2. 新しいオートメーションをクリックします。
3. トリガーを日付ベースの条件に設定します（例：「日付プロパティの1日前」）。
4. アクションを「通知を送信」に設定し、送信先（作成者、担当者、または特定のメンバー）を選択します。
5. 作成をクリックします。

データベースアイテムの日付がトリガー条件に一致するたびに、Notionが自動的に通知を送信します。毎週のレビューや月次レポートなど、繰り返しワークフローにおける定期リマインダーの代替手段として最も有効です。

どのリマインダー方式を選ぶべきか

多くの場合、インラインリマインダーで日常的なニーズは十分カバーできます。テーブルやボードで締め切りを管理する場合はデータベースリマインダーに切り替え、データベース全体で自動アラートを設定したい場合はオートメーションを活用してください。

Notionリマインダーの通知はどのように届くか

リマインダーが発動すると、Notionは以下のチャネルで通知を送信します。

• デスクトップアプリ： 即時にプッシュ通知が届きます。
• モバイルアプリ： リマインダー時刻から5分以内にプッシュ通知が届きます。
• 受信トレイ： 左サイドバーの受信トレイに未読通知を示す赤いバッジが表示されます。
• メール： どのデバイスでもNotionが開かれていない場合、メール通知が届きます。

Notionの通知設定をカスタマイズする方法

設定とメンバーを開き、通知設定をクリックします。以下の設定が可能です。

• メール通知のオン／オフ
• モバイルプッシュ通知の有効化／無効化
• 特定のページの通知をミュート

モバイルの場合は、ホームページ上部の三点メニューをタップし、設定から通知設定を選択します。

チームメンバーにリマインダーを割り当てる方法

チームメンバーに通知を送るには、@メンションと@リマインドを同じ行に組み合わせます。

@リマインド 水曜日 午後2時 @山田太郎 四半期レポートを確認

指定された時刻に、メンションされたメンバーの受信トレイにリマインダーが届きます。通知から直接返信することも可能です。

この方法はインラインリマインダーでのみ機能します。データベースリマインダーの場合は、オートメーションを使って特定のメンバーに通知を送信してください。

Notionリマインダーの制限事項

Notionのリマインダーは基本的な通知機能をカバーしていますが、以下の制限があります。

• ネイティブの定期リマインダーが存在しない。 リマインダーを毎週や毎月繰り返す設定はできません。テンプレートによるアイテム複製や、日付数式を使ったデータベースオートメーションで代替できます。定期タスクが必要な場合は、繰り返し期日をネイティブでサポートするNotionとTodoistの同期も有効な選択肢です。
• 事前通知プリセットが限定的。 データベースリマインダーの選択肢は数種類のみ（当日、1日前、2日前）です。インラインリマインダーのほうが柔軟に設定できます。
• カレンダーアプリとの連携がない。 Notionのリマインダーは、Notion独自の通知システム内でのみ発動します。Google カレンダー、Appleカレンダー、Outlookには表示されません。
• リマインダーは個別設定が必要。 オートメーションを使わない限り、新規データベースアイテム全体にデフォルトのリマインダーを適用する方法はありません。

関連記事： Notionで繰り返しタスクを作成する方法

Notionリマインダーの活用例

• 締め切り管理： すべてのタスクにデータベースリマインダーを設定し、期限切れを防止します。
• 会議準備： 会議の1時間前にインラインリマインダーを作成し、事前にメモを確認します。
• チームの引き継ぎ： 同僚をメンションし、対応が必要なタイミングでリマインダーを設定します。
• コンテンツカレンダー： 公開日の2日前にオートメーションでリマインダーを送信し、原稿レビューを確実に実施します。
• フォローアップ： 提案書やメール送信後、3日後に確認するリマインダーを追加します。

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Notionリマインダーの先へ：カレンダーアプリとの同期

Notionの内蔵リマインダーはNotion内では有効に機能しますが、スマートフォンのカレンダーやGoogle カレンダー、Outlookとは連携しません。Notionのすべての締め切りをカレンダーイベントとしても表示し、カレンダーアプリ独自の通知を受け取りたい場合は、NotionとGoogle カレンダーの同期でその課題を解決できます。日付プロパティを持つデータベースアイテムが自動的にカレンダーイベントに変換され、カレンダーアプリのアラートシステムがそのまま利用できます。

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