Notionのリマインダーは、締め切りや外せない予定を指定した日時に通知してくれる機能です。設定方法は3つあります。
ページ内に@リマインドと入力する方法、データベースの日付プロパティから設定する方法、データベースオートメーションで通知を自動送信する方法です。
前の2つは無料プランを含むすべてのプランで使えます。オートメーションには有料プランが必要です。
以下では3つの手順に加えて、リマインダーを繰り返す方法と、通知が届かないときの確認点もご紹介します。
結論
ページ内に@リマインドと日時を入力するか、データベースアイテムの日付プロパティでリマインドをオンにします。通知はデスクトップとモバイルのプッシュで届き、発動時にNotionを開いていなければメールも送信されます。
繰り返しのリマインダーは毎{frequency}トリガーを使ったデータベースオートメーションで実現でき、こちらは有料プラン限定の機能です。
インラインリマインダーの作成方法
インラインリマインダーは、ページ内で単発のアラートを設定する最も手軽な方法です。
- リマインダーを設定したいページを開きます。
@リマインドと入力し、続けて時刻や日付、またはその両方を指定します。@リマインド 明日@リマインド 午後7時@リマインド 水曜日午後1時
- 青いタグが作成されます。タグをクリックすると、日付・時刻・タイムゾーン・事前通知（30分前など）を編集できます。
指定した日付を過ぎるとタグが赤色に変わるため、対応漏れがひと目で分かります。
モバイルの場合： キーボード上部のツールバーで@アイコンをタップして日付を選び、表示されたタグから時刻と事前通知を調整できます。
データベースでリマインダーを設定する方法
データベースのリマインダーは日付プロパティに紐づきます。テーブル・ボード・カレンダーの各ビューで、アイテムごとにアラートを設定できます。
- データベースを開き、リマインダーを設定したいアイテムをクリックします。
- 日付プロパティのフィールドをクリックします。
- カレンダーポップアップで日付を選択します。
- リマインドをオンにし、通知のタイミングを選びます（当日、1日前、2日前、またはカスタム時刻）。
- 特定の時刻を指定する場合は時間を含めるをオンにします。
手順5は、単に時刻を追加するだけの設定ではありません。Notionのヘルプセンターは、このカレンダーウィンドウを「リマインダーを受け取る日付（30分前など）」を編集する場所と説明しています。
分単位の事前通知が効くのは、日付に時刻が入っている場合だけです。時刻がなければ日単位のプリセットから選ぶことになります。
データベースオートメーションで繰り返しリマインダーを自動化する方法
データベースオートメーションを使えば、アイテムごとにリマインドをオンにしなくてもNotionが通知を自動送信します。
オートメーションには有料プランが必要です
Notionのヘルプセンターは、データベースオートメーションを有料プランのすべてのプラットフォームで利用できる機能と説明しています。
無料プランで作成できるのはSlack通知のオートメーションのみで、それ以外の種類は作成できません。無料プランでは、前述の2つの方法が選択肢になります。
- データベースを開き、上部の⚡（稲妻アイコン）をクリックします。
- 新規オートメーションをクリックします。
- トリガーを選びます。Notionが用意しているのはページが追加されました、プロパティの編集、
毎{frequency}の3種類です。 - アクションに通知を送信を追加し、送信先を指定します。ワークスペース内の最大20人、またはユーザープロパティに入っているメンバーに送信できます。
- 作成をクリックします。
Notionには「この日付の1日前」に相当するトリガーはありません。日付を起点にしたアラートは、繰り返しトリガーで組み立てます。
定期的なリマインダーを設定する方法
リマインダー自体を繰り返す設定はできません。Notionのヘルプセンターは「現時点ではできませんが、定期的なタスクと定期的なリマインダーは、今後の計画として挙がっています」と回答しています。
同じことをデータベース側から実現するのが毎{frequency}トリガーです。
Notionは設定できる項目を「オートメーションを毎日、毎週、毎月などに繰り返すように設定できます。また、オートメーションがトリガーされる時間、開始日と終了日、タイムゾーンも設定できます」と説明しています。
このトリガーと通知を送信を組み合わせれば、毎週月曜の朝に振り返りの通知が自動で届きます。
定例業務をまとめたNotionの週間スケジュールテンプレートに設定し、Notionで繰り返しタスクを作成する方法のテンプレートと併用すると運用が安定します。
どのリマインダー方式を選ぶべきか
インライン（@リマインド） | データベース（日付プロパティ） | データベースオートメーション | |
|---|---|---|---|
| 最適な用途 | メモ内の単発アラート | 多数のアイテムの締め切り管理 | 繰り返しやルールに基づく通知 |
| 設定の手間 | 数秒 | アイテムごと | データベースにつき1回 |
| 必要なプラン | 無料 | 無料 | 有料 |
| 事前通知 | 分単位でカスタム | プリセット、時刻ありでカスタム | スケジュールまたは条件 |
| モバイル対応 | 対応 | 対応 | すべてのプラットフォームで対応 |
| 他のメンバーへの通知 | 可能（同じブロックに@名前） | 不可（作成者に通知） | 可能（最大20人） |
日常的な用途はインラインリマインダーでほぼカバーできます。テーブルやボードで締め切りを管理するならデータベースリマインダーに、同じ通知を繰り返すならオートメーションに切り替えてください。
Notionリマインダーの通知はどのように届くか
リマインダーが発動すると、Notionは次のチャネルで通知します。
- 受信トレイ： サイドバー上部の受信トレイの隣に、通知の件数と赤いバッジが表示されます。
- デスクトップアプリ： デスクトップアプリにプッシュ通知が届きます。
- モバイルアプリ： リマインダーの時刻から5分以内にプッシュ通知が届きます。
- メール： モバイルでもパソコンでもNotionを開いていない場合は、プッシュ通知とメール通知の両方が届きます。
Notionの通知設定をカスタマイズする方法
デスクトップでは設定を開き、通知に移動します。モバイルの場合は、画面上部の隅にある**•••をタップしてサイドバーを開き、設定から通知設定**を選択します。
調整できるのは次の4つのグループです。
- モバイルでのプッシュ通知
- デスクトップでのプッシュ通知とバッジアイコン
- Slack通知
- メール通知
チームメンバーにリマインダーを割り当てる方法
チームメンバーに通知を送るには、@メンションと@リマインドを同じブロック内に並べて入力します。
@山田太郎 @リマインド 水曜日午後2時 四半期レポートの確認
指定した時刻に、メンションされたメンバーの受信トレイにリマインダーが届きます。通知から直接返信することもできます。
この方法が使えるのはインラインリマインダーのみです。データベースアイテムの場合は、オートメーションで特定のメンバーに通知を送信してください。
Notionのリマインダーが届かないときの原因
リマインダーが届かない場合、原因はたいてい次のいずれかです。
- Notionをすでに開いていた。 発動時にNotionを開いていると、プッシュ通知やメールではなく受信トレイのバッジだけが表示されます。この2つはNotionを開いていないときに送信されます。
- OSがNotionの通知をブロックしている。 まず端末側の通知許可設定をご確認ください。
- 省電力モードが有効になっている。 AndroidやiOSの省電力機能はバックグラウンドのプッシュ通知を遅らせるため、届かないのではなく遅れて届きます。
- リマインダーに時刻が入っていない。 日付だけのリマインダーは、選んだ日単位のプリセットで発動します。時間を含めるをオンにして事前通知を指定してください。
- タイムゾーンが合っていない。 リマインダーは日付に紐づいたタイムゾーンで発動します。ワークスペースの既定値は設定→環境設定→言語と時間で変更できます。
- 無料プランでオートメーションを作成した。 無料プランではSlack通知のオートメーションしか作成できないため、保存したものは実行されません。
Notionリマインダーの制限事項
Notionのリマインダーは基本的な通知をカバーしていますが、把握しておきたい制限もあります。
- 1つのリマインダーを繰り返すことはできない。 前述の
毎{frequency}トリガーを使ったオートメーションが最も近い代替手段ですが、有料プランが必要です。期日の繰り返しをネイティブに扱うなら、NotionとTodoistを同期する方法のほうが手軽です。 - 時刻がないと事前通知が大まかになる。 日付のみのリマインダーは日単位のプリセットに限られ、インラインリマインダーや時刻付きの日付のほうが柔軟です。
- リマインダーはNotionの中で完結する。 データベースをNotionカレンダーに追加することはできますが、Notionは上限を明示しています。「現時点では、NotionデータベースはNotionカレンダーでのみ表示できます。GoogleカレンダーやiCloudカレンダーでは表示できません」。この差は2sync vs Notion CalendarとNotionカレンダーとGoogle カレンダーの比較で検証しています。
- リマインダーは1件ずつ設定する必要がある。 オートメーションを使わない限り、新規データベースアイテムに既定のリマインダーを適用する方法はありません。
Notionリマインダーの活用例
- 締め切り管理： すべてのタスクにデータベースリマインダーを設定します。土台にはNotionのタスク管理テンプレートが便利です。
- 会議準備： 開始1時間前のインラインリマインダーでメモを見直します。
- チームの引き継ぎ： 同僚へのメンションとリマインダーで対応時期を知らせます。
- コンテンツカレンダー： 公開日の2日前にデータベースリマインダーで原稿レビューを促します。
- フォローアップ： 提案書の送付後、3日後に確認するリマインダーを追加します。
ワークスペース自体をこれから整える段階であれば、Notionの無料テンプレートと目的別のNotion連携ガイドが出発点になります。
Notionリマインダーの先へ：カレンダーアプリとの同期
Notionのリマインダーは、Notionの中では十分に機能します。ただし、普段確認しているカレンダーアプリまでは届きません。
日付を持つデータベースアイテムは、カレンダーアプリ側の通知が使える予定に変換できます。
2syncはNotionを Google カレンダー、Outlook カレンダー、Todoist、Google ToDo リスト、Gmail、Outlook メール、Google コンタクト、Outlook 連絡先と双方向で同期します。
まずはNotionとGoogle カレンダーの同期から、業務の中心がOutlookであればOutlook カレンダーとの同期からお試しいただけます。
Notionで設定した締め切りが、いつも持ち歩いている端末で鳴るようになります。
Notionの締め切りをカレンダーイベントに変換
NotionデータベースをGoogle カレンダー、Outlook、Todoistと同期。すべての日付が自動的にリマインダー付きイベントになります。
よくある質問
Notionからリマインダー通知を受け取れますか？
はい。ページ内で`@リマインド`と日時を入力するか、データベースの日付プロパティでリマインドをオンにしてください。デスクトップとモバイルにプッシュ通知が届き、アプリを開いていなければメール通知も送信されます。
Notionに定期リマインダー機能はありますか？
リマインダー側の設定としては用意されていません。Notionのヘルプセンターは「現時点ではできませんが、定期的なタスクと定期的なリマインダーは、今後の計画として挙がっています」と回答しています。代替手段は`毎{frequency}`トリガーのデータベースオートメーションで、毎日・毎週・毎月の頻度で通知を繰り返せます。有料プランが必要です。
Notionのリマインダーは無料プランでも使えますか？
インラインの`@リマインド`と日付プロパティのリマインダーは、無料プランを含むすべてのプランで利用できます。データベースオートメーションは対象外で、無料プランで作成できるのはSlack通知のオートメーションのみです。この方法には有料プランが必要です。
リマインダー通知が遅れたり届かない原因は何ですか？
最も多い原因は、別のデバイスでNotionを開いたままにしていることです。この場合はプッシュ通知やメールの代わりに受信トレイの赤いバッジが表示されます。次に、端末側の通知許可、モバイルの省電力モード、リマインダーに時刻が入っているかをご確認ください。Notion側の設定は設定 → 通知にあります。
NotionとAppleリマインダーを連携できますか？
Notionに標準のAppleリマインダー連携はありません。締め切りをスマートフォンの通知として受け取りたい場合は、2syncでNotionとGoogle カレンダーやOutlook カレンダーを同期すると、日付を持つアイテムがカレンダーアプリの通知付き予定に変わります。
リマインダーのタイムゾーンを変更するにはどうすればよいですか？
インラインリマインダーのタグ、またはデータベースの日付プロパティをクリックし、カレンダーポップアップのタイムゾーン設定をご確認ください。ワークスペースの既定値は設定 → 環境設定 → 言語と時間で変更できます。
他のメンバーにリマインダーを設定できますか？
はい。ただしインラインリマインダーでのみ可能です。`@名前`と日時を指定した`@リマインド`を同じブロックに入力すると、そのメンバーの受信トレイに通知が届きます。データベースアイテムの場合は、オートメーションの通知を送信アクションで最大20人まで通知できます。
