Notion カレンダーと Google カレンダーの違いと選び方

Notion カレンダーと Google カレンダーは、実のところ競合関係にはありません。Notion カレンダーは Google カレンダーのエンジンの上で動いています。Google アカウントでサインインし、予定そのものは Google カレンダーに保存され、Notion のアプリはあなたが眺めるための画面という位置づけです。本当に考えるべきは、どちらの画面が日々の予定の立て方に合っているか、そしてそれぞれに何ができないか、という点です。

Notion カレンダーとは

Notion カレンダーは、Notion が提供するデスクトップ・モバイル向けのカレンダーアプリです。Notion が Cron を買収したのち、その後継として 2024 年初頭にリリースされました。Google カレンダーのアカウントに接続し、キーボード操作中心の画面で予定を表示し、Notion のドキュメントを予定にドラッグして文脈を添えられます。日付プロパティを持つ Notion データベースをサイドバーに表示し、日付付きの項目を会議と並べて確認することも可能です。

多くの方が意外に思う点があります。**Notion カレンダーは予定を保存していません。**Google カレンダー（および Apple iCloud のカレンダー）にサインインし、それらのアカウントから読み込み、そこへ書き戻しているだけです。仮に明日 Notion カレンダーのアプリを削除しても、あなたが作成した予定はそのまま Google のサーバーに残ります。Outlook アカウントは Notion の公開ロードマップに載っていますが、本記事の執筆時点では未対応です。

Google カレンダーとは

Google カレンダーは Google Workspace のスケジューリング基盤で、個人の Gmail アカウントでは無料、チーム向けには有料の Workspace プランに含まれています。Web、iOS、Android で動作し、あらゆる CalDAV クライアント（Apple カレンダーを含む）からも利用できます。予定の作成、繰り返しスケジュール、出席者管理、Google Meet によるビデオ会議、予約受付ページ、複数タイムゾーン表示、そして細やかなカレンダー共有まで、ひと通りをこなします。

Google カレンダーが多くのチームの既定になっているのは、その対応範囲の広さゆえです。Web とモバイルを合わせて5 億人以上が利用し、どのメールプロバイダーの相手でも出席者として招待でき、権限モデル（予定あり／なし・詳細の表示・編集権限）は、この 10 年でオフィス勤務を経験した人なら誰でも理解できるものです。カレンダーのフィードを必要とするほぼすべての生産性ツールにとっても、Google カレンダーが情報の起点として機能します。

一覧比較：機能の違い

注目すべきは Notion データベースの双方向同期の行です。どちらのアプリも、Notion データベースの行を編集可能なカレンダー予定に変えたり、カレンダーの予定を Notion データベースに取り込んだりはしません。Notion カレンダーのサイドバーは日付付きの行を表示できますが、これは読み取り専用のビューです。この点は柱となるガイドNotionとGoogleカレンダーを同期する方法で詳しく解説しています。

Notion カレンダーが優れている点

Notion カレンダーが一歩抜きん出るのは、いずれも日々の予定立ての「手触り」に関わるいくつかの領域です。

• 画面が静かで、操作が速い。 Notion カレンダーは Cron のデザイン思想を受け継いでいます。落ち着いた配色、装飾の少ない画面、そしてほぼすべての操作に割り当てられたキーボードショートカットです。メニューバーを開いたまま、クリックよりタイピングを好むパワーユーザーなら、1 時間ほどで違いに気づきます。T で今日へ、W で週ビューへ、C で新規予定の作成画面が開きます。
• Notion のドキュメントや日付付きの行が予定の隣に並ぶ。 Notion 中心のワークフローにとって、このアプリの存在意義を支えているのがこの一点です。プロジェクトの概要、顧客との会議メモ、ロードマップの項目、どれでも予定にドラッグすれば、予定カードからそのドキュメントを開けます。ドキュメントを開けば、その横にはカレンダーが並んでいます。選んだ日の日付付き項目が、Notion データベースからサイドパネルに表示されます。
• 予約リンクが無料で標準搭載。 Notion カレンダーには Calendly のような予約受付の仕組みが備わっており、別契約なしで Google の空き時間を使えます。フリーランスやコンサルタントにとっては、これだけで有料の Calendly プランの代わりになります。
• Google カレンダーと共存できる。 Notion カレンダーは Google アカウントに書き込むため、ここで行った操作が囲い込まれることはありません。デスクトップでは Notion カレンダーを使い、スマートフォンでは Google カレンダーのアプリに切り替えても、どちらも同じ予定を映します。

Google カレンダーが優れている点

Google カレンダーの強みは、対応範囲と信頼性に関わるものです。ほかの人やほかのデバイスが関わり始めた途端に効いてくる要素です。

• モバイルアプリの完成度が高い。 通知の確実さ、ウィジェット、iOS の新しい予定作成ドロワー、Android でのオフライン挙動、いずれも Notion カレンダーのモバイル版より一世代進んだ感触です。予定管理を主にスマートフォンで行う方にとっては決定的な差になります。
• 共有と権限がきめ細かい。 Workspace の管理者は、組織全体に対して細やかなカレンダー権限を付与し、会議室やリソースを管理し、外部共有を制限し、アクセスを監査できます。Notion カレンダーは下にある Google アカウントの権限をそのまま継承するだけで、独自の制御を加えることはありません。
• 対応するカレンダーアカウントが多い。 Outlook・Yahoo・Apple・独自の CalDAV、Google カレンダーは Web とモバイルアプリでこれらをすべて取り込めます。Notion カレンダーは執筆時点で Google と Apple に限られます。
• 外部連携の層が厚い。 予約・CRM・会議・自動化のほぼすべてのツールが、まず Google カレンダーと連携します。Zoom・Slack・Salesforce・HubSpot・Cal.com をはじめ数百のツールが、Google カレンダーを主役として扱います。Notion カレンダーは Google 経由でその一部を受け継ぎますが、これらの連携から直接指定できる対象ではありません。
• チームにとって安全な既定。 部屋の半数が Windows、2 人が Linux、1 人が iPad、業務委託の 1 人は閲覧のみ、という状況でも Google カレンダーはすべてに対応します。Notion カレンダーは Mac・Windows・モバイルのインストールが前提で、Google アカウントの存在を想定しています。

Notion カレンダーが向いている人

• 会議メモ・プロジェクト概要・顧客ドキュメントを Notion に集約し、それらを予定のすぐ隣に置きたい Notion ヘビーユーザー
• Calendly を追加せずに無料の予約リンクが欲しいフリーランスやコンサルタント
• Google カレンダーの画面が視覚的にうるさいと感じる、キーボード中心のパワーユーザー
• 予定管理をスマートフォンよりデスクトップで行う方
• Google アカウントとの同期を保ちつつ、静かで速いカレンダー体験を求める Mac ユーザー

Google カレンダーが向いている人

• Workspace の権限管理、共有カレンダー、管理者向けの制御に依存するチーム
• Outlook・Yahoo など Google 以外のカレンダーアカウントを併用する必要がある方
• iOS や Android で最高水準のカレンダーアプリを求める、モバイル中心のユーザー
• Gmail と Drive のためにすでに Workspace を使っているフリーランスや小規模事業者
• デバイスが混在する家庭（Android あり、iPhone あり、Windows PC あり）で、個性より一貫性を重視する方

この 2 つ以外の選択肢まで含めて広く見渡したい方は、Notionカレンダーの代替アプリのまとめをご覧ください。Outlook を使っていてカレンダーを選びかねている方はOutlookとGoogleカレンダーの比較を、Apple デバイス中心の家庭はまずGoogleカレンダーとAppleカレンダーの比較に目を通すとよいでしょう。

両者に共通するギャップ：Notion データベースの同期

どちらのカレンダーも担えない、Notion ならではの仕事がひとつあります。

Notion データベースの行、つまり期限付きのタスク、プロジェクトのマイルストーン、コンテンツカレンダーの項目、CRM のフォローアップを抱えるような行は、自動では Google カレンダーの予定になりません。Notion カレンダーは日付付きデータベースの行を表示できますが、その表示は読み取り専用です。カレンダー上でドラッグして元の行を予定変更することはできず、予定の中からそのプロパティを編集することもできず、その行がほかのアプリから見える本物の Google カレンダー予定になることもありません。

実際の影響はこうなります。Notion の編集カレンダーを使うコンテンツチームは、その投稿をチーム共有の Google カレンダーで見る手段を持てません。Notion の CRM を使うコンサルタントは、顧客との定例を Workspace のカレンダーで確認できません。Notion のプロジェクトデータベースで作業を計画するプロジェクトマネージャーは、日付付きの行を一つひとつ別の Google 予定として作り直すことになります。

ここを担うのが同期レイヤーです。2syncは、まさにそのために私たちが開発しているツールです。Notion データベースを Google カレンダーに（あるいはその逆方向に）つなぐと、すべての行が編集可能な予定になります。タイトル・説明・場所・出席者など16 以上のフィールドのプロパティマッピング、どの行を同期するかを正確に制御するフィルター、そして真の双方向同期により、どちらのアプリでの編集ももう一方へ反映されます。上のギャップが見えてくると、それこそ多くのワークフローが本当に必要としているものなので、2sync を使う方の 78.9% が双方向同期を有効にしています。

どちらのカレンダーとも自然に組み合わせられます。

• Notion カレンダーと組み合わせる: Notion 風の画面を使いたく、かつデータベースを本物の Google 予定として書き出したい場合
• Google カレンダーと組み合わせる: Google の中で完結しつつ、Notion データベース（プロジェクト・コンテンツ・CRM・タスク）を、チームやほかのツールから見える予定として反映したい場合

設定手順はNotionとGoogleカレンダーを同期する方法にまとめており、対応フィールドとフィルターについては連携ページNotion Google カレンダー連携で解説しています。

まとめ

Notion カレンダーと Google カレンダーは、本当のところ「どちらか」を選ぶ話ではありません。両者は同じエンジンの上にあり、多くの人が結局は両方を使っています。スマートフォンでは Google カレンダー、デスクトップでは Notion カレンダー、そして予定が同期しているのは文字どおり同じ予定だからです。

本当に重要な判断は、残りの仕事を抱える Notion データベースをどうするか、という点です。それが飾りなら、どちらのカレンダーアプリでも構いません。けれども、1 週間を動かすスケジュールがそこにあるなら、どちらのアプリ単体でもループは閉じません。Notion と Google カレンダーの間に同期レイヤーを置けば解決でき、それを担うのが 2sync です。予定がすでに並んでいる場所に、そのデータベースを映し出します。

よくある質問