Notion カレンダーと Google カレンダーの違いと選び方

Notion カレンダーと Google カレンダーは、競合する 2 つの製品ではありません。Notion カレンダーが自前のカレンダーを持っていないからです。Google アカウントでサインインすると、予定そのものは Google カレンダーに保存されたままで、Notion のアプリはそれを覗くための窓になります。両方を開けば、同じ会議を二度見ることになります。

ですから、どちらのカレンダーが優れているか、という問いはあまり意味を持ちません。考えるべきは、どちらの窓がご自身の予定の立て方に合うか、そしてどちらの窓でも解決しないことは何か、の 2 点です。

Notion カレンダーとは

Notion カレンダーは、Notion が提供するデスクトップ・モバイル・Web 向けのカレンダーアプリです。Notion が Cron を買収したのち、その後継として 2024 年初頭にリリースされました。Google カレンダー・Microsoft Outlook・Apple iCloud のアカウントに接続し、キーボード操作中心の画面でそれらの予定を表示し、Notion のドキュメントを予定にドラッグして文脈を添えられます。日付プロパティを持つ Notion データベースをサイドバーに追加すれば、日付付きの項目を会議と並べて扱うこともできます。

多くの方が意外に思う点があります。**Notion カレンダーは予定を保存していません。**接続したアカウントから読み込み、そのアカウントへ直接書き戻しているだけです。仮に明日 Notion カレンダーのアプリを削除しても、作成した予定はこれまでどおり Google や Microsoft のサーバーに残ります。「どちらを使うべきか」がめったに本題にならないのは、そのためです。選んでいるのは窓であって、予定の保管場所ではありません。

Google カレンダーとは

Google カレンダーは Google Workspace のスケジューリング基盤で、個人の Gmail アカウントでは無料、チーム向けには有料の Workspace プランに含まれています。Web、iOS、Android で動作し、あらゆる CalDAV クライアント（Apple カレンダーを含む）からも利用できます。予定の作成、繰り返しスケジュール、出席者管理、Google Meet によるビデオ会議、予約スケジュール、複数タイムゾーン表示、細やかなカレンダー共有まで、ひと通りをこなします。

Google カレンダーが多くのチームの既定になっているのは、その対応範囲の広さゆえです。Web とモバイルを合わせて5 億人以上が利用し、どのメールプロバイダーの相手でも出席者として招待でき、権限モデル（予定あり／なし・詳細の表示・編集権限）は、この 10 年でオフィス勤務を経験した方なら誰でも理解できるものです。カレンダーのフィードを必要とするほぼすべての生産性ツールにとっても、Google カレンダーが情報の起点になっています。

一覧比較：機能の違い

注目していただきたいのは、Notion の行が実際のカレンダーに載るかの行です。Notion カレンダーは日付付きのデータベースをサイドバーに表示し、その行を編集させてくれます。ただし、行は Notion カレンダーの中にとどまります。Google カレンダーの予定にはならないため、カレンダーを読みにくるもの（チーム、スマートフォンの標準アプリ、予約ツール）からは、存在しないのと同じです。この点の対処法は、柱となるガイドNotionとGoogleカレンダーを同期する方法にまとめています。

Notion カレンダーが優れている点

Notion カレンダーが一歩抜きん出るのは、いずれも日々の予定立ての「手触り」に関わる領域です。

• 画面が静かで、操作が速い。 Notion カレンダーは Cron のデザイン思想を受け継いでいます。落ち着いた配色、装飾の少ない画面、そしてほぼすべての操作に割り当てられたキーボードショートカットです。メニューバーを開いたまま、クリックよりタイピングを好むパワーユーザーなら、1 時間ほどで違いに気づきます。T で今日へ、W で週ビューへ、C で新規予定の作成画面が開きます。
• Notion のドキュメントが予定の隣に並ぶ。 Notion 中心のワークフローにとって、このアプリの存在意義を支えているのがこの一点です。プロジェクトの概要、顧客との会議メモ、ロードマップの項目、どれでも予定にドラッグすれば、予定カードからそのドキュメントを開けます。ドキュメントを開けば、その横にはカレンダーが並んでいます。
• データベースの行は、見るだけでなく編集できる。 日付プロパティを持つ Notion データベースを追加すると、その行をカレンダーのグリッドにドラッグして日付を決められます。行をクリックすれば右側のコンテキストパネルが開き、タイトル・日付・時間や、ステータスなどのセレクトプロパティをその場で変更できます。例外はマルチセレクトのプロパティで、これだけはカレンダー側から編集できません。操作にはデータベースへのコンテンツ編集権限以上が必要で、閲覧可能しか持っていない場合は読み取り専用になります（Notion ヘルプセンター）。
• 予約リンクが無料で標準搭載。 Notion カレンダーには Calendly のような予約受付の仕組みが備わっており、別契約なしで Google の空き時間を使えます。フリーランスやコンサルタントにとっては、これだけで有料の Calendly プランの代わりになります。
• Google カレンダーと共存できる。 Notion カレンダーは Google アカウントに書き込むため、ここで行った操作が囲い込まれることはありません。デスクトップでは Notion カレンダーを使い、スマートフォンでは Google カレンダーのアプリに切り替えても、どちらも同じ予定を映します。

Google カレンダーが優れている点

Google カレンダーの強みは、対応範囲と信頼性に関わるものです。ほかの人やほかのデバイスが関わり始めた途端に効いてきます。

• モバイルアプリの完成度が高い。 通知の確実さ、ウィジェット、iOS の新しい予定作成ドロワー、Android でのオフライン挙動、いずれも Notion カレンダーのモバイル版より一世代進んだ感触です。予定管理を主にスマートフォンで行う方にとっては決定的な差になります。
• 共有と権限がきめ細かい。 Workspace の管理者は、組織全体に対して細やかなカレンダー権限を付与し、会議室やリソースを管理し、外部共有を制限し、アクセスを監査できます。Notion カレンダーは下にある Google アカウントの権限をそのまま継承するだけで、独自の制御を加えることはありません。
• 対応するカレンダーアカウントが多い。 Outlook・Yahoo・Apple・独自の CalDAV、Google カレンダーは Web とモバイルアプリでこれらをすべて取り込めます。Notion カレンダーはこの差をほぼ埋め、いまは Google・Outlook・Apple iCloud のアカウントに接続できますが、Yahoo と独自の CalDAV フィードだけは行き場がありません。カレンダーが Google と Microsoft に分かれている場合はどちらのアプリでも両方を抱えられるので、どちらを主アカウントにするかはOutlookとGoogleカレンダーの比較で判断するのが早道です。
• 外部連携の層が厚い。 予約・CRM・会議・自動化のほぼすべてのツールが、まず Google カレンダーと連携します。Zoom・Slack・Salesforce・HubSpot・Cal.com をはじめ数百のツールが、Google カレンダーを主役として扱います。Notion カレンダーは Google 経由でその一部を受け継ぎますが、これらの連携から直接指定できる対象ではありません。
• チームにとって安全な既定。 部屋の半数が Windows、2 人が Linux、1 人が iPad、業務委託の 1 人は閲覧のみ、という状況でも、Google カレンダーはブラウザーのタブひとつですべてに対応します。Notion カレンダーにも Web 版はありますが、何かを見る前に全員が 2 つ目のアプリをインストールするかサインインする必要があり、6 週間だけ加わる業務委託の方には勧めにくいのが実情です。

Notion カレンダーが向いている人

• 会議メモ・プロジェクト概要・顧客ドキュメントを Notion に集約し、それらを予定のすぐ隣に置きたい Notion ヘビーユーザー
• Calendly を追加せずに無料の予約リンクが欲しいフリーランスやコンサルタント
• Google カレンダーの画面が視覚的にうるさいと感じる、キーボード中心のパワーユーザー
• 予定管理をスマートフォンよりデスクトップで行う方
• Google アカウントとの同期を保ちつつ、静かで速いカレンダー体験を求める Mac ユーザー

Google カレンダーが向いている人

• Workspace の権限管理、共有カレンダー、管理者向けの制御に依存するチーム
• Yahoo や独自の CalDAV のフィードを取り込む必要がある方（Notion カレンダーは対応していません）
• iOS や Android で最高水準のカレンダーアプリを求める、モバイル中心のユーザー
• Gmail と Drive のためにすでに Workspace を使っているフリーランスや小規模事業者
• デバイスが混在する家庭（Android あり、iPhone あり、Windows PC あり）で、個性より一貫性を重視する方

どちらの人物像にも当てはまらない場合は、3 つ目のアプリが答えかもしれません。視野を広げるなら、次の記事が参考になります。

• Notionカレンダーの代替アプリ：既存アカウントの見た目を変えるだけで終わらないカレンダーアプリを探している方へ
• GoogleカレンダーとAppleカレンダーの比較：iPhone と Mac で家庭が回っている方へ
• カレンダーアプリのおすすめ：一騎打ちではなく全体像を把握したい方へ

両者に共通するギャップ：Notion データベースの同期

どちらのカレンダーも担えない、Notion ならではの仕事がひとつあります。Notion カレンダーのサイドバーを見ていると、それができているように錯覚しやすい部分でもあります。Notion は自社のヘルプセンターで、この制限をはっきり書いています。「現時点では、NotionデータベースはNotionカレンダーでのみ表示できます。GoogleカレンダーやiCloudカレンダーでは表示できません」（Notion ヘルプセンター）。

つまり、期限付きのタスク、プロジェクトのマイルストーン、コンテンツカレンダーの項目、CRM のフォローアップを抱えた Notion データベースの行は、Notion カレンダーの中では完全に扱えて、その外ではまったく見えません。グリッドにドラッグし、サイドパネルで中身を直し、ステータスを進める。そこまでは問題なくできます。ところがアプリを閉じて Google カレンダーを開くと、その行はどこにもありません。もともと Google カレンダーの予定ではないので、Google カレンダーを読みにくるものからは見つけようがないのです。

サイドバーで足りるかどうかは、ここで決まります。ひとりでデスクトップに向かっている限り、たいていは足りています。ほかの人やほかのツールがスケジュールを見に来た瞬間に、足りなくなります。

• Notion の編集カレンダーで動くコンテンツチームは、その投稿をチーム共有の Google カレンダーで見ることができません。
• Notion の CRM を運用するコンサルタントは、顧客との定例を Workspace のカレンダーでも、ポケットのスマートフォンでも確認できません。
• Google の空き時間を読む予約リンクは、Notion の行としてしか存在しない予定の上に、平気で別の予定を入れてしまいます。
• Notion のプロジェクトデータベースで計画を立てるプロジェクトマネージャーは、日付付きの行を一つひとつ別の Google 予定として作り直すことになります。

ここを担うのが同期レイヤーです。2syncは、まさにそのために私たちが開発しているツールです。Notion データベースを Google カレンダーに（あるいはその逆方向に）つなぐと、すべての行が編集可能な予定になります。タイトル・説明・場所・出席者など16 以上のフィールドのプロパティマッピング、どの行を同期するかを正確に制御するフィルター、そして真の双方向同期により、どちらのアプリでの編集ももう一方へ反映されます。上のギャップが見えてきたとき、多くのワークフローが本当に必要としているのはこの双方向です。実際、2sync を使う方の 78.9% が双方向同期を有効にしています。

どちらのカレンダーとも自然に組み合わせられます。

• Notion カレンダーと組み合わせる: Notion 風の画面を使いたく、かつデータベースを本物の Google 予定として書き出したい場合。ネイティブアプリの守備範囲と同期レイヤーの境目はNotion カレンダーと 2sync の比較で整理しています
• Google カレンダーと組み合わせる: Google の中で完結しつつ、Notion データベース（プロジェクト・コンテンツ・CRM・タスク）を、チームやほかのツールから見える予定として反映したい場合
• Outlook と組み合わせる: Notion カレンダーに接続したアカウントが Microsoft のものである場合。双方向同期の仕組みは同じで、対応フィールドはNotion Outlook カレンダー連携にまとめています

設定手順はNotionとGoogleカレンダーを同期する方法に、Microsoft 版はNotionとOutlookカレンダーを同期する方法にあります。

対応フィールドとフィルターの一覧は、Notion Google カレンダー連携のページでご確認いただけます。

まとめ

Notion カレンダーと Google カレンダーは、本当のところ「どちらか」を選ぶ話ではありません。一方をもう一方に向ければ、同じ予定が並びます。多くの方が結局は両方を使うのはそのためで、スマートフォンでは Google カレンダー、デスクトップでは Notion カレンダー、同期の心配は要りません。予定の実体はひとつしかないからです。

本当に重要な判断は、残りの仕事を抱える Notion データベースをどうするか、という点です。それが飾りなら、どちらのカレンダーアプリでも構いません。けれども、1 週間を動かすスケジュールがそこにあるなら、どちらのアプリ単体でもループは閉じません。Notion と Google カレンダーの間に同期レイヤーを置けばループが閉じ、それを担うのが 2sync です。予定がすでに並んでいる場所に、そのデータベースを映し出します。設定はNotion Google カレンダー連携から数分で始められ（手順はNotionとGoogleカレンダーを同期する方法で解説しています）、14 日間の無料トライアルがあるので、双方向同期が動くところを確かめてから本格利用に進めます。

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