Notion カレンダーと Google カレンダーの違いと選び方

Notion カレンダーと Google カレンダーは、競合する 2 つの製品ではありません。Notion カレンダーが自前のカレンダーを持たず、Google・Outlook・iCloud のいずれかのアカウントにサインインして、そこにすでに保存されている予定を映す窓になっているからです。

本記事では、多くの方が最初につなぐアカウントである Google カレンダーを比較の対象にします。両方のアプリを開けば、同じ会議が二度映って見えるはずです。

ですから、どちらのカレンダーが優れているか、という問いはあまり意味を持ちません。考えるべきは、どちらの窓がご自身の予定の立て方に合うか、そしてどちらの窓でも解決しないことは何か、の 2 点です。

一覧比較：機能の違い

注目していただきたいのは、Notion の行が実際のカレンダーに載るかの行です。Notion カレンダーは日付付きのデータベースをサイドバーに表示し、その行を編集させてくれます。ただし、行は Notion カレンダーの中にとどまります。Google カレンダーの予定にはならないため、カレンダーを読みにくるもの（チーム、スマートフォンの標準アプリ、予約ツール）からは、存在しないのと同じです。この点の対処法は、柱となるガイドNotionとGoogle カレンダーを同期する方法にまとめています。

Notion カレンダーが優れている点

Notion カレンダーが一歩抜きん出るのは、いずれも日々の予定立ての「手触り」に関わる領域です。

• 画面が静かで、操作が速い。 Cron 譲りの落ち着いた配色に加え、T で今日、W で週ビュー、C で新規予定と、ほぼすべての操作をキーボードで行えます。
• Notion のドキュメントが予定の隣に並ぶ。 プロジェクト概要や会議メモを予定にドラッグしておけば、予定カードからそのまま開けます。
• データベースの行は、見るだけでなく編集できる。 日付プロパティを持つ行はグリッドにドラッグでき、右側のコンテキストパネルでタイトルやステータスも直せます（Notion ヘルプセンター）。
• 予約リンクが無料で標準搭載。 Google の空き時間を読んで予約を受け付けられるため、フリーランスの方なら有料の Calendly プランの代わりになります。
• Google カレンダーと共存できる。 Notion カレンダーは Google アカウントに書き込むため、デスクトップとスマートフォンでアプリを使い分けても同じ予定が並びます。

Google カレンダーが優れている点

Google カレンダーは Google Workspace のスケジューリング基盤であり、その強みは対応範囲と信頼性に関わるものです。

ほかの人やほかのデバイスが関わり始めた途端に、この差は効いてきます。Android 版だけで累計100 億回以上ダウンロードされており（Google Play）、どのメールプロバイダーの相手でも出席者として招待できます。

• モバイルアプリの完成度が高い。 通知の確実さ、ウィジェット、iOS の新しい予定作成ドロワー、Android のオフライン挙動まで、Notion カレンダーのモバイル版より一世代進んだ感触です。
• 共有と権限がきめ細かい。 Workspace の管理者は組織全体のカレンダー権限（予定あり／なし・詳細の表示・編集権限）に加えて、会議室やリソースの管理、外部共有の制限、アクセスの監査まで行えます。
• 公開カレンダーを URL で購読できる。 社内の共有予定やスポーツの日程表を iCal の URL から取り込めます（Web 版のみ・読み取り専用）。主軸をどちらに置くかはOutlookとGoogle カレンダーの比較をご覧ください。
• 外部連携の層が厚い。 Zoom・Slack・Salesforce・HubSpot・Cal.com など数百のツールがまず Google カレンダーと連携し、Notion カレンダーはその一部を Google 経由で受け継ぎます。
• チームにとって安全な既定。 Windows・Linux・iPad が混在していてもブラウザーのタブひとつで全員に届きますが、Notion カレンダーは 2 つ目のアプリのインストールかサインインを全員に求めます。

Notion カレンダーが向いている人

• 会議メモ・プロジェクト概要・顧客ドキュメントを Notion に集約し、それらを予定のすぐ隣に置きたい Notion ヘビーユーザー
• Calendly を追加せずに無料の予約リンクが欲しいフリーランスやコンサルタント
• Google カレンダーの画面が視覚的にうるさいと感じる、キーボード中心のパワーユーザー
• 予定管理をスマートフォンよりデスクトップで行う方
• Google アカウントとの同期を保ちつつ、静かで速いカレンダー体験を求める Mac ユーザー

Google カレンダーが向いている人

• Workspace の権限管理、共有カレンダー、管理者向けの制御に依存するチーム
• 公開カレンダーの URL（iCal 形式）を購読して、自分の予定に重ねて見たい方（Notion カレンダーは対応していません）
• iOS や Android で最高水準のカレンダーアプリを求める、モバイル中心のユーザー
• Gmail と Drive のためにすでに Workspace を使っているフリーランスや小規模事業者
• デバイスが混在する家庭（Android あり、iPhone あり、Windows PC あり）で、個性より一貫性を重視する方

どちらの人物像にも当てはまらない場合は、3 つ目のアプリが答えかもしれません。視野を広げるなら、次の記事が参考になります。

• Notionカレンダーの代替アプリ：既存アカウントの見た目を変えるだけで終わらないカレンダーアプリを探している方へ
• Google カレンダーとAppleカレンダーの比較：iPhone と Mac で家庭が回っている方へ
• カレンダーアプリのおすすめ：一騎打ちではなく全体像を把握したい方へ

見直したいのがカレンダーではなく、その下にあるワークスペースそのものということもあります。表計算並みの数式や、複数のドキュメントをまたぐデータ参照を重視する場合は、Coda（現 Superhuman Docs）と Notion の比較で両者の違いを整理しています。

両者に共通するギャップ：Notion データベースの同期

どちらのカレンダーも担えない、Notion ならではの仕事がひとつあります。Notion カレンダーのサイドバーを見ていると、それができているように錯覚しやすい部分でもあります。Notion は自社のヘルプセンターで、この制限をはっきり書いています。「現時点では、NotionデータベースはNotionカレンダーでのみ表示できます。Google カレンダーやiCloudカレンダーでは表示できません」（Notion ヘルプセンター）。

つまり、期限付きのタスク、プロジェクトのマイルストーン、コンテンツカレンダーの項目、CRM のフォローアップを抱えた Notion データベースの行は、Notion カレンダーの中では完全に扱えて、その外ではまったく見えません。グリッドにドラッグし、サイドパネルで中身を直し、ステータスを進める。そこまでは問題なくできます。ところがアプリを閉じて Google カレンダーを開くと、その行はどこにもありません。もともと Google カレンダーの予定ではないので、Google カレンダーを読みにくるものからは見つけようがないのです。

サイドバーで足りるかどうかは、ここで決まります。ひとりでデスクトップに向かっている限り、たいていは足りています。ほかの人やほかのツールがスケジュールを見に来た瞬間に、足りなくなります。

• Notion の編集カレンダーで動くコンテンツチームは、その投稿をチーム共有の Google カレンダーで見ることができません。
• Notion の CRM を運用するコンサルタントは、顧客との定例を Workspace のカレンダーでも、ポケットのスマートフォンでも確認できません。
• Google の空き時間を読む予約リンクは、Notion の行としてしか存在しない予定の上に、平気で別の予定を入れてしまいます。
• Notion のプロジェクトデータベースで計画を立てるプロジェクトマネージャーは、日付付きの行を一つひとつ別の Google 予定として作り直すことになります。

ここを担うのが同期レイヤーです。2syncは、まさにそのために私たちが開発しているツールです。Notion データベースを Google カレンダーに（あるいはその逆方向に）つなぐと、すべての行が編集可能な予定になります。タイトル・説明・場所・出席者など16 以上のフィールドのプロパティマッピング、どの行を同期するかを正確に制御するフィルター、そして真の双方向同期により、どちらのアプリでの編集ももう一方へ反映されます。上のギャップが見えてきたとき、多くのワークフローが本当に必要としているのはこの双方向です。実際、2sync を使う方の 78.9% が双方向同期を有効にしています。

どちらのカレンダーとも自然に組み合わせられます。

• Notion カレンダーと組み合わせる: Notion 風の画面を使いたく、かつデータベースを本物の Google 予定として書き出したい場合。ネイティブアプリの守備範囲と同期レイヤーの境目はNotion カレンダーと 2sync の比較で整理しています
• Google カレンダーと組み合わせる: Google の中で完結しつつ、Notion データベース（プロジェクト・コンテンツ・CRM・タスク）を、チームやほかのツールから見える予定として反映したい場合
• Outlook と組み合わせる: Notion カレンダーに接続したアカウントが Microsoft のものである場合。双方向同期の仕組みは同じで、対応フィールドはNotion Outlook カレンダー連携にまとめています

設定手順はNotionとGoogle カレンダーを同期する方法に、Microsoft 版はNotionとOutlook カレンダーを同期する方法にあります。

対応フィールドとフィルターの一覧は、Notion Google カレンダー連携のページでご確認いただけます。

まとめ

Notion カレンダーと Google カレンダーは、本当のところ「どちらか」を選ぶ話ではありません。一方をもう一方に向ければ、同じ予定が並びます。多くの方が結局は両方を使うのはそのためで、スマートフォンでは Google カレンダー、デスクトップでは Notion カレンダー、同期の心配は要りません。予定の実体はひとつしかないからです。

本当に重要な判断は、残りの仕事を抱える Notion データベースをどうするか、という点です。それが飾りなら、どちらのカレンダーアプリでも構いません。けれども、1 週間を動かすスケジュールがそこにあるなら、どちらのアプリ単体でもループは閉じません。Notion と Google カレンダーの間に同期レイヤーを置けばループが閉じ、それを担うのが 2sync です。予定がすでに並んでいる場所に、そのデータベースを映し出します。設定はNotion Google カレンダー連携から数分で始められ（手順はNotionとGoogle カレンダーを同期する方法で解説しています）、14 日間の無料トライアルがあるので、双方向同期が動くところを確かめてから本格利用に進めます。

よくある質問