Notion vs Todoist比較：2026年に選ぶべきは？

separators between H3s. Also removed: the pick-Notion/pick-Todoist paragraph after the at-a-glance table (it repeated the quick answer), the inline Notion planning + Todoist doing mini-CTA in the recurring section, the Reddit praise-for-Todoist citation, and the founding-year sentences (still in the at-a-glance table). Moved: notion-workspace-agents-sidebar-task-board-ja.jpg and the database-speed first-hand note into the tasks section next to the dependency timeline; todoist-screenshot-march-2026.webp into ease of use, alt and caption recomposed to describe the visual (Today view plus quick add; Todoist JA labels 今日 and クイック追加 from the todoist.com/ja help pages for the Today view and Quick Add, fetched 22 Oct 2026); the notes, project-management and personal-CRM links plus the no-custom-fields and no-documents points into customization; the 1,000-block cap once a second member joins (notion.com/ja/help/understanding-block-usage, fetched 22 Oct 2026) and the one-time ~20-response AI trial into the pricing callout, now a lead-in plus bullets with the JPY-note bullet kept; coda-vs-notion into the formulas bullet, best-kanban-software into the views bullet (its split anchor カ[ンバンボード] fixed) and craft-vs-notion into the still-deciding list (both came from the related-articles list removed with the recurring-section CTA); the /ja link and /ja/integrations/todoist into the closing 2sync H3. The JA-only 併用したい人が必ず直面する3つの壁 H2 (three H3s) and 解決策 H2 were condensed into the closing H3 2syncでNotionとTodoistを併用する (complement plus the double-entry and which-is-latest problem, how the sync works, sync interval plus guide link). Structure: the main comparison points are H2s; サブタスクと依存関係, 繰り返しタスク and 日付と期限 are H3s under tasks, テンプレート under customization, 取り消しとバージョン履歴 under collaboration (two bullets); integrations and data migration share one H2, mobile and offline share one. Every section condensed. Link diff vs HEAD: only the two logos and the Reddit link are gone; duplicate occurrences of /ja, the Notion recurring-tasks how-to and notion-mail-alternatives collapsed to one each, and the recurring-section CTA button is gone. Corrections applied while condensing, checked 22 Oct 2026: Todoist board layout is on every plan and only the calendar layout needs Pro or Business (todoist.com/ja/pricing: Beginner 柔軟性の高いリスト＆ボード レイアウト, Pro カレンダー レイアウト); the Todoist AI auto-prioritization and auto-scheduling bullet removed and the AI list rebuilt as Ramble, capture from photo/PDF/text/forwarded email, Task Assist and describe-a-filter (todoist.com/ja/ai-tools, redirected from /ja/todoist-assist); Ramble described with Todoist's own wording (dates, labels and priorities), still experimental, 10 sessions a month on Beginner and unlimited on Pro and Business (todoist.com/ja/help Ramble article); Notion unlimited file uploads removed (not true on Free); the weekday-except-Wednesday recurrence example and the completing-all-subtasks-completes-the-parent claim removed; Notion AI capability bullets collapsed to one sentence; Todoist's free activity-log tier now named Beginner instead of Free; Mail removed from the apps Custom Agents act in (Notion Mail shut down 22 Sep 2026, matching EN); the Notion offline toggle now uses the official label オフラインで利用可能 (notion.com/ja/help/guides/working-offline-in-notion-everything-you-need-to-know, fetched 22 Oct 2026); the todoist-search caption localized from English to Todoistの検索. FAQ untouched except the 時代遅れ item, whose answer now names version 2.53 and Notion 3.0 so it stands on facts that are in the body. All JPY figures, plan names and labels unchanged. Body is about 65% of HEAD in whitespace-free characters, so G6 fails length, shrink and heading delta, as in EN. [Images and fixes 22 Oct 2026, fix session] Body fix: the Todoist Pro pricing row listed reminders as a Pro feature; todoist.com pricing (fetched 22 Oct 2026, localized page) lists task reminders on Beginner and custom task reminders on Pro, so the cell now says custom reminders. Screenshots refreshed under the 22 Oct 2026 stale-screenshot note, no updatedAt effect of their own: subtasks/dependencies (Notion timeline dated Dec 2022) -> notion-timeline-dependency-arrows.png (Notion Projects product-page capture, already in the library, alt and caption reused from the notion-for-project-management sibling); recurring tasks (Notion 2022 UI, Nov 2022 date) -> notion-database-template-repeat-menu.webp (notion.com/help/database-templates, Contentful asset of 16 Apr 2024, same image in every locale's help page); permissions (pre-2023 share menu) -> notion-share-menu-access-levels.webp (notion.com/help/sharing-and-permissions, asset of 03 Aug 2023, still the live help image); notion-search.png showed a third-party Chrome-extension promo that did not match its alt -> notion-search-all-sources-ai.png (library, Sep 2026, alt and caption reused from coda-vs-notion); todoist-ai-assistant.png (pre-rename AI Assistant menu) -> todoist-task-assist-menu.webp (todoist.com/todoist-assist, asset updated 19 Oct 2026, same image on every locale page; caption now names Task Assist); phone captures (2022-2023 UI) -> notion-iphone-screens-ja.webp and todoist-iphone-screens-ja.webp (App Store jp storefront sets fetched 22 Oct 2026, built for run-PR #440). Third-party UI screenshots from the vendors' own pages, used editorially. [Updated 22 Oct 2026] FAQ rebuilt from live PAA (DataForSEO SERP live/advanced, Japan 2392/ja, desktop, depth 10, query 'notion todoist 比較', pulled 22 Oct 2026 by the run orchestrator): 14 items cut to 5. Item sources: 'Notionは時代遅れですか？' = PAA (kept short, the 2026 section carries the detail); 'NotionとTodoistを連携するにはどうすればいいですか？' = PAA (Todoist's official embed, plus the article's single FAQ 2sync mention, linked to /ja/integrations/todoist); 'TodoistをNotionに埋め込んでも表示されないのはなぜですか？' = related search 'Notion Todoist 連携 できない'; 'Notionでもタスクのリマインダーは届きますか？' = JA Reddit thread 'NotionとToDoistを使う意味はありますか？' (Notion reminder notifications); 'Notionのライバル製品は何ですか？' = PAA. Cut: all 14 old items, each restating the verdict table, pricing tables, the 日付/期限 H3, the AI section, the 移行 H3 or the intro picks (better, easier, paid plan worth it, free plan, students, ClickUp, two 2sync items); PAA 'Notionの欠点は何ですか？' cut because the 弱点 H2 answers it; related 'Todoist notion 移行' cut because the 移行 H3 answers it; Slack-related searches off-topic. Facts verified 22 Oct 2026: todoist.com/ja/help/todoist/integrations/use-notion-with-todoist-uju2Bi1v (plans 初心者/プロ/ビジネス; '/embed を入力して、埋め込みブロックを追加します'; 'Todoist のサインイン URL を追加します: https://todoist.com/app'; 'Notion の連携機能はモバイル端末やデスクトップ端末では完全にはサポートされていません'; 'サードパーティ Cookie をブロックしている場合は、この連携機能ではあなたが Todoist にログインしていることに気づくことができません'; Apple ID, Google and Facebook sign-in users must add a password); notion.com/ja/help/reminders ('@リマインド 明日'; inbox badge, desktop push, mobile push within 5 minutes, push plus email when Notion is not open; '定期的なリマインダーは設定できますか？ 現時点ではできませんが', EN page says the same); notion.com/ja/releases/2025-08-19 ('Notion 2.53 ついに登場：オフラインモード'); notion.com/ja/releases/2025-09-18 ('Notion 3.0：エージェント'). No prices in the new FAQ. Link targets checked: /ja/integrations/todoist, /ja/blog/notion-vs-evernote (published). Note for review: the Todoist JA help page links its '双方向同期' tip to 2sync.com; not used in copy. Closes the run's open item 'FAQ not market-built: no PAA pulled'. [Updated 22 Oct 2026] Ramble fact fix synced from EN: dropped the Gemini 2.5 Flash attribution and the 76,000-users claim (TechCrunch 21 Jan 2026 says ~76,000 beta testers); Ramble now described as rolled out to all users in Jan 2026, experimental per the JA Todoist help page (todoist.com/ja/help/todoist/todoist-and-ai/dictate-to-add-tasks-with-ramble-P1Raq7vVF, revised 2026-10-08, fetched 22 Oct 2026; Beginner 10 sessions/month, Pro and Business unlimited, no model provider named). Removed the verification-date stamp from the expertise callout (13 Oct 2026 note). Byline already simo-elalj. FAQ untouched (no PAA pulled). [Updated 01 Oct 2026] JA app names standardized per the JA skill table (Google カレンダー, Outlook カレンダー, Google コンタクト, Outlook 連絡先, Outlook メール, Google ToDo リスト); 2sync UI labels and field names kept in English. updatedAt not bumped: mention-level. [Updated 01 Oct 2026] Bold rendering fix: 2 bold spans rewritten so they render (a ** touching punctuation with a CJK letter on its other side does not render; punctuation moved outside, bold moved inside brackets or link text, or the particle pulled in; some JA UI labels gained 「」). updatedAt not bumped: rendering fix. [Updated 01 Oct 2026] Outdated-by-time sweep: deleted the user-count row (Notion 1億人以上 / Todoist 5,000万人以上) from the comparison table (house rule: never publish Todoist user counts; EN has no such row). Pricing stamp already read 2026年9月時点, left as is. updatedAt not bumped: mention-level. [Updated 01 Oct 2026] Content cleanups: Google Tasks name normalized to the JA skill standard 'Google ToDo リスト' (1 spot; previously Google Tasks / Google ToDoリスト / Google ToDo). updatedAt not bumped: mention-level. [Updated 30 Sep 2026] Vendor price refresh: Notion Plus/Business switched from USD to JPY (Plus 1,650 yen annual / 2,000 yen monthly, Business 3,150 / 3,800 yen per member, excl. consumption tax) in the intro, quick table, AI bullet, Notion pricing table, value row (now 8,064 vs 19,800 yen a year, same currency) and FAQ; deleted the two statements that Notion's Japanese pricing page shows USD (notion.com/ja/pricing shows JPY). Todoist JPY figures re-verified, unchanged; Custom Agents credit figures ($10 per 1,000) unchanged. Sources: price sheets R1 (notion.com/ja/pricing JP geo) and R2 (todoist.com JP price model), fetched 30 Sep 2026. updatedAt bumped. [Updated 23 Sep 2026] Notion Mail shutdown tense sweep: moved every shutdown reference to past tense (Notion Mail closed 22 Sep 2026; export window closed 21 Sep 2026). [Review 23 Aug 2026] Locale sync of the EN readability + image pass (same run-PR). STRUCTURE: the two bold product labels in the limitations section are now H3s, each above its own logo. PARAGRAPHS: split at topic shifts to match the EN block rhythm; wording untouched, only block boundaries. IMAGES: four sections that carried no visual now do (todoist-nlp, notion-kanban-tasks-2025, todoist-book-writing-kanban, notion-offline-mode-settings), reusing this locale's existing alt text from its sibling articles. The 'What is Notion?' capture was swapped from the March 2026 onboarding-document shot to Notion's CURRENT LOCALIZED homepage hero for this market (notion.com/ja, fetched 23 Aug 2026), so the workspace UI in the screenshot is in the reader's own language; it also shows the Agents sidebar the 2026 section discusses. Todoist publishes no localized UI screenshots, so the Todoist captures stay shared with EN (Aitor's call). ALIGN: every body image now carries align=full except the phone capture (width=300 align=center). The due-date-vs-deadline image_placeholder was removed, matching EN. [Review 23 Aug 2026] Aitor's call on the affiliate lane: removed the affiliate disclaimer callout (the run had already removed the last affiliate.notion.so link, leaving the callout with nothing to disclose) and unlinked the two standalone product-homepage links under the limitations logos to plain bold labels. Link-deal and disclosure calls are human ones; do not re-add either without a human decision. No updatedAt bump (same update as the run). [Updated 20 Aug 2026] JA locale-sync of the 20 Aug 2026 EN refresh (notion-vs-todoist_en, edits E1-E12), composed natively in JA in keigo; no wording rendered literally from the EN. JA's own GSC trigger is a LOW impressions decline (-37%: 1,848 imp, position 19.0, 0 clicks, 100% bounce), the same two-axis competitiveness slide the EN parent diagnosed, so the differentiation + freshness plan transfers whole. title, metaDescription and urlSlug deliberately untouched (rewritten 15 Aug; re-cutting the meta 5 days later would destroy the CTR read, and the trigger is rank, not CTR). Removed the two thin marketing-bullet H2s 「Notionを選ぶ理由」「Todoistを選ぶ理由」 (uncheckable claims duplicating the at-a-glance table, closing with ▶️ emoji affiliate-style link lines); verified beforehand that no JA sibling anchors into either heading. Both logo images (align=center preserved, not re-encoded to the EN's align=full) and both outbound product links were relocated, not lost. Three additions in their place: dated 「2026年に何が変わったのか？」 high on the page (product news already present elsewhere in the body, no new facts, one extractable freshness surface); 「それぞれの弱点はどこにあるのか？」 carrying the honest limitations the page never had, in first-hand voice; and the H3 「「日付」と「期限」は分けて管理できる？」 inside the in-depth comparison, using Todoist's official JA field names 日付／期限 rather than the article's looser 期限-for-due-date usage. CURRENCY, the highest-risk edit and JA-only in this group: the Todoist figures were USD and are now the vendor's official JPY storefront figures, never a conversion. Pro ¥894/月, 年額¥8,064; Business ¥1,280/ユーザー/月, 年額¥11,520/ユーザー; effective 10 Dec 2025. Sources fetched 20 Aug 2026: todoist.com/help/articles/todoist-pro-pricing-update-in-2025-bxBvHZuJZ (last updated 14 Aug 2026, 'JPY ¥894 / ¥8064'), todoist.com/help/articles/todoist-business-plan-pricing-update-dF5in65YM (last updated 18 Aug 2026, 'JPY | ¥1280 | ¥11520'), todoist.com/help/articles/supported-payment-methods-and-currencies-XJzvAe (last updated 14 Aug 2026, lists 'Japanese yen | JPY'). Swept every other Todoist USD figure in the file and aligned it: the intro price sentence, the at-a-glance 有料プラン（最低） row, the scorecard コスパ row and the 'Todoistの有料プランは価値がありますか？' FAQ answer. Notion figures stay USD on purpose: notion.com/ja/pricing itself displays 表示通貨：USD, and the article now says so in one line so the mixed currencies read as the vendors' own notation rather than an error. Also added to the pricing callout: Pro lifts personal projects to 300 but leaves team projects capped at 5, the same as Beginner, so a team sharing more than five projects needs Business; the old USD before/after repricing figures were dropped because no grounded JPY equivalent for the pre-Dec-2025 prices exists. Other facts fetched 20 Aug 2026: deadlines are Pro/Business only (todoist.com/ja/help/articles/introduction-to-deadlines-in-todoist-uMqbSLM6U, last updated 14 Aug 2026, 「一定の頻度で繰り返す必要のあるタスクには、期限ではなく、繰り返しの日付を追加しましょう。」); Notion free plan caps a multi-member workspace at 1,000 blocks (notion.com/ja/help/understanding-block-usage, 「ワークスペースごとに1,000ブロック。」, unlimited for a single-owner workspace); a Notion database holds up to 500 properties (notion.com/ja/help/database-properties, 「各データベースには最大500個のプロパティを設定できます。」). All three help links use the verified JA locale path (200). Product links localized to notion.com/ja and todoist.com/ja. Replaced the table-of-contents-in-prose opener of the in-depth section with a real orienting claim. Broke the six-link 「まだ検討中の方は」 closing paragraph into a lead-in plus a four-bullet grouped list per the 14 Jul 2026 link-density note, and stripped the counts from anchors whose target H1s carry them. E10 of the EN brief (add the 無料プロジェクト管理ツール sibling) was DROPPED: collections/blog-posts/best-free-project-management-software_ja.mdoc is published: false and /ja/blog/best-free-project-management-software has redirected to /ja/blog/notion-for-project-management since 29 Jun 2026, in all seven locales including EN, so the EN parent's own new bullet points at a redirected page and should be re-checked there. Two live JA siblings were added to the list instead, 手帳アプリおすすめ and Notion カレンダー代替おすすめ, neither of which the article linked before. FAQ: added 「Todoistの「日付」と「期限」の違いは何ですか？」 and rewrote 「Todoistの有料プランは価値がありますか？」; all other entries untouched, FAQ stays after the conclusion. authors verified as simo-elalj per the 16 Jul 2026 JA byline note. One image_placeholder added inside the new H3 (Todoist task detail with both date fields filled); no asset produced, the fields only appear in the authenticated Todoist UI. NOTE FOR REVIEW: the affiliate disclaimer callout below the at-a-glance CTA now has no affiliate link left to disclose (no affiliate.notion.so URL remains in the file). Left byte-identical on purpose, link-deal and disclosure calls are human ones. SECOND NOTE FOR REVIEW: ai-content-ops/facts.json fact 'todoist-billing-currency' states 'Todoist bills in USD and EUR', which is now incomplete: the supported-currencies help page lists USD, EUR, GBP, AUD, CAD, JPY, SEK, DKK, NOK, INR, PLN, CZK and CHF. Its forbidden rule (₩ next to Todoist) is still correct and untouched. Editing a published fact is a human edit on a human branch, so it was not changed here. [Updated 15 Aug 2026] JA propagation of the 12 Aug 2026 EN refresh (notion-vs-todoist_en), composed natively in JA with keigo kept throughout. Retitled off the 比較完全ガイド｜比較表付き catalog pattern to a decision-shaped promise (32 CJK chars, 比較 keyword retained) and rewrote the meta to name the criteria (タスク管理・AI・オフライン・料金) and carry the first-hand signal. featuredImage.alt was the article title, replaced with a description of the actual hero (Notion cube logo + Todoist checkmark logo either side of a white VS bolt on deep blue). Quick-answer callout switched tip -> info per the 16 Jul 2026 editorial note and rewritten as a verdict per reader type; its price sentence moved into the intro. Intro decluttered: the duplicate bold summary paragraph and the 本記事では… filler transition both dropped, replaced with a four-item scenario-segmented pick list, and ClickUp now carries its /ja/blog/notion-vs-clickup link. Intro CTA moved below the at-a-glance 結論 paragraph and above the affiliate disclaimer. Fact pass mirroring the EN: Todoist user figure 5,000万人以上 carried from the 12 Aug fact-align pass and re-confirmed this run; free tier renamed Beginner and now carries Rambleは利用回数に制限あり; Business limits corrected from a flat 500プロジェクト to メンバーごとに300プロジェクト／チームプロジェクトは最大500／メンバーは最大1,000人; the unsourced 「Notionの有料ユーザーは約400万人です」 figure dropped; the December 2025 repricing dated to 2025年12月10日; pricing lead re-dated 2026年初頭 -> 2026年8月時点 and the verified-date callout now names notion.com/pricing と todoist.com, 2026年8月. New substance section 「データはお互いに移行できる？」 (Todoist is not on Notion's import list; Todoist exports one project at a time to CSV and leaves completed tasks out) plus the matching FAQ item 「TodoistのデータをNotionにインポートできますか？」, both placed as in the EN. The seven-link integrations wall was broken into a lead paragraph plus a grouped connector list with /ja/blog/zapier-alternatives-for-notion added; the 27 May cluster-audit hub anchor 「Notion Todoist 連携」 and pillar anchor 「Notion と Todoist を同期する方法」 are preserved. The new standing bullet-list style rule (15 Aug 2026) applied to the pricing repricing callout and the intro pick list. USD kept throughout, no JPY figures invented, every price carries its billing cadence. [Fact-align 12 Aug 2026] Todoist user count corrected 30M+ -> 50M+, propagated by content-review from the notion-vs-todoist EN refresh in run 2026-08-12 and re-verified against the primary source the same day: todoist.com carries «Join 50+ million professionals» as its user claim and lists «30+ million app downloads» separately, so the 30M figure was a downloads number quoted as a user count. Number formatting kept in the locale convention; no other change, updatedAt not bumped (cross-article fact sweep). [Fact 14 Aug 2026] Notion Mail shutdown (22 Sep 2026) corrected; removed as a live Notion advantage, reader routed to the migration guide. Source: notion.com help, announced 25 Jun 2026. No updatedAt bump (cross-article fact-propagation). [Fact-align 16 Jul 2026] Corrected the stale Notion AI free-plan model in the 'Is Notion free?' FAQ (基本的なAI機能 implied ongoing free AI): Free/Plus = one-time ~20-response Notion AI trial; full Notion AI requires Business, annual 20 USD/member. Verified vs notion.com/ja/pricing + notion.com/help/ai-meeting-notes (14 Jul 2026), USD kept. Propagated from notion-gijiroku-guide (ja) this run; no updatedAt bump. [Links 23 Jun 2026] Added /ja/vs/pleexy discoverability link. [Updated 11 Jun 2026] Corrected wrong-direction Notion repricing: Plus $10/mo annual ($12 monthly), Business $20/$24, AI included in Business. Source: notion.com/pricing, verified 11 Jun 2026. Review fix: FAQ section moved after the conclusion + 2sync closing sections + final CTA per article-structure rule (was between scorecard and まとめ). [Updated 2026-03-05] GEO optimization: question headings, verdict-first sentences, data points, scorecard table, FAQ, integrations section, Custom Agents/Ramble updates, markdoc components. Previous: Wordpress Yoast focus keyword on 2025-12-29: notion todoist [Updated 27 May 2026] JA mirror of EN cluster-audit cleanup (commit c348aba). Added explicit hub link with 「Notion Todoist 連携」 anchor + pillar link with 「Notion と Todoist を同期する方法」 anchor in the closing integrations section, channeling head-term signal to /ja/integrations/todoist (hub) and /ja/blog/how-to-sync-notion-with-todoist (pillar) per §2 of the audit. updatedAt bumped 5 Mar → 27 May. [Updated 05 Jun 2026] GEO/CTR pass: 中立的なTL;DR + 表の直後に結論文 + FAQをPAA/LLM想定で拡充 + 後半に連携ページCTAと同期ガイド（イントロに2syncを入れない）+ freshness。" featuredImage: url: https://media.2sync.com/blog/notion-vs-todoist.png alt: "Notionの黒いキューブロゴとTodoistの赤いチェックマークロゴが、白いVSの稲妻マークを挟んで深いブルーのグラデーション上に並んでいる" width: 1500 height: 600 categories:

• notion
• tasks-integrations authors:
• simo-elalj relatedIntegrations:
• todoist

どちらが合うかは、そのツールに何をさせたいかで決まります。

• タスクを書き留めて、片づけるのが中心。 Todoistです。数分で使いこなせるようになり、繰り返しタスクも一文で設定できます。
• メモもプロジェクトもタスクも一箇所にまとめたい。 Notionです。ここまで自在に形を変えられるツールは他になく、テンプレートギャラリーを使えば一から組み立てる手間も省けます。
• タスクリストの枠を超えてチームを動かしたい。 Notionです。共有ワークスペース、リアルタイム編集、ページ単位で設定できる権限がそろっています。
• 計画する場所と実行する場所を分けたい。 両方です。ロードマップはNotion、その日の作業はTodoistに置き、二つを同期させておけばどちらの情報も取り残されません。

料金で決着がつくことはあまりありません。どちらも無料で始められ、有料プランはTodoist Proが年額¥8,064、Notion Plusが月額¥1,650（年払い、税別）からです。

TodoistもNotionも日本向けの料金ページで円建ての価格を表示しているため、本記事ではどちらも円で記載しています（Notionは消費税別）。

もう少し広い範囲で検討したい方は、両者の中間に位置するClickUpや、おすすめToDoアプリまとめもあわせてご覧ください。

NotionとTodoist比較一覧表

🥇 結論：カスタマイズ性、協業、AIの幅広さ、テンプレートではNotionが優勢、使いやすさ、繰り返しタスク、モバイルの速さ、コスパではTodoistが優勢です。

どちらが使いやすい？

TodoistはNotionよりも格段に簡単に使い始められます。 G2の使いやすさスコアでTodoistは9/10、Notionは8.6/10です。

Todoistは、アプリを開いたその場から使えます。「明日17時に買い物」のように普段の言葉で入力するだけで、日付と時刻を読み取ってタスクにしてくれます。

プロジェクトへの振り分けやラベル、優先度も、わかりやすいメニューから設定できます。「インボックス→プロジェクト→ラベル」の構造は、初期設定なしでGTD（Getting Things Done）の流れにそのまま合います。

Notionでは、先に仕組みを自分で組み立てる必要があります。ページ、データベース、ブロックの考え方に慣れるまでは時間がかかり、何もないワークスペースを前に戸惑う方も少なくありません。

タスク管理テンプレートから始めれば、最初の組み立ては省けます。いったん慣れれば、自分のワークフローに合わせてワークスペースを作り込めます。Notionを選ぶ理由は、まさにそこにあります。

タスク管理はどう違う？

日常のタスク管理ではTodoistが速く、複雑なプロジェクトにはNotionが向いています。

サブタスクと依存関係

Notionのタスクは、ページ上のチェックボックスにも、期日・担当者・ステータス・タグなど必要なプロパティを持たせたデータベースの行にもできます。

タスクの中にサブタスクを入れ子にでき、「Depends on（依存）」のリレーションで、どのタスクが別のタスクの完了を待っているかを示せます。タイムラインビューでは、この依存関係が矢印で表示されます。

設定の手順はNotionでサブタスクを作成する方法で解説しています。

ただし、この構造には代償もあります。弊社のワークスペースでは、数千行にリレーションとロールアップを重ねたタスクデータベースを開くと目に見えて一拍待たされ、スマートフォンではさらに時間がかかります。

Todoistでは、タスクをインデントするだけでサブタスクになり、何階層でも入れ子にできます。新しいサブタスクは、変更しない限り親タスクのプロジェクトと日付を引き継ぎます。

繰り返しタスク

繰り返しタスクはTodoistの圧勝です。 「毎週月曜の20時」「隔週水曜」「明日から毎日」のように、自然な言葉で入力するだけで繰り返しを設定できます。

Notionには、繰り返しの表現を読み取る仕組みがありません。タスク用のデータベーステンプレートを作って繰り返しを設定すると、毎日・毎週・毎月・毎年のいずれかの間隔でタスクが自動で作られます。

それより複雑な条件には、自動化やNotion APIが必要になります。

日付と期限

Todoistは、有料プランでこの2つを分けて扱えます。タスクの「日付」は着手する予定日、「期限（Deadline）」は動かせない締め切りです。

期限を金曜、日付を水曜にしておけば、タスクは水曜のリストに現れ、金曜の締め切りもそのまま残ります。

期限が使えるのはProプランとBusinessプランのみです。繰り返すタスクには期限ではなく繰り返しの日付を使うよう、Todoist自身が案内しています。

Notionに同じ機能は内蔵されていませんが、「着手日」と「締め切り」という2つの日付プロパティを用意すれば同じ使い分けができます。プロパティは1つのデータベースに最大500個まで設定でき、足りなくなる心配はありません。

ただし、どう分けるかを自分で決めて作り、どちらのプロパティが何を指すのかを後から覚えておく必要があります。

どちらがカスタマイズしやすい？

Notionのカスタマイズ性はTodoistを大きく上回ります。Todoistは、あえて一貫したデザインを保っています。

Notionはよく「生産性のレゴブロック」と評されます。同じブロックを組み合わせて、会議メモ、プロジェクト管理、パーソナルCRM、Wikiまで作れます。

Notionの主なカスタマイズ要素は次のとおりです。

• カスタムプロパティ： ステータスから見積もり工数まで、必要なフィールドを自由に追加できます。
• 複数のビュー： 同じデータをテーブル、カンバンボード、カレンダー、タイムライン、リスト、ギャラリーで表示し、ビューごとにフィルターも設定できます。NotionとGoogle カレンダーを連携すれば、カレンダービューを実際の予定と同期できます。
• 数式、ロールアップ、リンクドデータベース： データベース内の計算、リレーション経由の集計、別ページへのフィルター付きの表示ができます。数式を重視する方には、Coda vs. Notionの比較が参考になります。
• 埋め込みと拡張： 地図や動画、ウィジェットをページに取り込めるほか、ブラウザ拡張機能やAPIで機能を広げられます。
• 見た目： ダークテーマ、アイコン、カバー画像でワークスペースの雰囲気を整えられます。

Todoistのタスクは、どれも期日・優先度・ラベル・コメントという同じ項目で管理します。独自フィールドもドキュメントもないため、それ以外の情報はタスク名やコメント、あるいは別のアプリに入れることになります。

Todoistで調整できるのは、次のような点です。

• テーマカラーとダークモード
• プロジェクトとラベルの入れ子、保存できるフィルター
• 4段階（P1〜P4）の優先度と、通知の設定
• ボード レイアウト（すべてのプラン）と、カレンダー レイアウト（ProとBusiness）

テンプレート

Notionのテンプレートギャラリーには、仕事・学校・個人向けに数千種類がそろっています。シンプルな議事録から本格的なプロジェクト管理、コンテンツカレンダーまで幅広く、自作のテンプレートも作れます。

Todoistのテンプレートは、目標設定、マーケティング、プロダクト管理、教育などの作業をすぐ始められるタスクリストです。

数はNotionより少なく、中身もダッシュボードではなく、よく練られたタスクリストにとどまります。

チーム協業にはどちらが向いている？

タスクの割り当てを超える協業なら、Notionが優位です。 ページ単位で権限を設定できる共有ワークスペース、ページやデータベースのリアルタイム共同編集、コメントと@メンション、リマインダーと通知がそろっています。

Todoistの協業はタスクが中心です。共有プロジェクトのアクセス権、担当者の割り当て、コメント、リアルタイムの更新に対応しています。

2026年4月からは、BusinessプランにPeople（メンバー）タブ（誰がどのプロジェクトに参加し、何に取り組んでいるか）とInsights（インサイト）（チームの活動状況や完了の傾向）が加わりました。

取り消しとバージョン履歴

• Notion： Ctrl/⌘ + Zで、現在のセッション内の操作を一手ずつ戻せます。ページの履歴はFreeで7日、Plusで30日、Businessで90日、Enterpriseでは無制限に保持され、削除したページは30日間ゴミ箱に残ります。
• Todoist： 完了やリスケの直後にUndoバナーが数秒表示されます。アクティビティログはBeginnerで直近7日、有料プランでは全期間を確認でき、Pro/Businessではプロジェクトの日次バックアップを最新21件まで保存します。

AI機能はどちらが優れている？

NotionのAIはできることの幅が広く、TodoistのAIはタスク管理に絞られています。

Notion AIは、どのページでも下書き、要約、書き換え、翻訳、アイデア出しをこなし、目標からToDoリストを作ることもできます。

2025年9月のNotion 3.0ではエージェント機能が加わり、現在はCustom Agentsと呼ばれています。

Custom Agentsはスケジュールやトリガーで動き、Notion、Slack、Calendar、Figma、Linear、さらにMCPサーバー経由の外部ツールにまたがって作業します。

2026年5月初旬までは無料で試用できましたが、現在はBusinessおよびEnterpriseプランでNotionクレジット（月1,000クレジットあたり$10）を消費して動作します。

チャット形式のNotion Agent、AI議事録（AI Meeting Notes）、エンタープライズ検索（Enterprise Search）は、これらのプランに引き続き追加費用なしで含まれます。

NotionのAIメールクライアントNotion Mailは、2026年9月22日に提供を終了しました。終了後にメールをNotionへ取り込む方法は、Notion Mail終了と移行のガイドでご確認いただけます。

Todoist側のAI機能Todoist Assistは、タスクを取り込んで前に進めることに用途を絞っています。

• Ramble： 話した内容を、日付・ラベル・優先度の付いたタスクに変換します。2026年1月に全ユーザーへ公開され、現在も試験的機能の扱いです。Beginnerは月10セッションまで、ProとBusinessは無制限です。
• タスクの取り込み： 写真、PDF、長い文章、転送したメールから、やるべきことを抜き出してタスクにします。
• Task Assist： 目標をタスクのリストに落とし込むほか、大きなタスクの分解、あいまいなタスクの書き換え、次の一手の提案を行います。
• フィルター： 見たい内容を言葉で説明するだけで、クエリを書かずにフィルターを作れます。

検索とフィルタリングはどちらが強い？

検索できる範囲はNotionが広く、タスクにたどり着く速さはTodoistが上です。

Notionはワークスペース全体のページとデータベースを横断して検索でき、AIを使えばNotion AIに接続したアプリまで探せます。データベースのビューでは、どのプロパティでも絞り込めます。

Todoistでは、数文字入力するだけでタスク、プロジェクト、ラベル、フィルターにすぐたどり着けます。期限、優先度、ラベル、担当者を組み合わせたフィルターを保存しておけば、ワンクリックで開けます。

連携とデータ移行はどう違う？

Todoistは90以上、Notionは100以上のアプリと連携しますが、つながる方向が異なります。

Todoistは、Slack、Google カレンダー、Apple Watch、IFTTT、Zapierなど、タスクが生まれる場所とつながります。

2026年5月から6月にかけてはOutlook カレンダーとのネイティブな双方向同期にも対応しました。予定が設定されたタスクはカレンダーに表示され、どちらで編集しても反映されます。

Notionの連携先はSlack、Figma、GitHub、Jira、Google Driveなどで、主に情報をNotionへ引き込む方向で使われます。

どちらのアプリも、もう一方のデータを直接は取り込めません。Notionの取り込み元はConfluence、Asana、Evernote、Trelloや、CSV、Markdown、Wordなどのファイルで、Todoistは対象外です。

Todoistはプロジェクトを一つずつCSVに書き出せますが、完了済みのタスクは含まれません。

そのため乗り換えは、移行というより作り直しです。プロジェクトごとに書き出し、CSVの列をNotionのプロパティに合わせて整えて取り込み、繰り返しのルールは手で作り直すことになります。

両方を使い続けたい場合は、2syncでNotionのデータベースとTodoistのプロジェクトを双方向に同期し続けられます。フィールドマッピングとフィルターに対応し、2〜5分間隔で自動同期します。

ZapierやMakeでは、方向ごとに別の自動化を組む必要があります。コネクタを比べたい方には、次の記事が参考になります。

• 2sync vs Pleexy 比較：TodoistとNotionを結ぶもう一つの専用コネクタとの違い
• Zapier vs Make 比較、Zapier vs n8n 徹底比較、Activepieces vs n8n 徹底比較：汎用の自動化ツール同士の比較
• Notion向けのZapier代替ツール：Notionのネイティブ自動化まで含めた候補

モバイルとオフラインはどちらが強い？

どちらもTodoistが上ですが、オフラインについてはNotionも差をほぼ縮めています。

Notionのモバイルアプリはデスクトップ版のほぼすべての機能を備えていますが、そのぶん小さな画面では操作に遠回り感があります。

Todoistのアプリは、外出先でのタスクの登録と完了に絞って作られています。Apple WatchとWear OS向けのアプリもありますが、Notionにはウォッチアプリがありません。

Notionは、2025年8月のバージョン2.53でオフラインモードに対応しました。デスクトップでもモバイルでも、オフラインでページの閲覧、編集、作成ができます。

使いたいページを「オフラインで利用可能」に指定でき、有料プランでは最近のページやお気に入りのページも自動でダウンロードされます。

ただし、接続が必要な埋め込みは更新されず、非常に大きなデータベースはまだ完全には動作しない場合があります。

Todoistは、以前からオフラインに対応しています。タスクの追加、完了、並べ替えをいつもどおり行え、再接続すると変更がまとめて同期されます。共同作業者の招待など、通信が必要な操作だけは使えません。

料金プランの比較は？

純粋なタスク管理ならTodoistの方がコスパが良く、ワークスペース全体を活用するならNotionの価値が光ります。 2026年9月時点の料金は以下のとおりです。

Notionの料金プラン

Todoistの料金プラン

総合評価: カテゴリ別の勝者

まとめ：NotionとTodoist、結局どっち？

迷ったときは、次の基準で選ぶのがおすすめです。

• Notionが向いている人：仕事全体を設計したい、情報も一緒に持ちたい、チームでドキュメントも回したい
• Todoistが向いている人：「今日やること」を確実に回したい、入力を最速にしたい、運用を軽くしたい
• 両方を使う：Notionで計画、Todoistで実行。2syncで自動同期すれば手間なく回せます

まだ決めきれない場合は、次の記事でもう一段掘り下げていただけます。

• ToDoリストアプリおすすめと手帳アプリおすすめ：この2つのどちらもしっくりこないとき
• TickTick vs. Todoist、Todoist vs. Google ToDo リスト、Microsoft To Do vs. Todoist：Todoistと他のタスクアプリの一騎打ち
• Notion カレンダー代替おすすめ：Notionの上にカレンダーの層を重ねたいとき
• おすすめ習慣化アプリ：NotionやTodoistを習慣の管理にも使いたいとき
• Craft vs Notion：書き心地を重視したドキュメントアプリとNotionを比べたいとき

2syncでNotionとTodoistを併用する

NotionとTodoistは、Notionで計画しTodoistで実行する形でうまく補い合えます。ただ、両方に手作業で入力していると二重入力の手間が増え、どちらが最新なのか分からなくなります。

2syncのNotion Todoist 連携なら、タスクが自動で双方向に同期されます。Notionのプロパティ（タイトル、期日、優先度、ラベル）をTodoistの項目に割り当て、計画メモやアーカイブ済みの項目はフィルターで外せます。

同期の間隔はプランに応じて2〜5分です（Solo：5分、Premium：3分、Pro：2分）。方法ごとの比較と設定手順は、Notion と Todoist を同期する方法で詳しく解説しています。

よくある質問