Notion vs. Airtable: どちらのツールを選ぶべきか [2024]

NotionとAirtableのどちらを選ぶかは、ワークフローを効率化する方法を知る上で重要だ。この比較分析では、それぞれのプラットフォームが様々なユースケースでどのようなパフォーマンスを発揮するのか、異なる機能、直感的なユーザーインターフェース、カスタマイズ機能、堅牢なコラボレーションツール、料金プランについて掘り下げていく。プロジェクトの管理、データベースの整理、あるいは単に情報を管理する効率的な方法を探しているかどうかに関わらず、この記事では適切なツールを選ぶ際の判断材料となるようなあらゆるニュアンスについて見ていく。

NotionとAirtableの比較表

機能	Notion	Airtable
ユーザーインターフェース	クリーンでカスタマイズ可能なデザイン	構造化されたグリッドベースのインターフェース
パーソナライゼーション・オプション	登録：カスタマイズ可能なデータベース、ページ	モデレート：カスタマイズ可能なフィールド、ビュー
スタッフの空き状況	豊富なテンプレートライブラリー	データ管理のための具体的なテンプレート
コラボレーション機能	リアルタイムのコラボレーション、フィードバック	リアルタイム編集、コメントシステム
使用例	文書作成、プロジェクト管理	データ管理、複雑なデータベース
パフォーマンス	流体、内容物の密度に依存する	特に大きなデータセットでも高速に処理できる
スケーラビリティ	柔軟性はあるが、チームの規模が大きくなると管理が複雑になる	高い拡張性
AIの特徴	生成AI	自動化、アプリケーションの作成
オフライン機能	オフライン機能が制限されている	オフライン機能はない
追加機能	オンライン・データベース、リンク・データベース、コンテンツ埋め込み、API統合	モジュール式アドオンによる強力なデータ操作機能：グラフ、マップ、オートメーションブロック
統合	Google Drive、Slack、Trello、カスタムAPIなどのアプリケーションとの広範な統合。	Notionほどではないが、多くの統合機能を提供している。
価格	無料プランあり。有料プランは月額12ドル/ユーザーからで、AIには追加料金がかかる。	無料プランには制限がある。有料プランは24ドル/ユーザー/月から。

ノティオンを選ぶ理由

• 創造性とコラボレーションのためのツールが充実している。
• タイムラインは、Airtableのアクセス制限とは異なり、すべてのプランで利用できる。
• 同じような機能でより手頃な価格を実現し、費用対効果の高い経営を可能にした。
• 堅牢なAI機能が多くの作業を効率化する。
• データベースと文書化によって、まとまりのある作業環境が構築される。
• 活気あるユーザーコミュニティは、豊富なテンプレートや役立つヒントを提供している。

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Airtableを選ぶ理由

• Airtableはより強力なデータベース機能を提供している。
• より大きなデータセットでより高いパフォーマンスを発揮する。
• フォームビューを含むデータ表示オプションを改善した。
• レコードをリンクする主キーを柔軟に設定できる。
• 広範なアプリケーションを統合した堅牢なマーケットプレイス。
• 優れた自動化機能が複雑なワークフローを合理化する。
• 開発が簡単で、APIドキュメントも充実している。

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NotionとAirtable：すべての違い

このセクションでは、NotionとAirtableのすべての違いについて説明する。続きを読む

1.ユーザー・インターフェースと使いやすさ

Notionのユーザー・インターフェースは、クリーンでミニマリスト的で、ブロック・システムに基づいている。各コンテンツはブロックであり、簡単に移動したり操作したりできる。このコンセプトは非常に大きな柔軟性を提供するが、このようなオープンな機能に不慣れな人にとっては、若干の学習曲線が必要かもしれない。

オンボーディング・プロセスは、便利なテンプレートとプロンプトによって合理化されているが、新規ユーザーは、新しいコンテンツを作成する際に表示される空白のページに圧倒されることがある。モバイルアプリの体験はデスクトップ環境を反映し、同じレベルのミニマリズムと機能性を維持している。

一方、Airtableのインターフェースは、リッチで生き生きとしたスプレッドシートにデータベース機能を追加したようなもので、表計算ソフトの経験があるユーザーにはすぐに馴染めるだろう。

Airtableではドラッグ・アンド・ドロップ機能がより顕著になり、ユーザーはデータフィールドやエントリーを素早く操作できるようになった。視覚的なデザインは直感的で、メニューやオプションがきちんと整理され、一目でデータを理解しやすくなっている。

Airtableは、一般的なオフィスツールに似ているため、初心者でも簡単に使い始めることができ、モバイルアプリケーションの体験も、小さい画面でのデータベース機能の複雑さによる制限はあるものの、同様に一貫したユーザー体験を提供する。

2.カスタマイズとビュー

カスタマイズとビューがNotionとAirtableの中心だが、ユーザーとのインタラクションへのアプローチは異なる。Notionは、テキスト、ToDoリスト、画像、コードスニペット、埋め込みなど、さまざまなブロックを組み合わせて各ページを構築するためのツールを提供する、個人的な職人工房のようなものだ。

ワークフローを忠実に反映したワークスペースを作成することができ、美的感覚とカスタマイズの豊かなタペストリーを提供する。デザインファイルを埋め込んだプロジェクト管理ページ、ウェブサイト開発を追跡するためのコードブロック、コンテンツ作成のためのライティングスペースなど、チーム独自のプロセスに沿ったデザインを想像してみてほしい。

一方、Airtableは、強力なアーキテクトの計画表としての役割を果たす。構造化されたグリッドベースのポータルを提供し、堅牢なデータモデリングが前面に出てくる。Airtableでは、カンバンボード、カレンダー、ギャラリー、伝統的なスプレッドシートインターフェイスなど、さまざまなビューにドリルダウンすることができる。

これにより、個人やチームは、データベースを正確に形成し、実用的なデータの明確なビジュアル表示を行うことができる。例えば、マーケティングチームは、Airtableを使って、カレンダービューでキャンペーンのタイムラインを視覚化し、ギャラリーでクリエイティブアセットを管理し、カンバンボードで進捗を追跡することができる。

3.テンプレート・エコシステム

どちらのプログラムも、ワークフローのセットアッププロセスをスピードアップするために設計された、豊富な種類の設計済みフレームワークを提供している。特にNotionは、ほとんどが無料で、熱心なコミュニティによって開発されたテンプレートの豊富なコレクションを誇っている。

これらのテンプレートは、プロジェクト管理や会議のアジェンダから、チーム・ウィキや顧客関係管理（CRM）システムまで、さまざまなユースケースをカバーしている。これらのテンプレートを簡単に探索、選択、カスタマイズできるため、ノチオンは、一般的なプロジェクトやタスクで大きなアドバンテージを得たい人にとって強力な候補となる。

スプレッドシート・スタイルのインターフェイスを持つAirtableは、おそらくExcelやGoogle Sheetsに慣れているユーザーにとってより馴染みやすい、異なる種類のテンプレート体験を提供する。Airtableのテンプレートは様々な業種に対応しており、データベース管理、課題追跡、自動化に重点を置いている。

Airtableのテンプレートの質は高いが、ユーザーにほぼ無制限のカスタマイズオプションを提供するNotionのテンプレートと比べると、より堅苦しい傾向がある。しかし、Airtableは、複雑なワークフローやデータドリブンタスクを簡素化するテンプレート内の統合や自動化で際立っている。

👉詳細はこちら：自動化とAI：その違いは何か？

4.コラボレーション

Airtableのコラボレーションは非常に柔軟で、チームメンバーを編集者または閲覧者として招待し、誰が変更を加え、誰がデータを閲覧することができるかを簡単に分けることができる。リアルタイムの共同編集は流動的で、コメントは個々のセルに追加でき、データポイントに関する特定のコミュニケーションを促進する。

Airtableでの共有は簡単だ。”共有 “ボタンを1回クリックするだけで、電子メールや共有可能なリンクでベースを配布できる。

加えて、Airtableの権限設定は包括的で、草の根的に現場レベルまでアクセスを自由に調整できる。しかし、外部コミュニケーションツールとの統合は限定的であるため、綿密なディスカッションを行うためには、チームは追加のプラットフォームに頼らざるを得ない可能性がある。

Airtableと同様、Notionでも共有は簡単だ。”共有 “ボタンをワンクリックするだけで、ページやワークスペースを編集と閲覧のみの両方の権限で共有できる。

しかし、Notionはさらに一歩進んで、Airtableにない機能である公開リンクさえあれば、ユーザー以外でも共有ページを編集できるようにしている。このオープンなアプローチは、貢献への障壁を取り除くことで、チームワークを大幅に向上させることができる。

Notionはまた、企業の構造を反映した階層的な組織を特徴としており、データのよりきめ細かな管理とコンテンツへのアクセシビリティを可能にしている。リアルタイム・コラボレーションは効果的で、チーム・メンバーは他のメンバーにコメントしたり、@メンションを付けたりして、自分のテキストに注目を集めることができ、より明確なコミュニケーションを促進する。

5.ケーススタディとアプリケーション

Notionは、メモ書き、文書作成、ナレッジ管理のための柔軟なツールとして輝く。そのインターフェイスは、学習が容易で適応性の高いワークスペースを必要とする人に適しており、視覚的に魅力的でアクセスしやすい方法でプロジェクトの情報やリソースを整理したいチームや個人に理想的だ。

これらはノーションの使用例である：

• 視覚的なダッシュボードでエンドツーエンドの進捗状況を追跡できる、設計プロジェクトの集中ハブ。
• マーケティングキャンペーンのコンテンツを企画・立案し、タスクを割り当て、期限を管理する。
• 個人的な学習ノート、リーディングリスト、リサーチを収集し、整理されたウィキに構成する。
• 旅行の旅程を計画し、パッキングリストを管理し、旅行書類をアクセスしやすい場所に保管する。
• プロジェクトを管理し、顧客を追跡し、中小企業の内部プロセスを文書化するためのオールインワン・ツール。

その代わり、Airtableの堅牢な機能は、詳細なデータベースや複雑なプロジェクト追跡を中心としたタスクに最適化されている。CRM機能を求める企業や、複数の変数や依存関係を含む完全なプロジェクト・ワークフローを扱う企業にとって、Airtableは優れている。

Airtableの使用例をいくつか紹介しよう：

• リードを追跡し、顧客データを整理し、フォローアップを自動化することで、営業パイプラインを管理する。
• カンバンボードを使用してマーケティングキャンペーンを計画・追跡し、進捗と期限を可視化する。
• ギャラリービューでコンテンツライブラリを整理し、画像、ビデオ、ドキュメントに簡単にアクセスできる。
• 共有カレンダービューでスケジュールやタスクを管理し、イベントのロジスティクスを調整する。
• 複数のデータベースをリンクし、在庫更新を自動化することで、在庫をリアルタイムで管理する。

6.スケーラビリティ

Notionは柔軟性に優れており、あらゆる規模のチームが、ビジネスに合わせて進化するカスタマイズされたワークスペースを作成することができる。モジュラー設計とチームスペースなどの機能により、組織は統一されたプラットフォームで複数の部署やプロジェクトを管理できる。

Notionは、大企業向けに高度な管理ツールも提供しており、データ管理とセキュリティが効果的に処理されるようになっている。しかし、その広範なカスタマイズ・オプションは、学習曲線が険しくなる可能性があり、適切に管理されない場合、大規模なチームへの使用を拡大すると、無秩序になる可能性がある。

Airtableは、複雑なデータ関係や大量の情報を扱うことに長けており、堅牢なデータベース管理を必要とする環境で特に威力を発揮する。

グリッド、カレンダー、カンバンボードなど、さまざまな形式でデータを管理・視覚化できる柔軟なグリッドベースのシステムにより、拡張性がある。Airtableは、複雑なデータニーズにも対応できるように設計されており、プロジェクトの量や複雑さが増すにつれて、効果的に拡張することができる。

しかし、Airtableはデータ中心のタスクには強力だが、より広範なプロジェクト管理のニーズには追加のツールや統合が必要な場合があり、組織の成長とともに複雑さを増す可能性がある。

7.IA

Notion AIは、テキスト中心のアプローチを提供することで、書かれたコンテンツを多く扱うユーザーに対応することで差別化を図っている。ユーザーはこのAIを使って、さまざまな形式のテキストを生成し、ディスカッションを要約し、トランスクリプトから主要なアクションを抽出し、文章を洗練させ、乱れたデータから表を作成し、さらにワークスペースと対話しながら特定のクエリーを実行することができる。

NotionのAIは、追加コストはかかるものの、ダイナミック・アシスタントの役割を果たす。最小限の設定しか必要とせず、既存のワークフローへの統合が容易な、すぐに使える将来性のあるツールとして位置づけられているようだ。

対照的に、Airtableのアプローチは構造化されたデータ環境を強調し、AIはデータベース内の拡張レイヤーとして機能する。ユーザーは、コメントを要約・分類し、文脈を認識したテキストを生成するために、AIの助けを期待することができる。

このようなAIへの取り組みは、熟慮された設定と統合を必要とするため、より慎重を要するが、洗練されたアプリケーションを作成できる魅力がある。両プラットフォームは、さらなるAI統合の軌跡を描いており、Notionはおそらく使いやすいAIアプリケーションをリードし、Airtableは複雑なデータ構造への適合を約束している。

8.追加機能

どちらもフルセットのツールを提供しているが、追加機能が特定のニーズに対応しており、それが決め手になる可能性がある。例えばNotionは、広範なMarkdownサポートとリッチコンテンツの埋め込みを提供しており、詳細なドキュメントに依存し、Wikiのようなリポジトリを求めるチームに最適だ。

さらに、「リンク・データベース」機能により、ユーザーは異なるデータベースを接続して複雑なリレーショナル・データ管理を行うことができ、ワークフローの相互接続性が向上する。

一方、Airtableの追加機能には、カスタム統合を作成し、自動化によってワークフローを合理化したい人のための強力なAPIが含まれている。さらに、Airtableは、時間追跡、カウントダウン、あるいはガントチャートなどの機能をあなたのベースに導入することができる「ブロック」（ウィジェットのようなものと考えてほしい）の幅広い選択肢を提供している。

これらの機能性は、特定のニーズを持つユーザーにとって不可欠なものであり、高度にパーソナライズされた環境を作り出すことを可能にする。

9.統合

Airtableは、Notionを上回る30以上のネイティブ統合ライブラリを有している。コラボレーションのためのGoogleapps、顧客関係管理のためのSalesforce、クラウドストレージのためのDropbox、コミュニケーションのためのSlack、Asanaや Trelloのようなプロジェクト管理のお気に入りなど、さまざまなカテゴリーで需要のあるサービスと提携している。

これらの統合はプラットフォームにネイティブに組み込まれているため、セットアップも管理も簡単だ。例えば、Airtableのユーザーは、データベースから直接Zendeskのチケットを作成したり、タスクの更新時にソーシャルメディアへの投稿を自動的に送信するなどの利便性を享受することができる。

多くの統合機能はすべてのプランで利用可能だが、プレミアム契約者だけが利用できるものもある。

一方Notionは、Airtableほど広くはないが、使いやすくオールインワンのワークスペースのコンセプトを強化する統合機能を提供している。Google Workspace、Microsoft Outlook、Slackといった重要なツールとうまく統合されており、ワークスペースは主要なビジネスツールと連携することができる。

設定も簡単で、技術者でないユーザーでも、ワークスペースと必要なツールを手間なく接続できる。Notionの統合は、大規模なデータベース操作よりも、より統一されたナレッジベースとプロジェクト管理環境の構築に重点を置いている。

しかし、NotionはAirtableほど多くのサードパーティ製アプリケーションをネイティブにサポートしていない。その代わりに、APIやミドルウェア・サービスを介した間接的な統合に頼って機能を拡張している。

10.価格とプラン

以下は、NotionとAirtableの価格とプランの最新の内訳である：

構想プラン

• フリープラン：無料。ブロック数無制限、ゲスト数10名までの基本機能を含む。
• Plusプラン：1ユーザー/月12ユーロ（月払い）。このプランでは、無制限のチームメンバー、無制限のファイルアップロード、30日間のバージョン履歴を提供する。
• ビジネスプラン: 月額課金で1ユーザー/月18ユーロ。高度なコラボレーションツール、無制限のゲスト、SAML SSO、90日間のバージョン履歴などの機能が追加される。
• エンタープライズプラン：特定のビジネスニーズに基づいて価格をカスタマイズし、強化されたセキュリティとサポート機能を提供する。

エアテーブル・プラン

• フリープラン：無料。ベース数無制限、1ベースあたり最大1,000レコード、1ベースあたり最大1GBの添付ファイルを提供。
• チームプラン: 月額課金で1ユーザーあたり24ドル/月。1ベースあたり50,000レコード、1ベースあたり20GBの添付ファイル、および高度なカレンダービューなどの追加カスタマイズ機能が含まれる。
• ビジネス・プラン：月払いの場合、1ユーザーあたり月額54ドル。ベースあたり125,000レコード、ベースあたり100GBの添付ファイル、および双方向同期、管理パネル、SAMLベースのシングルサインオンなどの高度な機能を提供する。
• エンタープライズ・スケール・プラン：カスタマイズされた価格設定。強化されたセキュリティや管理コントロール、エンタープライズレベルの統合などの高度な機能を必要とする大企業向けに設計されている。

結論

NotionとAirtableのどちらかを選ぶ際には、具体的なニーズを考慮しよう。Notionはメモとタスクに特化したオールインワンのワークスペースとして優れており、AirtableはAIを活用したアプリ作成で強固なデータベース機能と複雑なデータ管理を提供する。どちらにも強みがあるが、柔軟性、使いやすさ、データ管理機能をどう優先するかによって、最適な選択は変わってくる。

NotionとGoogleカレンダー、Googleタスク、Todoistなどの必須ツールを2sync経由で組み合わせることで、生産性を高めることができる。この相乗効果により、シームレスな統合とタスクの一元管理が可能になり、Notionはあらゆる組織的ニーズの真のハブになる。

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よくある質問