NotionとAirtableはどちらも人気のある生産性プラットフォームで、特に2025年に導入された新しいAI機能や統合により急速な進化を遂げています。Notionはノート作成とウィキ機能を備えたツールとして始まり、オールインワンワークスペースへと発展しました。一方Airtableは強化されたスプレッドシートとして始まり、コード不要の強力なデータベースプラットフォームへと変貌しました。本比較では、NotionとAirtableの最新機能、アップデート、強み、弱みを概観します。最後まで読めば、あなたやあなたのチームに最適なプラットフォームがどちらかがわかります。
Notion対Airtable：概要
| 項目 | Notion | Airtable |
|---|---|---|
| 主な用途 | ドキュメント、ウィキ、簡易プロジェクト管理向けの柔軟なワークスペース | CRMや在庫管理などのワークフローにおける構造化データ管理と自動化 |
| 主なフォーカス | ドキュメントとシンプルなデータベーステーブルを組み合わせたオールインワンワークスペース | スプレッドシートインターフェース上のリレーショナルデータベースおよびノーコードアプリビルダー |
| 使いやすさ | ノート作成やページ作成が直感的。データベースにはやや習熟が必要 | スプレッドシート風の操作感。ベースの計画と構造化が必要 |
| 自動化 | APIやZapierなどのサードパーティツールを介した基本的なトリガー | 高度な組み込みトリガー、アクション、複数ステップワークフロー |
| 統合 | 強力なAPI、埋め込み、サードパーティコネクタ | 双方向データ同期を備えた豊富なネイティブ統合 |
| AI機能 | コンテンツ生成、要約、Q&AのためのNotion AI | 数式作成、ベース構築、インサイト提供のAirtable AIアシスタントおよびコパイロット |
| コラボレーション | リアルタイム共同編集、コメント、メンション | リアルタイムのレコード編集、フィールドレベルコメント、詳細な権限設定 |
| モバイルUX | 読み取り、テキスト編集、基本的な更新に適しているがオフラインサポートは限定的 | データ入力と更新に最適。ベース設計はデスクトップのみ |
| 価格（2025年） | 無料; Plus 年間契約でユーザーあたり月額$10; Business 年間契約でユーザーあたり月額$20 | 無料; Team 年間契約でユーザーあたり月額$20; Business 年間契約でユーザーあたり月額$45 |
Notionを選ぶ理由
- 組み込みの表やボードを含むオールインワンページ。
- リッチテキスト編集とカスタマイズ可能なテンプレート。
- Notion AIによりアプリ内でコンテンツや要約を生成。
- コメントやメンションによるリアルタイムコラボレーション。
- ウィキやドキュメント向けの階層的ページ構造。
- 公開共有により非ユーザーのアクセスが可能。
- 有料プランでは無制限のブロック。
Airtableを選ぶ理由
- 関連付けられたレコードを持つ真のリレーショナルテーブル。
- 複数ステップのワークフローを備えた組み込みの自動化。
- 複数のビュー: グリッド、カレンダー、カンバン、ギャラリー。
- 外部アプリとの双方向データ同期。
- 豊富なネイティブ統合（Google、Slackなど）。
- カスタムダッシュボード用のインターフェースデザイナー。
- ベースごとのレコードおよび添付ファイルの高い上限。
ユーザーインターフェースと使いやすさ
Notionのインターフェースはクリーンでミニマル、サイドバーでページを管理し、キャンバスでコンテンツを編集できます。
ページを作成し、ブロック（テキスト、見出し、チェックボックス、画像、埋め込みなど）を配置して、ドラッグ＆ドロップで自由に再構成できます。
この自由度の高いキャンバス設計により、空白のページからミーティングノート、タスクボード、ウィキ記事、あるいはそのすべてを作成可能です。
新規ユーザーにとっては、自由度の高さが恩恵である一方、複雑なワークスペースを構築するにはデータベースやリレーション、上級機能の理解が必要で学習曲線があります。
良いニュースは、Notionが多数のテンプレート（プロジェクト計画、人事マニュアル、ロードマップなど）を提供し、活発なコミュニティがセットアップを共有しているため、導入時間を短縮できる点です。
Airtableのインターフェースはスプレッドシートに慣れている人には馴染みやすい。
ベースを開くと、行と列で構成されたデータが表示されます。新規ユーザーでも基本的なデータ入力は直感的です。
グリッドを超えて、Airtableのサイドバーからデータのさまざまなビュー（同じテーブルでグリッド、カレンダー、カンバンボードなど）に切り替えられます。
これは強みであり、非技術者がコードを書かずに視覚的にデータを分析・操作できるようにします。
Airtableには共有、オートメーション、統合のオプションが上部バーに配置されており、重要な機能がすぐに利用できます。
基本操作における使いやすさは非常に高いです。多くのユーザーが行やフィールドの追加を素早く理解できるのは、スプレッドシートのような感覚だからです。
課題は、テーブル間のリンク設定、複雑なフィルターや数式の構成、インターフェースダッシュボードの初期設計など、より高度な機能を利用する際に生じます。
これらは決して難しいわけではありません（Airtableはチュートリアルやテンプレートを提供しています）が、Notionよりも構造的な思考が求められます。
ドキュメントとデータベース
NotionとAirtableの最大の違いの一つは、情報の扱い方です。
Notionはまずテキストとドキュメントを重視し、データベース機能は副次的な位置づけです。Notionのデータベース（タスクの表でも、カンバンビューのプロジェクト一覧でも）はすべてページ上にあり、周囲にリッチテキストコンテンツを配置できます。
これにより、詳細なプロジェクト概要をタスク管理データベースと同じページに書くなど、コンテンツとデータをシームレスに混在させられます。
Notionのデータベース機能は拡張され（リレーション、ロールアップ、数式などが利用可能）、とはいえ本格的なデータベースシステムに比べるとシンプルです。
また、ドキュメントとデータベースの境界が曖昧で、ページ自体がデータベースの一部になりつつ、サブページや独自コンテンツを含むこともできます。
Airtableはまずデータベースを重視します。
すべての情報はテーブル内のレコードで管理され、各テーブルはベース（データベース）の一部です。
テーブル間でレコードをリンクでき（例：ProjectsテーブルとClientsテーブルの関連付け）、高度な数式（日付操作、テキスト操作、ルックアップなど）を実装し、大規模データにも対応します。
Airtableは複数のビューと特殊フィールドを必要とする場合に優れています。同じデータに基づき、入力用のグリッドビュー、期限確認用のカレンダービュー、ワークフロー用のカンバン、ビジュアルカタログ用のギャラリービューなどを切り替え可能です。
ただしAirtableはドキュメント作成ツールではないため、セル内に長文のプロジェクト概要を書くのは実用的ではありません（書くことは可能ですが）。
長文コンテンツには他ツールを併用するのがベストであり、Notionはこれらを一体化して提供します。
ナレッジ管理
Notionはナレッジベースやドキュメントに圧倒的に適しています。
階層的ページで社内ウィキを構築し、ページ間リンクやトグル、コールアウトブロック、各種テンプレートを活用できます。
Airtableもリッチテキストフィールドや添付機能を持ちますが、ドキュメントハブを置き換える設計ではありません。
多くの企業がAirtableで構造化データを管理し、Notionでドキュメントやガイドを運用するという併用スタイルを採用しています。
Notionの優位点はカスタマイズ性の高いページレイアウトと豊富なテキストフォーマットです。Airtableにはこれがありません。
画像、Figma埋め込み、コードスニペット、To-Doリストなどを同一ページに自由に配置でき、動的なドキュメントやダッシュボードを作成できます。
さらに同期ブロック機能により、1か所で編集した内容が複数ページで自動更新され、複数箇所に散在する標準情報の管理が容易になります。
自動化とAI
自動化機能ではAirtableが圧倒的に優秀です。組み込みのオートメーションエンジンで、“フォーム送信を受信したら（トリガー）、レコードを作成してメール通知を送信（アクション）”などを設定できます。
またAirtable Scripts（オートメーションのスクリプトアクションとして統合）で、JavaScriptを使った高度な拡張も可能です。
2025年にはAirtable AIが強化され、Airtable AIアシスタントでデータ分析や要約ができ、自然言語プロンプトでベース構成や数式を自動生成するAirtable Copilotも登場しました。
一方、Notionのネイティブな自動化機能は限定的で、ワークフロールールビルダーのような内部機能はありません。ただし、外部サービスと連携することで自動化を実現できます。
一方、2025年以降のNotion最大の注目機能はNotion AIです。
Airtableのデータ志向AIと異なり、Notion AIはページ内でのコンテンツ作成と支援に特化しています。
エディタに組み込まれており、ブログ記事のアウトライン作成、アイデア出し、文書の要約、議事録からのアクション項目抽出、翻訳、ワークスペース内コンテンツに基づくQ&Aなどがスラッシュコマンドやクリックだけで実行できます。
コード不要でアクセスが簡単なうえ、既存コンテンツ（許可された範囲）を活用して応答をカスタマイズします。
👉 詳細はこちら: 自動化対AI：違いとは？
共同作業
どちらのツールも複数ユーザーによる同時作業が可能です。
Notionではユーザーのカーソルがページ上に表示され、Googleドキュメントのように共同編集できます。会議メモやブレインストーミングに最適です。
同僚を@メンションしてタスクを割り当てたり、任意のブロックにインラインコメントを追加したりできます。
Notionはすべてを一つのスペースにまとめるため、チームで共有ナレッジベースやプロジェクトハブを簡単にナビゲートできます。
権限はページ単位またはチームスペース単位で設定可能で、組織が成長しても人事ページは人事チームのみ閲覧可能、といった運用が行えます。
Airtableでは構造化された形でコラボレーションが行われます。
チームメンバーは同時にレコードを編集でき、変更はリアルタイムで同期されます。レコード単位でコメント（アクティビティフィード）を追加できるため、特定のタスクや商談について議論可能です。
Airtableの高プランではフィールドごとの権限設定やテーブルレベルの権限管理が利用でき、部門ごとに編集範囲を制限できます。
大規模チーム向けに追加されたインターフェースデザイナーでは、営業担当者向けの簡易フォームビューやアナリスト向けのグリッドビューなど、ステークホルダーごとにカスタムUIを作成できます。
これにより同一データを基に各チームに最適化された体験を提供でき、Notionの代替機能はありません。
料金
以下は各プラットフォームの年間請求（USD）のプラン比較です:
Notion
- 無料: 個人向けに無制限のページ＆ブロック、基本的なページ分析、7日間のバージョン履歴、最大10ゲスト。
- Plus: 年間契約でユーザーあたり月額$10; 無料プラン機能＋無制限のブロック＆ファイルアップロード、30日間の履歴、最大100ゲスト、同期データベース＆基本自動化。
- Business: 年間契約でユーザーあたり月額$20; Plus機能＋SAML SSO、一括PDFエクスポート、高度なページ分析、90日間の履歴、最大250ゲスト。
- Enterprise: カスタム価格; Business機能＋SCIMユーザープロビジョニング、監査ログ＆ワークスペース分析、専任CSM、高度なセキュリティとコンプライアンス。
Airtable
- 無料: 無制限ベース、ベースあたり最大1,000レコード、1GB添付ファイル、月100オートメーション実行、無制限の読み取り専用コラボレータ。
- Team: 年間契約でユーザーあたり月額$20; 無料プラン機能＋ベースあたり50,000レコード、20GB添付、月20,000オートメーション実行、ガント＆タイムラインビュー、インターフェースデザイナー。
- Business: 年間契約でユーザーあたり月額$45; Team機能＋ベースあたり125,000レコード、100GB添付、無制限オートメーション、双方向同期、高度な管理＆SAML SSO。
- Enterprise Scale: カスタム価格; Business機能＋無制限レコード＆添付、企業ガバナンス（監査ログ、DLP）、専任アカウントチーム＆SLA。
結論
NotionとAirtableの選択は、特定のニーズに応じて検討してください。
👉 ドキュメント中心で柔軟な環境が必要な場合はNotion
👉 リレーショナルデータベース、高度な自動化、強力な統合が必要な場合はAirtable
Notionは70以上の人気ツールとネイティブ統合しており、情報を一元化して手動データ入力を減らし、外部システムのリアルタイム可視化を提供します。
2syncはNotionとGoogleカレンダー、Todoistなどを真の双方向リアルタイム同期でつなぎ、フィールドマッピング、条件フィルター、デフォルト値設定によって、選択したデータだけがアプリ間で流れるように自動化します。
