【2025年版】Notion Trello 比較｜初心者でも失敗しない選び方

NotionとTrelloはどちらも、個人からチーム、あらゆる規模の企業まで幅広く使われている人気の生産性プラットフォームです。Notionは高い柔軟性を備えた「オールインワンワークスペース」として知られ、Trelloはカンバンスタイルのボードによる直感的なタスク管理で際立っています。

本記事では、両ツールを徹底的に比較し、あなたの目的や用途に最適なツールを見つけるお手伝いをします。ぜひ最後までお読みください。

💡この記事を読んでわかること

☑️ NotionとTrelloの機能性の違い
☑️ 両ツールの強みと最適な用途
☑️ どちらのツールを選ぶべきか

Notion Trello 比較一覧表

特徴	Notion	Trello
使いやすさ	柔軟性が高いため、学習コストはやや高め	直感的で、よりシンプルに始められる
ユニークな機能	AI機能、豊富なドキュメント機能、埋め込みオプション	豊富なパワーアップと連携機能
柔軟性とカスタマイズ性	高い柔軟性とカスタマイズ性、より豊富な機能セット	柔軟性は低く、カンバンボードに重点を置いているが、プレミアムプランにはいくつかの新しいビューオプションあり
プロジェクト管理	プロジェクト管理だけに特化しているわけではなく、Wikiやデータベースなど他のツールも提供	カンバン方式を中心としたプロジェクト管理に最適
ユーザーインターフェース	モダンで洗練されているが、高い柔軟性のため少し圧倒されてしまうことも	よりシンプルで視覚的な構成、人によっては少し時代遅れなデザインに感じることも
連携	Slack、Jira、GitHub、Asana、Notionとユーザーによる無制限のテンプレート	多数のサードパーティとの連携、コミュニティがデザインした無制限のテンプレート
対応プラットフォーム	ウェブ、iOS、Android、Windows、macOS	ウェブ、iOS、Android、Windows、macOS
価格	無料、$10/ユーザー/月	無料、5ドル/ユーザー/月
カスタマーレビュー	4.G2で7/5	4.G2で4/5

Notionを選ぶ理由（メリット）

• 完全なプロジェクト管理ツール
• カスタマイズ可能なワークスペースと数百のテンプレート
• タイムライン、カレンダー、Wiki、ガントチャート
• カンバンボードを超える比類のない柔軟性
• 複数のスペースでコンテンツを同期し、一貫した更新が可能
• 個人からチームまで、規模を問わず利用できる
• 無料プランでも豊富な機能を利用できる

Trelloを選ぶ理由（メリット）

• カンバンボードによるわかりやすいタスク管理
• タスクとプロジェクトを視覚的にわかりやすく整理できる
• プロジェクト管理に最適化されている
• 最小限の初期設定
• 豊富なパワーアップ機能と連携機能
• 個人や小規模チームに最適な無料プラン

Notionとは？

Notion は、カンバンボード、タスク、Wiki、データベースなど、さまざまな整理ツールを一つにまとめた、非常に柔軟な生産性プラットフォームです。

メモ取りやナレッジ／データ管理、プロジェクト・タスク管理までをカバーする、多用途なワークスペースとして設計されています。

Notionでは、単一のワークスペース内でファイル管理ができ、プロジェクトへのコメント、ディスカッションへの参加、フィードバックの受け取りなどを円滑に行えます。

様々なプラットフォームと主要なWebブラウザから利用でき、コンテンツのスクリーンショットを撮るためのウェブクリッパーも含まれています。タスクスケジューリング、ファイル管理、ドキュメント保存、リマインダー設定、アジェンダ管理、業務整理などをサポートしています。

直感的で使いやすい一方で非常に高機能で、特別なトレーニングは不要です。AI機能や豊富なテンプレートライブラリを備え、コンテンツ作成と情報整理をさらに効率化できます。

👉Notion AIに関する詳細はこちら：Notion AIとChatGPTの比較：あなたに最適なAIツールは？

👉Notionの使い方や活用方法についてはこちら：Notionできること完全ガイド｜便利な使い方と活用法で作業効率を劇的改善

Trelloとは？

Trelloは、個人・チームのプロジェクトやタスク管理を直感的に進められる、ビジュアル重視のコラボレーションツールです。

プロジェクトを「ボード」に整理し、何に誰が取り組んでいるのか、進捗はどうかをひと目で把握できます。

カンバン方式に着想を得たTrelloの構成は、ボード／リスト／カードで成り立っています。タスクを分類し、「To Do（やること）」「In Progress（進行中）」「Done（完了）」といった段階を移動させながら進捗を追跡できます。直感的に扱える設計で、整理や優先度付けがしやすいのが特長です。

Trelloの用途は柔軟で、ソフトウェア開発のプロジェクト管理から授業計画まで、個人用途・ビジネス用途のどちらにも幅広く対応します。

また、Trelloは「Power-Up」プラットフォームにより機能を拡張してきました。サードパーティ開発者が追加機能や外部サービスを統合するアドオンを提供できるため、用途に応じて機能を強化できます。

関連記事：【2025年最新】本当に使えるプロジェクト管理ツール無料７選

Notion Trello 徹底比較！使いやすさ・カスタマイズ性・共同作業のしやすさ

NotionとTrelloのどちらを選ぶかは、何を優先するかで決まります。

すべてをカバーするNotionの柔軟性か、Trelloのシンプルで視覚的なタスク管理か。あなたの用途にどちらが最適かは、ここから詳しく解説していきます。

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１）使いやすさ

Notionは、メモ取りやドキュメント管理から、包括的なプロジェクト計画、データベース作成までを網羅する多機能さと柔軟性で知られています。

ただし、この豊富な機能ゆえに学習コストはやや高めです。自由度の高さとカスタマイズの選択肢の多さに、最初は圧倒されることもあるかもしれません。ちなみに、ドラッグ＆ドロップ操作にももちろん対応しています。

それでも、Notionには豊富なテンプレートと充実したヘルプセンターがあり、機能の把握や習熟をしっかり後押ししてくれます。初めはテンプレートから使い始め、徐々に使い方に慣れていくのがおすすめです。

一方、Trelloのユーザーインターフェースはシンプルかつ直感的に設計されており、技術的なバックグラウンドを問わず誰でも使い始めやすいのが特長です。

プラットフォームは分かりやすいカンバン方式を採用し、タスクは「カード」として、プロジェクトの段階を表すリスト間を移動させながら可視化・管理します。

このビジュアル重視のドラッグ＆ドロップ型アプローチにより、導入時のハードルは低く、個人もチームも最小限の設定でワークフローを構築し、すぐにタスク管理を始められます。

とはいえ、Trelloのシンプルさはパワーを犠牲にしていません。Power-Upや各種連携を通じて機能を拡張でき、初心者にとっての扱いやすさと、上級ユーザー向けの深みの両方を備えています。

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２）カスタマイズと柔軟性

Notionは、ほぼ無限ともいえるカスタマイズ性で際立っており、あらゆる用途に対応できる柔軟なオールインワンのワークスペースを提供します。

これは独自の「ブロック」ベースの仕組みによって実現されており、作成したすべての要素がブロックとして扱われ、ページ間で簡単に移動・リンク・埋め込みができます。

Notionのカスタマイズは、レゴブロックで組み立てる感覚に近いものです。シンプルなタスクリストから、データベースやカレンダーを統合した高度なプロジェクト管理システムまで、想像できるほぼあらゆるデジタルワークスペースを自由に構築できます。

一方、Trelloはよりシンプルな「カード」ベースの仕組みに焦点を当て、別の形の柔軟性を提供します。

各Trelloボードはリストで構成され、各リストにはタスクや項目を表すカードが並びます。このシンプルかつ実用的な構造は、ラベル、チェックリスト、期限、添付ファイルなどをカードごとに追加することで高い拡張性を発揮します。

Trelloのカスタマイズ性はNotionほどではないかもしれませんが、プロジェクトやワークフローに合わせて直感的に調整できるため、明快さとシンプルさを重視する個人やチームにとって強力な選択肢となります。

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３）コラボレーションとチームワーク

Notionは、個人の生産性だけでなくチームでの協働も想定した包括的なワークスペースとして設計されています。

ワークスペース内のドキュメント、データベース、各種コンテンツで、リアルタイム共同編集が可能です。

メンバーはページ内のあらゆる箇所にコメントを残せるほか、メンションで同僚をディスカッションに呼び込んだり、ワークスペース全体または特定のページを社内外のコラボレーターと共有できます。

さらに、細かな権限設定により、閲覧・編集できる範囲を管理者が制御可能。機密情報の保護と、オープンなコラボレーション環境の両立を実現します。

一方、Trelloは直感的なカンバン方式により、もともと協働作業に向いた設計です。

ビジュアルなインターフェースで、タスクの作成・担当割り当て・進捗管理を簡単に行えます。

Trelloのボードは無制限のメンバーと共有でき、チーム全体でプロジェクトに取り組みやすくなっています。各カードにはチェックリスト、期限、添付ファイル、コメントを追加でき、チーム間の明確なコミュニケーションとタスクの分担を促進します。

👉関連記事：かんばんソフトウェアおすすめ12選

結局どっちを選ぶべき？選び方ガイド！

ここまでNotionとTrelloの機能性の違いなどを詳しく説明してきましたが、結局どっちのツールが自分の用途に合っているのかまだわからない人もいるかもしれません。

そんな方は以下の選び方ガイドを参考にしてみてくださいね。

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こんな人にはNotionがおすすめ！

• プロジェクト管理以外にもドキュメント・Wiki・データベースなどを一元管理したい
• 情報整理やナレッジ共有を重視している
• カスタマイズ性が高く、自分のワークスペースを自由に作り込みたい
• チーム全体でリアルタイムに共同編集したい
• 将来的に他ツール（Googleカレンダー、Todoistなど）と連携して自動化を進めたい

💡 ポイント： Notionは「柔軟性と統合性」を求めるユーザー向け。最初の学習コストは少し高めですが、使いこなせば業務のあらゆる側面をまとめて管理できます。

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こんな人にはTrelloがおすすめ！

• シンプルで視覚的なタスク管理をしたい
• 小規模チームや個人で、手軽にプロジェクトを整理したい
• 「ToDo → In Progress → Done」といった進捗の見える化を重視している
• 多機能さよりも、すぐに使い始められる軽快さを求めている
• Power-Up機能で必要な機能だけを追加して使いたい

💡 ポイント： Trelloは「見やすさと使いやすさ」を重視する人向け。導入が簡単で、すぐにチーム全体で使い始められるのが魅力です。

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選び方を簡単にまとめると…

• 自由に作り込みたいならNotion
• すぐに動かしたいならTrello

この基準に沿うことで失敗することなくツールを選ぶことができます！

まとめ：それぞれの強みを理解して最適なツールを選ぼう！

NotionとTrelloはいずれも、プロジェクト管理と生産性向上のための強力なプラットフォームで、それぞれに固有の強みがあります。

Notionのオールインワンな柔軟性を重視する場合でも、Trelloのシンプルで視覚的なタスク管理を優先する場合でも、業務ツールを連携させることで効率は大きく向上します。

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Notionをさらに効率的に活用する秘訣、知っていますか？

Notionは単体でも強力なオールインワン管理ツールです。

しかし、Notionを他のツールと「連携」すれば、日常的に使っている外部ツールの情報を自動でNotionに反映でき、真のオールインワンワークスペースとして、あらゆる情報を一元管理できるようになります。

自動連携をすることで、コピペなどの手作業の手間を省くことができるのと同時に、チーム内での混乱などを完全に防ぐことができます。

Notionを外部ツールと連携するには「2sync」がおすすめ

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Notion Trelloに関するよくある質問