Notion은 작업 관리부터 노트 작성 및 복잡한 프로젝트 계획에 이르기까지 다양한 용도로 사용할 수 있는 강력한 생산성 도구입니다。
Notion을 다용도로 만들어 주는 기능 중 하나는 하위 항목을 생성할 수 있다는 점입니다. 이를 통해 더 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 분할할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 데이터베이스 선택
⚠️ Notion에서 하위 항목을 만들려면 먼저 데이터베이스를 선택해야 합니다.
데이터베이스는 보통 동일한 주제와 관련된 페이지들의 모음입니다. 예를 들어, 업무용 작업, 개인 프로젝트용, 또는 학교 과제용으로 각각 데이터베이스를 만들 수 있습니다.
이 예제에서는 Notion의 기본 제공 템플릿인 작업 추적기(Tasks Tracker)를 선택하겠습니다.
2. 데이터베이스에 하위 항목 활성화
데이터베이스를 선택했으면 다음 단계를 따르세요:
- 데이터베이스 우측 상단에 있는 ⋮(세 개의 점) 아이콘을 클릭합니다.
- [데이터베이스 이름] 사용자 지정(Customize [Database name])을 선택합니다.
- 하위 항목(Sub-tasks)을 클릭합니다.
- 하위 항목 사용하기(Turn on sub-tasks) 버튼을 클릭합니다.
3. 상위 작업에 하위 항목 추가
기능을 활성화하면 데이터베이스 항목에 새 하위 항목을 추가할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
예제의 목록 보기에서 각 작업에 마우스를 올리면 왼쪽에 화살표가 나타납니다. 클릭하면 + 새 하위 항목(+ New sub-item) 옵션이 나타나며, 원하는 상위 작업 아래에 이름과 속성을 설정하여 하위 항목을 생성할 수 있습니다.
하위 항목에도 다시 하위 항목을 추가할 수 있으며, 이 경우 두 번째 하위 항목이 새로운 상위 작업 역할을 합니다. 예: Rob와의 회의 > Rob에게 계약 알림.
또한 작업을 다른 작업으로 드래그 앤 드롭하여 하위 항목으로 만들 수도 있습니다.
🧠 변경 사항을 되돌려야 하나요? 언제든지 Notion에서 실행 취소하기를 사용할 수 있습니다.
결론
위 단계를 따르면 Notion에서 하위 항목을 효과적으로 생성하고 관리하는 방법을 익힐 수 있습니다. 이 기능을 통해 큰 작업과 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 단위로 세분화하여 조직력과 생산성을 높일 수 있습니다.
기본 작업 관리에서 한 걸음 더 나아가 보세요. Google 캘린더, Todoist 등과 Notion 워크스페이스를 자동으로 동기화하여 미팅, 이벤트, 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 2sync를 사용하면 이 모든 것이 간단해집니다.
