노션 리마인더 설정하는 3가지 방법

노션 리마인더는 특정 날짜와 시간에 마감일, 작업, 이벤트를 알려주는 기능입니다. 설정 방법은 세 가지입니다. 페이지에서 @리마인더를 직접 입력하거나, 데이터베이스 날짜 속성에서 알림을 켜거나, 데이터베이스 자동화로 조건에 따라 알림을 보낼 수 있습니다. 아래에서 데스크톱과 모바일 각각의 방법을 단계별로 설명합니다.

인라인 리마인더 만드는 방법

인라인 리마인더는 Notion 페이지 어디에서든 일회성 알림을 설정하는 가장 빠른 방법입니다.

1. 리마인더를 추가할 페이지를 여세요.
2. @리마인더 뒤에 날짜, 시간, 또는 둘 다 입력하세요.
   • @리마인더 내일
   • @리마인더 금요일 오후 5시
   • @리마인더 6월 15일 오전 9시
3. 파란색 태그가 생성됩니다. 태그를 클릭하면 정확한 날짜, 시간, 시간대, 사전 알림(예: 30분 전)을 수정할 수 있습니다.

설정한 날짜가 지나면 태그가 빨간색으로 바뀌어서, 기한이 지난 항목을 한눈에 확인할 수 있습니다.

모바일에서 설정하기: 키보드 위 툴바에서 @ 아이콘을 탭하고, 날짜를 선택한 후, 생성된 태그를 탭해서 시간과 사전 알림을 조정하세요.

데이터베이스에서 노션 리마인더 설정하기

데이터베이스 리마인더는 날짜 속성에 연결됩니다. 테이블, 보드, 캘린더 뷰의 모든 항목에 개별 알림 설정이 가능합니다.

1. 데이터베이스를 열고 리마인더를 설정할 항목을 클릭하세요.
2. 날짜(Date) 속성 필드를 클릭하세요.
3. 캘린더 팝업에서 원하는 날짜를 선택하세요.
4. **리마인더(Remind)**를 켜고 알림 시점을 선택하세요: 당일, 1일 전, 2일 전, 또는 시간을 포함한 사용자 지정.
5. **시간 포함(Include time)**을 켜면 특정 시각을 지정할 수 있습니다.

이 방법은 프로젝트 관리 데이터베이스, 콘텐츠 캘린더, 여러 항목이 마감일 워크플로우를 공유하는 데이터베이스에 적합합니다.

데이터베이스 자동화로 알림 설정하기

Notion의 데이터베이스 자동화를 사용하면, 각 항목마다 수동으로 리마인더를 켜지 않아도 조건이 충족되면 자동으로 알림을 보낼 수 있습니다.

1. 데이터베이스를 열고 오른쪽 상단의 번개 아이콘(자동화)을 클릭하세요.
2. **새 자동화(New automation)**를 클릭하세요.
3. 트리거를 날짜 기반 조건으로 설정하세요. 예: "날짜 속성이 1일 전일 때."
4. 작업을 "알림 보내기"로 설정하고 수신자(작성자, 담당자, 특정 인원)를 선택하세요.
5. **만들기(Create)**를 클릭하세요.

데이터베이스 항목의 날짜가 트리거 조건과 일치할 때마다 Notion이 자동으로 알림을 보냅니다. 주간 리뷰나 월간 보고서 같은 반복 워크플로우에서 반복 리마인더의 가장 가까운 대안입니다.

어떤 리마인더 방법을 선택해야 할까요?

일반적으로 인라인 리마인더가 일상적인 용도에 충분합니다. 테이블이나 보드에서 마감일을 관리한다면 데이터베이스 리마인더가 적합하고, 데이터베이스 전체에 자동 알림이 필요하다면 자동화를 사용하십시오.

노션 알림 설정은 어떻게 작동하나요?

리마인더가 실행되면 여러 채널로 알림을 받습니다:

• 데스크톱 앱: 즉시 푸시 알림.
• 모바일 앱: 리마인더 시간으로부터 5분 이내 푸시 알림.
• 받은 편지함(Inbox): 왼쪽 사이드바의 받은 편지함 옆에 읽지 않은 알림 수를 나타내는 빨간 배지가 표시됩니다.
• 이메일: Notion이 어떤 기기에서도 열려 있지 않으면 이메일 알림을 받습니다.

알림 설정 변경하는 방법

설정 및 멤버(Settings & members) > **내 알림(My notifications)**에서 다음을 조정할 수 있습니다:

• 이메일 알림 켜기/끄기
• 모바일 푸시 알림 켜기/끄기
• 특정 페이지의 알림 음소거

모바일에서는 홈 페이지 상단의 점 세 개 메뉴를 탭하고, 설정(Settings) > **내 알림(My notifications)**을 선택하세요.

팀원에게 노션 리마인더 할당하기

팀원에게 알림을 보내려면 같은 줄에 @mention과 @리마인더를 함께 사용하세요:

@리마인더 수요일 오후 2시 @홍길동 분기 보고서 검토

멘션된 사람은 지정된 시간에 받은 편지함(Inbox)에서 리마인더를 확인할 수 있습니다. 알림에서 바로 답글을 달 수도 있습니다.

이 기능은 인라인 리마인더에서만 가능합니다. 데이터베이스 리마인더의 경우 자동화를 사용해서 특정 인원에게 알림을 보내세요.

노션 리마인더의 한계

노션 리마인더는 기본적인 알림을 잘 처리하지만, 알아둘 제한 사항이 있습니다:

• 반복 리마인더 미지원. 매주 또는 매월 반복되는 리마인더를 설정할 수 없습니다. 템플릿을 통해 항목을 복제하거나, 날짜 수식과 함께 데이터베이스 자동화를 사용하는 것이 대안입니다. 반복 작업이 필요하다면 Notion과 Todoist를 동기화하는 방법도 고려해 보십시오. Todoist는 반복 마감일을 기본 지원합니다.
• 제한된 사전 알림 프리셋. 데이터베이스 리마인더는 당일, 1일 전, 2일 전 정도의 옵션만 제공합니다. 인라인 리마인더가 더 유연합니다.
• 캘린더 앱과 연동 불가. 노션 리마인더는 Notion 자체 알림 시스템에서만 작동합니다. Google 캘린더, Apple 캘린더, Outlook에는 표시되지 않습니다.
• 개별 설정 필요. 자동화 없이는 새로운 데이터베이스 항목 전체에 기본 리마인더를 적용할 방법이 없습니다.

더 알아보기: Notion에서 반복 작업 만들기

노션 리마인더 활용 사례

• 마감일 추적: 모든 작업에 데이터베이스 리마인더를 설정해서 놓치는 일을 방지합니다.
• 회의 준비: 회의 1시간 전에 인라인 리마인더를 만들어 노트를 미리 검토하세요.
• 팀 핸드오프: 동료를 멘션하고 피드백이 필요한 시점에 리마인더를 설정하세요.
• 콘텐츠 캘린더: 게시일 2일 전에 자동 리마인더를 설정해서 초안 검토 일정을 확보하세요.
• 후속 조치: 제안서나 이메일을 보낸 후 3일 뒤 확인 리마인더를 추가하세요.

더 알아보기: 노션 투두리스트 템플릿 추천

노션 리마인더 그 이상: 캘린더 앱과 동기화하기

Notion의 내장 리마인더는 Notion 안에서 잘 작동하지만, 휴대폰의 캘린더 앱이나 Google 캘린더·Outlook 같은 도구와 연동되지 않습니다. Notion의 모든 마감일을 캘린더 이벤트로도 확인하고 싶다면, Notion과 Google 캘린더를 동기화하면 됩니다. 날짜가 있는 데이터베이스 항목이 자동으로 캘린더 이벤트가 되고, 캘린더 앱 자체의 알림 시스템을 활용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문